黃凱,林研,陸敏,顧鐘祥
(上海中醫(yī)藥大學(xué)附屬第七人民醫(yī)院,上海市200137)
醫(yī)院信息化建設(shè)的思考和建議
黃凱,林研,陸敏,顧鐘祥
(上海中醫(yī)藥大學(xué)附屬第七人民醫(yī)院,上海市200137)
醫(yī)院信息化已經(jīng)成為醫(yī)院實現(xiàn)精細化管理的必要路徑,是醫(yī)院核心競爭力的綜合體現(xiàn),筆者概括總結(jié)了醫(yī)院在信息化建設(shè)中遇到的領(lǐng)導(dǎo)不重視、整體規(guī)劃及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)缺失、醫(yī)療信息化復(fù)合型人才匱乏等常見問題,提出通過頂層設(shè)計和規(guī)劃,建立標(biāo)準(zhǔn),整合規(guī)劃,信息共享,提高安全保障,培養(yǎng)復(fù)合型信息化人才等方式解決這些問題。
醫(yī)院信息化;互聯(lián)網(wǎng)+;信息共享;信息化標(biāo)準(zhǔn);頂層設(shè)計;財務(wù)信息化;信息化人才
國家十三五規(guī)劃明確指出必須牢固樹立創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念[1]。隨著醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展和進步,醫(yī)院將逐步從追求規(guī)模和粗放式增長轉(zhuǎn)向更注重以病人為中心,依靠管理創(chuàng)新和成本控制來尋求醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。通過信息化的手段重新梳理醫(yī)院業(yè)務(wù)流程并進行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,而醫(yī)務(wù)工作者可以從繁瑣的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中解放出來,將精力更多地用于醫(yī)療本身,從而提高醫(yī)院的核心競爭力,是醫(yī)院實現(xiàn)精細化管理的必要路徑。
我國醫(yī)院信息化發(fā)展已經(jīng)走過從無到有的初級階段,醫(yī)院信息系統(tǒng)也已經(jīng)成為醫(yī)院日常運營和工作中不可或缺的重要組成部分。同時,隨著國家“互聯(lián)網(wǎng)+”行動戰(zhàn)略的實施,醫(yī)院的信息化獲得了更多的使命和責(zé)任,從醫(yī)院內(nèi)部的整合和服務(wù)轉(zhuǎn)向跨地區(qū)、跨行業(yè)的融合和發(fā)展,醫(yī)院信息化建設(shè)的水平和完成度已經(jīng)成為了衡量醫(yī)院綜合能力和管理水平的重要指標(biāo)[2]。但是醫(yī)院信息化的建設(shè)是一個非常龐大且復(fù)雜的工程,涉及到多個學(xué)科的交互和融合,很多醫(yī)院只是盲目跟風(fēng),大量的人力、財力、物力投入其中而沒有獲得相應(yīng)的產(chǎn)出,究其原因,以下幾點最為突出。
1.1 領(lǐng)導(dǎo)不重視
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)一般都是醫(yī)療業(yè)務(wù)專家出身,對于信息化的打造并不擅長,在醫(yī)院信息化的整體規(guī)劃、具體實施步驟、方法等多方面存在誤區(qū),特別是醫(yī)院信息化建設(shè)投入大,經(jīng)濟回報較難量化,大多數(shù)情況都是前人栽樹后人乘涼,領(lǐng)導(dǎo)顧慮較多[3]。但是從時代的背景和醫(yī)院的發(fā)展趨勢看,主流的醫(yī)院管理模式必定離不開信息化的手段。通過信息化來規(guī)范醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程,可以做到精準(zhǔn)管理,增加投入產(chǎn)出比,提升醫(yī)院的整體效益,同時不斷優(yōu)化和再造流程,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)務(wù)人員的工作效率。
1.2 整體規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)缺失
醫(yī)院信息化建設(shè)必須基于上級部門及醫(yī)院的整體規(guī)劃協(xié)調(diào)開展,不能光顧眼前,要為醫(yī)院未來的發(fā)展打下扎實的基礎(chǔ)和留出變化的空間[4]。目前大部分醫(yī)院對于信息化建設(shè)總體規(guī)劃沒有具體的方向和目標(biāo),也沒有時間節(jié)點,這就導(dǎo)致在實際建設(shè)中大多停留在業(yè)務(wù)處理的表面層次,對于如何有效利用信息化卻沒有一個完整、科學(xué)的思路,導(dǎo)致信息化與醫(yī)院整體規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程、相關(guān)決策等工作的不匹配,甚至產(chǎn)生沖突,反而為醫(yī)院的整體發(fā)展帶來負面影響。