趙澤生（河南黃大建設(shè)工程有限公司，河南鄭州，450000）

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基于信息管理系統(tǒng)在建筑工程管理中的應(yīng)用探討

趙澤生
（河南黃大建設(shè)工程有限公司，河南鄭州，450000）

摘要：信息里管理系統(tǒng)的快速發(fā)展在建筑行業(yè)成為我國建筑行業(yè)得到廣泛認(rèn)可和不斷發(fā)展進(jìn)步上功不可沒，但是與國際先進(jìn)技術(shù)水平相比，我國的信息管理系統(tǒng)還存在很大差距。如何縮短差距，進(jìn)一步提升信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用成熟度，是本文要進(jìn)行深入探討的。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用；工程管理；信息化技術(shù)

建筑工程的大發(fā)展是伴隨著我國城市化建設(shè)的腳步進(jìn)行的。隨著行業(yè)競爭的加劇和社會(huì)科技水平的日益提高，信息技術(shù)應(yīng)用在建筑工程管理中發(fā)揮的作用越來越重要，如何把信息技術(shù)更好地應(yīng)用在管理系統(tǒng)，助力中國建筑業(yè)在世界建筑業(yè)中占據(jù)有力地位，讓中國建筑業(yè)能更好的發(fā)展，需要企業(yè)決策者的重視和全社會(huì)的努力。

1 現(xiàn)代建筑工程管理中信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢

傳統(tǒng)的建筑施工管理已經(jīng)無法適應(yīng)我國城市建設(shè)的全面發(fā)展要求，高速的城市建設(shè)速度導(dǎo)致建筑行業(yè)的很多管理問題日益凸顯。進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理方式，為建筑工程管理帶來了希望。使用信息技術(shù)的建筑工程管理，獲得了繼續(xù)向前的動(dòng)力。

1.1在相對領(lǐng)域中的應(yīng)用

在建筑工程心里管理應(yīng)用中，常見的是 OA系統(tǒng)的使用。這個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了建筑工程內(nèi)部、內(nèi)部與外部、客戶與內(nèi)部、管理部門與內(nèi)部管理的資源共享。并且在安全、質(zhì)量等關(guān)鍵環(huán)節(jié)也有了系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)管理，為建筑工程質(zhì)量保證提供了依據(jù)。

1.2在局部領(lǐng)域中的應(yīng)用

在工程環(huán)節(jié)復(fù)雜的建筑工程中，采用信息化技術(shù)來完成對大型建筑施工的自動(dòng)化管理，減少了傳統(tǒng)管理的弊端。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對施工的成本進(jìn)行核算等，增加了審核結(jié)果的準(zhǔn)確度，控制了施工管理中關(guān)于資本運(yùn)用的漏洞，節(jié)約了投資方的資金，杜絕了一些浪費(fèi)現(xiàn)象。并且還可以將整個(gè)施工現(xiàn)場的情況高清晰、三維立體地呈現(xiàn)在施工管理方的眼前。在施工中對施工環(huán)節(jié)出現(xiàn)的漏洞和質(zhì)量問題，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以很快地加以管控，提出整改措施。

1.3可以加強(qiáng)建筑工程施工的固定性

施工建筑進(jìn)行中，建筑物是不能移動(dòng)的。不同的地點(diǎn)要進(jìn)行協(xié)調(diào)配套。這樣，管理人員需要不斷地深入一線，并將信息全面準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞。信息技術(shù)可以將這一人工行為轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)行為，匯報(bào)產(chǎn)品在生產(chǎn)和使用期間的情況，產(chǎn)品的各個(gè)流程以及加工制造環(huán)節(jié)，施工人員的情況和設(shè)備的安全性能都可以及時(shí)地反饋給全工程各系統(tǒng)。

1.4可以將信息化技術(shù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式進(jìn)行管理

針對工程多樣性的特點(diǎn)，計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)可以將生產(chǎn)活動(dòng)和生產(chǎn)過程轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式進(jìn)行管理，按照數(shù)字化管理流程來進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)。如果一些外在因素導(dǎo)致生產(chǎn)發(fā)生異樣，那么計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以通過預(yù)先設(shè)定的應(yīng)急方案來進(jìn)行調(diào)整，將工程變更控制在合理范圍內(nèi)。

1.5可以提供準(zhǔn)確的參考信息

針對工程項(xiàng)目工期超長的情況，信息技術(shù)化提供完整的消耗數(shù)值以做參考，對生產(chǎn)消耗的實(shí)踐、設(shè)備、人員經(jīng)歷等設(shè)計(jì)成生產(chǎn)周期表，結(jié)合自然因素、社會(huì)因素等造成的施工影響，構(gòu)建生產(chǎn)架構(gòu)，調(diào)整工程周期，有效地保證正常的生產(chǎn)進(jìn)度，達(dá)到有效縮短工程周期、提高生產(chǎn)質(zhì)量的目標(biāo)。

