張 嵐,陶 志
(三峽大學體育學院,湖北 宜昌 443000)
中國三峽(宜昌)100英里越野賽管理模式研究
張 嵐,陶 志
(三峽大學體育學院,湖北 宜昌 443000)
本文通過文獻資料法、專家訪談法、實地考察法等研究方法,對中國三峽(宜昌)100英里越野賽組織管理作出全面系統(tǒng)的調(diào)查與分析。研究結(jié)果為,中國三峽(宜昌)100英里超級越野賽從賽事組織機構(gòu)的設(shè)立、運行和組織管理方式來看是一次成功的賽事;中國三峽(宜昌)100英里超級越野賽組織管理的過程中還存在的不足,具體為各部門的溝通不流暢,賽事部門負責人多數(shù)兼數(shù)職、工作任務(wù)劃分不明確,志愿者激勵制度的不完善。
中國三峽;越野跑;賽事;管理
中國三峽(宜昌)100英里越野賽(以下簡稱:中國三峽越野賽)是國內(nèi)首個超百英里越野跑賽事,是全球越野跑比賽中最具獨特風格的賽事之一,比賽線路涵蓋宜昌現(xiàn)代化城區(qū)、世界最大的三峽大壩及葛洲壩、譽滿中外的西陵峽風光、世界自然文化遺產(chǎn)丹霞地貌遺跡昭君故里、屈原故鄉(xiāng)等歷史文化勝地,是一個有歷史、有文化、有故事,由政府舉辦,專業(yè)賽事團隊承辦打造的經(jīng)典賽事。
中國三峽越野賽是由宜昌市人民政府批準,由宜昌市體育局和民營企業(yè)大連北方聯(lián)盟運動戶外有限公司(以下簡稱:北方聯(lián)盟)合力承辦,其賽事組織機構(gòu)的劃分以北方聯(lián)盟為技術(shù)核心,各方協(xié)調(diào)、志愿者的招募管理以宜昌市體育局為主導。中國三峽(宜昌)100英里越野賽組委會為賽前成立的臨時的機構(gòu),負責整個賽事的組織管理工作。同時,由北方聯(lián)盟體育負責整個賽事的運營,整個賽事的主要經(jīng)費來源是政府資助、社會贊助以及參賽運動員的報名費。
2.1 中國三峽越野賽概況
中國三峽越野賽是國內(nèi)首個超百英里越野跑賽事,設(shè)有線上、線下報名。比賽全程100英里,沿途設(shè)有16個補給站。本次越野賽列入ITRA(國際越野聯(lián)盟)名錄,并是UTMB的積分賽、亞洲越野大師賽中國站的比賽。比賽項目設(shè)全程168km、半程84km、50km、20km和全民健身10km等5個項目。
2.2 志愿者的組織管理
2.2.1 志愿者招募 中國三峽越野賽的志愿者招募分為社會招募和學校招募,由于學校方面對本次中國三峽(宜昌)100英里越野賽志愿者的工作內(nèi)容不熟悉,誤以為志愿者工作有一定的危險性,導致開賽前1個星期學生志愿者還沒有招募齊全。這也為后面的志愿者管理帶來一定的難度。社會招募是以政府任務(wù)下達的形式完成,整體數(shù)量都能夠完成組委會要求。
2.2.2 志愿者培訓與管理 志愿者培訓定于開賽前3天,要求所有志愿者必須全部抵達培訓現(xiàn)場。培訓內(nèi)容包括志愿者服務(wù)意識培訓、志愿者服務(wù)內(nèi)容培訓及裁判輔助工具使用培訓。但由于大部分志愿者來自社會各行各業(yè),到會完成培訓的人員基本只有1/3。培訓結(jié)束后,會根據(jù)志愿者的需求和賽事要求,對志愿者進行分組。由于很多志愿者未到場,所以在簡單分組后很多志愿者反應要求換組,這無疑又增加了不少的工作量,這是困難之二。其次由于補充了大量沿線村民志愿者,沒有建立相應的工作平臺,導致消息或者命令不能快速準確地傳達等,只能間接傳遞,這是困難之三。面對以上困難,最好的解決方式還是從源頭解決,也就是說還是要從志愿者招募方面嚴格把關(guān),應招募高素質(zhì)、有奉獻精神的人為賽事服務(wù)。同時應建立工作平臺,以便為消息的傳遞帶來準確性和快速性。