我國醫(yī)院信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)處于起步階段,主管部門也沒有出臺統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)和編碼,各家醫(yī)院或使用自己的編碼格式和標(biāo)準(zhǔn)或使用第三方信息化廠商的標(biāo)準(zhǔn),整個行業(yè)呈現(xiàn)一種“百花齊放”的狀態(tài)。也就造成了醫(yī)院在建設(shè)信息系統(tǒng)時只注重解決眼前的業(yè)務(wù)層面的問題,不考慮信息共享和標(biāo)準(zhǔn)問題,使各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)只能在各自的領(lǐng)域服務(wù),無法在醫(yī)院與主管部門之間、醫(yī)院與醫(yī)院之間、醫(yī)院內(nèi)部門之間傳遞和共享,形成了信息孤島。同時醫(yī)院出于各方面的考慮,不愿意共享醫(yī)院的經(jīng)營數(shù)據(jù),特別是科室的經(jīng)營數(shù)據(jù)、病種收費信息及病人的病歷信息等。這些都導(dǎo)致醫(yī)院信息化的重復(fù)建設(shè),特別是在信息化投入巨大的情況下,遇到問題容易反復(fù),對醫(yī)院的資金、人員壓力非常大,造成醫(yī)院對信息化建設(shè)的猶豫和裹足不前。
1.3 安全隱患
醫(yī)院的日常運營和經(jīng)營管理過程中信息化已經(jīng)全面介入,醫(yī)院對信息系統(tǒng)及相關(guān)硬件的依賴程度越來越高,硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的安全性顯得愈發(fā)重要。信息化的安全包括幾個方面的內(nèi)容:一是硬件的安全、數(shù)據(jù)的儲存。由于數(shù)據(jù)都是保存在硬件設(shè)備上,如何保障數(shù)據(jù)安全不丟失成了首要問題,也就是說要保證硬件設(shè)施在復(fù)雜條件下正常運行的能力。二是數(shù)據(jù)內(nèi)容的安全,“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略使醫(yī)院的數(shù)據(jù)必須置于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,而醫(yī)院的數(shù)據(jù)又往往牽涉到大量的隱私,這就對數(shù)據(jù)的安全性提出了挑戰(zhàn)。要對數(shù)據(jù)的訪問實行分級管理,保證每個用戶只能看到自己權(quán)限所能看到的內(nèi)容,并保證數(shù)據(jù)不被別有用心的外部人士獲取。
1.4 復(fù)合型人才匱乏
醫(yī)院的運行系統(tǒng)非常復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程十分繁瑣,除了涉及患者就診的各個環(huán)節(jié)外,也涉及到職能后勤管理的方方面面,這就要求信息化人才不僅要具備醫(yī)療相關(guān)的知識,還要有信息技能專長,最好還能有其他不同學(xué)科的知識[5]。而現(xiàn)在普通院校信息相關(guān)專業(yè)培養(yǎng)的學(xué)生只懂信息技術(shù),不懂業(yè)務(wù)管理,更缺乏醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的專業(yè)知識,不能滿足醫(yī)院信息部門對人才的需求;其次信息部門在醫(yī)院里的地位偏低,大部分醫(yī)院信息部門的主要職責(zé)是維護醫(yī)院的正常運營,很難在醫(yī)院的信息化決策中擁有話語權(quán)。信息技術(shù)人員一般參照職能后勤人員的薪資,與行業(yè)水準(zhǔn)相差較大,醫(yī)院無法留下有才能的信息技術(shù)人員。
在醫(yī)院的信息化建設(shè)中,現(xiàn)實存在很多問題,不少醫(yī)院也走過很多彎路,特別是一些共性問題比較突出,有針對性地找到相應(yīng)的對策并實施,醫(yī)院的信息化建設(shè)會更有效率。
2.1 提高認識,整體規(guī)劃
醫(yī)院的信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它涉及到的領(lǐng)域很廣。與發(fā)達國家相比,我國政府對于醫(yī)院信息化的重視與支持力度還相當(dāng)有限。一方面,相關(guān)的政策措施只是由醫(yī)療衛(wèi)生主管部門發(fā)布,國家層面相關(guān)的鼓勵性舉措特別是財政資金的投入幾乎沒有;另一方面,主管部門對醫(yī)院的信息化建設(shè)沒有相應(yīng)的約束機制,對于醫(yī)院是否開展以及如何開展信息化建設(shè),沒有指導(dǎo)性的意見,也沒有相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化流程,完全取決于醫(yī)院自身的情況。這種既沒有國家宏觀調(diào)控、政策激勵與財政支持的醫(yī)院信息化建設(shè)必定是無序的,而且是缺乏動力的。因此,廣大醫(yī)院應(yīng)提高對信息化建設(shè)的重視程度,加大投入,理性建設(shè),提高信息技術(shù)的應(yīng)用水平。同時政府主管部門也應(yīng)注意到醫(yī)院信息化建設(shè)對醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的重要性,在政策資金等各方面都要做好扶持工作,幫助解決醫(yī)院信息化建設(shè)中最尖銳最矛盾的問題。
