◆朱衛(wèi)星 陳憲鉅 陳湘寧 吳敏婕

加強院校教育訓練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理和使用

◆朱衛(wèi)星 陳憲鉅 陳湘寧 吳敏婕

10.3969/j.issn.1671-489X.2016.17.001

軍隊院校教育訓練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，有數(shù)據(jù)信息和文本檔案兩種管理模式。由于對教育訓練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理使用重要性的認識不高，導致其收集、整理、管理都存在諸多問題，利用率不高，有的甚至處于閑置狀態(tài)。如何加強院校教育訓練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理和使用，使其為軍隊院校整體建設(shè)、人才培養(yǎng)、科學研究服務，在新一輪的院校調(diào)整改革建設(shè)中發(fā)揮其支撐作用，是軍隊院校建設(shè)者應該共同研究的課題。

軍隊院校；軍事教育訓練；數(shù)據(jù)分析

當前，軍隊院?；窘⒘司C合教務管理系統(tǒng)、開放教學管理系統(tǒng)、政治思想教育管理系統(tǒng)、軍官及教員管理系統(tǒng)、教學保障（實驗室、教室、訓練場地、圖書館、信息網(wǎng)絡、教學裝設(shè)備、教材、訓練器材、數(shù)字媒體資源等）管理系統(tǒng)、后勤保障管理系統(tǒng)等數(shù)字化管理系統(tǒng)，記錄和管理與教育訓練相關(guān)的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，再加上以傳統(tǒng)紙質(zhì)方式存儲的數(shù)據(jù)，軍事教育訓練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)巨大的規(guī)模與體量。利用這些教育訓練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)樵盒＝ㄔO(shè)的智力支持，為院校教育訓練的決策、優(yōu)化服務，具有重要價值和意義。本文從宏觀角度描述院校教育訓練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的主要管理與使用現(xiàn)狀及原因，對未來的前景應用進行展望，以期引起管理者對于數(shù)據(jù)使用的重視。

1 院校教育訓練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模式

軍隊院校教育訓練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是指記錄軍隊院校人才培養(yǎng)過程中所有教育教學訓練的相關(guān)數(shù)據(jù)，涵蓋人才培養(yǎng)的各個方面，具體包括：學員、教員、教輔人員、保障人員等人員隊伍管理數(shù)據(jù)；學科專業(yè)建設(shè)、人才培養(yǎng)方案和實驗室、教室、教學訓練場地、圖書館、校園網(wǎng)等教學訓練設(shè)施建設(shè)管理數(shù)據(jù)；教材、教學設(shè)備、武器裝備、訓練器材等教學訓練物資管理數(shù)據(jù)；校園、教學用房、辦公用房、宿舍、食堂等營房和餐飲等生活保障信息數(shù)據(jù)；教學訓練計劃、實施方案、保障計劃和課程教學、軍事訓練、科技創(chuàng)新等教學組織實施管理數(shù)據(jù)；理想信念教育、軍事教育等育人管理數(shù)據(jù)；學員平時作業(yè)成績、日常訓練成績、科目考核成績、聯(lián)考成績、畢業(yè)考核成績等課程考核數(shù)據(jù)；學員參加興趣小組、學科競賽（數(shù)學建模、程序設(shè)計、力學、機器人等）、軍事訓練競賽（精武杯、勇士杯、桑赫斯特等）等校內(nèi)外活動及獲獎情況數(shù)據(jù)；學員下部隊實習、模擬連代職等崗位任職能力鍛煉的數(shù)據(jù)；等等。軍隊院校教育訓練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)種類相對固定，數(shù)據(jù)量比較龐大。

