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全球化時(shí)代下的管理溝通技巧探究

2016-03-13 08:10:08西南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院陳雯婧
中國商論 2016年28期
關(guān)鍵詞:生活習(xí)慣管理者技巧

西南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 陳雯婧

全球化時(shí)代下的管理溝通技巧探究

西南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 陳雯婧

文化多樣性影響著我們每個人的生活,地域的差異會導(dǎo)致習(xí)慣、溝通、行為、思維等方面存在差異,因此這將會給企業(yè)管理和企業(yè)的管理者帶來一定的挑戰(zhàn),管理者在經(jīng)濟(jì)管理活動中要把握好建立在文化多樣性基礎(chǔ)上的管理溝通技巧,正視外來文化的沖擊,合理運(yùn)用溝通技巧,彌補(bǔ)在國際化交流過程中文化差異帶來的缺陷。本文就生活習(xí)慣等三個方面的文化差異進(jìn)行分析,從而闡明基于文化多樣性的管理溝通技巧構(gòu)建的重要性。

文化多樣性 溝通技巧 經(jīng)濟(jì)管理

科學(xué)技術(shù)的發(fā)達(dá),經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了全球化。由于地域的差異,不同國家有著不同的文化,文化的不同可能會導(dǎo)致習(xí)慣、溝通、行為、思維等方面存在差異,文化的多樣性影響著人們工作和生活的方方面面,因此這將會給企業(yè)管理和企業(yè)的管理者帶來一定的挑戰(zhàn)。管理者在管理企業(yè)的過程中,要注意加強(qiáng)對文化多樣性的溝通技巧的構(gòu)建,把握文化多樣性中管理溝通技巧,增強(qiáng)與國外優(yōu)秀人才、優(yōu)秀思想的合作,不僅能促進(jìn)本企業(yè)內(nèi)部企業(yè)氛圍的和諧和企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展,而且還能提升本國的對外形象,以及促進(jìn)本國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與對外合作。對于外來文化的多樣性,管理者在經(jīng)濟(jì)管理活動中要把握好建立在文化多樣性的基礎(chǔ)上管理溝通技巧,正視外來文化的沖擊,合理運(yùn)用溝通技巧,化解在國際化交流過程中文化差異帶來的缺陷,從而管理者能更好地對公司和公司成員進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理,促進(jìn)公司業(yè)績,整體提升公司形象,增強(qiáng)公司的軟硬實(shí)力發(fā)展,在市場中占據(jù)強(qiáng)有力的市場份額,達(dá)到公司效益最大化。

1 針對生活習(xí)慣,管理溝通技巧的構(gòu)建

眾所周知,中西方文化存在很大差異。從小接受的教育方式不同,接受的事物不同,語言不同,每日所見所聞也不同,因此生活習(xí)慣自然就不同。文化不僅僅體現(xiàn)的是一個人的修養(yǎng),更體現(xiàn)了一個國家的修養(yǎng),以小見大地反映著一個國家國民的修養(yǎng)。隨著對外開放的進(jìn)一步擴(kuò)大發(fā)展,中外合作交流進(jìn)一步增強(qiáng),國家之間搭建起了溝通的橋梁,跨國企業(yè)之間有了越來越多的合作交流,不同文化之間產(chǎn)生了越來越多的碰撞,多種多樣的文化融合在生活的方方面面。企業(yè)中不同文化背景的人處理工作和做事風(fēng)格肯定不同,他們的生活習(xí)慣存在差異,在同一個空間(公司)一起工作生活,自然會出現(xiàn)摩擦。不同國家不同文化背景,遵循的信仰也會不同,因此生活習(xí)慣會存在巨大的差異。如在一個以豬肉為主要食材的企業(yè)中,很有可能在該企業(yè)中有一些信仰伊斯蘭教的教徒,他們不吃豬肉;又如在國內(nèi),辦公室里的主要飲品為茶類飲品,但是來自西方國家的職員,他們的飲品主要為咖啡。我們每個人接受的教育不同,價(jià)值觀肯定不同,企業(yè)內(nèi)部作為一個社會小團(tuán)體,就同一國籍的人生活習(xí)慣還有所差異,更不用說跨越國家的了,那差異肯定是非常巨大的。

管理者作為企業(yè)的核心領(lǐng)導(dǎo)者,在管理企業(yè)、建設(shè)企業(yè)文化的過程中,要考慮到文化多樣性背景下生活習(xí)慣對企業(yè)管理帶來的影響,努力構(gòu)建基于生活習(xí)慣這一種文化多樣性下管理溝通技巧。對管理者而言,首先就要對文化多樣性持有一種尊敬的態(tài)度。文化存在的差異并沒有對錯,也沒有貴賤高低之分,任何一種文化的存在都是值得尊敬的并且有它存在的價(jià)值。正是因?yàn)檫@些多樣性的文化,才構(gòu)成了整個世界的多種多樣,才構(gòu)成了我們豐富多彩的生活,才會產(chǎn)生文化與文化之間的交流碰撞,才會有各個國家之間的溝通合作,促進(jìn)企業(yè)之間和國家之間的共同發(fā)展。