1.6可以管理龐大的建筑工程項(xiàng)目

當(dāng)工程比較巨大的時(shí)候，就會(huì)呈現(xiàn)復(fù)雜性和規(guī)模性的特點(diǎn)。海量的數(shù)據(jù)如果用傳統(tǒng)的管理模式就會(huì)拖延時(shí)間，并且會(huì)出現(xiàn)一些漏洞。而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的專業(yè)化技術(shù)，使的建筑工程管理可以更加協(xié)調(diào)有力。對工程中的人、財(cái)、物進(jìn)行系統(tǒng)的管理，并且還能形成鼓勵(lì)機(jī)制和反饋機(jī)制，從成本上降低工程消耗，減少浪費(fèi)。讓工程管理工作趨向現(xiàn)代化、系統(tǒng)化、科學(xué)化、合理化。

2 信息管理系統(tǒng)在應(yīng)用中存在的問題

2.1軟件開發(fā)與工程管理脫節(jié)的現(xiàn)象建筑施工中的管理工作初期一般是由管理者的決策和實(shí)施來把關(guān)的。在傳統(tǒng)的管理中，管理者的水平?jīng)Q定著工程的水平。軟件設(shè)計(jì)者如果要讓軟件開發(fā)與工程管理者的頭腦意識相互聯(lián)系起來，需要具備企業(yè)管理者的水平，才能開發(fā)出具有工程管理水平的軟件來。如果沒有達(dá)到管理者的程度，那么開發(fā)出來的軟件只能是擺設(shè)，根本替代不了人工的管理工作。

2.2專業(yè)軟件開發(fā)人員的匱乏

在建筑工程行業(yè)中，大多是管理人員和施工技術(shù)人員以及現(xiàn)場施工人員。高層次的軟件設(shè)人員和高層次的管理者都是工程急需的人才。如果管理層本身對信息技術(shù)的認(rèn)知程度都不達(dá)標(biāo)，又缺少擁有高等技術(shù)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)使用人員，那么建筑工程想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理根本就是天方夜譚。

2.3人員變化因素帶來的困境

建筑工程項(xiàng)目有著時(shí)間長，環(huán)節(jié)復(fù)雜的特點(diǎn)，往往一個(gè)工程完工期長達(dá)數(shù)月甚至是數(shù)年，這期間，就會(huì)有人員流失現(xiàn)象的發(fā)生，常常給工程帶來的不可以預(yù)知的因素。即使是傳統(tǒng)的管理模式也很難對這種變化因素進(jìn)行有效的管理，信息化技術(shù)的管理模式同樣更難以控制。

2.4制度不完善、管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

建筑工程的管理在一定時(shí)期內(nèi)還需要不斷完善。很多規(guī)章制度的缺乏造成管理工作難以達(dá)到滿意的效果。雖然信息技術(shù)已經(jīng)在建筑工程管理中被認(rèn)可，但是以目前的手段來看，長久積累下來的問題依然存在。

3 如何優(yōu)化信息管理系統(tǒng)在建筑工程管理中的應(yīng)用方法

3.1建筑業(yè)發(fā)展的大趨勢決定著信息管理系統(tǒng)的發(fā)展方向

我國建筑業(yè)將向著高質(zhì)量的方向發(fā)展，信息技術(shù)融入到管理工作的細(xì)節(jié)中是大勢所趨。從建筑施工的前期、中期、后期都深入下去，采用全程信息系統(tǒng)化的管理模式，對工程全部采取信息化科學(xué)模式管理，才能讓建筑工程管理的決策層真正認(rèn)可并樂于使用。

3.2應(yīng)該采用高素質(zhì)的信息技術(shù)人員

人才是管理的核心。不斷開拓企業(yè)管理思路，吸納高素質(zhì)的信息開發(fā)人才和信息管理人才，讓管理和技術(shù)始終站在時(shí)代發(fā)展前沿，才能讓建筑工程管理工作不被淘汰。在原有的工程管理人員中開展技能培訓(xùn)，使之能夠不斷提升技術(shù)水平，適應(yīng)改革需要；建筑工程管理的信息技術(shù)更好地適應(yīng)建筑工程發(fā)展需要，讓工程質(zhì)量不斷得到提升，促進(jìn)工程質(zhì)量與信息技術(shù)的完美融合。

