摘 要:我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下實(shí)現(xiàn)了飛躍式的發(fā)展,作為我國經(jīng)濟(jì)成分中的重要部分的中小企業(yè)更是抓住發(fā)展機(jī)遇,同樣實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)的飛躍。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展加之科技的快速進(jìn)步,對(duì)我國中小企業(yè)的發(fā)展提出了新的難題。如何在信息化環(huán)境下尋求中小企業(yè)的發(fā)展路徑逐漸引起重視。而對(duì)于信息化環(huán)境下企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的發(fā)展更是重中之重。本文通過對(duì)信息環(huán)境特點(diǎn)的分析,對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作面對(duì)信息化環(huán)境如何克服種種困難給出較為合理的建議。
關(guān)鍵詞:信息環(huán)境;中小企業(yè);會(huì)計(jì)核算
一、前言
信息環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算是在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中摒棄傳統(tǒng)的紙質(zhì)記賬工具,利用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等領(lǐng)域的先進(jìn)研究成果進(jìn)行企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作。在信息環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算的工作與以往的會(huì)計(jì)工作發(fā)生了巨大的改變。信息化的應(yīng)用使得企業(yè)的信息傳遞更加的高效,同時(shí)將企業(yè)的各個(gè)部門的信息通過信息化工具緊密的聯(lián)系在一起,從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的企業(yè)內(nèi)部資源共享,提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率、準(zhǔn)確性、及時(shí)性,為企業(yè)管理者作出合理的經(jīng)營決策提供重要的保證。
二、信息環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)
1.會(huì)計(jì)資源的共享性
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)功能都具有共享性,是會(huì)計(jì)資源共享的重要表現(xiàn)形式。在信息環(huán)境下,企業(yè)擁有多個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行站點(diǎn),在這些站點(diǎn)中,中小企業(yè)既可以利用本站點(diǎn)的會(huì)計(jì)資源同時(shí)可以分享到服務(wù)器中相關(guān)方面的會(huì)計(jì)資源。多個(gè)工作站點(diǎn)分享同一份完整的會(huì)計(jì)資源成為可能。會(huì)計(jì)資源共享的實(shí)現(xiàn),將利于企業(yè)管理者充分利用會(huì)計(jì)信息的可比性,真正做到同一企業(yè)內(nèi)不同時(shí)期的會(huì)計(jì)信息的縱向可比,不同企業(yè)同一時(shí)期的橫向可比,從而使企業(yè)的管理者在掌握到大量較為可靠的信息的基礎(chǔ)上作出適合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)決策。
2.會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)交互性
在信息環(huán)境下,企業(yè)中各個(gè)職能部門,如生產(chǎn)部門、銷售部門、倉儲(chǔ)部門等利用信息技術(shù)將實(shí)際的企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)或者事項(xiàng)的信息及時(shí)傳遞給企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門通過信息技術(shù)接收到各個(gè)部門傳送的會(huì)計(jì)信息之后及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,將各種信息轉(zhuǎn)化為可以利用的會(huì)計(jì)信息后,再通過信息技術(shù)將會(huì)計(jì)信息返回到各個(gè)部門,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門信息的實(shí)時(shí)交互,同時(shí)促進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算具有更高的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督的職能。通過信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用,加之我國中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小的特點(diǎn),使得信息技術(shù)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用所產(chǎn)生的效果尤為明顯。此種情況,將中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算由傳統(tǒng)的事后核算發(fā)展為事中核算,有效的提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性,進(jìn)而使企業(yè)的管理者可以及時(shí)的掌握企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,從而及時(shí)作出利于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)決策。
3.會(huì)計(jì)信息的高速性
在信息環(huán)境下,會(huì)計(jì)工作的介質(zhì)發(fā)生了巨大的變化,由傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)發(fā)展為現(xiàn)今較為流行的電子單據(jù)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)在傳遞過程中需要經(jīng)過一定的時(shí)間,然而,電子單據(jù)克服了紙質(zhì)單據(jù)這一缺陷,其通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)單據(jù)在企業(yè)各個(gè)部門的傳遞,從而縮短了單據(jù)的傳遞時(shí)間,有效的提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率,進(jìn)而提高了企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)行的效率。
