何輝
做生意沒什么竅門,就是把每一個細節(jié)做到極致。
秀玉紅茶坊(以下簡稱“秀玉”),是湖北一家很特別的餐飲連鎖企業(yè)。
這里的“特別”,不僅指它掛著“茶坊”招牌,主推的卻是中西簡餐。更特別的,是其內(nèi)部管理及經(jīng)營理念。
秀玉內(nèi)部實施的是半軍事化管理。每家店在每天開門營業(yè)前,員工都要進行隊列訓(xùn)練,從左到右依次報數(shù);員工宿舍的被子也要疊得像豆腐塊,且擺放朝向一致,鞋子必須放在床下的固定位置……
秀玉的創(chuàng)始人之一鄧秀玉女士,對員工的考核也很特別:很少提業(yè)績等KPI(績效指標),更多關(guān)注的是員工的精神面貌,以及細節(jié)是否做得到位。
“做生意沒什么竅門,就是把每一個細節(jié)做到極致。”秀玉總經(jīng)理助理徐飛說,這是鄧秀玉女士經(jīng)常掛在嘴邊的一句話。
1995年,秀玉從黃石起家,2003年總部搬至武漢。截至2015年底,秀玉在武漢、黃石、咸寧、仙桃、九江、南昌等城市共擁有39家門店。
20年開店39家,從數(shù)據(jù)上看,秀玉擴張的速度并不算快。但徐飛不這么認為:“一家餐飲企業(yè)要想長久生存下來,靠的不是擴張速度,而是對細節(jié)的把控能力?!?/p>
“兩米原則”考驗服務(wù)細節(jié)
秀玉所說的“細節(jié)”,究竟指的是什么?
走到秀玉餐廳門前,離大門還有兩米左右距離時,站在門邊的迎賓員就會主動微笑著打招呼。這是秀玉服務(wù)體系中的一個細節(jié),在秀玉內(nèi)部稱為“兩米原則”。兩米左右的距離,是經(jīng)過仔細研究了的,正常說話可聽得很清楚,若遠了需要扯著喉嚨喊,不禮貌,近了又顯得不主動,同樣不禮貌。
“‘兩米原則,’也是秀玉員工內(nèi)部交流的一條規(guī)章制度?!痹谛阌瘢祜w還有一個身份是品控部經(jīng)理。品控部也被稱為督查部,主要職責是檢查員工的行為有沒有按標準做到位。
幾乎所有秀玉員工在上班期間都要求穿工裝,但徐飛卻經(jīng)常著便裝出入各家門店,“因為很多一線員工并不認識我,我就以顧客身份體驗員工的細節(jié)落實得怎么樣。”
比如,秀玉內(nèi)部同事與同事之間問好,也要求在離對方兩米左右距離時,微笑點頭說聲“你好”。若哪位員工沒有執(zhí)行到位,會被予以警告提醒。
徐飛通常會選擇在一個角落坐下來,靜心觀察每位服務(wù)員的動作。比如,顧客落座后,服務(wù)員會禮貌性地送上一杯水。水杯的擺放也有講究。水杯通常不是直接放在桌上,而是先在桌上放一張印有秀玉LOGO的紙杯墊,再將水杯放在杯墊上。如果仔細觀察的話,會發(fā)現(xiàn)服務(wù)員是用三個指頭夾著紙杯墊,輕放在客人的右手邊。
為什么要用三個指頭夾著?徐飛說,用三個指頭能拿得穩(wěn),姿勢好看,最重要的是給顧客一種專業(yè)、禮貌的感覺。
有時候,徐飛也會拿著一張餐巾紙,在桌上、椅上擦拭,看看紙上有沒有黑跡。按規(guī)定,員工擦完的桌子,是不允許留下黑漬的?!皠倓?chuàng)業(yè)時,鄧秀玉女士都是用白手套檢查的?!?/p>
秀玉的每一張餐桌上,都有一個呼叫器,顧客只需按一下呼叫器,在10-15秒(呼叫器在后臺響三聲)內(nèi),一定會有服務(wù)員趕過來與顧客打招呼,并想辦法幫顧客解決問題。
這是徐飛制定的規(guī)矩。他說,忙的時候,一名服務(wù)員可能難以同時招呼兩桌客人,但當客人按下呼叫器后,能在10-15秒內(nèi)給他們打聲招呼,說聲“不好意思,麻煩您稍等一下”之類的話,相信大部分客人都能理解和接受。“這也是向顧客表明一種態(tài)度:您有任何需求,我們的服務(wù)人員就在您的身邊?!?/p>
上餐時,服務(wù)人員也會盡可能地從顧客右邊上菜。秀玉的管理人員研究過,對大多數(shù)人來說,右邊的空間是人們心理上的安全范圍。相比左側(cè),服務(wù)員從右邊上菜時,顧客會覺得更舒服。
生姜沒按標準切,廚師會受罰
對一家連鎖餐廳來說,服務(wù)做得好不好,只是吸引并留住客人的關(guān)鍵因素之一。顧客能否成為回頭客,餐廳菜品的質(zhì)量也相當重要。
