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關(guān)于企業(yè)成本控制中的問題分析及解決措施

2016-03-07 10:16于航張淼
中國市場 2016年5期
關(guān)鍵詞:成本管理成本控制

于航++張淼

[摘 要]在當前的經(jīng)濟形勢下,企業(yè)之間的競爭日趨激烈,為了提高經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的競爭力,加強成本控制是必然的選擇。文章對企業(yè)成本控制方面存在的種種問題進行了探索。針對這些問題,文章進行了深入分析,對成本控制的基本理論、企業(yè)成本控制問題、加強對企業(yè)成本控制的主要措施進行了探討。成本控制在企業(yè)發(fā)展過程中起到至關(guān)重要作用,企業(yè)應(yīng)采取各種措施,控制產(chǎn)品的成本,從根本上增強其市場競爭力。

[關(guān)鍵詞]成本控制;機會成本;成本管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.05.128

1 前 言 在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟中,企業(yè)想要生存或謀求發(fā)展壯大,除了雄厚的資金和先進的技術(shù)條件外,企業(yè)管理也發(fā)揮著重要作用,而成本控制作為企業(yè)管理活動的重要組成部分,直接會影響到企業(yè)是否需要降低成本,增加利潤等措施,來提高競爭力。低成本和高品質(zhì)是每一個企業(yè)追求的理想境界。成本管理就是把它作為企業(yè)的經(jīng)營綱領(lǐng),將企業(yè)一定期限內(nèi)為實現(xiàn)目標利潤所需要的一切資源以數(shù)量或貨幣的成本形式表示出來,形成計劃。

現(xiàn)代企業(yè)的長遠發(fā)展必須依靠成本控制的持續(xù)創(chuàng)新,即先進的成本控制理念和科學(xué)的成本控制方法,我國企業(yè)現(xiàn)有的管理體制已不能適應(yīng)市場競爭的企業(yè)需求,我們一定要充分重視成本的管理,提高全部員工的成本管理意識;把學(xué)術(shù)研究與企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營有機結(jié)合;改變以往的企業(yè)傳統(tǒng)核算方式,將市場需求與企業(yè)生產(chǎn)成本有機結(jié)合作為企業(yè)生產(chǎn)成本管理的有效手段;充分利用現(xiàn)代化的成本管理體系,結(jié)合企業(yè)自身特點實現(xiàn)符合企業(yè)自身發(fā)展的成本管理理念,健全適合本企業(yè)發(fā)展的成本控制體制,降低企業(yè)生產(chǎn)成本;充分發(fā)揮計算機技術(shù)在企業(yè)成本管理中的作用;建立成本管理的保障措施。

2 成本控制的基本理論

2.1 成本控制的特征

全面性、連續(xù)性和系統(tǒng)性是成本控制的特征。成本控制的全面性表現(xiàn)在對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程、各個環(huán)節(jié)都實施有效控制。企業(yè)會計的工作是建立在假設(shè)的基礎(chǔ)上,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是一個重要的會計原則。成本控制的系統(tǒng)性表現(xiàn)在它是從系統(tǒng)的角度來控制,在實行成本控制時,不是從局部利益考慮,而是要整合整體資源,協(xié)調(diào)和平衡各方面關(guān)系,從整個企業(yè)的角度來實施控制。

2.2 成本控制的重要意義

成本控制的重要性,主要包括三個方面:首先,它是企業(yè)贏利增加的根本途徑,直接為企業(yè)服務(wù)。也就是說,在任何情況下,降低企業(yè)成本就可增加利潤。其次,它是抵御內(nèi)部、外部壓力,以獲得生存的主要保證。最后,它是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。成本降低,有利于擴大銷售,在經(jīng)營穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,企業(yè)才有能力來提高產(chǎn)品質(zhì)量,創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計和尋求新的發(fā)展動力。

3 企業(yè)成本控制問題

3.1 成本控制概念落后

成本控制的傳統(tǒng)觀念,以節(jié)約為標準,片面強調(diào)節(jié)省開支,節(jié)約成本。在市場經(jīng)濟中,諸如“節(jié)約成本”為主導(dǎo)的成本控制,一方面因為短期績效而挫傷企業(yè)支出某些短期看來是高昂的費用但會提高未來效益的積極性,進而影響到企業(yè)的技術(shù)和產(chǎn)品的創(chuàng)新升級;另一方面也因為過于顧及局部效益而損壞整體的商業(yè)目標。