3.3一定要發(fā)揮管理部門職能，實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化

管理部門的職能始終在整個(gè)工程中占據(jù)重中之重的位置。首先要將信息管理根植在整個(gè)管理意識中去。建筑企業(yè)過去是科技薄弱環(huán)節(jié)。要把這個(gè)薄弱的情況扭轉(zhuǎn)到強(qiáng)大，需要管理者先從意識上扭轉(zhuǎn)過來，才能推動(dòng)這個(gè)建筑工程行業(yè)向著技術(shù)改革的深入前進(jìn)。在此基礎(chǔ)上，制定建筑工程信息管理的鼓勵(lì)政策，制定獎(jiǎng)懲措施，對信息化管理的創(chuàng)新進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對阻礙信息化技術(shù)管理的進(jìn)行懲戒。加大對信息化管理的資金投入與支持，促進(jìn)建筑企業(yè)的信息化科技轉(zhuǎn)變進(jìn)程，形成企業(yè)信息化管理的良好氛圍。

4 信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的前景展望

4.1圍繞工程信息化管理，通過企業(yè)平臺進(jìn)行信息傳輸、存儲，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸與管理系統(tǒng)的信息化構(gòu)建。在完成資源貢獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，加大信息化科技管理的投入力度，鼓勵(lì)軟件開發(fā)人員開發(fā)出適合工程項(xiàng)目的軟件，設(shè)計(jì)出施工人員能夠簡單操作的軟件操作界面。讓信息化技術(shù)的工程建設(shè)中的應(yīng)用更加人性化。

4.2根據(jù)建筑工程的系統(tǒng)和復(fù)雜的特點(diǎn)，在任務(wù)繁重、環(huán)節(jié)較多的情況下，將信息科技化利用到各項(xiàng)工作中去。利用信息化技術(shù)考察施工前期的基本情況，如前期工作的招投標(biāo)環(huán)節(jié)、工程預(yù)算環(huán)節(jié)；進(jìn)入施工進(jìn)程中的工程質(zhì)量管理環(huán)節(jié)、施工分項(xiàng)的監(jiān)督檢驗(yàn)環(huán)節(jié)等，設(shè)置組織計(jì)劃、人員管理、安全保障、設(shè)備維護(hù)、變更項(xiàng)目、檢驗(yàn)驗(yàn)收等組成部分；綜合考慮外自然因素和社會(huì)因素，合理評估項(xiàng)目；編制科學(xué)工序，建立龐大數(shù)據(jù)庫，總結(jié)和整理相關(guān)信息，讓數(shù)據(jù)隨時(shí)可以調(diào)取出來為決策層提供決策計(jì)劃的依據(jù)。

4.3在工程管理，如成本核算、財(cái)物報(bào)表、行政管理方面全部實(shí)施辦公自動(dòng)化，提供管理部門行政工作部分的工作效率。并建立各部門之間的信息化交流信息平臺，便于部門之間的的合作。

4.4不斷提升信息化技術(shù)管理人員的綜合素質(zhì)。管理人員應(yīng)具備信息化技術(shù)的知識，技術(shù)開發(fā)人員也要具備管理人員的管理水平，這是對建筑工程企業(yè)的發(fā)展有著重要意義的事情。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在應(yīng)用上首先要克服的是人的問題。通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)、吸納和重用，這兩種人才合理使用與積極配合將助力建筑企業(yè)的專業(yè)素質(zhì)和綜合實(shí)力立于不敗之地。

5 結(jié)語與建議

未來的競爭是建筑施工企業(yè)的綜合實(shí)力的競爭。只有摒棄固有的管理模式，充分利用信息技術(shù)加強(qiáng)管理，才能真正實(shí)現(xiàn)建筑行業(yè)行業(yè)的升級與轉(zhuǎn)型。實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的價(jià)值，讓信息科技最大程度地為企業(yè)的利益服務(wù)，成就未來擁有高科技技術(shù)實(shí)力的中國高端建筑工程企業(yè)。

參考文獻(xiàn)

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［2］丁舒媚，劉長玲.信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用探討［J］.商品與質(zhì)量，2016，（2）：354-354，355.

［3］胡忠敖.基于信息技術(shù)在建筑工程管理中的作用研究［J］.華夏地理，2014，（8）：92-93.

作者簡介

趙澤生，男（1971.11—），河南蘭考人，工程碩士，畢業(yè)于鄭州大學(xué)，建筑工程專業(yè)，現(xiàn)任高級工程師職稱。

Application of Information Management System Based on Construction Project Management

Zhao Zesheng
（Henan Everbright Construction Engineering Co.， Ltd. Zhengzhou Henan 450000）

Abstract：The rapid development of information management systems in the construction industry has become China's construction industry has been widely recognized and contributed to the development of the progress，but compared with the international advanced level of technology，China's information management system there is a big gap.How to shorten the gap，to further enhance the application of information technology maturity in the construction project management， this article is to be explored in depth.

Keywords：Computer applications；Project management；Information technology