三、信息環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題
1.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真狀況嚴(yán)重
現(xiàn)階段,我國的中小企業(yè)的管理者往往就是企業(yè)的資產(chǎn)所有者,此種情況導(dǎo)致,企業(yè)的經(jīng)營利潤與企業(yè)所有者的個(gè)人收入具有一致性。也就是說,企業(yè)獲得的利潤就是管理者的收入。因此,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算在實(shí)際進(jìn)行通常會(huì)在管理者利益的驅(qū)使下脫離企業(yè)的經(jīng)濟(jì)規(guī)律,為使管理者的收益最大化導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重。同時(shí),社會(huì)中的監(jiān)督機(jī)制的監(jiān)督職能得不到切實(shí)的執(zhí)行。比如,審計(jì)部門雖然擁有對(duì)企業(yè)實(shí)施監(jiān)督的權(quán)利,但在實(shí)際工作中其往往只是專注于本行政單位的財(cái)政預(yù)算工作,忽視對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)進(jìn)行監(jiān)督的職能。金融部門同樣對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r具有不可推卸的監(jiān)督責(zé)任,但實(shí)際中,金融部門往往考慮自身信貸利益的取得,而將貸款發(fā)放到企業(yè)中,對(duì)其實(shí)際的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r并不實(shí)施監(jiān)督。這些社會(huì)監(jiān)督機(jī)制監(jiān)督職能的缺失,都助長了企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的不正之風(fēng)。
2.會(huì)計(jì)檔案管理方面企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,資金投入不足
會(huì)計(jì)信息化在國外已經(jīng)得到了較為成熟的發(fā)展,然而在我國的中小企業(yè)中,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展剛剛起步,會(huì)計(jì)工作中使用會(huì)計(jì)電子檔案的程度參差不齊。在我國中小企業(yè)中,部分中小企業(yè)的管理者和會(huì)計(jì)從業(yè)人員并沒有及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,會(huì)計(jì)信息化檔案保管觀念不強(qiáng),在實(shí)際工作中往往不能及時(shí)的將企業(yè)的電子會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)檔案保存到企業(yè)外部的存儲(chǔ)器中,從而使相關(guān)的審計(jì)部門無法及時(shí)的對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行審計(jì)。與此同時(shí),會(huì)計(jì)信息化檔案保存的不及時(shí),將會(huì)加大企業(yè)因會(huì)計(jì)操作員操作失誤而可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息大批量被破壞引起的損失風(fēng)險(xiǎn)。
會(huì)計(jì)檔案的信息化工作時(shí)一項(xiàng)較為復(fù)雜的工程項(xiàng)目,其不僅需要企業(yè)構(gòu)建自身的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫,同時(shí)還需要實(shí)現(xiàn)制造、配送、銷售等各環(huán)節(jié)的信息交互和企業(yè)資源的共享,從而充分利用電子信息管理系統(tǒng)之間的協(xié)同作用。此項(xiàng)工程在企業(yè)中的構(gòu)建需要企業(yè)投入大量的資金,然而,在我國的中小企業(yè)中,研發(fā)資金投入不足是其較為普遍的問題,在此方面也并不例外。由此導(dǎo)致了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)和管理的流程較為落后,信息化會(huì)計(jì)檔案相關(guān)工作不夠合理。
3.中小企業(yè)內(nèi)部控制制度不夠完善
中小企業(yè)中內(nèi)控制度不夠完善是較為突出的問題。部分中小企業(yè)雖然制定了完善的內(nèi)部控制制度,但是在實(shí)際實(shí)施方面卻缺少執(zhí)行力度,以至于內(nèi)控制度并未發(fā)揮應(yīng)有效能。內(nèi)控制度的不完善,不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)失去對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的實(shí)時(shí)掌控,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力度的降低,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,造成企業(yè)不必要的浪費(fèi),與此同時(shí),內(nèi)控制度的殘缺將導(dǎo)致中小企業(yè)外部控制工作無法進(jìn)行到位。會(huì)計(jì)部門擁有對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督的職能,但在實(shí)際中,中小企業(yè)的管理者對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行人為的干預(yù),以達(dá)到自身利益的增加,從而導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員無法實(shí)施對(duì)企業(yè)的監(jiān)督。
4.中小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)低下
現(xiàn)如今,在中小企業(yè)中普遍存在會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)低下的問題。在中小企業(yè)中,往往出于對(duì)成本的考慮或者是考慮到會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)的忠誠度問題,不外聘會(huì)計(jì)工作人員,而是任用自己的親屬擔(dān)任會(huì)計(jì)人員,從事會(huì)計(jì)工作。由此可想而知,中小企業(yè)中會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)并不會(huì)達(dá)到相關(guān)方面的要求。特殊的,即使部分中小企業(yè)愿意投入資金外聘專業(yè)性較強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員,但是由于中小企業(yè)自身所能提供的工作環(huán)境以及薪金、發(fā)展機(jī)遇有限,其外聘專業(yè)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員的愿望未必會(huì)如愿以償。中小企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作人員取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的為數(shù)較少,這就使得財(cái)務(wù)部門專業(yè)知識(shí)理論嚴(yán)重缺乏,在解決突發(fā)財(cái)務(wù)事件時(shí)能力不足,甚至無法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的正確進(jìn)行。再加之中小企業(yè)很少提供會(huì)計(jì)人員的專門培訓(xùn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)技能得不到更新。凡此種種,使得中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量較為低下。