3.2 對成本功能的認識不足

市場是企業(yè)實現(xiàn)效益的地方,也是生產(chǎn)的導(dǎo)向,但是很多企業(yè)都片面強調(diào)產(chǎn)量而忽略市場需求?,F(xiàn)在很多企業(yè)只考慮通過提高產(chǎn)量來降低成本,利用低成本而帶來的價格優(yōu)勢來奪取市場份額。但這種方法沒有完全考慮到市場的承受能力,一旦市場需求飽和或需求彈性不足,那么產(chǎn)量越高的業(yè)務(wù),損傷也就越大。

3.3 成本管理過分依賴現(xiàn)有的成本核算系統(tǒng)

現(xiàn)在有很大一部分企業(yè)的成本管理體系沒有采取靈活多變的成本管理方法,忽視了技術(shù)創(chuàng)新能夠降低生產(chǎn)成本,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益,導(dǎo)致不能將正確的信息提供給決策者參考,也沒有深入了解企業(yè)生產(chǎn)的全過程,導(dǎo)致不能及時提供每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本信息的變化情況,造成企業(yè)的財務(wù)報表不能如實反映企業(yè)的成本狀況,誤導(dǎo)企業(yè)決策者不能及時了解產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)的尷尬局面,從而使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略的制定走向誤區(qū)。

3.4 生產(chǎn)工藝落后

如今越來越多的企業(yè)為了達到降低成本的目的,實行“低成本戰(zhàn)略”,力爭在整個行業(yè)中樹立起領(lǐng)先的成本優(yōu)勢。但是許多管理者卻忽視了技術(shù)創(chuàng)新是低成本策略的核心,只有不斷地進行技術(shù)更新,才是建立一個持久的成本優(yōu)勢所在,而成本優(yōu)勢的戰(zhàn)略價值取決于它的持久性。因此,真正的低成本戰(zhàn)略是能給企業(yè)帶來長久性競爭優(yōu)勢的成本策略。此外,許多企業(yè)同時注重成本的控制,但它們同時卻忽略了與決策成本等相關(guān)的機會成本。殊不知,控制成本而且既要著眼長遠效益,又要考慮周密細致。決策者在做決策時,切不可貪圖眼前的利益,這只會飲鴆止渴,而違背了成本控制的初衷。

從戰(zhàn)略角度來看,中國的企業(yè)成本管理不僅要降低生產(chǎn)成本,而且要重視新產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計、市場宣傳,銷售及日常管理活動等方面成本的控制,這是一個非常嚴重的誤區(qū),也導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量普遍不高。

4 加強對企業(yè)成本控制的主要措施

4.1 樹立成本控制的新理念

4.1.1 樹立企業(yè)成本管理的理念

成本意識的高低決定著抓成本控制的主動性,是推動成本控制的前提。企業(yè)成本的高低,應(yīng)取決于企業(yè)管理者的管理體制及科學(xué)性,從材料采購成本、財務(wù)管理成本、銷售成本及產(chǎn)品科技含量和工藝水平的高低,來體現(xiàn)整個產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)體系的形成。

4.1.2 樹立企業(yè)競爭靠成本的競爭觀念

核心競爭力是現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭的主要表現(xiàn),而成本優(yōu)勢主要是核心競爭力的主要表現(xiàn)。為了在競爭中取勝,就必須不斷降低成本,獲得成本優(yōu)勢。打破傳統(tǒng)的成本管理概念,不僅要加強財務(wù)管理,更要強化產(chǎn)品科技含量,依靠高精尖的技術(shù),來降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。而在企業(yè)環(huán)境發(fā)生巨大變化的當前,許多與企業(yè)相關(guān)的成本概念,如運營成本、投資成本、機會成本等管理會計的成本概念更與企業(yè)的決策息息相關(guān)。因此,企業(yè)必須改變過去的成本觀念,正確地樹立新的成本概念,以形成成本管理方法。

4.1.3 重視機會成本,并作出合理的決定

企業(yè)在經(jīng)營決策時,大部分是基于會計成本核算,很少會考慮到機會成本,所謂的機會成本是指企業(yè)在進行經(jīng)營決策時,在多個備選方案中,選擇一個最優(yōu)方案,必須從多個備選方案中而放棄另外的方案,此時,被放棄的次優(yōu)方案可能獲得的潛在利益就稱為已選中的最優(yōu)方案的機會成本。機會成本對企業(yè)產(chǎn)品成本有隱性但又深遠的影響。因此,建議企業(yè)管理者在決策過程中,要考慮各種因素,絕不能忽視機會成本。

4.2 建立合理有效的成本控制體系

進行成本控制的關(guān)鍵在于建立合理有效的成本控制體。建立成本控制體系的主要程序和措施包括以下幾個方面:

