雷賓賓

（湖南郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南長沙410015）

高校體育教學(xué)檔案的信息化建設(shè)研究

雷賓賓

（湖南郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南長沙410015）

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，高校的檔案已經(jīng)基本實現(xiàn)了信息化管理，體育教學(xué)作為高校教學(xué)的重要組成，在信息化建設(shè)上要緊跟基本學(xué)科的腳步，尤其是對體育教學(xué)的檔案管理，信息化建設(shè)勢在必行。文章主要分析了體育教學(xué)檔案管理的重要性及現(xiàn)實意義，探討加強(qiáng)其信息化建設(shè)的有效策略。

高校體育；教學(xué)檔案；信息化建設(shè)

檔案管理是高校學(xué)生管理的重點，檔案中紀(jì)錄了學(xué)生的個人信息及獎懲情況，是反映學(xué)生具體情況的資料。對于高校體育教學(xué)檔案而言，其中所紀(jì)錄的內(nèi)容涉及到學(xué)生體育上課情況、身體素質(zhì)、體育能力等各方面內(nèi)容，對于評估學(xué)生體育能力具有重要的參考意義。體育教學(xué)檔案的信息化建設(shè)通過計算機(jī)的錄入功能，將文本資料輸入到計算機(jī)中，進(jìn)行分類、存儲及分享，使教師與學(xué)生能自由查詢，提升了檔案管理的現(xiàn)代化服務(wù)職能。

1　高校體育教學(xué)檔案信息化建設(shè)的必要性

高校體育教學(xué)檔案是高校在體育實際教學(xué)過程、教學(xué)實踐及教學(xué)研究中形成的具有保持價值及參考價值的文字、圖表、聲像等資料。它是高校體育活動的真實記錄，是高校完善體育管理的重要參考，是評估體育教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。在信息時代，要做好高校體育教學(xué)的檔案管理工作，不僅要做到教學(xué)資源的科學(xué)開發(fā)，還要加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，將更高效、更便捷的管理手段應(yīng)用到現(xiàn)代高校的管理中。高校檔案的信息化建設(shè)主要依托現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)以及通信技術(shù)，將高校體育的實際教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行整合、存儲以及共享，使整個管理過程更加標(biāo)準(zhǔn)化。

當(dāng)今中國正處在科技快速發(fā)展的時期，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，電子檔案已經(jīng)逐漸成為各企業(yè)、公共機(jī)構(gòu)、學(xué)校等信息管理的重要內(nèi)容。隨著我國高校體育教學(xué)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的體育教學(xué)手工處理檔案的方式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前形勢，因此，建立一套完善的電子檔案系統(tǒng)，進(jìn)行高效體育管理改革勢在必行。

2　體育教學(xué)檔案的信息化建設(shè)意義

2.1實現(xiàn)體育教學(xué)的自動歸檔管理

隨著計算機(jī)的廣泛運(yùn)用，在日常處理文件以及信息查詢過程中利用計算機(jī)代替人工計算與查詢已經(jīng)成為一種趨勢，計算機(jī)強(qiáng)大的分類、計算及存儲功能使大數(shù)據(jù)的分類與計算成為可能，滿足了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理以及高校學(xué)生個人信息管理的需求。電子自動歸檔的實現(xiàn)將日常繁瑣的文件處理過程變得簡單、高效，體育教學(xué)信息化建設(shè)通過建立相應(yīng)的信息管理軟件啟動相應(yīng)的審批流程，促使電子文檔的發(fā)送與流轉(zhuǎn)處在一個高效循環(huán)的狀態(tài)，這樣也便于信息的自動調(diào)整，并且可以根據(jù)實際變更情況進(jìn)行靈活調(diào)整，大大減少了傳統(tǒng)體育歸檔處理時間。

