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企業(yè)管理中會(huì)計(jì)信息成本與效益分析

2016-02-15 05:18徐習(xí)景賀曲夫王葉玲
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息效益成本

徐習(xí)景,賀曲夫,王葉玲

(湖南科技大學(xué) 商學(xué)院,湖南 湘潭 411201)

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企業(yè)管理中會(huì)計(jì)信息成本與效益分析

徐習(xí)景,賀曲夫,王葉玲

(湖南科技大學(xué) 商學(xué)院,湖南 湘潭 411201)

在數(shù)據(jù)爆炸的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息不僅是企業(yè)的重要資產(chǎn),也是企業(yè)進(jìn)行決策的重要依據(jù)。用邊際成本法進(jìn)行會(huì)計(jì)信息成本與效益分析,定性地描述出最佳信息成本、最高邊際效益以及邊際效益遞減區(qū)域。在重視會(huì)計(jì)信息給企業(yè)帶來(lái)的效益的同時(shí),對(duì)于企業(yè)信息披露所帶來(lái)的利益損失也要加強(qiáng)監(jiān)視,實(shí)現(xiàn)效益大于成本的目標(biāo)。合理利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行成本與效益分析,有利于管理層做出更好的決策,使企業(yè)盡可能降低成本,增強(qiáng)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)及時(shí)了解行業(yè)信息,根據(jù)外部環(huán)境制訂戰(zhàn)略計(jì)劃,提高企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)力。

會(huì)計(jì)信息;會(huì)計(jì)信息成本;會(huì)計(jì)信息效益;成本效益

一、 企業(yè)管理中的會(huì)計(jì)信息成本及其效益

1.企業(yè)的會(huì)計(jì)信息成本

企業(yè)的會(huì)計(jì)信息來(lái)自于企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及非日常財(cái)務(wù)活動(dòng),會(huì)計(jì)人員通過(guò)對(duì)企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)活動(dòng)中會(huì)計(jì)要素的收集、匯總、記錄、計(jì)量、確認(rèn)以及報(bào)告、分析等程序?qū)φ麄€(gè)財(cái)務(wù)過(guò)程進(jìn)行記錄,最后將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各類信息整理為會(huì)計(jì)信息,這個(gè)過(guò)程會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息成本,主要概括為如下幾種類型。

(1)生產(chǎn)成本

會(huì)計(jì)信息的收集、整理、分析的過(guò)程會(huì)消耗一定的人力、物力、財(cái)力,產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)成本。這其中就有會(huì)計(jì)人員人工費(fèi)用,以及相應(yīng)的辦公設(shè)施及辦公軟件等作為物力支撐。為保證會(huì)計(jì)信息的可靠性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性,對(duì)于會(huì)計(jì)報(bào)表的審計(jì)所發(fā)生的審計(jì)費(fèi)用等也包含于會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)成本。進(jìn)入信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)成本還包括會(huì)計(jì)記賬系統(tǒng)研發(fā)所付出的代價(jià)以及系統(tǒng)使用過(guò)程中的人員培訓(xùn)、系統(tǒng)維護(hù)等費(fèi)用。

(2) 訴訟成本

訴訟成本是由于(上市)公司會(huì)計(jì)信息披露引起法律爭(zhēng)議所帶來(lái)的直接成本,以及由于訴訟案件造成公眾形象下降所引起的間接成本。其主要包括企業(yè)在提供財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)等過(guò)程中,因提供的會(huì)計(jì)信息誤導(dǎo)投資,或因偷逃稅款而被投資人、債權(quán)人、政府稅務(wù)部門等相關(guān)利益者起訴而耗費(fèi)的訴訟費(fèi)、立案費(fèi)、律師費(fèi)等。

(3)競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)成本

競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)成本是指企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者利用企業(yè)已披露的會(huì)計(jì)信息,采取針對(duì)性的方法,改變市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)而引起的成本。由于披露太多的信息,會(huì)使競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手掌握企業(yè)的商業(yè)秘密,從而采取針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的不利行為,降低企業(yè)市場(chǎng)份額,降低企業(yè)未來(lái)獲利的能力,導(dǎo)致企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)。比如,企業(yè)宣布將研發(fā)出一種有市場(chǎng)價(jià)值、符合消費(fèi)者需求的新產(chǎn)品,該產(chǎn)品信息被其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手掌握后,很可能開(kāi)發(fā)具有相同功能且能夠替代的產(chǎn)品并搶先推向市場(chǎng),而給企業(yè)造成仿造別人或造假制假的不良形象,從而產(chǎn)生形象危機(jī),為了解決形象危機(jī),企業(yè)不得不投入不必要的資金進(jìn)行危機(jī)公關(guān)。