5.存貨存儲(chǔ)量不合理,流動(dòng)資金占用量過大
我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中過于樂觀,結(jié)果導(dǎo)致盲目的增加企業(yè)產(chǎn)量,以至于在我國中小企業(yè)中較為普遍的存在著存貨存儲(chǔ)量過大,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的流動(dòng)資金被積壓的存貨占用大部分,企業(yè)在日常經(jīng)營中常常出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的問題,阻礙了中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度。據(jù)有關(guān)資料調(diào)查表明,目前我國的中小企業(yè)中存貨占有企業(yè)流動(dòng)資金的平均比例大約在40%,而且不同行業(yè)之間仍然存在差異。有些中小企業(yè)在建立初期,急于提高資本的投資回報(bào)率,盲目的加大生產(chǎn)力度,忽視企業(yè)的存貨過多的占用企業(yè)流動(dòng)資金的狀況,結(jié)果導(dǎo)致在企業(yè)存貨大量積壓時(shí)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)速度下降,從而影響企業(yè)的進(jìn)一步的生產(chǎn)經(jīng)營。
四、信息環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題的解決措施
1.加大監(jiān)督力度,提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
為提高中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,首先應(yīng)該從加強(qiáng)企業(yè)管理者的法律意識(shí)方面著手。企業(yè)的管理者的法律意識(shí)的提升不僅可以有效的消除因增加個(gè)人利益而敦促會(huì)計(jì)人員偽造會(huì)計(jì)資料,制作虛假的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的現(xiàn)象,同時(shí)還將對(duì)提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的法律意識(shí),提高會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)技能進(jìn)而編制真實(shí)高效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告具有積極的促進(jìn)作用。與此同時(shí),應(yīng)該對(duì)社會(huì)監(jiān)督部門如審計(jì)部門、財(cái)政部門、稅務(wù)部門的職能執(zhí)行進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo),加強(qiáng)其對(duì)于企業(yè)的監(jiān)督意識(shí),對(duì)企業(yè)進(jìn)行定期的檢查。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行檢查時(shí),應(yīng)該把企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建設(shè)情況、企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)道德和專業(yè)技能水平、企業(yè)管理者的法律意識(shí)、企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善狀況等作為重點(diǎn),以達(dá)到對(duì)企業(yè)對(duì)外報(bào)出的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及相關(guān)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行有力監(jiān)督的目的。
2.重視培養(yǎng)會(huì)計(jì)檔案管理人員
加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化檔案管理并提高會(huì)計(jì)核算信息的質(zhì)量是目前我國中小企業(yè)發(fā)展中急需解決的問題。為達(dá)到此目標(biāo),中小企業(yè)應(yīng)該積極主動(dòng)的增加對(duì)會(huì)計(jì)信息化檔案管理的投資規(guī)模,構(gòu)建適合于企業(yè)自身特點(diǎn)的系統(tǒng)平臺(tái),引進(jìn)先進(jìn)的系統(tǒng)安全設(shè)備以及會(huì)計(jì)信息化檔案管理所需的儲(chǔ)存設(shè)備,開發(fā)與本企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)相適應(yīng)的會(huì)計(jì)信息處理數(shù)據(jù)庫,并且將各部門的數(shù)據(jù)庫有機(jī)的相結(jié)合,進(jìn)而為做好企業(yè)資源共享工作打下基礎(chǔ)。與此同時(shí),中小企業(yè)應(yīng)該積極學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化管理理論并引進(jìn)國外關(guān)于信息化會(huì)計(jì)檔案管理的先進(jìn)方法和技術(shù),建立企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理人員專門的培訓(xùn)機(jī)制,對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員進(jìn)行定期的職業(yè)技能培訓(xùn)。另外,政府應(yīng)該加大對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化檔案管理的監(jiān)督力度,并且通過財(cái)政部門和稅務(wù)部門對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和技能進(jìn)行不定期的抽查和再教育。
3.加強(qiáng)完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度