2.2實現(xiàn)體育檔案控制智能化

電子文檔的實現(xiàn)與計算機(jī)終端密不可分，利用互聯(lián)網(wǎng)的可轉(zhuǎn)化性及快速復(fù)制功能，體育檔案的自動化控制可以進(jìn)行隨時打印?？刂频闹悄芑侵肝臋n的制作者可以根據(jù)需要隨時隨地地增刪文件信息，重新構(gòu)建文件排列結(jié)構(gòu)及分組依據(jù)。比如需要改變文件原有的位置時，只需通過復(fù)制、移動或者剪切文件，即可實現(xiàn)變更行為，并且可以多次撤銷或者恢復(fù)刪除的信息；對檔案進(jìn)行動態(tài)處理，使大量的數(shù)據(jù)變成直觀立體的圖案，保證數(shù)據(jù)的可信。在體育教學(xué)檔案的信息化建設(shè)中，利用計算機(jī)存儲中的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，能夠有效防止數(shù)據(jù)的外泄，通過實名認(rèn)證或者訪問控制等技術(shù)保證數(shù)據(jù)的共享對象是安全可信的，實現(xiàn)了信息的智能化控制。

2.3實現(xiàn)了體育教學(xué)檔案的共享化

體育教學(xué)檔案進(jìn)行信息化建設(shè)的一個現(xiàn)實意義是利用電子文檔實現(xiàn)檔案資源的共享，文檔資源的共享保證了一份資源對應(yīng)多種人群的利用需求，這是傳統(tǒng)文本檔案不能比擬的，傳統(tǒng)文檔要實現(xiàn)資源的共享必須進(jìn)行多次復(fù)印，這不僅加大了成本，還容易造成資源的外泄，給使用者帶來諸多不便。此外，電子文檔在使用中不會導(dǎo)致電子文件本身發(fā)生老化，這有利于文檔的保存。

3　高校體育教學(xué)檔案信息化建設(shè)的建議

3.1提高檔案管理人員對體育檔案信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識

體育教學(xué)檔案作為高校檔案管理的重要組成部分，直接反映高校學(xué)校體育教學(xué)的現(xiàn)實情況，因此，要結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)加強(qiáng)體育教學(xué)檔案的存儲與歸類，提高高校各體育部門負(fù)責(zé)人、體育教師以及檔案管理人員對體育教學(xué)檔案重要性的認(rèn)識，并促使管理人員主動收集并整理資料，按時交給學(xué)校相關(guān)檔案部門進(jìn)行進(jìn)一步的整理與分類，保證整個檔案管理規(guī)范、有序。

在檔案的日常管理中，體育教學(xué)檔案管理部門要協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系，保證信息通暢，對于數(shù)據(jù)的收集與存儲要制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。比如對體育教學(xué)中學(xué)生的上課情況、圖像資料等采取統(tǒng)一嚴(yán)格的錄入標(biāo)準(zhǔn)，保證信息在整理過程中不發(fā)生或少發(fā)生信息丟失的現(xiàn)象。同時，在信息的存儲時要將教學(xué)中產(chǎn)生的教學(xué)文件、學(xué)科建設(shè)、考試安排、教學(xué)大綱等及時進(jìn)行歸檔，確保這類信息的真實完善，對于其中發(fā)生的變更，要及時更新檔案信息，保證信息的有效。

3.2依托高?，F(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)平臺，建設(shè)現(xiàn)代化的體育教學(xué)檔案管理系統(tǒng)

當(dāng)前，各大高校都建立了功能較完善的校園網(wǎng)系統(tǒng)，學(xué)生可以在網(wǎng)站上了解學(xué)校最新的信息以及各種通知，因此，高校體育教學(xué)檔案的信息化建設(shè)要緊密結(jié)合高校現(xiàn)有的校園網(wǎng)系統(tǒng)，增加相應(yīng)的體育檔案管理后臺，將系統(tǒng)分成兩種登錄模式：一類是供教師及檔案管理者登錄操作的系統(tǒng)，一類是供學(xué)生查詢的系統(tǒng)。通過這方面的信息平臺實現(xiàn)了檔案資源的快速分類與實時共享，使檔案在現(xiàn)代體育教學(xué)中發(fā)揮更大的作用。

