吉旸（天津商務職業(yè)學院　天津300000）

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教育管理信息化新發(fā)展探討

吉旸
（天津商務職業(yè)學院天津300000）

摘要：隨著我國信息技術(shù)發(fā)展速度的加快，其應用范圍正在不斷拓寬，逐漸在教育管理領域發(fā)揮作用，促進教育管理實現(xiàn)信息化。但就目前而言，教育管理信息化相對而言還不夠完善，主要表現(xiàn)在以下方面：比如相關標準不健全、精細化管理等亟需改善。文章主要探討了教育管理信息化現(xiàn)狀，并就其存在的問題提出相應的解決對策。

關鍵詞：教育管理信息化新發(fā)展

教育是國之發(fā)展大計，良好的教育管理能夠在某種程度上推動國家的進步。信息技術(shù)的飛速發(fā)展促使教育管理更為精準與便捷，充分調(diào)動以下元素，如人力、物力、財力等，將上述信息進行綜合使用，促使教育管理達到一定的目標。本文將重點闡述教育管理信息化的重要意義，并就其存在的問題進行詳細分析，最后提出相應解決措施。[1]

一、教育管理信息化不足之處

1．教育管理信息有待加強

針對教育管理信息而言，其在建設過程中，教育信息以及管理非常關鍵，一旦其缺乏有效的規(guī)范以及標準化管理，將會導致以下方面出現(xiàn)問題：如教育業(yè)務、管理信息化、信息傳輸共享、數(shù)據(jù)匯總分析，還有最重要的一點就是教學管理決策。因此對于教育管理信息來說，實施標準化建設至關重要，但就我國現(xiàn)狀而言，該項建設并不完善，導致教育管理信息化矛盾沖突不斷，如教育資源未得到有效使用、大量人力財力浪費、教育管理標準化難以統(tǒng)一等問題。這給教育管理部門帶來極大的不便，并在某種程度上制約了教育管理信息發(fā)揮作用，因此亟需改善。[2]

2．管理模式相對落后

教育管理在信息技術(shù)的支持下不斷完善管理模式，就現(xiàn)狀而言，電子化已經(jīng)成為管理過程中的主要形式，進而忽略了管理過程中的其它兩個重要因素，即人性化與智能化，基本上還停留在“物”管理階段，還未上升至“人”的階段。教育管理信息涉及到的內(nèi)容非常多，因而也誕生了較多的管理系統(tǒng)，這讓管理人員手忙腳亂，應顧不暇，多數(shù)工作仍需依靠人工錄入完成，如數(shù)據(jù)錄入、導出、統(tǒng)計、更新以及報表制作等等，這在無形之中增加管理人員的工作負擔。由于管理系統(tǒng)開發(fā)人員對于教育管理并不熟悉，導致其設計的管理系統(tǒng)與實際情況不符，或是管理流程脫節(jié)，操作起來并不完善。因此教育管理信息還需進行優(yōu)化設計，設計人員必須依據(jù)教育管理部門的實際需求作為出發(fā)點，這樣的管理系統(tǒng)才更具實用性，并在某種程度上推動教育管理信息實現(xiàn)規(guī)范化管理。[3]

3．數(shù)據(jù)管理有待完善

教育管理過程中將會涉及到很多的數(shù)據(jù)，雖然信息技術(shù)的發(fā)展促使其管理更為便捷，但是在具體的數(shù)據(jù)管理中，不僅僅是數(shù)據(jù)采集，這只是相對基礎的工作，其還肩負更大的責任與使命，即利用數(shù)據(jù)采集完成相關服務工作。但是針對現(xiàn)狀而言，無論是教育部門，還是各類學校，其數(shù)據(jù)庫建設有待提升，基本都還停留在初級階段，在全國范圍內(nèi)，并不存在相對完整的數(shù)據(jù)庫，而對于數(shù)據(jù)處理就更為簡單，僅限于簡單采集，而沒有進行深層次的挖掘，數(shù)據(jù)分析不夠詳細，只是統(tǒng)計描述，這些數(shù)據(jù)中隱含著許多重要信息，但是基本上沒有引起重視，這就直接導致了教育決策者在開展相關工作時沒有數(shù)據(jù)作為支撐。除此之外，共享機制也需不斷完善，信息封閉對于教育管理而言也是非常不利的。[4]

