張　，劉　倩

（1.青島特殊鋼鐵有限公司；2.青島水務(wù)集團(tuán)有限公司）

論供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革下鋼鐵企業(yè)物資采購(gòu)成本控制

（1.青島特殊鋼鐵有限公司；2.青島水務(wù)集團(tuán)有限公司）

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下鋼鐵業(yè)必須推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，因此降低企業(yè)物資采購(gòu)成本是當(dāng)務(wù)之急。物資采購(gòu)成本包括訂單費(fèi)用、人員費(fèi)用、管理費(fèi)用等，通過(guò)加強(qiáng)物資采購(gòu)制度管理，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。

供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革；鋼鐵企業(yè)；物資采購(gòu)成本

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下必須推進(jìn)鋼鐵業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，對(duì)于產(chǎn)能過(guò)剩處于“冰凍期”的鋼鐵行業(yè)尤為如此。今年的政府工作報(bào)告再次重申，重點(diǎn)抓好鋼鐵、煤炭等困難行業(yè)去產(chǎn)能，堅(jiān)持市場(chǎng)倒逼、企業(yè)主體、地方組織、中央支持，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)、法律、技術(shù)、環(huán)保、質(zhì)量、安全等手段，嚴(yán)格控制新增產(chǎn)能，堅(jiān)決淘汰落后產(chǎn)能，有序退出過(guò)剩產(chǎn)能。鋼鐵企業(yè)業(yè)供給側(cè)的強(qiáng)力出清與需求側(cè)的拉動(dòng)托底相結(jié)合，可能改變鋼鐵行業(yè)供需格局，并有望迎來(lái)基本面的反轉(zhuǎn)。國(guó)內(nèi)鋼鐵企業(yè)必須化解過(guò)剩產(chǎn)能、優(yōu)化供給端產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、降低采購(gòu)成本。以去產(chǎn)能、轉(zhuǎn)型升級(jí)、提升質(zhì)量、高端制造、節(jié)能環(huán)保、綠色發(fā)展為方向。同時(shí)，隨著世界經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境趨向白日化，國(guó)內(nèi)鋼鐵企業(yè)也受到不同程度的影響。鋼鐵企業(yè)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，嚴(yán)格成本控制，促進(jìn)企業(yè)降低生產(chǎn)成本，從根本上降低成本。

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形成，如何加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)物資管理是每個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者共同探討的焦點(diǎn)問題，如何有效地控制鋼鐵企業(yè)的采購(gòu)成本，也是當(dāng)今鋼鐵行業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。

1　鋼鐵企業(yè)采購(gòu)成本的構(gòu)成

采購(gòu)成本主要是指采購(gòu)原材料、輔助材料等相關(guān)生產(chǎn)產(chǎn)品所用的費(fèi)用，其中包括采購(gòu)訂單的費(fèi)用，采購(gòu)計(jì)劃制訂人員的相關(guān)管理費(fèi)用和采購(gòu)人員的管理費(fèi)用等。

企業(yè)物資采購(gòu)成本主要包括：生產(chǎn)采購(gòu)的原材料及所需零部件的成本。物資采購(gòu)成本直接影響著鋼鐵企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，所以降低企業(yè)物資采購(gòu)成本是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要課題。據(jù)相關(guān)資料顯示，國(guó)外鋼鐵企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，采購(gòu)份額成本占據(jù)企業(yè)總成本的比重在不斷降低，而因采購(gòu)所獲得的利潤(rùn)在整個(gè)利潤(rùn)中的比重不斷攀升。這正是我國(guó)鋼鐵企業(yè)應(yīng)該采取的正確發(fā)展策略。

2　降低物資采購(gòu)成本從制度管理著手

物資采購(gòu)工作所涉及的內(nèi)容非常廣且屬整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的主要支柱，如果企業(yè)沒有制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和合乎企業(yè)生產(chǎn)規(guī)律的程序，會(huì)影響到整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，發(fā)生徇私舞弊，滋生以權(quán)謀私等行徑，如此既不利于控制企業(yè)采購(gòu)成本，更不利于企業(yè)的風(fēng)氣及信譽(yù)。