2.2.3 志愿者激勵機制 本次賽事的志愿者激勵機制主要是針對學生志愿者設(shè)計的,但是招募情況志愿者大量來自社會各界,所以此次賽事的志愿者激勵機制針對性不強。
2.3 運動員管理
2.3.1 運動員報名管理 運動員報名方式可分為線上報名和線下報名2種。目前,線上報名還是占絕大多數(shù),線上報名需要創(chuàng)建官網(wǎng),具備在線報名支付系統(tǒng),、在線填寫報名表及支付個人或者多人的報名費。后臺對報名人員進行嚴格的資格審查,不合格者按原支付方式退回報名費。線下報名只接受團體,如某個學院及跑吧或者某個社團等。運動員報名管理有一點不足之處,就是報名系統(tǒng)沒有建立英文模板,如果建立英文的報名系統(tǒng),就會給國外愛好者報名提供便利的條件,當然也起到對賽事宣傳的作用。
2.3.2 運動員參賽信息通知管理 對于后臺報名資格審核通過的運動員,組委會會郵件通知運動員報名成功,同時向運動員發(fā)送參賽須知以及注意事項。參賽須知包括運動員姓名、參賽號碼、參賽聲明、領(lǐng)取裝備的時間地點。注意事項包括強制要求裝備、賽前技術(shù)說明會的重要性和參加的時間地點、存包服務(wù)的說明、檢錄時
間和地點、當?shù)貧夂蚯闆r、建議穿著衣物及賽道情況簡介。
投稿日期:2016-07-11
2.4 競賽保障
2.4.1 醫(yī)療保障 由宜昌市各級醫(yī)院,安排本次賽事的醫(yī)療服務(wù)人員以及醫(yī)療救護設(shè)備,通過組委會統(tǒng)一調(diào)配,就近安排到各個補給站點。本次賽事共計派出醫(yī)生45名,救護車12輛,保證賽事進行過程中及時處理醫(yī)療事故。
2.4.2 救援保障 由宜昌市戶外救援協(xié)會和宜昌市消防共同提供保障。宜昌市戶外救援協(xié)會派出救援隊伍1支,共計10人,救援裝備全套;宜昌市消防派出消防車1輛,武警消防官兵5人,共同組成組委會救援隊伍。
2.4.3 交通安全保障 由宜昌市警察局和宜昌市交警支隊共同組成。宜昌市警察局出動警車2輛,8名警察負責賽事起終點的安保工作。宜昌市交警支隊派出5名交警,在運動員會經(jīng)過的路口指揮交通,保障運動員的安全。
2.5 參賽物品和完賽物品的發(fā)放
2.5.1 參賽物品的準備和發(fā)放 運動員的參賽物品,在賽前2天會提前準備,全部裝到運動員的參賽包中,貼上運動員姓名以及參賽號碼,按順序擺放在領(lǐng)取地點。比賽的前1天運動員會來領(lǐng)取參賽包。發(fā)放參賽物品時收取GPS押金,并封存押金。運動員的參賽物品包括士力架、參賽服裝、脖套、救生毯、腰包、帽子、眼鏡、參賽吊牌。
2.5.2 完賽物品的準備和發(fā)放 完賽物品需要按照各項目參與的總?cè)藬?shù)的60%準備,準備的物品包括完賽服裝、完賽獎杯、小站紀念牌。對于完賽的運動員,會發(fā)放完賽獎杯、小站紀念牌及完賽服裝,并檢查回收GPS,退還押金。
2.6 線路管理