二、提高教育管理信息化水平的策略

1．深度挖掘數(shù)據(jù)，完善教育決策

針對當前教育管理信息存在的問題，相關人員必須及時采取相對有效的措施以改善現(xiàn)狀，進一步促進教育管理信息能夠為教育決策提供參考依據(jù)。教育管理信息需要不斷完善以下數(shù)據(jù)資源，即教學數(shù)據(jù)、學生個人信息。隨著科技發(fā)展水平的不斷提升，技術(shù)變革也隨之進行，促進了智能教學環(huán)境的形成，針對智能教育而言，其可以感知以下方面的內(nèi)容，比如學習情境、識別學習者特點、跟蹤記錄教學過程，而對于信息管理系統(tǒng)來說，其不僅可以進行數(shù)據(jù)的收集，而且還可以使數(shù)據(jù)得到不斷擴展。智能管理能夠借助以下內(nèi)容，如大數(shù)據(jù)、云計算等，整合數(shù)據(jù)資源，進行科學統(tǒng)計，然后進行準確分析，從數(shù)據(jù)中挖掘核心內(nèi)容，進而發(fā)現(xiàn)隱藏規(guī)律，并運用至教育管理，這樣可以使教育決策者能夠借助這些數(shù)據(jù)信息，進而做出正確的決策，教育管理可以實現(xiàn)科學性。[5]

2．提高自動化水平，減少管理漏洞

信息技隨著社會的不斷發(fā)展進步而發(fā)生變革，傳統(tǒng)教育管理模式已經(jīng)不能適應現(xiàn)代教育管理需求。教育信息管理逐漸向智能化推進，在智能管理過程中，智慧系會發(fā)揮自身的職能作用，自動處理教學信息，分析教育數(shù)據(jù)，并給予正確的結(jié)論，將信息反饋至教育管理部門，實現(xiàn)自動化管理。管理自動化具有一定的現(xiàn)實意義，如精簡流程、節(jié)約管理成本，及時處理突發(fā)事件，提高教育管理水平，從根本上杜絕管理漏洞，讓教育管理人員能夠減輕工作負擔，提升教育管理效率。

3．實時監(jiān)控，提高管理水平

教育管理信息化還需進行有效的監(jiān)督，促使教育質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)的形成，對其進行科學構(gòu)建，并且使其可以有效運行，這是提高教育管理水平的關鍵因素。通過構(gòu)建教育質(zhì)量監(jiān)督體系，并將其覆蓋至各類教育行政部門，同時建立學校監(jiān)測系統(tǒng)，并借助以下相關技術(shù)，比如物聯(lián)網(wǎng)、射頻識別（RFID）、GPS全球定位等，將各種教育裝備與以下系統(tǒng)連接，即互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，以此進行智能識別、智能定位、實施監(jiān)控管理，然后進行對比分析；并對以下內(nèi)容進行實時監(jiān)控，如教育基礎設施、教育息息系統(tǒng)、教學活動管理、資源配置，還有教育熱點與難點，對上述內(nèi)容進行及時有效的監(jiān)控且預警，這樣可以在某種程度上預防教育危機，從根本上提高教育管理信息水平，提升管理效率?？偟膩碚f，教育管理信息是教育管理模式的一種創(chuàng)新，對其進行實時監(jiān)控可以確保教學管理信息系統(tǒng)真正為教育部門服務，推進我國教育管理體系不斷健全。

結(jié)語：

綜上所述，我國教育管理信息化一種是教育管理的一種發(fā)展趨勢，并能在某種程度上推動我國教育管理實現(xiàn)科學化。教育管理信息隨著信息技術(shù)水平的不斷提升而逐步完善，為我國教育決策的正確提供理論支撐。文章簡要分析了我國教育管理信息存在的問題，并詳細分析問題產(chǎn)生的主要原因，然后就問題的原因提出相應的解決對策。

參考文獻：

[1]榮榮,楊現(xiàn)民,陳耀華,趙秋錦.教育管理信息化新發(fā)展:走向智慧管理[J].中國電化教育,2014（03）.

[2]鄒楊.繼續(xù)醫(yī)學教育檔案管理的信息化發(fā)展探討[J].管理觀察,2014 （06）.

[3]趙曉聲,傅鋼善,盧燕.規(guī)劃綱要視角下的陜西省教育信息化發(fā)展探討[J].中國電化教育,2011（07）.

[4]韓鳳毅.對高校教學管理信息化建設與發(fā)展的探討[J].教育教學論壇,2011（31）.

[5]高素.我國高校教育管理信息化建設探討[J].亞太教育,2015（06）.