因數(shù)據(jù)種類和采集方式不同，當前軍隊院校主要采取數(shù)字化和文檔化管理的模式。容易量化的教育訓練數(shù)據(jù)，一般采用數(shù)字化管理模式，建立專門的信息管理系統(tǒng)，在線錄入數(shù)據(jù)。如綜合教務管理系統(tǒng)就是一種數(shù)字化管理系統(tǒng)，它是將人才培養(yǎng)方案、課程實施計劃、學員日常成績、考核成績等信息錄入系統(tǒng)，再使用系統(tǒng)提供的相關(guān)功能對這些數(shù)據(jù)進行管理分析，得出需要的結(jié)果，從而指導教學訓練工作。其優(yōu)勢是管理功能強、分析速度快、使用便捷準確、不容易受到人為影響。不易進行準確量化的教育訓練數(shù)據(jù)，一般采用文檔化的管理模式，建立專門的文本檔案和目錄賬冊，將教學訓練活動中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)文檔通過人工方式整理歸檔并登記造冊。其優(yōu)勢是直觀，但需要大量的人力和時間去整理、統(tǒng)計、分析，其結(jié)果可能還容易受到人為因素的影響。

2 院校教育訓練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)使用現(xiàn)狀

地方高校于 21世紀初開始實施教育管理信息資源利用[1]。隨著信息化產(chǎn)生的大量教育數(shù)據(jù)資源，對這些資源的合理分析及利用，成為各大高校面臨的新的挑戰(zhàn)[2-3]。綜合分析各個高校在教育數(shù)據(jù)資源分析使用取得成果的同時，也還存在一些問題。

1）不同部門缺乏交流，各種業(yè)務系統(tǒng)無法進行數(shù)據(jù)交換。在信息化過程中，各部門往往獨立構(gòu)建自己的信息系統(tǒng)，由于其功能和側(cè)重內(nèi)容不同，造成各個系統(tǒng)相互之間不能共享與連通，限制了更多教育數(shù)據(jù)資源的使用。

2）軟件建設(shè)落后于硬件建設(shè)。在信息化過程中，各高校只重視硬件投入，忽略了使這些硬件充分發(fā)揮性能的軟件系統(tǒng)的投入，從而限制了各類教育數(shù)據(jù)資源的綜合分析與使用[4]。

軍隊院校由于其特殊的職能及相應限制，在信息化進程上普遍落后于地方高校，并同樣普遍存在地方高校的上述問題。同時，由于其教育的特殊性，軍隊院校的教育訓練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在使用過程中還存在其個性的問題[5-6]。軍隊院校在實施人才培養(yǎng)過程中，通過各種教學管理信息系統(tǒng)和其他方式，記錄了教學活動和軍事訓練開展過程中的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

有些教育訓練活動有系統(tǒng)支持，這些教育訓練產(chǎn)生的數(shù)據(jù)就存放于數(shù)據(jù)庫中，其利用率就較高，如理工大學綜合教務管理系統(tǒng)中的課程實施計劃、學員成績等數(shù)據(jù)。這些量化數(shù)據(jù)可以由系統(tǒng)提供的相關(guān)管理分析功能，進行進一步的處理分析。以學員考核成績?yōu)槔梢詫δ衬昙墝W員進行綜合的量化分析，同時與其他各屆學員的分析結(jié)果進行對比，從而找出教學過程中的不足。如果有一個年級的學員成績明顯低于往屆，則應是某種原因影響了教學效果，需要進一步分析檢查。

還有些教育訓練活動則是沒有系統(tǒng)支持的，只有文本數(shù)據(jù)，對其數(shù)據(jù)的分析利用就相對較少。如學員的野外訓練、體能戰(zhàn)術(shù)訓練等，這些教育訓練活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)一般都是通過文檔記錄下來，有些很難量化，其訓練成績大多可以通過完成時間、效果來反應，對這些數(shù)據(jù)的應用就比較弱。