與徐飛多用暗訪方式檢查服務(wù)細節(jié)不同的是,秀玉行政總廚楊院平,更多的是在廚房現(xiàn)場督查菜品質(zhì)量。
“我每天的工作,也是進行細節(jié)管理,即對每一道菜的制作細節(jié)予以把控?!睏钤浩揭造易酗垶槔?,講述秀玉是怎樣管理細節(jié)的。
煮煲仔飯的米,在冬天必須要泡45分鐘,夏天溫度高些,只需泡30分鐘即可;生成鍋巴時,必須要烤3分鐘,不能長也不能短,時間長了容易烤煳,短了則沒有鍋巴的香味;端上桌揭開蓋淋汁時,必須要讓顧客聽到汁水在煲內(nèi)發(fā)出“嗞嗞”的響聲,這樣才能讓汁水更好地溶入到飯中,若沒有響聲廚師要被處罰;在隨煲仔飯送給顧客的一份例湯中,湯的溫度必須在85℃以上,在出廚房時有專人抽查,若達不到85℃,廚師也會被處罰。
據(jù)曾到秀玉考察過的同行稱,在秀玉當廚師不容易,“因為管得太細了?!?/p>
細到什么程度?比如,裝熱菜的盤子必須用熱盤,若用冷盤裝熱菜,在冬天出鍋100℃的菜,可能裝到盤子里瞬間會降10℃-15℃;再比如,除披薩、焗飯等菜品上餐時間規(guī)定在25分鐘外,其他大部分菜品則要求在15分鐘內(nèi)上餐。在秀玉的電子下單系統(tǒng)中,有防超時自動報警系統(tǒng),若一份煲仔飯在下單后12分鐘還未出鍋,系統(tǒng)就會報警提示廚師加快速度。
然而,加快速度不得影響菜品質(zhì)量。每家餐廳的廚師主管都會站在廚房口,對每道菜的出品時間和質(zhì)量予以監(jiān)督?!皬N師主管必須要有眼力,對每道菜,只要看一看、聞一聞,就會知道細節(jié)處理是否到位?!睏钤浩秸f,比如意面,若看到端上來的面條沒有“神”,那么他會提醒當事廚師:“你煮面的時間長了?!?/p>
即便是端上桌的菜,“暗訪員”徐飛依然會挑刺?!耙话愕目腿?,可能對菜內(nèi)生姜的形狀不太在意,但我知道,這道菜按要求生姜必須切成片狀。”徐飛說,如果他發(fā)現(xiàn)生姜沒按要求切,當事廚師也會受到處罰。
當然,菜好不好吃,最終還得由顧客說了算。秀玉不僅通過問卷調(diào)查、網(wǎng)友評論等辦法獲知顧客的評價,還以菜品受歡迎的程度,對菜單實行“末位淘汰”,“菜單每年都會更新,凡是顧客不怎么喜歡點的菜,都會被換掉,因為這是顧客用舌頭投的票。”
搶地盤易,贏顧客心難
“要說秀玉這20年的發(fā)展,主要做了兩件事,一是抓服務(wù),二是抓菜品質(zhì)量?!毙祜w說,這也是秀玉能在武漢站穩(wěn)腳跟的重要原因。
2003年,從黃石起家的秀玉在武漢街道口開第一家店時,生意并不好。鄧秀玉就要求員工將服務(wù)和菜品質(zhì)量等各種細節(jié)做到極致,實施半軍事化管理,也是為了訓(xùn)練員工對細節(jié)把控的要求,“一名員工,如果連自己的宿舍都布置得不整潔、被子疊得不好的話,他又怎么能服務(wù)好顧客呢?”
憑著對細節(jié)的標準化管理,秀玉的生意紅紅火火,并一步步發(fā)展壯大?!艾F(xiàn)在,一些繁華地段的秀玉餐廳,通常都會排隊叫號,有些店(如漢陽永旺店)的翻臺率(即餐桌的重復(fù)使用率),甚至達到10次以上?!睏钤浩秸f。
既然生意這么好,是否意味著秀玉在2016年會大幅擴張?徐飛對擴張顯得很謹慎:“一方面,現(xiàn)在好的地段不容易找。另一方面,秀玉的發(fā)展理念強調(diào)細節(jié)制勝,當人才儲備及細節(jié)管理沒有完全做到位的情況下,盲目擴張風險較大?!?/p>
“搶占地盤容易,但持續(xù)贏得顧客的心,太難!”徐飛認為,當前國內(nèi)餐飲界有些浮躁,大家都希望通過打折、發(fā)優(yōu)惠券的方式吸引客戶。但縱觀歐洲、日本等發(fā)達國家和地區(qū),凡是能長久存活下來的餐廳,都是在服務(wù)及菜品方面做得非常好。
“我們認為,2016年的生意也很難做,但不管怎樣,商業(yè)最終還是會回歸本質(zhì),即顧客所看重的,還是服務(wù)好不好,菜好不好吃。”徐飛充滿信心地說。(支點雜志2016年2月刊)