在企業(yè)內(nèi)管理者首先要給企業(yè)內(nèi)的員工灌輸一種對每一種文化都要崇敬的態(tài)度,形成一種良好的企業(yè)氛圍,這是第一步也是關(guān)鍵,良好的企業(yè)氛圍才能為后續(xù)的文化交流打下牢固的基礎(chǔ)。作為企業(yè)的管理者,面對企業(yè)內(nèi)存在的多種文化,應(yīng)該針對“文化多樣性”這個話題,定期在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn),讓每個員工了解文化多樣性,尊重文化多樣性,并且明白文化多樣性的優(yōu)點(diǎn)與不足。讓每個員工明白生活習(xí)慣多樣性是由于文化差異導(dǎo)致的,只有這樣,才能避免發(fā)生矛盾和沖突。在日常的生活中,如果不注意這些生活習(xí)慣、行為方式上的小細(xì)節(jié),看似很小的事情,也可能會引發(fā)很嚴(yán)重的后果。因?yàn)檫@涉及人的信仰問題,甚至是尊嚴(yán)問題。因此管理者要積極地引導(dǎo)構(gòu)建基于生活習(xí)慣、行為方式不同下的管理溝通技巧。在出現(xiàn)問題之前,首先降低發(fā)生沖突的風(fēng)險(xiǎn)(就是對員工進(jìn)行文化差異的培訓(xùn)),在日常生活中員工要有意識的尊重對方的文化習(xí)俗,了解對方文化的禁忌,不能越過底線。若是在生活中已經(jīng)發(fā)生了文化矛盾沖突,作為管理者要積極地引導(dǎo)、解決問題,盡早與雙方進(jìn)行溝通,弄清問題的原由,在更嚴(yán)重的后果發(fā)生之前消除雙方的隔閡。

不同國籍、不同信仰的人生活習(xí)慣有所不同是很正常的事,管理者一定要在日常生活中注意對企業(yè)文化氛圍的構(gòu)建和對文化多樣性下管理溝通技巧的構(gòu)建,從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部團(tuán)結(jié)合作,促進(jìn)企業(yè)提升自己的價(jià)值。

2 針對溝通方式,管理溝通技巧的構(gòu)建

東西南北方,每一個省市或者同一個省市不同的地區(qū)語言都存在著巨大的差異,雖然我們說的都是漢語,但發(fā)音有的不同??赡芪覀冎v的是一個詞語,意思的表達(dá)上卻有較大差別。可想而知,若是不同的國籍,那溝通起來就會有更多的阻礙。隨著經(jīng)濟(jì)的全球化,英語已成為世界上第一大國際語言,國際之間的貿(mào)易合作,跨國公司之間和跨國職員之間的交流都是靠英語來完成。雖然我們使用同一種語言,但是每個人的理解卻不一樣,自己國家的語言尚且還有天翻地覆的差別,我們作為外語使用者,又怎么能很好地理解在跨國交流中溝通的使用呢?正是由于這種差異,會給工作帶來很多不便,跨國職員不能很透徹地理解任務(wù),而管理者的意思也不能正確無誤地傳遞下去。因此,兩者之間會產(chǎn)生溝通的隔閡,會導(dǎo)致工作效率降低,甚至可能會帶來嚴(yán)重的后果。如我們說話比較客氣委婉,說話時(shí)總是比較考慮聆聽者的情面。但西方國家的人卻不這樣,他們說話直接果斷不喜歡轉(zhuǎn)彎抹角。我們認(rèn)為考慮了大家的感受,但他們可能會認(rèn)為我們不真心,不坦誠。而他們有話直說,我們可能會覺得讓人難以接受。

由于這種溝通方式存在很大的差異,因此管理者應(yīng)該在企業(yè)管理中注意在職員溝通上進(jìn)行培訓(xùn)引導(dǎo)。首先要讓全體員工了解不同文化背景下的文化多樣性,了解溝通方式的差異所在,讓交流溝通的雙方知道語言的表達(dá)存在一定的差異,要盡可能理解這種差異,不能把自己的思想強(qiáng)加在聆聽者的身上來達(dá)到與之相反的目的。然后企業(yè)的管理者還可以針對不同的語言,對全體員工進(jìn)行語言培訓(xùn),讓本國員工了解國外語言文化,讓國外員工了解本國語言文化,從而來達(dá)到縮小語言隔閡的間隙。同時(shí)在日常的交流溝通中,管理者可以鼓勵公司員工使用一些肢體語言等來促進(jìn)相互之間的默契,促進(jìn)信息無誤的傳遞。溝通方式在跨國合作中起著至關(guān)重要的作用,只有有效的溝通,才能更好地傳達(dá)管理層的意思,才能更好地保證工作任務(wù)的順利完成。良好的溝通不僅能促進(jìn)人與人之間的關(guān)系,更能提升員工的工作效率、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此管理者要注意在溝通方式多樣性下管理溝通技巧的構(gòu)建,促進(jìn)企業(yè)更快更強(qiáng)更好地發(fā)展,提升企業(yè)形象。