產(chǎn)生上述問題的原因如下。

1）缺乏對教育訓練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)重要性的客觀認識。長期以來，軍隊院校的工作都是依據(jù)總部文件、上級的政策要求和首長指示開展，雖然也強調(diào)結(jié)合本院校的特點和實際貫徹落實，但工作效果往往是不盡如人意，甚至有時會讓基層產(chǎn)生怨氣。究其原因，就是教育訓練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)沒有得到有效利用，本單位工作實際沒有與總部政策有機結(jié)合。這就說明軍隊院校有些工作者對教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性還缺乏科學、客觀的認識，對教育訓練數(shù)據(jù)分析利用的重要性認識不高、重視不夠，沒有充分的實際數(shù)據(jù)分析支撐，在工作決策時只能是憑感覺、拍腦門，自然就難以達到理想的工作效果。

2）缺乏專業(yè)化的數(shù)字管理系統(tǒng)支持。目前，軍隊院校教育訓練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的數(shù)字化管理信息系統(tǒng)還沒有普遍建立，特別是在軍事訓練過程中產(chǎn)生的一些數(shù)據(jù)，由于沒有專門的系統(tǒng)支持，這些數(shù)據(jù)普遍采用傳統(tǒng)的文檔化管理模式，通過相關(guān)人員采集登記在相應的文件目錄冊上。由于沒有系統(tǒng)提供相關(guān)的分析功能，對它們的分析主要靠人為進行，效率低、工作量大，因此造成管理、分析的困難，使這些數(shù)據(jù)難以提供相關(guān)的決策支持。

3）相關(guān)技術(shù)人員匱乏。當前教育訓練活動的實施者，一是組織管理人員，負責訓練活動的安全順利展開；二是教員，負責專業(yè)知識教學和軍事技能訓練傳授。將一些教育訓練數(shù)據(jù)進行量化分析，不僅需要精通該領(lǐng)域的專業(yè)知識，而且要熟悉數(shù)據(jù)量化方面的內(nèi)容，這樣才能選取某個合適的量化指標對教育訓練產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行量化分析。而同時具備這兩項專業(yè)知識的人很少，造成數(shù)據(jù)量化分析的瓶頸。

綜上分析，當前軍隊院校教育訓練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基本處于閑置狀態(tài)，教育訓練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應用的低需求來自于院校對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)重要性的認識水平。改善教育訓練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范管理的科學方法、系統(tǒng)設(shè)計及管理手段，加大數(shù)據(jù)應用，重要而緊迫。

3 加強院校教育訓練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理和使用

軍隊院校教育訓練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是軍隊院校統(tǒng)計分析教育訓練活動的基礎(chǔ)，是評價軍隊院校人才培養(yǎng)質(zhì)量、教員教學能力、干部管理水平和整體建設(shè)水平的依據(jù)，也是評價學員綜合素質(zhì)、對學員實施量化管理的依據(jù)。隨著國防和軍隊改革的進一步深入，軍隊院校調(diào)整改革工作也即將全面展開，正規(guī)化建設(shè)、科學化管理將成為軍隊院校的工作目標與任務，對教育訓練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理使用將提到一個重要位置。同時隨著數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、信息管理系統(tǒng)的發(fā)展，可利用從這些數(shù)據(jù)中分析得到的相關(guān)結(jié)果，指導軍隊院校改革與建設(shè)，為院校的全面建設(shè)提供智力支持，為院校教育訓練決策、優(yōu)化提供服務。

為院校整體規(guī)劃設(shè)計與建設(shè)提供數(shù)據(jù)支撐新型高技術(shù)人才培養(yǎng)，涉及院校的辦學理念、教員隊伍和管理隊伍、學科專業(yè)建設(shè)、人才培養(yǎng)、科學研究、校園文化等方方面面。教學訓練基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，真實地反映院校的整體建設(shè)狀況與水平，為軍隊院校的整體規(guī)劃設(shè)計與建設(shè)提供全方位的數(shù)據(jù)支撐。當前軍隊院校新一輪改革在即，對一個院校的綜合評估需要相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持，而院校的發(fā)展規(guī)劃也需要依托現(xiàn)有信息資源，綜合分析評價辦學的優(yōu)勢與劣勢，從而揚長避短、科學規(guī)劃、整體設(shè)計、統(tǒng)一建設(shè)。

