溫錫標（廉江市廣播電視大學廣東廉江524400）

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淺談教育機構(gòu)的行政管理

溫錫標
（廉江市廣播電視大學廣東廉江524400）

摘要：行政管理在教育機構(gòu)中占據(jù)著舉足輕重的作用。在教育機構(gòu)中教師是基礎而管理則是關鍵，行政管理活動直接影響著教育機構(gòu)的教育水平。本文以中專學校為例，主要分析了作為教育機構(gòu)的中專學校如何通過發(fā)揮行政管理職能，在實現(xiàn)管理技術手段的現(xiàn)代化的同時促進中專學校教育的發(fā)展。

關鍵詞：行政管理教育機構(gòu)中專學校

作為教育機構(gòu)的中專學校的行政管理是一種動態(tài)性的管理，不可能一成不變。所以，學校需要結(jié)合教育改革的要求完善行政管理部門的工作，通過貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針政策使行政管理在中專學校中時刻處于領導地位。在此基礎上充分發(fā)揮學校行政管理部門的行政職能，有效地完善教育機構(gòu)的改革與創(chuàng)新工作，推動教育機構(gòu)的長遠發(fā)展。[1]

一、以服務為行政管理的核心理念

現(xiàn)階段，教育機構(gòu)的行政管理工作需要轉(zhuǎn)變舊有觀念，解放思想，以服務為管理的核心理念，逐漸建立服務型的行政管理體系。教育機構(gòu)應在服務型管理理念的指引下通過創(chuàng)新管理方式來促進受教育者本人的全面發(fā)展與個性發(fā)展。在此過程中教育機構(gòu)的行政管理部門應制定科學的服務方針，針對學生的心理與生理需求制定管理方式，使本部門的日常工作真正做到為教育教學服務。教育機構(gòu)行政部門的管理工作實質(zhì)上就是為教育教學服務，行政部門需要圍繞現(xiàn)階段教育改革的要求，探討如何通過日常管理活動規(guī)范學生行為，培養(yǎng)高素質(zhì)人才。

例如，中專學校的行政管理部門就需要結(jié)合教育改革的要求，根據(jù)中專學生的特點，合理制定管理計劃。中專學校的學生學習能力普遍較差，一些學生會對學校的行政管理工作產(chǎn)生抵觸心理。所以，在制定工作方案之前，管理部門應深入學生內(nèi)心，了解學生的心理活動和內(nèi)心需求，淡化“管”的理念，提高服務意識，建立良性的服務體系。用服務型的管理方式贏得中專學生的支持與擁護，為接下來的工作打下良好的基礎。[2]

二、完善教育機構(gòu)的規(guī)章制度

完善的規(guī)章制度是保障教育活動、管理活動等有序進行的基礎。因此，行政管理人員應從思想上認識到規(guī)章制度的重要性，認識到規(guī)章制度是實施管理活動的依據(jù)和準繩，從行動上踐行規(guī)章制度，使自己的行為做到有章可循。通過這種方式可以使行政管理人員在行使管理權利時不出格，不越權。當然，完善教育機構(gòu)的規(guī)章制度還是提高行政管理人員管理水平與質(zhì)量的重要措施，有利于重塑管理人員在廣大師生心中的形象。教育機構(gòu)在完善規(guī)章制度時既要考慮行政管理人員的需求又應該考慮學生的需要，不能使規(guī)范單方面約束學生行為，也不能使其挫傷行政管理人員的工作積極性與熱情。[3]

完善教育機構(gòu)的規(guī)章制度并不等同以犧牲管理人員或者學生的個性為代價，而是要在尊重其個性的基礎上充分發(fā)揮規(guī)章制度的作用，讓規(guī)章制度成為教學活動與管理活動的輔助手段，既減少不良行為的發(fā)生，又提高管理效率。在具體實施的過程中，教育機構(gòu)應與行政管理部門的人員以及學生進行有效溝通，了解他們真正的需求，以此作為實施規(guī)章制度的基礎。例如，中專學校的領導班子需要根據(jù)本學校的發(fā)展情況以及發(fā)展方向制定合理有序的規(guī)章制度，并在與行政管理人員以及學校學生溝通之后開展具體的實施方案。這樣才能保障規(guī)章制度的民主性與公正性，有利于中專學校的長遠發(fā)展。

