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試析集團(tuán)企業(yè)的資金管理

2016-03-11 16:25陳小平
商場現(xiàn)代化 2015年35期
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè)資金管理績效管理

摘 要:在企業(yè)管理中,資金管理占據(jù)重要的位置,在推動現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。尤其是在集團(tuán)企業(yè)中,企業(yè)成員較多,下屬的子公司構(gòu)成了龐大的集團(tuán)資金,這樣提出了更加嚴(yán)格的資金管理要求。目前階段,集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行資金管理的過程中存在部分問題,在一定程度上了影響了資金的高效管理,迫切需要進(jìn)行合理的解決。本文首先簡要闡述了集團(tuán)企業(yè)資金管理的必要性,進(jìn)而對集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行資金管理的過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析,最后針對相關(guān)問題提出了相應(yīng)的解決方案,希望可以為相關(guān)企業(yè)提供理論參考。

關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);資金管理;績效管理

現(xiàn)階段市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,企業(yè)不斷擴(kuò)大規(guī)模,業(yè)務(wù)也隨之更加多元化,而資金作為企業(yè)運(yùn)行的血液,為生產(chǎn)經(jīng)營奠定基礎(chǔ),資金管理受到日益廣泛的重視,并且把它作為財務(wù)管理的核心。因此,加強(qiáng)資金管理,促進(jìn)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)整體資金的使用率,是企業(yè)財務(wù)工作的重點(diǎn)。資金管理的質(zhì)量極大地影響著企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,決定著企業(yè)的經(jīng)營效率。在具體的經(jīng)營過程中,集團(tuán)企業(yè)必須加強(qiáng)資金管理,使用最小投入獲取最大限度的回報。本文就針對現(xiàn)階段集團(tuán)資金管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)分析,同時就如何強(qiáng)化資金管理,促進(jìn)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及運(yùn)營效益提出針對性的應(yīng)對方案。

一、集團(tuán)企業(yè)資金管理的必要性

1.提高集團(tuán)企業(yè)資金監(jiān)管力度

集團(tuán)企業(yè)下屬各成員企業(yè)之間在文化和經(jīng)營目標(biāo)上均有所不同,企業(yè)對資金進(jìn)行集中管理,對成員企業(yè)的資金狀況進(jìn)行實(shí)時掌握,加強(qiáng)對運(yùn)營過程中出現(xiàn)的大額資金支出進(jìn)行有效監(jiān)控,不僅可以切實(shí)保證企業(yè)資金的安全性,防范經(jīng)營風(fēng)險;還可以促進(jìn)集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo)的統(tǒng)一,樹立成本意識。

2.提高資金利用效率,降低經(jīng)營成本

由于各成員企業(yè)的具體的經(jīng)營情況存在差異,也就使得各成員企業(yè)資金需求量存在差異,在企業(yè)運(yùn)營過程中,通常會發(fā)生有的成員企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)不靈,轉(zhuǎn)而向銀行尋求貸款的情況;與此同時,另一部分成員企業(yè)則出現(xiàn)資金閑置的情況。因此,對企業(yè)資金進(jìn)行集中管理,合理調(diào)配內(nèi)部資金,使得資金短缺以及結(jié)余的企業(yè)都能高效發(fā)展,不僅可以幫助有效解決企業(yè)資金閑置問題,同時還可以促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)整體運(yùn)營成本的降低。

二、集團(tuán)企業(yè)資金管理中存在的問題

1.缺乏完善的集團(tuán)資金管理制度,成員企業(yè)資金管理分散

集團(tuán)企業(yè)缺乏完善的資金管理制度,沒有形成合理的資金集中管理模式,導(dǎo)致成員企業(yè)資金管理分散?,F(xiàn)在,大部分集團(tuán)對資金集中管理不到位,部分集團(tuán)沒有對應(yīng)的管理部門,無法有效控制資金調(diào)度問題,集團(tuán)決策層也無法準(zhǔn)確掌握企業(yè)的資金運(yùn)營狀況,最終會對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展造成不良的影響。此外,資金管理分散還降低了資金的使用效率,造成了資金成本的增加。不進(jìn)行高效的資金集中管理,還會出現(xiàn)資金使用不合理的現(xiàn)象,一旦投資出現(xiàn)失誤,集團(tuán)的資金周轉(zhuǎn)就會遭遇困境,嚴(yán)重情況下,會造成企業(yè)資金鏈斷裂。