為院校教育訓練硬件條件規(guī)劃建設(shè)提供支撐教育訓練活動實施的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，真實地反映了實驗室、教室、宿舍、食堂、辦公用房、訓練場地、圖書館、信息網(wǎng)絡、教學裝設(shè)備、教材、訓練器材、數(shù)字媒體資源等各類教育訓練資源條件的數(shù)量和質(zhì)量、使用情況和利用率，通過統(tǒng)計、分析，可以清楚本校教育訓練資源條件建設(shè)的優(yōu)劣勢、建設(shè)重點，為院校調(diào)整改革建設(shè)過程中教育訓練硬件資源條件建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計、優(yōu)化整合資源配置、提高辦學效率和組織實施提供支撐。

為院校教育訓練活動的質(zhì)量控制提供支撐各種管理信息系統(tǒng)記錄的教學訓練活動實施數(shù)據(jù)，真實地反映相關(guān)教學訓練活動的具體實施情況，以此為依據(jù)檢查、分析、評估教學訓練活動的總體質(zhì)量與績效情況，為院校人才培養(yǎng)活動的計劃、組織、實施、檢查、評估、優(yōu)化、調(diào)整提供支撐。如《2015 屆學員畢業(yè)綜合演練活動方案》是組織此項活動的依據(jù)，其方案是否科學、合理，實施效果如何，需要在活動組織實施過程中記錄各個項目、各個環(huán)節(jié)的具體數(shù)據(jù)信息，在活動結(jié)束后通過對訓練計劃、實施方案、學員成績、訓練績效等相應的數(shù)據(jù)分析驗證，從而為以后相應的訓練活動組織提供參考和指導。同時，教員在活動實施過程中，通過對學員訓練情況的掌握、測試成績等數(shù)據(jù)進行綜合分析，并與往屆學員進行比較，綜合考量該屆學員的學習能力水平與特點，從而改進與提高訓練工作的針對性和有效性，為教育訓練活動質(zhì)量控制管理提供支撐。

為學員軍政素質(zhì)的培養(yǎng)質(zhì)量控制提供支撐軍隊院校的人才培養(yǎng)，一是自然科學專業(yè)知識的傳授；二是軍政素質(zhì)的培養(yǎng)。學員的日常教育管理是軍隊院校人才培養(yǎng)工作的重要環(huán)節(jié)，是人才培養(yǎng)的第二課堂，兩者不可偏廢。學員的各種考核成績數(shù)據(jù)和任職鍛煉、軍人作風養(yǎng)成、日常作息制度、公差勤務、課外活動等數(shù)據(jù)，真實地反映了每個學員的綜合素質(zhì)和人才培養(yǎng)質(zhì)量情況，真實地反映了學員旅隊的日常管理情況，為學員旅隊有針對性地開展學員教育管理、旅隊正規(guī)化建設(shè)提供支撐，為院校人才培養(yǎng)的質(zhì)量控制提供支撐。

特別是自 2015 年以來，學員畢業(yè)分配工作越來越公開透明，采取量化打分排隊、學員自主選擇制度，學員按照排隊的先后順序自主選擇工作崗位，這種辦法也得到畢業(yè)學員的大力支持和廣泛贊同。這就更迫切需要建立一個更加科學、客觀的評價體系和一個科學的管理系統(tǒng)，來量化、登記、統(tǒng)計分析學員的各種成績，做到科學、務實、公平、公正，為學員軍政素質(zhì)的培養(yǎng)質(zhì)量控制提供支撐。■

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1671-489X(2016)17-0001-03

作者：朱衛(wèi)星、陳憲鉅，解放軍理工大學訓練部副教授；陳湘寧、吳敏婕，解放軍理工大學訓練部講師（210007）。