一個比較完善的體育教學(xué)檔案管理平臺應(yīng)該具有比較完善的功能，以建立數(shù)據(jù)檔案庫為系統(tǒng)的核心功能，衍生出各種服務(wù)類的附屬功能，核心功能與附屬功能涵蓋了體育教學(xué)檔案管理全過程，主要包括：檔案數(shù)字及生成管理、檔案整理目錄、檔案內(nèi)容管理、檔案內(nèi)容查詢通道、檔案交換、檔案安全管理等環(huán)節(jié)。

3.3提高體育教學(xué)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)信息化管理人才

提高體育教學(xué)檔案管理的有效性，重點在于培養(yǎng)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，提高其信息化管理水平，利用現(xiàn)代信息化手段進(jìn)行檔案的管理，以計算機(jī)為信息的主要載體，使互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)其管理職能。因此，這對檔案管理人員提出更高的要求，管理人員必須熟練使用檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行體育教學(xué)信息的分類與存儲，并利用這些新技術(shù)提高體育教學(xué)檔案管理工作。

因為高校檔案在管理中必須遵守保密條例，因此，在信息的網(wǎng)上存儲與共享的實現(xiàn)中，檔案管理人員要區(qū)分各種合法與不合法的信息用戶，對于計算機(jī)存儲安全的控制，如何保證網(wǎng)絡(luò)傳輸時不發(fā)生“黑客”攻擊情況，防止體育教學(xué)檔案的輸入過程中發(fā)生錯誤或者信息發(fā)生更改，這些都是體育教學(xué)檔案在進(jìn)行信息化建設(shè)時必須重視的問題。

針對目前高校普遍存在檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象，學(xué)校要經(jīng)常組織檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，使他們快速掌握現(xiàn)有的檔案管理技術(shù)以及具備一些基礎(chǔ)的計算機(jī)管理能力，從而提高高校體育教學(xué)檔案管理的有效性。

4　結(jié)語

體育教學(xué)檔案的信息化建設(shè)在推動高校體育工作中起到重要的作用，保證了體育教學(xué)信息的完整、安全。因此，高校要依托現(xiàn)有的校園網(wǎng)系統(tǒng)加強(qiáng)體育教學(xué)檔案的信息化管理，建立一套科學(xué)、合理、嚴(yán)密的信息管理體系，逐步完善檔案信息的安全，真正發(fā)揮體育教學(xué)檔案在高校體育工作中的推動作用。

［1］谷露.教學(xué)檔案管理：意義、特點及路徑創(chuàng)新［J］.中華少年，2016（13）：32-33.

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［3］陳小姣.淺議高職學(xué)院教務(wù)檔案管理［J］.湖南郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2012（1）：63-65.

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［5］周震宇，魏建和，徐明友.高校體育檔案的信息化建設(shè)對體育工作的影響［J］.通化師范學(xué)院學(xué)報，2011（2）：77-79.

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Research on informatization construction of college PE teaching archives

LEI Bin-bin
（Hunan Postand Telecommunication College，Changsha，Hunan，China410015）

With the rapid developmentof information technology，the archivesof collegesand universitieshave basically realized the informatization management.As an important component of higher education，physical education should keep up the pace of informatization construction，especially on the PE teaching archives management.This paper mainly analyzes the importance and practical significance of PE teaching archives management and discusses the effective strategies to strengthen the informatization construction.

college physicaleducation；teachingarchives；informatization construction

10.3969/j.issn.2095-7661.2016.03.026】

G807.4

A

2095-7661（2016）03-0090-02

2016-06-28

雷賓賓（1979-），男，湖南長沙人，湖南郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師，碩士，研究方向：體育教育、運(yùn)動訓(xùn)練。