溫婷婷

（西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院 四川成都 610052）

論述高校人力資源管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計

溫婷婷

（西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院 四川成都 610052）

隨著社會的發(fā)展和人類的進步，人力資源管理逐漸得到人們的認(rèn)可和支持，什么是人力資源管理呢？它在發(fā)展中又有哪些作用和優(yōu)點，對人力資源管理系統(tǒng)又該怎樣設(shè)計才能發(fā)揮出它的效用？本文就是通過對高校人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計與分析的探究，一起來看高校的人力資源管理。

高校 人力資源 管理系統(tǒng) 設(shè)計

實踐證明，只有合理利用人力資源，充分發(fā)揮教職工的潛力，才能不斷地提高教育質(zhì)量和學(xué)校的師資能力，在一個學(xué)校重要的人力資源就是教師，學(xué)校要好好管理和利用每個教師的能力，讓他們在工作崗位上發(fā)揮出自己的最大的潛力，這樣技能為學(xué)校帶來貢獻，還能提高個人的自信心，目前我國有不少高校在人力資源管理的信息化方面做了許多富有成效的工作，比如清華大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)等等。由此也可以看出人力資源管理的重要性，在我們?nèi)祟惒粩喟l(fā)展的過程中，與人類所擁有的所有資源相比，人力資源是第一位的最為寶貴的資源，所以它也就理所當(dāng)然地成為了現(xiàn)代管理的核心，對我們現(xiàn)代社會來說，不斷提高人力資源開發(fā)和管理的水平，不僅是當(dāng)前發(fā)展經(jīng)濟和提高市場競爭力的需要，也是21世紀(jì)以來一個國家整體綜合國力發(fā)展的需要，也是國民生活必不可少的一部分。人才是第一生產(chǎn)力，衡量一個國家的綜合國力的標(biāo)準(zhǔn)不再是以前的硬件，而是轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬藕蛣?chuàng)造力的競爭，是軟實力的競爭，所以國家只用使用好人力資源的規(guī)劃，有了較高的人才和創(chuàng)造力，自然會贏得世界的尊重。人類社會的一切發(fā)展，不管是政治的，還是經(jīng)濟的、軍事的，最終都會落實到人的頭上，一切發(fā)展都是為了人類的進步。［1］

人力資源管理是通過科學(xué)合理的管理，不斷豐富人力資源，實現(xiàn)人力資源的高效運行，以便在工作中取得最大的使用價值。隨著社會的發(fā)展，越來越多的企業(yè)和工作單位開始認(rèn)識到人力資源管理的重要性，單位工作的各個部門都缺不了人員的參與和互動，員工的知識文化素養(yǎng)和工作能力對單位公司的運行起著不可估量的作用，一個公司內(nèi)部人才眾多而且都能夠發(fā)揮出自己最大的潛力辦事，公司內(nèi)部有一套優(yōu)質(zhì)的人自資源管理制度，這樣的企業(yè)必定會得到優(yōu)質(zhì)的發(fā)展。這樣看來良好的人力資源管理的開發(fā)會直接改善一個單位的內(nèi)外部環(huán)境。［2］

一、高校人力資源管理的特點和重要性。

在高等學(xué)校中，人力資源是以教師為主體的教職工，那么人力資源信息就不光是指人事數(shù)據(jù)，還要包括這些人員所進行的教學(xué)、科研和管理等各項工作信息，人力資源信息是全校信息中必不可少的一部分，也是學(xué)校辦學(xué)的重要依據(jù)。高校的人力資源管理，主要研究高校人力資源管理活動內(nèi)在聯(lián)系和客觀規(guī)律。進行高校人力資源管理的信息化，可以提高工作效率和質(zhì)量。所謂信息化，就是將學(xué)校的大量重復(fù)而又復(fù)雜的工作交個計算機網(wǎng)絡(luò)，讓計算機進行自動化的處理和有序的管理，在一定的程度上實現(xiàn)無紙化辦公，以降低人力物力的消耗。這就是人力資源管理帶來的便捷之處。教育信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，涉及到學(xué)校教學(xué)和管理的各個環(huán)節(jié)，人力資源的信息化極為重要，只要合理利用人力資源才能提高學(xué)校的辦學(xué)效率和質(zhì)量。［3］

二、高校人力資源管理系統(tǒng)分析。

高校人力資源管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程就是一個人力資源的流動和發(fā)展的管理過它包括對人員流動的管理和對人員培訓(xùn)的管理、人員激勵的管理、對人員績效的管理和檔案管理。其中人員流動的管理就是對畢業(yè)生的分配和人員的調(diào)動，對人員培訓(xùn)的管理就是學(xué)歷培養(yǎng)和教師進修，檔案管理就是對人員的各類信息的計算機存儲和對原始檔案的保管。

三、高校人力資源管理中存在的問題。

1.系統(tǒng)數(shù)據(jù)冗余、缺乏完整性

雖然目前高校都建立了數(shù)據(jù)庫，但是大部分以Excel Fox pro為主，數(shù)據(jù)冗余，缺乏完整性，所有的數(shù)據(jù)處理都是工作人員直接在數(shù)據(jù)庫中手工操作完成的，這樣會導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺乏正確性，極易出現(xiàn)錯誤。［4］

2.現(xiàn)有系統(tǒng)的信息量不大，不夠人性化

由于系統(tǒng)的信息量不大，導(dǎo)致不能從系統(tǒng)中直接得到工作中需要的數(shù)據(jù)，大部分?jǐn)?shù)據(jù)是工作然遠(yuǎn)手工統(tǒng)計出來的，在增加了人員的多余的工作量的同時，還把系統(tǒng)中應(yīng)該提醒的事情忘記了，比如哪些人員該退休了等沒有做到嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕y(tǒng)計，會造成數(shù)據(jù)的混亂。

四、高校人力資源管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計的方法。

1.建立專門的數(shù)據(jù)庫進行信息管理

在高校內(nèi)，有學(xué)生信心、教師信息和其它信息等等，可以通過數(shù)據(jù)庫建立一個大的數(shù)據(jù)庫，把各個信息分類整理起來，比如對于學(xué)生年齡、性別等的表格數(shù)據(jù)，可以通過Excel等電子表格填寫并保存在一個文件夾中，對國家要求的文件和學(xué)要的相關(guān)規(guī)章制度文件可以通過Word打出來并保存，這就是數(shù)據(jù)庫存在的意義，可以通過SQL數(shù)據(jù)庫把所有的重要信息歸納總結(jié)，便捷所有人。

2.加大對公司工作人員的培訓(xùn)

雖然國家已經(jīng)進入了21世紀(jì)，但是還有許多人不會熟練地使用計算機進行數(shù)據(jù)的存儲，比如有的學(xué)校教師工齡較大，沒有跟上時代的潮流，對信息不會在計算機上進行存儲，學(xué)校要對這些老師進行計算機培訓(xùn)，是非常有必要的。

結(jié)語

本文通過對高校人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計與分析的探討，看到了計算機在社會發(fā)展的今天的重要性，計算機是現(xiàn)代社會必學(xué)的一門技術(shù)之一，所以希望計算機在中國今后的發(fā)展道路越來越順利。

［1］陳小燕.高校人力資源模糊管理研究［D］.福建師范大學(xué).2010

［2］周清.公辦高校人力資源戰(zhàn)略管理研究［D］.中南大學(xué).2007

［3］郝中國.企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)［D］.重慶大學(xué).2008

［4］周登杰.高校人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)［D］.電子科技大學(xué).2008