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基于利用微信服務號提升培訓管理效率的研究

2016-02-18 11:15郭世聰
廣東教育·職教版 2016年1期
關鍵詞:培訓管理考勤

郭世聰

摘要:微信服務號是微信公眾號的一種類型,基于服務號可以進行二次開發(fā),實現與已有系統(tǒng)的數據交互操作,實現微信支付。廣東郵電職業(yè)技術學院在培訓管理工作中,引入微信服務號應用,實現學員關注后,查詢培訓班數據,接收通知,實現考勤、就餐、住宿、評估和費用支付,提升了學員用戶體驗,降低了管理成本。

關鍵詞:微信服務號;培訓管理;考勤;微信支付

中圖分類號:G712文獻標識碼:A文章編號:1005-1422(2016)01-0121-02

一、微信服務號在培訓工作中的應用模式設計

隨著廣東郵電職業(yè)技術學院(以下簡稱學院)培訓業(yè)務發(fā)展迅速,培訓班服務成本也不斷提升,信息推送、考勤、繳費等環(huán)節(jié)都需要耗費大量人力,而且培訓結束后信息的存檔也需要很大的工作量,且不能保證數據完全不失真。學院目前使用培訓服務管理系統(tǒng)來實現培訓班日常事務的管理,該系統(tǒng)可存檔培訓班的學員、考勤、就餐、繳費、評估信息。根據工作中的觀察,幾乎所有的培訓學員都有使用微信,某些班在開班時還會建立微信群用于溝通。微信服務號可以通過二次開發(fā)實現與現有系統(tǒng)的關聯(lián)操作,即可實現學員通過關注微信服務號后進行考勤、就餐、住宿、評估和繳費操作,實現數據自動歸集,降低人工成本。

二、使用微信服務號實現培訓管理的流程設計

(一)微信服務號的申請

進入微信公眾平臺官方網站,點擊注冊操作,注冊微信服務號,主體必須是組織,按照騰訊要求填寫相關信息后,即可獲得登錄賬號,微信驗證環(huán)節(jié)需要等待7個工作日。完成注冊后,即可下載微信公眾平臺的通用接口文檔,準備二次開發(fā)工作。

(二)服務號功能菜單設計

完成服務號申請和驗證后,即可開始微信服務號菜單的開發(fā),用戶可以點擊相關菜單關聯(lián)后段的MIS系統(tǒng)進行培訓相關操作,步驟如下。第一步,找到AppId和AppSecret。自定義菜單申請成功后,在“高級功能”-“開發(fā)模式”-“接口配置信息”的最后兩項。第二步,根據AppId和AppSecret,以https get方式獲取訪問特殊接口所必須的憑證access_token;由于是get方式獲取access_token,可以直接把拼好的url放在瀏覽器里執(zhí)行,access_token就拿到了。第三步,根據access_token,將json格式的菜單數據通過https post方式提交,拼裝json格式的菜單數據,騰訊官方開放文檔給了詳細的例子可參考。

根據學院的業(yè)務需求,共設計了三個菜單:我的培訓、服務、更多?!拔业呐嘤枴庇糜诓樵儗W員本人參與培訓班的詳細數據,包括班名、開發(fā)時間、上課地點、講師情況、班主任聯(lián)系方式等,需要關注并實名綁定姓名、手機號碼后可查詢?!胺铡辈藛蜗掳ǎ簰咭粧摺IFI賬號、最新課程三個子菜單,掃一掃用于掃描考勤、就餐、自主報名二維碼,實現身份驗證和繳費;WIFI賬號用于獲取學院WIFI登錄密碼;最新課程可查看學院最新推薦的課程?!案唷辈藛蜗掳ǎ阂庖姺答?、學院地址、系統(tǒng)介紹等輔助性服務功能。菜單結構如下圖所示。

(三)培訓學員使用服務號的流程

首先需要在學院培訓服務管理平臺中增加一個培訓班,錄入學員的相關信息,必須錄入手機號碼。在培訓開始前通知學員關注微信服務號,如果學員之前關注過,會直接收到培訓信息。如果學員之前沒有關注,需要先關注,然后點擊任意菜單,會提示先綁定手機號碼,學員輸入后,與培訓服務管理平臺中的手機號碼驗證后完成綁定。綁定后,學員即可使用菜單功能。培訓服務管理平臺學員管理界面如下圖所示。

(四)通過服務號實現考勤和支付

考勤和支付均通過二維碼掃描實現。首先在培訓服務管理平臺中生成操作對應的二維碼,比如針對某個時間生成一個考勤二維碼,然后將二維碼貼在教室門口,學員在制定時間內掃描即視為考勤成功??记谛畔⑽⑿磐ㄟ^服務號和相關接口回傳到培訓服務管理平臺。支付與考勤操作方式相同??荚嚬芾斫缑嫒缦聢D所示。

三、存在的問題與困難

由于校園應用大部分位于校園網內網區(qū),微信公眾平臺的二次開發(fā)中可能無法獲取部署于校園內網的各種異構系統(tǒng)中的數據,并無法保證這些系統(tǒng)的安全性,根據我們的實驗,以及其他已公布的研究成果,可以使用Web Service技術設計了一個中間訪問代理,有效地解決了這些問題,并極大地節(jié)約了開發(fā)時間和成本。學員關注微信服務號并關聯(lián)綁定后,可以長期使用相關服務,但是用戶一旦更換微信號,在微信操作上的原有記錄將無法導入到新賬號,這是后續(xù)需要重點研究的問題。

四、展望與設想

在創(chuàng)新驅動發(fā)展的背景下,學院培訓管理工作不斷創(chuàng)新,引入微信服務號增加考勤和繳費手段,可以給培訓學員帶來很大的方便,操作更加便利快捷,改善了用戶體驗。根據我們的規(guī)劃,繼續(xù)在今后以微信服務號為平臺,在日常教學工作輔助上拓展更多功能,實現學生關注微信服務號后查詢課表、調課通知、考試安排、成績、設備保修等,通過微信服務號實現更加緊密的師生互動。

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責任編輯:賴俊辰 特約編輯:陳東明

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