2.2 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),信息共享
信息共享已成全球化的趨勢,“信息孤島”無法適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的速度,而信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化是信息共享的基礎(chǔ)。我國的醫(yī)療信息化發(fā)展時間較短,信息化覆蓋程度不足,醫(yī)療管理信息系統(tǒng)品種繁多,開發(fā)工具各異,沒有完善的信息交換標(biāo)準(zhǔn)。衛(wèi)生計生委已經(jīng)牽頭開展了一系列信息標(biāo)準(zhǔn)化的研制工作,并已逐步制定醫(yī)院信息系統(tǒng)、居民健康檔案、公共衛(wèi)生信息、醫(yī)院基本數(shù)據(jù)等相關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),但這些規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的定稿與實施還有待時日。醫(yī)學(xué)信息的標(biāo)準(zhǔn)化不只是分類和編碼,還涵蓋信息的表達和交換,以及規(guī)范如何處理信息[6]。醫(yī)院在信息化建設(shè)時要對信息化的復(fù)雜性有清晰的認識,特別要注意數(shù)據(jù)的存儲和交換一定要采用國內(nèi)外主流的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。對于不同時期信息化的完成目標(biāo)也要有充分的規(guī)劃和成熟的計劃,盡量按照長遠的規(guī)劃目標(biāo),注重底層架構(gòu)的構(gòu)建和基礎(chǔ)資料的收集,分步驟分模塊實施,減少因小失大、太注重眼前而導(dǎo)致多次回爐的情況。例如在財務(wù)信息化的過程中,先確定建立基于信息化的會計核算、財務(wù)分析、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、工資管理、報銷審核等長遠規(guī)劃目標(biāo),再設(shè)計整個財務(wù)信息化的架構(gòu)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提供,然后根據(jù)輕重緩急、實施的難易程度以及各模塊之間的關(guān)聯(lián)性,一般從會計核算模塊開始,逐步實施。信息化技術(shù)的發(fā)展日新月異,政策的制定往往落后于時代的發(fā)展,這就要求主管部門要高瞻遠矚,特別是在信息共享上,可以選擇成熟醫(yī)院的標(biāo)準(zhǔn)作試點和推廣,以點帶面復(fù)制到地區(qū)乃至全國,以此節(jié)約行政成本。
2.3 提高信息化安全水平
醫(yī)院信息化的建設(shè)離不開硬件設(shè)施和軟件的建設(shè),建立一個高效、穩(wěn)定、可靠的安全管理平臺,應(yīng)用高性能、高可靠性的大容量存儲設(shè)備對信息系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)進行整合,形成存儲網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)存儲中心,保證數(shù)據(jù)的安全性和可擴展性。各業(yè)務(wù)部門要依法依規(guī)設(shè)置相應(yīng)權(quán)限,分級管理,根據(jù)員工的級別訪問相應(yīng)的數(shù)據(jù),特別是對醫(yī)生的權(quán)限管理一定要認真嚴(yán)格,保證數(shù)據(jù)的完整、可追蹤以及不外泄。由于醫(yī)院性質(zhì)的特殊,必須制定斷網(wǎng)斷電等特殊情況的應(yīng)急預(yù)案,保障在沒有現(xiàn)代化工具的情形下醫(yī)院依然能夠正常運行。信息安全不僅是專業(yè)技術(shù)的問題,更要與業(yè)務(wù)相結(jié)合,信息的安全保障也是一個逐步完善的過程,針對在流程處理中不斷出現(xiàn)的新問題,修改相應(yīng)的制度才能真正保證信息的安全性。
2.4 加強信息化人才培養(yǎng)
醫(yī)院信息化是一門涉及到醫(yī)療專業(yè)、信息專業(yè)的學(xué)科,甚至還涉及到管理學(xué)、人力資源、財務(wù)會計等不同領(lǐng)域的專業(yè),是一個非常復(fù)雜的學(xué)科[7]。醫(yī)院要充分認識到多學(xué)科跨行業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員對于醫(yī)院信息化建設(shè)的重要性,鼓勵醫(yī)療業(yè)務(wù)人員積極參與信息化的建設(shè),有意識、有計劃地完善人才隊伍梯隊建設(shè)。特別是在目前大部分醫(yī)院信息化由第三方廠商配合完成的情況下,信息化建設(shè)的負責(zé)人信息專業(yè)知識并不是必備條件,熟悉醫(yī)院的流程并能夠與信息化相結(jié)合才是重中之重。同時,對于中高端全方位人才,不能太過拘泥于常規(guī),適當(dāng)?shù)卦谑杖氲却錾咸厥鈱Υ?,參照信息行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)而不是醫(yī)院的標(biāo)準(zhǔn),再給予信息人才相對的自主權(quán),以保證信息人才能夠安心穩(wěn)定地投入到醫(yī)院信息化的建設(shè)中。