2.1建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度

在企業(yè)中建立、健全嚴(yán)格規(guī)范的采購(gòu)制度，不僅有利于規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高企業(yè)生產(chǎn)效率，而且能杜絕不按規(guī)操作現(xiàn)象的發(fā)生，規(guī)范采購(gòu)人員的采購(gòu)行為。采購(gòu)制度需要制定出物料采購(gòu)的申請(qǐng)合理化、授權(quán)人所能達(dá)到的權(quán)限、物料采購(gòu)的全部流程、采購(gòu)人員責(zé)任制的規(guī)范、各種材料采購(gòu)的方法、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。比如，在直接采購(gòu)部門外，設(shè)立一個(gè)監(jiān)管部門，監(jiān)管采購(gòu)部門是否按照企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行采購(gòu)材料，有無(wú)“吃回扣”等現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)采購(gòu)人員采購(gòu)來(lái)的物品價(jià)格與其他供貨商提貨價(jià)格進(jìn)行比對(duì)，并供財(cái)務(wù)部門或內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行稽核、審查。如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生，予以嚴(yán)格處理。

2.2建立健全供應(yīng)商資料檔案庫(kù)

建立、健全企業(yè)所有供應(yīng)商資料檔案庫(kù)，將所有供應(yīng)商檔案進(jìn)行編號(hào)排列，登記詳細(xì)的聯(lián)系方式和地址、付款條件、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行帳號(hào)等涉及到的資料信息，每一個(gè)供應(yīng)商的資料檔案都應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核才能歸納存檔。企業(yè)的采購(gòu)必須在已經(jīng)歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行選擇，供應(yīng)商資料檔案應(yīng)該定期或不定期的進(jìn)行更新，并設(shè)專人對(duì)其進(jìn)行管理。同時(shí)對(duì)供應(yīng)商資料檔案庫(kù)進(jìn)行跟蹤，涉及重要材料采購(gòu)的供應(yīng)商必須對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)密的檢查，經(jīng)各直轄管理部門考核后方可進(jìn)入企業(yè)，如果有可能應(yīng)實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)家進(jìn)行實(shí)地考核。企業(yè)嚴(yán)格遵守制定的考核程序和方式，要對(duì)考核的所涉及到的問題一一進(jìn)行評(píng)價(jià)，只有能夠達(dá)到或超過(guò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的才可以成為資料檔案庫(kù)中的歸檔供應(yīng)商。

2.3建立價(jià)格檔案庫(kù)和價(jià)格評(píng)價(jià)體系

企業(yè)采購(gòu)部門建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系及價(jià)格檔案庫(kù)，要對(duì)所有的采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案，對(duì)于每一項(xiàng)采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)，每一批都要與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，如果在價(jià)格上出現(xiàn)了差異，要及時(shí)進(jìn)行原因分析。如有嚴(yán)重不符之處，要做出詳細(xì)的說(shuō)明。要建立對(duì)重點(diǎn)材料的價(jià)格評(píng)價(jià)體系，價(jià)格評(píng)價(jià)組全部都由公司內(nèi)部相關(guān)部門組成，定期對(duì)供應(yīng)材料價(jià)格的相關(guān)信息進(jìn)行收集，對(duì)現(xiàn)有的價(jià)格水平分析、評(píng)價(jià)，對(duì)歸檔的價(jià)格檔案評(píng)價(jià)、更新。企業(yè)可根據(jù)自身情況規(guī)定每一季度或每半年進(jìn)行一次例行評(píng)議，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。

2.4建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格

在企業(yè)中建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格。獎(jiǎng)懲措施可以針對(duì)采購(gòu)人員工作業(yè)績(jī)的表現(xiàn)來(lái)規(guī)定。財(cái)務(wù)部門根據(jù)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本和市場(chǎng)的變化，及時(shí)定期確定采購(gòu)價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)重點(diǎn)監(jiān)控的主要材料應(yīng)該鼓勵(lì)采購(gòu)人員積極不斷地將采購(gòu)價(jià)格降低，并開拓貨源，貨比三家。建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，獎(jiǎng)勵(lì)完成采購(gòu)任務(wù)且成本降低的采購(gòu)人員并分析原因，鼓勵(lì)采購(gòu)人員在工作中的自覺性，調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員工作的積極性。對(duì)沒有完成下降采購(gòu)成本任務(wù)的采購(gòu)人員應(yīng)有相應(yīng)的懲罰，并逐步完善獎(jiǎng)懲措施。