當(dāng)前,我國中小企業(yè)的內(nèi)部控制普遍存在一定的問題,如崗位設(shè)置缺乏牽制性,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,未能有效實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。內(nèi)部控制的缺陷使得會(huì)計(jì)核算薄弱,會(huì)計(jì)控制無力,會(huì)計(jì)信息失真,甚至?xí)斐善髽I(yè)的財(cái)務(wù)困境。因此,中小企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步依法建立和完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息、企業(yè)資產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)的控制力度,保證會(huì)計(jì)核算及時(shí)、有效、準(zhǔn)確。企業(yè)外部監(jiān)管應(yīng)該成為規(guī)范中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要力量。從目前我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀來看,靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會(huì)計(jì)工作是不現(xiàn)實(shí)的,我們應(yīng)該更多地借助于外部監(jiān)管來幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)規(guī)范化。首先應(yīng)指導(dǎo)督促中小企業(yè)依《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求建立健全賬簿體系,要求中小企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)建立起較為完整的賬簿體系。若發(fā)現(xiàn)不符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求的,應(yīng)及時(shí)嚴(yán)肅處理。同時(shí),財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)工作指導(dǎo),幫助中小企業(yè)依法記賬;其次應(yīng)加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督。最后,財(cái)政部門應(yīng)督促中小企業(yè)建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度和內(nèi)部核算制度。
4.加大中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度
針對(duì)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)低下的現(xiàn)狀,政府相關(guān)部門應(yīng)該發(fā)揮其對(duì)企業(yè)的監(jiān)管職能,協(xié)同企業(yè)對(duì)其會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)。尤其應(yīng)該著手對(duì)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)法規(guī)和稅收法規(guī)方面進(jìn)行再教育。培訓(xùn)的目的在于提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能,使其對(duì)會(huì)計(jì)工作形成較為全面的認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)不僅僅是要正確的反映和核算企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,同時(shí)應(yīng)該保證本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息具有真實(shí)性,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率。同時(shí),財(cái)政部門應(yīng)該加大外部監(jiān)督的力度,對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員實(shí)行登記制,并對(duì)其進(jìn)行不定期的檢查和定期的會(huì)計(jì)相關(guān)理論的再教育。
5.選定適合企業(yè)的訂貨方式,確定存貨的最佳存儲(chǔ)量
面對(duì)企業(yè)存貨量過大導(dǎo)致流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)效率降低的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),中小企業(yè)應(yīng)該在適當(dāng)?shù)那闆r下利用經(jīng)濟(jì)批量法對(duì)企業(yè)最佳采購數(shù)量進(jìn)行計(jì)算,得出較為準(zhǔn)確的企業(yè)采購數(shù)量,以此為企業(yè)在采購方面的判斷依據(jù)。同時(shí),充分考慮供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量是否較為其他企業(yè)優(yōu)質(zhì),采購價(jià)格是否相對(duì)合理,與本企業(yè)之間存在的距離而帶來的運(yùn)輸成本是否相對(duì)較低,以此來實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)對(duì)采購成本的控制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)總成本、促進(jìn)利潤最大化的經(jīng)營目標(biāo)。
五、結(jié)語
科技的高速發(fā)展,將先進(jìn)的科技成果應(yīng)用于社會(huì)生活及社會(huì)經(jīng)濟(jì)中,不僅可以改善人們的生活水平、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)加速,同時(shí)也反作用于科技研發(fā)。中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)中的重要部分,對(duì)其發(fā)展前景的重視是各界始終堅(jiān)持的工作。信息化時(shí)代,對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展提出了新的要求,尤其是在會(huì)計(jì)核算工作方面。真正實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化將成為中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作今后的發(fā)展趨勢,但此期間仍需不斷的探索適合其發(fā)展的獨(dú)特模式。
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作者簡介:任富麗(1993- ),女,漢族,河南省周口市項(xiàng)城市,渤海大學(xué)管理學(xué)院,會(huì)計(jì)系,會(huì)計(jì)專業(yè),在讀本科生