(1)必須完善本企業(yè)的會計核算方式。根據(jù)2006年頒布的新的企業(yè)會計準則,在其指導(dǎo)下完善本單位的會計核算方式,才能更加有效地控制包括費用、成本在內(nèi)的企業(yè)成本,提高會計核算與控制水平。

(2)完善工作的重點是制訂生產(chǎn)成本的會計核算規(guī)定或程序。在根據(jù)新的準則通則來擬定本單位完整的會計核算制度時,要有步驟地重點抓好一部分工作的規(guī)范化使其具有畫龍點睛的功效。由于生產(chǎn)過程中的成本是最需要加強控制的環(huán)節(jié),企業(yè)制定好自己的生產(chǎn)費用核算程序?qū)崿F(xiàn)加強生產(chǎn)成本的控制具有重要影響。要盡量利用先進的會計理念來進行生產(chǎn)成本的核算,推行作業(yè)成本法,使會計的核算與控制功能有機地結(jié)合起來,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)揮重要作用,帶動生產(chǎn)和管理經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)、各個方面的會計核算與控制水平。具體措施如下:

①根據(jù)部門和業(yè)務(wù)特點,確定績效評估的對象;

②建立一個明確的業(yè)績評價目標;

③設(shè)立績效評價請假指標;

④根據(jù)行業(yè)特點,選擇評價標準;

⑤評估績效評價對象;

⑥提出評估報告;

⑦評價和激勵評估結(jié)果。

4.3 對成本功能的變化有充分理解

成本的經(jīng)濟實質(zhì)可以概括為:現(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)過程中是在高科技下將生產(chǎn)資料消耗和勞動者所創(chuàng)造價值的有機融合所形成的貨幣體現(xiàn),而技術(shù)和效率則決定著生產(chǎn)成本的高低。成本的高低主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

成本是補償生產(chǎn)消耗的尺度;是工作質(zhì)量的綜合反映的重要指標;是制定產(chǎn)品價格的重要因素;也為企業(yè)的決策提供了重要依據(jù)。

4.4 提高技術(shù)水平和工作效率

在當前,質(zhì)量和成本是企業(yè)的生命,又是企業(yè)在競爭中的關(guān)鍵。有些人認為,提高質(zhì)量會造成成本的增加,特別是當產(chǎn)品供不應(yīng)求時經(jīng)常會忽視質(zhì)量問題。從企業(yè)整體和長遠利益出發(fā),提高質(zhì)量與降低企業(yè)的成本是統(tǒng)一的。

新技術(shù)的開發(fā),雖然消費巨大,在短期內(nèi)并沒有顯著的效果,但從長遠的角度來看,它可能會帶來長期的,顯著地降低成本效果,這種技術(shù)開發(fā)的投資是合適的。所以,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的客觀情況來制訂改造計劃,加強對科技人才的培養(yǎng),依靠自己的科研力量與科研單位,大專院校聯(lián)合開發(fā),特別是對成本影響的較大部分進行技術(shù)攻堅,適應(yīng)市場需求的科技成果及時轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品,將是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)。

4.5 提高員工的整體素質(zhì),打造全員的成本意識

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,科學(xué)技術(shù)是降低成本,而生產(chǎn)成本下降到一定程度后,繼續(xù)降低成本,只能依靠科技進步的根本途徑。該系統(tǒng)的生產(chǎn)力,人是最重要的、最活躍的、最決定性的因素。企業(yè)的、人民的力量是最關(guān)鍵的,建議企業(yè)加強人力資源管理。

科學(xué)技術(shù)的不斷進步,決定著企業(yè)的生命。生產(chǎn)成本的降低,則依靠不斷更新的技術(shù),只有源源不斷的技術(shù)革命,才能使企業(yè)延續(xù)勃勃的生機,而人才是決定新技術(shù)的源泉。企業(yè)贏利能力,人的力量是至關(guān)重要的,所以建議企業(yè)加強人力資源管理,培養(yǎng)全員的成本意識。

隨著全球經(jīng)濟的飛速發(fā)展,成本管理在企業(yè)間的競爭中凸顯越來越重要的作用,尤其體現(xiàn)出企業(yè)管理者的能力。通過不斷地進行探索,成本控制研究的不斷深化,我們對成本控制也有愈加深刻的認識,企業(yè)也會有日趨完善的措施應(yīng)用于成本控制,為企業(yè)的健康發(fā)展提供最大的支持。

[作者簡介]于航(1994—),女,遼寧大連人,大連財經(jīng)學(xué)院財會系會計專業(yè)。

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