王學(xué)戲

摘要：清華大學(xué)開發(fā)的網(wǎng)上招生錄取系統(tǒng)院校端存在著功能性局限，“CRP平臺的高校招生就業(yè)信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)”吸收了清華大學(xué)網(wǎng)上招生錄取系統(tǒng)的長處并在系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、安全策略等關(guān)鍵設(shè)計技術(shù)方面進(jìn)行了改進(jìn)。同時提高高校各系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源的可靠性，提高工作效率。將現(xiàn)代信息技術(shù)與學(xué)校的辦學(xué)理念緊密結(jié)合，文章通過信息技術(shù)推動學(xué)校的制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、教學(xué)創(chuàng)新，最終實(shí)現(xiàn)教育信息化、決策科學(xué)化和管理規(guī)范化。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；程序；設(shè)計；開發(fā)

1系統(tǒng)開發(fā)的背景

隨著科學(xué)技術(shù)和我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校的擴(kuò)招和學(xué)生數(shù)量的不斷增加，給學(xué)校的招生管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)，高校的招生錄取工作也成為高校綜合發(fā)展的重要指標(biāo)，從而導(dǎo)致高校招生錄取以及就業(yè)工作的任務(wù)加重。但是現(xiàn)階段的投檔多是將以前的人工投檔模式改成人工操作計算機(jī)進(jìn)行，沒有利用計算機(jī)快速和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分檢能力將投檔工作交由計算機(jī)自動處理。這種方式不僅給高校招生人員帶來繁重的工作量，并且造成高校招生人員與社會廣大考生之間缺少必要和及時的溝通，難以反映高校的招生現(xiàn)狀，造成信息傳遞流轉(zhuǎn)失真且速度慢。如何充分利用這些數(shù)據(jù)，進(jìn)一步提高招生及學(xué)校其他各項工作的效率、促進(jìn)實(shí)現(xiàn)“校園內(nèi)部管理一體化”“企業(yè)、就業(yè)管理和教學(xué)銜接一體化”以及“CRP應(yīng)用學(xué)校就業(yè)資源一體化（共享）”的高效、自動、透明的學(xué)習(xí)型職業(yè)院校的建設(shè)目標(biāo)。打破一般院校單純注重硬件建設(shè)的常規(guī)，集“日常管理”“評估工作”“規(guī)劃決策”“激勵改進(jìn)”和“教學(xué)資源共享”為一體，將現(xiàn)代信息技術(shù)與學(xué)校的辦學(xué)理念緊密結(jié)合，通過信息技術(shù)推動學(xué)校的制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、教學(xué)創(chuàng)新，最終實(shí)現(xiàn)教育信息化、決策科學(xué)化和管理規(guī)范化。通過高校招生就業(yè)信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的建設(shè)，可實(shí)現(xiàn)高校招生工作的網(wǎng)絡(luò)化管理，形成一個動態(tài)的招生數(shù)據(jù)中心和招生管理溝通平臺，全面、實(shí)時、準(zhǔn)確提供學(xué)校的有關(guān)招生信息，服務(wù)于高校的招生工作。輔助高校進(jìn)行招生管理，從而為招生人員開展工作提供極大的便利。

2系統(tǒng)功能設(shè)計

高校各個部門都有自己相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，這些系統(tǒng)的建設(shè)初衷是為了滿足部門內(nèi)部管理需要，無法避免在學(xué)院層面上存在信息孤島的問題。管理應(yīng)用相互獨(dú)立，信息不能共享。招生數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是“CRP數(shù)字化校園”各系統(tǒng)中學(xué)生基本數(shù)據(jù)的來源。本系統(tǒng)的設(shè)計采用B/S結(jié)構(gòu)，采用ASP.NET作為開發(fā)技術(shù)，C#作為開發(fā)語言，SQLSERVER2008R2作為數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具。

根據(jù)新生錄取和就業(yè)工作的流程，制定CRP平臺的高校就業(yè)信息數(shù)據(jù)源系統(tǒng)的目標(biāo)如下：實(shí)現(xiàn)招生、就業(yè)專業(yè)保持一致、考生投檔單和考生照片的導(dǎo)入；根據(jù)導(dǎo)入的新生信息表進(jìn)行綜合管理；對學(xué)校預(yù)錄取的考生進(jìn)行錄取通知書和信封的打?。唤y(tǒng)計并打印新生報到情況報表；實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的唯一性。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

3數(shù)據(jù)庫設(shè)計

由于本系統(tǒng)用到的數(shù)據(jù)以全國高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，所以數(shù)據(jù)庫設(shè)計充分利用錄取系統(tǒng)中的NacuesCuniv.Mdb數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)文件，提取數(shù)據(jù)中相關(guān)數(shù)據(jù)表可以生成一個視圖文件，同時與CRP系統(tǒng)進(jìn)行對接，提取新學(xué)年所開專業(yè)名稱，并進(jìn)行匹對。對于需要同時調(diào)用的若干表，應(yīng)使其符合關(guān)聯(lián)要求。例如t tdd中，需要顯示地區(qū)名稱，則需將t tdd與td dqdm進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