3　降低物資采購(gòu)成本從價(jià)格控制抓起

企業(yè)的物資材料采購(gòu)價(jià)格既是企業(yè)決策的過(guò)程，更是決定企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重點(diǎn)。對(duì)采購(gòu)成本的價(jià)格定向管理是一項(xiàng)重要工作，是供應(yīng)方與采購(gòu)方直接對(duì)峙的焦點(diǎn)。所以，物資采購(gòu)成本價(jià)格的水平高低，直接決定著是否能夠被市場(chǎng)所接受，且能否提高市場(chǎng)占有率。產(chǎn)品價(jià)格的合理性又受到了社會(huì)中諸多因素的影響，確定合理采購(gòu)價(jià)格的合理，降低物資采購(gòu)成本的價(jià)格，促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展應(yīng)從價(jià)格抓起。通過(guò)多種價(jià)格控制方式推進(jìn)鋼鐵企業(yè)降低物資采購(gòu)成本。

3.1采購(gòu)報(bào)價(jià)的選擇

采購(gòu)報(bào)價(jià)即采購(gòu)方根據(jù)自身企業(yè)的需要向供應(yīng)商采購(gòu)物品的一種方式，指通過(guò)發(fā)出詢價(jià)或征購(gòu)函的方式，請(qǐng)其發(fā)回正式報(bào)價(jià)單的一種采購(gòu)方法。通常由供應(yīng)商寄回報(bào)價(jià)單，其中主要包括采購(gòu)物資的價(jià)格、交易條件以及報(bào)價(jià)的有效期限，必要時(shí)還應(yīng)附帶材料樣品及其詳細(xì)說(shuō)明等。采購(gòu)報(bào)價(jià)合理后，經(jīng)采購(gòu)方完全同意并可以接受時(shí)，方可簽訂雙方買賣契約且此交易成立。

3.2采購(gòu)招標(biāo)的價(jià)格確定

降低鋼鐵企業(yè)物資采購(gòu)成本的價(jià)格，公開對(duì)社會(huì)進(jìn)行投招標(biāo)決定貨物價(jià)格的定價(jià)辦法。通過(guò)公開招標(biāo)的方式，以市場(chǎng)作為基本點(diǎn)，形成有效的供貨廠商的召集，通過(guò)對(duì)各供貨商價(jià)格的比較，使得其報(bào)出自己的最小利潤(rùn)價(jià)格，從而實(shí)現(xiàn)有效降低采購(gòu)資金的目的，有效避免了采購(gòu)價(jià)格失真現(xiàn)象的發(fā)生。這種對(duì)采購(gòu)成本價(jià)格的控制能夠起到重要的效果，可以直接促進(jìn)企業(yè)降低生產(chǎn)成本。

3.3企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)定價(jià)的確定

任何一個(gè)采購(gòu)部門都應(yīng)該有償?shù)厥褂貌少?gòu)物品，各種采購(gòu)物品都應(yīng)明碼實(shí)價(jià)并通過(guò)各部門的自設(shè)內(nèi)部賬戶來(lái)與采購(gòu)部門進(jìn)行定期或不定期的采購(gòu)成本結(jié)算。采購(gòu)部門必須要保證采購(gòu)物資的價(jià)格低廉，不然內(nèi)部部門可能將轉(zhuǎn)為向企業(yè)外部市場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)物資。如此一來(lái)，企業(yè)采購(gòu)部門便不僅僅在企業(yè)中作為一個(gè)部門存在著，被一視同仁的推向了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中。它的采購(gòu)成本價(jià)格中不但要包括采購(gòu)成本及各項(xiàng)采購(gòu)費(fèi)用，還要包括各部門生產(chǎn)的合理利潤(rùn)。在企業(yè)實(shí)際工作中，內(nèi)部市場(chǎng)定價(jià)方式行之有效，可以起到降低企業(yè)采購(gòu)成本，提高采購(gòu)人員工作意識(shí)的作用，但對(duì)采購(gòu)人員的要求較高。事實(shí)也證明，在鋼鐵企業(yè)中通過(guò)控制物資采購(gòu)成本價(jià)格來(lái)降低生產(chǎn)成本的作用顯而易見。

3.4企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)定價(jià)的確定

價(jià)格是產(chǎn)品自身價(jià)值最直觀的體現(xiàn)，利用產(chǎn)品價(jià)格的變動(dòng)來(lái)影響企業(yè)物資采購(gòu)的成本。在當(dāng)今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，價(jià)格的變化受到了不同地區(qū)、不同時(shí)間等相關(guān)情況的變化影響，企業(yè)采購(gòu)部門及其采購(gòu)人員都要及時(shí)掌握市場(chǎng)變化，價(jià)格等相關(guān)信息的變動(dòng)和市場(chǎng)供求的規(guī)律，充分發(fā)揮企業(yè)之間市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的作用，利用供應(yīng)商之間爭(zhēng)搶市場(chǎng)占有率的欲望，將采購(gòu)成本價(jià)格打壓到最低價(jià)位，進(jìn)而降低企業(yè)物資采購(gòu)的成本，增加企業(yè)利潤(rùn)及銷量。