2.沒有開展完善的資金風(fēng)險管理,存在安全性隱患

資金是企業(yè)運(yùn)營的血液,具有極強(qiáng)的運(yùn)動性,資金運(yùn)動就必然會產(chǎn)生風(fēng)險,風(fēng)險產(chǎn)生的原因很多,必須進(jìn)行全面的資金風(fēng)險管理,才可以有效降低風(fēng)險隱患?,F(xiàn)在,在資金風(fēng)險管理方面,大部分企業(yè)的重視程度不夠,沒有形成健全的資金風(fēng)險管理。對于資金的監(jiān)管大都采用事后管理,使其資金運(yùn)作存在諸多的安全隱患。當(dāng)前集團(tuán)面臨的競爭日益激烈,實(shí)施片面的資金風(fēng)險管理,已經(jīng)無法滿足當(dāng)前集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行需求,無法及時對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行有效分析,也無法全面控制集團(tuán)資金運(yùn)轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的各類風(fēng)險,對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展形成了阻礙。

3.沒有實(shí)行資金計劃管理,無法有效監(jiān)控資金使用

資金計劃管理可以有效規(guī)范公司管理程序,保障資金合理調(diào)配,提高資金的使用效率,預(yù)防財務(wù)風(fēng)險,降低財務(wù)成本,保障集團(tuán)順利運(yùn)營?,F(xiàn)在多數(shù)企業(yè)在資金運(yùn)行過程中,缺乏相應(yīng)的計劃管理,只知道短期的資金需求,而無法知道較長期間的資金需求,導(dǎo)致資金管理呈現(xiàn)出一種救火式的管理,今天這有缺口補(bǔ)這,明天那有缺口補(bǔ)那,使得整個集團(tuán)資金狀況一直處在一種不穩(wěn)定的狀態(tài)中,隨時都有可能出現(xiàn)資金鏈斷裂的危險。另外,沒有資金計劃管理,也就無法對資金的使用情況進(jìn)行有效監(jiān)控,就會導(dǎo)致資金調(diào)配不合理,嚴(yán)重影響資金的使用效率,對于財務(wù)風(fēng)險無法實(shí)施有效的防范,在一定程度上也提高了集團(tuán)的資金成本。

4.沒有有效的資金績效管理機(jī)制,資金使用存在浪費(fèi)現(xiàn)象

高效的資金績效管理機(jī)制可以有效管理資金的使用,提高資金使用效率和效果,減少資金浪費(fèi),降低資金成本,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但是目前在集團(tuán)內(nèi)部,部分公司進(jìn)行資金運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中,缺乏有效的資金績效管理機(jī)制,導(dǎo)致部分單位在資金使用方面沒有節(jié)制,選擇供應(yīng)商時沒有進(jìn)行三家比價,對于大額支出沒有進(jìn)行多輪價格談判,造成了嚴(yán)重的資金浪費(fèi),甚至產(chǎn)生腐敗問題。對于項目的投資盲目,沒有進(jìn)行科學(xué)的考察論證,缺乏項目的可行性分析,投資數(shù)額過于大手大腳,沒有合理的績效管理機(jī)制,對資金使用效果沒有進(jìn)行評估,嚴(yán)重影響了項目的投資效果。

三、集團(tuán)企業(yè)資金管理的改進(jìn)建議

1.健全資金管理制度,對資金進(jìn)行集中管理

集團(tuán)企業(yè)與成員企業(yè)管理層要充分認(rèn)識到資金管理的重要性,建立健全資金管理制度并在全集團(tuán)范圍內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行,通過采用資金集中管理的方式,最大限度的降低資金成本和資金風(fēng)險。對于資金的集中管理可以采取不同的模式,其中,資金池模式已經(jīng)為越來越多的集團(tuán)企業(yè)所青睞。通過資金池可以有效地歸集各個成員企業(yè)的資金,使得企業(yè)可以對整個集團(tuán)的資金進(jìn)行統(tǒng)籌安排,最大限度的減少資金閑置現(xiàn)象。