4程序設(shè)計

系統(tǒng)采用.net記性編寫，系統(tǒng)中所有考生數(shù)據(jù)直接引用全國普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)院校文件夾中所生成的新生原始數(shù)據(jù)及新生照片，數(shù)據(jù)后期的處理也基于此文件夾，這樣可保證新生數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。

由于本系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)為高校招生數(shù)據(jù)，因此為了保證數(shù)據(jù)的安全性，本系統(tǒng)通過權(quán)限控制使用者，實(shí)現(xiàn)對考生數(shù)據(jù)的分級管理，從而確保使用者無法操作與其無關(guān)的數(shù)據(jù)。

程序可運(yùn)行于各種操作平臺，后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)使用SQL，該數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，除有效管理數(shù)據(jù)外還提供數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)復(fù)制功能，可代替現(xiàn)有網(wǎng)站數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出錯率，提高數(shù)據(jù)的可用性。程序開發(fā)最終形成exe執(zhí)行文件，讓普通用戶很容易使用。

本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計思想和現(xiàn)代流行的編程風(fēng)格，使系統(tǒng)維護(hù)變得非常容易。

考生數(shù)據(jù)導(dǎo)入模塊使用全國普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)自動生成的數(shù)據(jù)庫，以年份區(qū)別不同的招生數(shù)據(jù)，對專業(yè)計劃庫tjhk.dbf和考生投檔單ttdd.dbf的數(shù)據(jù)進(jìn)行替換方式導(dǎo)入或追加方式導(dǎo)入。自動將考生照片寫入數(shù)據(jù)庫XSMD表中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和照片同步，同時將此數(shù)據(jù)同步至CRP系統(tǒng)中的新生報到系統(tǒng)和就業(yè)管理系統(tǒng)。

后臺管理模塊通過與CRP進(jìn)行連接，統(tǒng)一設(shè)置權(quán)限，登錄賬號和密碼即為登錄CRP賬號和密碼。對導(dǎo)入的考生數(shù)據(jù)以視圖方式顯示，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢、插入、刪除、修改等操作。通過數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份，并提供常用導(dǎo)出數(shù)據(jù)的格式（如：dbf，xls）。利用數(shù)據(jù)清空功能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的重置。

5數(shù)據(jù)應(yīng)用

5.1通知書、郵寄詳情單打印

利用FastReports報表工具，制定通知書模板，模板中可添加考生照片、條形碼（考生號、身份證等均可）、姓名、專業(yè)以及院系等信息，最終生成所有考生錄取通知書，進(jìn)行批量打印。同時系統(tǒng)與EMS自助服務(wù)客戶端進(jìn)行對接，將考生信息直接導(dǎo)入至EMS自助服務(wù)客戶端中，完成面單打印，最終將錄取通知書條形碼和EMS郵遞編碼綁定，建立起一一對應(yīng)的關(guān)系，方便考生查詢通知書流轉(zhuǎn)情況。在考生報到注冊時可以直接利用掃描槍進(jìn)行掃描注冊，增加了輸入的準(zhǔn)確性，提高了注冊的效率，還減輕了工作人員的工作強(qiáng)度。

5.2錄取結(jié)果在線發(fā)布

方便考生查詢錄取情況，高校開通錄取結(jié)果網(wǎng)上查詢。因此，在錄取結(jié)束后“高校招生就業(yè)信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)”可以及時將錄取結(jié)果同步至查詢網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)招生信息的透明和即時公開。

5.3新生報到注冊（支持掃描注冊）

可根據(jù)CRP迎新管理系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入，生成迎新所需數(shù)據(jù)。新生報到時，通過CRP迎新系統(tǒng)校方只需掃描通知書上的條形碼即可完成新生報到工作。

5.4生成電子注冊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

教育部要求各高校對報到數(shù)據(jù)整理后，對已經(jīng)取得學(xué)籍的學(xué)生進(jìn)行電子注冊。在新生正式取得學(xué)籍、確定學(xué)號之后，“高校招生就業(yè)信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)”可自動生成電子注冊所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，供電子注冊直接使用。

5.5生成就業(yè)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

可根據(jù)學(xué)校就業(yè)系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行指定字段導(dǎo)入，直接生成就業(yè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

高校招生就業(yè)信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，為解決當(dāng)前高校招生數(shù)據(jù)處理問題而研發(fā)的智能化數(shù)據(jù)處理平臺，為學(xué)校提供高考錄取數(shù)據(jù)的挖掘、分析、就業(yè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、錄取結(jié)果查詢和新生報到以及就業(yè)等所有數(shù)據(jù)服務(wù)，滿足各類高校的功能需求。