3.5企業(yè)之間協(xié)商價(jià)格的控制

企業(yè)之間的協(xié)商價(jià)格是指在確定價(jià)格的過(guò)程中，物資采購(gòu)?fù)镔Y生產(chǎn)供應(yīng)商或物資流通企業(yè)依據(jù)市場(chǎng)規(guī)則和供求關(guān)系的不同狀況來(lái)確定協(xié)商價(jià)格。鋼鐵企業(yè)根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格協(xié)商，把采購(gòu)成本的價(jià)格控制在能夠接受的范圍之內(nèi)，采購(gòu)價(jià)格與國(guó)際市場(chǎng)接軌并依據(jù)國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，二者相結(jié)合、對(duì)比，從而達(dá)到降低物資采購(gòu)成本的目的。

3.6網(wǎng)上價(jià)格的確定

通過(guò)網(wǎng)上采購(gòu)的方式，實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)物資采購(gòu)成本。定期在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布企業(yè)求購(gòu)信息，主要包括求購(gòu)產(chǎn)品名、型號(hào)、數(shù)量以及其它相關(guān)要求并規(guī)定出該求購(gòu)的截止日期。這些信息在互聯(lián)網(wǎng)上是完全公開的，任務(wù)一個(gè)供應(yīng)商只要登陸互聯(lián)網(wǎng)便可以輕松查看。供應(yīng)商根據(jù)網(wǎng)上發(fā)布的信息，結(jié)合自身企業(yè)情況，選擇其有優(yōu)勢(shì)的一項(xiàng)或幾項(xiàng)產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià)。企業(yè)經(jīng)過(guò)多家比較，最終選擇性價(jià)比比較高的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，該方法也可以起到降低企業(yè)物資采購(gòu)成本的目的。

4　結(jié)語(yǔ)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善，企業(yè)物資采購(gòu)已經(jīng)由以往單純的商業(yè)買賣發(fā)展成為當(dāng)今社會(huì)企業(yè)中一種重要企業(yè)職能。在采購(gòu)供應(yīng)鏈的環(huán)境下，采購(gòu)部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的地位越來(lái)越高，采購(gòu)工作的好與不好不僅僅關(guān)系著企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和成本，同時(shí)還關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和日常管理工作的順利進(jìn)行，在這些都方面采購(gòu)都起到了重要的作用。

鋼鐵企業(yè)物資采購(gòu)成本的控制，關(guān)鍵在于加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的管理，在企業(yè)制定采購(gòu)計(jì)劃、選擇合理的采購(gòu)方式、選擇適當(dāng)?shù)奈镔Y供應(yīng)商及在資金問題上調(diào)配等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)合理化控制。同時(shí)，還應(yīng)該在采購(gòu)管理模式上加大積極創(chuàng)新力度，進(jìn)而取得更好的突破和良好的進(jìn)展，給企業(yè)帶來(lái)好的經(jīng)濟(jì)效益和強(qiáng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

［1］ 秦曙光.鋼鐵企業(yè)績(jī)效管理模式優(yōu)化研究［J］.決策咨詢，2015（1）：75～77.

［2］ 祁瑞玲.鋼鐵企業(yè)勞動(dòng)人事管理制度優(yōu)化研究［J］.淮南職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2014，（4）：46～48.

［3］ 桑洪峰.企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的成因及控制［J］.冶金財(cái)會(huì)，2011，（9）：35～36.

［4］ 劉勁哲.中國(guó)還非世界第一大經(jīng)濟(jì)體［J］.江蘇建材，2015，（05）：10～12.

［5］ 李圣芳.鋼鐵企業(yè)教育管理對(duì)職工素質(zhì)影響的分析［J］.林業(yè)勞動(dòng)安全2012，25（2）：14～16.

Control of Material Purchasing Cost under the Structural Reform of Supply-side in Steel Enterprises

ZHANG Chong1，LIU Qian2
（1.Qingdao Special Steel Co.，Ltd；2.Qingdao Water Group Co.，Ltd）

The steel enterprise under the new economic norm must promote the structural reform of the supply side，so reducing the cost of material procurement is an urgent task.Material purchase cost includes order cost，personnel cost and management cost，etc.，through strengthening the management of material purchase system，strictly control the purchase cost.

structural reform of supply side；steel enterprise；procurement cost

F407.3

A

1672—4224（2016）01—0055—03