2.建立完善的資金內(nèi)控體系,增強(qiáng)對資金風(fēng)險的抵御能力

建立完善的資金內(nèi)控體系,設(shè)立資金審批權(quán)限表,對于不同金額的資金支出設(shè)立不同的審批權(quán)限,對于大額資金支出必須經(jīng)過集體決策。加強(qiáng)集團(tuán)資金內(nèi)部控制,有效規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營活動。對于資金的監(jiān)管采取事前、事中和事后相結(jié)合的管控方式,控制資金風(fēng)險,提高企業(yè)對資金風(fēng)險的抵御能力。

3.實(shí)行資金計劃管理,有效監(jiān)控資金流向

在集團(tuán)內(nèi)部實(shí)施資金計劃管理,主要是資金預(yù)算預(yù)測管理。除了對資金進(jìn)行年度預(yù)算管理外,每個月還要根據(jù)當(dāng)前實(shí)際資金使用狀況,對未來幾個月的資金進(jìn)行預(yù)測管理,這樣就能對未來的資金需求做到心中有數(shù),并對未來的投融資需求進(jìn)行提前安排,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。一方面,有了資金計劃,就能有效監(jiān)控資金流向,以確保其按計劃進(jìn)行;并使得決策層可以根據(jù)企業(yè)的資金情況,作出合理的資金使用決策。另一方面,資金計劃管理也有利于改善資金使用狀況,解決內(nèi)部資金缺乏問題,促進(jìn)企業(yè)的健康有序發(fā)展。

4.建立資金績效管理機(jī)制,提倡節(jié)約使用資金

建立完善的資金績效管理機(jī)制,促進(jìn)資金使用效率的提升,提倡節(jié)約使用資金,減少資金浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生。對于固定資產(chǎn)支出實(shí)行三家報價,與報價公司進(jìn)行價格談判,選出性價比高的公司,減少資金的支出,并將價格談判納入談判人員的績效考核,根據(jù)其為公司節(jié)省的費(fèi)用按照適當(dāng)比例進(jìn)行獎勵,激勵其為公司節(jié)省更多的費(fèi)用。對于原料供應(yīng)商的選擇,除了對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,現(xiàn)場評估,對供應(yīng)價格也要貨比三家,在原料質(zhì)量相同的情況下選擇提供最優(yōu)價格的供應(yīng)商。對于重大項目投資,事前要進(jìn)行投資可行性分析,項目運(yùn)作過程中,對資金的使用進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,及時反饋資金使用情況,管理層可以根據(jù)反饋的情況,及時采取有效措施進(jìn)行調(diào)整,保障資金管理的科學(xué)、高效。資金的使用與項目相關(guān)人員的工作績效相聯(lián)系,鼓勵節(jié)約使用資金。

四、結(jié)束語

綜上所述,在企業(yè)的財務(wù)管理過程中,資金管理占據(jù)至關(guān)重要的位置,對企業(yè)運(yùn)營發(fā)揮著極為重要的作用。目前階段,企業(yè)在資金管理過程中依然出現(xiàn)部分問題,比如,本文提到的缺乏完善的集團(tuán)資金管理制度等問題,這都在一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。因此企業(yè)必須采取健全資金管理制度,對資金進(jìn)行集中管理等一系列措施,進(jìn)而有效管理集團(tuán)資金,保障企業(yè)長遠(yuǎn)、健康發(fā)展!

參考文獻(xiàn):

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[4]姚飛.試析企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理問題研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015,06:193.

作者簡介:陳小平(1977- ),男,漢族,江西,集團(tuán)財務(wù)經(jīng)理,本科,百卡弗(上海)管理有限公司,研究方向:財務(wù)管理.內(nèi)部控制

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