2.6.1 備用線路的管理 任何一場越野賽事,都會考慮天氣因素,擬定多條備用線路,保證賽事在任何天氣下都能順利進行,減少或者杜絕意外的發(fā)生。中國三峽(宜昌)100英里越野賽的備用線路就起到了至關(guān)重要的作用,由于極端天氣的影響,放棄了重要但卻險要的“三把刀”路段,選用了一條事先準備的“三把刀”備用線路,從而使比賽順利進行。
2.6.2 線路修復管理 線路開辟工作完成以后,有部分路標會被人為或者自然所破壞,而線路總監(jiān)會在開賽前1個星期帶著組員每天上山檢查線路和路標的完整性。賽事開始之后會根據(jù)運動員的反饋,及時準確地前往被線路或者路標被破壞地點,查缺補漏,保證運動員能準確地識別方向。
2.7 補給站管理
2.7.1 補給站人員管理 補給站人員管理包括補給站志愿者的工作時間以及工作內(nèi)容管理。開賽之前,裁判長或副裁判長會提前到達各個補給站,安排志愿者布置補給站,并會在前一兩名運動員到達之時,現(xiàn)場進行志愿者服務(wù)教學以及打卡計時教學,等志愿者熟練工作內(nèi)容以后再奔赴下一個補給站做同樣的工作,臨走之前會安排該補給站的關(guān)門時間及工作人員的下班時間。
2.7.2 補給站物資管理 補給站物資管理內(nèi)容為:首先到達補給站清點核對補給站的補給物質(zhì),然后就是補給物資的布置和擺放,最后補給站關(guān)門以后再次清點補給物資,并聯(lián)系物資管理人員前往補給站回收物資。對于無法保存的物質(zhì),部分會就地分給志愿者,部分會送往當?shù)仞B(yǎng)老院或者孤兒院,用作慈善。
2.8 存包服務(wù)管理
存包服務(wù)是為了能讓運動員在比賽的中途能夠更換一次裝備,賽出更高的水平而提供的服務(wù)。存包時要做的就是在運動員寄存的包上張貼運動員姓名及參賽號碼;開賽后,將寄存的包集中運往半程的終點秭歸體育場,并按參賽項目和參賽號碼順序做好分類,方便、快速、準確地為運動員找到寄存的包。當運動員更換完裝備后,會將更換下來的包再次寄存(只有全程才能再寄存),等秭歸站關(guān)門后,包會被運往終點—和平廣場,再次對運動員寄存的包分類,等待運動員到達終點領(lǐng)走。
3.1 結(jié) 論
3.1.1 中國三峽越野賽從賽事組織機構(gòu)的設(shè)立、運行和組織管理方式來看,可以稱作是一次全面成功的賽事。
3.1.2 中國三峽越野賽組織管理的過程中仍然存在些許不足,具體表現(xiàn)為各部門的溝通不流暢;部門負責人多數(shù)是身兼數(shù)職,工作過于繁瑣;各部門的工作任務(wù)劃分不明確;志愿者激勵制度的不完善。
3.2 建 議
3.2.1 加強賽事各部門之間溝通,細化工作計劃和工作內(nèi)容,服從組委會的統(tǒng)一安排,為其他部門完成自身工作提供保障
3.2.2 建立英文的報名系統(tǒng),給國外越野賽愛好者報名提供便利的條件。
3.2.3 建立更加完善的志愿者激勵制度,吸引更多志愿者參與賽事。學生志愿者的服務(wù)內(nèi)容和性質(zhì),盡量用學生志愿者,方便管理。再者能給在校大學生提供鍛煉機會,以及為以后畢業(yè)提供就業(yè)方向的選擇。
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G812.2
A
1674-151X(2016)08-013-02
張嵐,副教授。研究方向:體育教學與訓練。
10.3969/j.issn.1674-151x.2016.16.007