在工業(yè)革命4.0到來,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代萬物互聯(lián)的背景下,大量資金、新技術(shù)和超前理念進入醫(yī)療這個行業(yè),對現(xiàn)有醫(yī)療模式帶來了巨大沖擊。醫(yī)院的信息化建設(shè)對醫(yī)院的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,醫(yī)療衛(wèi)生主管部門要做好頂層設(shè)計,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層要做好整體規(guī)劃布局,顧及當(dāng)前的同時也要考慮到長遠,分步實施,落實到各個細節(jié),在每個步驟都要有具體的方案和實施步驟,不浪費投入的任何人力、物力、財力。醫(yī)院之間的競爭已經(jīng)從醫(yī)療技術(shù)和質(zhì)量轉(zhuǎn)為了信息化能力之爭,只有掌握信息化,才能占得先機。
[1]十三五規(guī)劃綱要[EB/OL].(2016-03-18).[2016-05-21].http://www.sh.xinhuanet.com/2016-03/18/c_135200400_2.htm.
[2]李克強.2015年政府工作報告[EB/OL].(2015-03-05).[2016-05-21].http://lianghui.people.com.cn/2015npc/n/2015/0305/c394298-26642056.html.
[3]王曉華,宋洪利,丁慧瑩,等.影響醫(yī)院信息化建設(shè)與管理的常見問題[J].中國醫(yī)院管理,2011,(12):61-62.
[4]辛利平,趙京湘,張俊杰,等.編制醫(yī)院“十三五”信息化發(fā)展規(guī)劃及思考[J].中國醫(yī)院,2015,(12):68-70.
[5]何坤,高新云,羅曉明,等.醫(yī)院信息化建設(shè)與管理的思考[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2011,(1):140-141.
[6]潘哲毅,徐利民.加強醫(yī)院信息化建設(shè)的思考[J].醫(yī)院管理論壇,2013,(3):55-57.
[7]李慶,黎勇,黃旋,等.醫(yī)院信息化人才隊伍的建設(shè)與培養(yǎng)[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2012,(4):51-53.
修回日期:2016-08-01
(編輯 馬蘭)
Consideration and Suggestions on Hospital Informatization Construction
HUANG Kai,LIN Yan,LU Min,GU Zhong-xiang(The Seventh People's Hospital of Shanghai University of TCM,Shanghai 200137,China)
Hospital informatization has been a must in refined management of a hospital,and the comprehensive demonstration of a hospital's core competitiveness.The authors generalize and summarize the frequently occurred problems:the leaders paying inadequate attention to,lack of related standard of integrated planning,and the short of versatile talent.Then they suggest that problems can be solved with top-level design,standard establishment,integration planning,information sharing,improvement in safety and security,and the training versatile talents of informatization.
hospital informatization;Internet+;information sharing;top-level design;financial information;talent of informatization
R197
A
1672-4232(2016)05-0090-03
10.3969/j.issn.1672-4232.2016.05.028
林研(1966-),男,本科,副主任醫(yī)師;研究方向:醫(yī)院管理、醫(yī)院信息化、績效管理。
2016-06-07