三、逐步提高行政管理人員的綜合素質(zhì)

現(xiàn)階段，教育機構(gòu)行政管理效率低下的原因之一在于行政管理人員的工作積極性不高，自身專業(yè)能力不強。而影響管理人員工作積極性的原因則在于教育機構(gòu)對行政管理工作的重視度不夠。教育機構(gòu)在舊理念的影響下重教學輕管理，行政管理人員的基礎工資普遍不高，福利待遇較差。長此下去，管理人員的工作積極性就會降低。所以，教育機構(gòu)首先需要從思想上重視行政管理工作，并從行動上安撫管理人員，通過提高工資待遇，合理進行政策傾斜等方式來提高人員的工作積極性。而行政管理人員則需要提高自身的綜合素質(zhì)，以此來適應教育機構(gòu)長遠發(fā)展的要求?，F(xiàn)階段，教育機構(gòu)的行政管理人員需要有較高的思想政治水平和政策水平，堅持四項基本原則，在全面貫徹黨的教育方針與路線的基礎上開展管理活動。當然，在工作之余，管理人員還應通過現(xiàn)代科學技術不斷探索，不斷學習，及時彌補自己在知識上的漏洞。為了全面提高行政管理人員的素質(zhì)，教育機構(gòu)還應定期開展培訓活動，通過開辦專題講座和活動來使管理人員認識到自身工作的重要性，并幫助管理人員拓寬知識面，促使其能真正深入學生群體中通過調(diào)查與研究，發(fā)現(xiàn)問題，提出具體的解決方案。

四、實現(xiàn)行政管理手段的現(xiàn)代化

現(xiàn)代化的行政管理方式正是教育機構(gòu)所需要的。促使行政管理手段向現(xiàn)代化的方式靠攏是提高行政管理工作效率與質(zhì)量的技術保障。對教育機構(gòu)來講，行政管理工作是一項復雜的，綜合性較強的工作，需要借助一定的技術手段才能完成。而信息時代的到來，正為行政管理手段的現(xiàn)代化、信息化提供了機會。教育管理機構(gòu)的行政管理部門可以寄托信息技術，建立本部門的網(wǎng)站，將校內(nèi)信息以及政策方案等發(fā)布在網(wǎng)站上，供師生閱覽。除此之外，行政管理還應該擺脫傳統(tǒng)單一的管理方式，運用電子計算機信息系統(tǒng)、電子傳真設備等來處理公文，傳遞或者儲存信息。[4]

在建立部門網(wǎng)站時，行政管理部門需要本著公平、公開的原則，促使信息透明化。通過實現(xiàn)行政管理手段的現(xiàn)代化可以彌補舊有管理體制下的弊端，并提高行政管理工作的速度與質(zhì)量，為管理工作注入時代的氣息，使管理工作不再呆板，無味。

總而言之，教育機構(gòu)若要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展就應該站在教育發(fā)展的前沿，并在科學發(fā)展觀的引導下，通過創(chuàng)新行政管理工作來迎合學生的需求，營造良好的教學氛圍。通過改革內(nèi)部體制建立現(xiàn)代化的行政管理制度，用信息化的手段調(diào)動師生和員工的積極性，以此提高自身的教學質(zhì)量與水平。

參考文獻：

[1]何世瓊.網(wǎng)絡環(huán)境下對學校行政管理的影響[J].速讀(中旬),2015,1.

[2]郭華.我國高等教育大眾化存在的問題及對策探討[J].鄂州大學學報,2004,1.

[3]于樹金,孫鳳紅.淺談學校如何提高行政管理的執(zhí)行力[J].讀寫算(教育教學研究),2015,18.

[4]藍新元.學校行政管理向服務型轉(zhuǎn)變的現(xiàn)狀與對策[J].速讀(上旬), 2014,11.

溫錫標，男，1967.06-，廣東省廉江市廣播電視大學，助理講師，本科，行政管理專業(yè)

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