3 針對思維方式,管理溝通技巧的構(gòu)建

正如之前講到的一樣,中西文化存在著巨大的差異。我們每個人從出身就不同,接受的周圍事物不同,所見所聆聽的也是不同的。家庭、學(xué)校、社會在我們生活中扮演著不同的角色,因?yàn)槲幕木薮蟛町悾覀兪艿降慕逃绞揭矔兴町?,因此我們的思維方式也會受到影響。筆者曾經(jīng)看過一篇小文章,夜里幼兒只要一哭,大人就會起身給孩子喂奶,抱著搖來搖去哄幼兒睡覺。當(dāng)自己的孩子跌倒,立馬去扶起來,嘴邊還責(zé)怪地不平坦,摔著了自己的乖乖。而國外則不然,即使是還未滿月的幼兒,在夜里哭時(shí),并不會有大人去抱它,父母更不會起身去給孩子喂奶,就由著孩子哭,哭著哭著自然就不會哭了。當(dāng)孩子在外玩耍跌倒時(shí),父母更不會去扶著他們起來,而是告訴他:“Good boy! Stand up by yourself.”這就是中西方的差距,父母老師從小教導(dǎo)的所灌輸?shù)木筒煌?,因此中西方人在思維上有著很大的差異。我們國內(nèi)初高中接受的是應(yīng)試教育,學(xué)生的目的就是為了上大學(xué)而讀書考試,所學(xué)的就在書本上,整天都是題海戰(zhàn)術(shù),在書中翱翔。而國外則不然,從小就注重對孩子興趣的培養(yǎng),每天下課后不會有太多課本作業(yè),取而代之的是實(shí)踐作業(yè),比如幫父母打掃衛(wèi)生等。雖然國外的教育在大學(xué)以前難度的確沒有國內(nèi)的深,但大學(xué)就是一道分水嶺,國內(nèi)的學(xué)生到了大學(xué)就松懈下來。反之放眼國外,他們的大學(xué)就開始做學(xué)問搞研究等,實(shí)則有收獲。思維方式有著巨大的不同,因此會在日常工作中帶來分歧。不同文化背景下的思維,可能會對工作的進(jìn)展帶來阻礙,甚至產(chǎn)生非常嚴(yán)重的后果。

因此作為企業(yè)的管理者,在企業(yè)日常經(jīng)營活動中,要特別注意避免此類矛盾。我們不能把自己的思想強(qiáng)加在別人的身上,更不可能要求其他人毫無保留地接受我們的思想。企業(yè)的管理者要注意培養(yǎng)大家在工作中相互理解的工作態(tài)度,理解雙方在思維上產(chǎn)生的差異及原因,盡最大可能地通過雙方的溝通來化解矛盾,找到解決問題的方法。對于思維方式多樣性下管理溝通技巧的構(gòu)建,企業(yè)管理者要充分重視,從而才能在工作中提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

4 結(jié)語

經(jīng)濟(jì)全球化,給企業(yè)帶來了機(jī)遇同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn),文化多樣性是我們無法避免的問題,在文化多樣性下有效的溝通十分重要,因?yàn)闇贤ú攀墙鉀Q問題的有效方法。文化是我們每個人不能決定的,也是我們每個人必須要尊重的,它對我們的生活習(xí)慣、行為方式、溝通方式和思維影響相當(dāng)大,因此企業(yè)在跨文化合作時(shí),會面臨各種文化多樣性的問題。文化是平等的,我們不能以自己的眼光和想法去要求別人怎么做,在企業(yè)中我們要做到相互尊重。通過溝通,通過掌握有效的溝通技巧,慢慢化解不同文化人群之間的隔閡。

作為企業(yè)的管理者要把握住機(jī)遇,同時(shí)也要正視挑戰(zhàn),并化解挑戰(zhàn)??鐕献鲃荼貢a(chǎn)生文化多樣性的現(xiàn)象,因此管理者在管理企業(yè)的過程中,務(wù)必要注意加強(qiáng)對文化多樣性的溝通技巧的構(gòu)建,正確處理文化多樣性帶來的優(yōu)勢與劣勢,才能讓企業(yè)在市場中擁有強(qiáng)而有力的競爭力,促進(jìn)企業(yè)更強(qiáng)更快發(fā)展。在文化多樣性下有效的溝通十分重要,不但能促進(jìn)人與人之間了解,更能增強(qiáng)相互之間默契,讓大家在工作中更加團(tuán)結(jié),從而讓企業(yè)更大更強(qiáng),促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

[1]徐二明.企業(yè)戰(zhàn)略管理[M].北京:中國經(jīng)濟(jì)出版社,2002.

F272

A

2096-0298(2016)10(a)-032-02

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