(4)談判劣勢(shì)成本

企業(yè)在與供應(yīng)商、分銷商談判的過(guò)程中,信息公開(kāi)得越多就會(huì)使談判對(duì)方了解更多的有利于談判的信息,使企業(yè)自身處于談判劣勢(shì),這意味著企業(yè)要花費(fèi)巨大的代價(jià)來(lái)彌補(bǔ)這種劣勢(shì)。要解決這一問(wèn)題,企業(yè)可以改變經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。例如,縱向一體化經(jīng)營(yíng),把企業(yè)員工的年終分紅改成股份分紅等。當(dāng)然,這樣也有成本,這些有關(guān)的成本雖然不是直接的,但與會(huì)計(jì)信息公開(kāi)程度有關(guān),而且可能會(huì)引起信息公開(kāi)者的競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)成本提高。所以,因信息披露而引起的這部分間接成本,也應(yīng)該計(jì)入會(huì)計(jì)信息成本中。

2.企業(yè)的會(huì)計(jì)信息效益

(1) 促進(jìn)產(chǎn)品銷售增長(zhǎng)

企業(yè)有目的地披露信息尤其是對(duì)企業(yè)銷售產(chǎn)品有利的信息,例如披露有關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)線擴(kuò)建、產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)革新等有利于產(chǎn)品銷售的信息,可以有助于消費(fèi)者更詳細(xì)地了解產(chǎn)品。產(chǎn)品質(zhì)量信息披露對(duì)產(chǎn)品銷售、樹(shù)立品牌形象有很大的促進(jìn)作用。雖然對(duì)于直接增加產(chǎn)品銷售量的作用不是很大,但是,可以給外界傳遞出產(chǎn)品質(zhì)量可靠、安全的形象,增加企業(yè)的無(wú)形效益。企業(yè)可以通過(guò)以前年度銷售額和現(xiàn)階段銷售額的對(duì)比,確定企業(yè)增加的銷售量;通過(guò)企業(yè)產(chǎn)品銷售量和行業(yè)內(nèi)同一產(chǎn)品的銷售量的比較,可以確定企業(yè)的市場(chǎng)占有率,分析企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

(2) 為企業(yè)戰(zhàn)略提供支持

企業(yè)在發(fā)展壯大過(guò)程中要采取很多的戰(zhàn)略,這些戰(zhàn)略的制定和實(shí)施通常需要會(huì)計(jì)信息給予完美配合。經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的選擇與執(zhí)行是企業(yè)目標(biāo)要求的結(jié)果,成本控制要配合企業(yè)為取得產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)所進(jìn)行的戰(zhàn)略選擇,要完成企業(yè)為執(zhí)行各種經(jīng)營(yíng)方案對(duì)成本和成本管理的需要。采用薄利多銷戰(zhàn)略的企業(yè),需要密切關(guān)注同行業(yè)、同產(chǎn)品,甚至于替代產(chǎn)品的一切消息。銷售部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部等應(yīng)密切聯(lián)系,時(shí)刻關(guān)注原材料價(jià)格、生產(chǎn)技術(shù)、市場(chǎng)需求等各方面的消息。采取成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、薄利多銷方案的企業(yè)需要加強(qiáng)生產(chǎn)成本、銷售成本管理,配合企業(yè)為實(shí)施薄利多銷方案做好準(zhǔn)備。

(3)降低公司資本成本與債務(wù)成本

人們都知道,投資風(fēng)險(xiǎn)和信息不對(duì)稱程度成同向變化。若缺少充分的信息,投資者和債權(quán)人對(duì)公司目前現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展前景不了解,則要求很高的資本投資報(bào)酬率,而公開(kāi)相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息在幫助投資者了解和評(píng)價(jià)公司的財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)時(shí),投資者要求的投資報(bào)酬率則會(huì)相應(yīng)降低。在中國(guó)這個(gè)特殊的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,公司之間彼此競(jìng)爭(zhēng),總是試圖以最少的付出從金融市場(chǎng)中得到盡可能多的資金。更多的有效信息有助于投資者了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,有助于他們進(jìn)行科學(xué)合理的投資決策判斷,降低投資失誤率。

(4) 改善企業(yè)的社會(huì)公共關(guān)系

從公共關(guān)系上講,企業(yè)應(yīng)盡快讓觀望公眾轉(zhuǎn)化為投資公眾,并及時(shí)制訂及執(zhí)行相應(yīng)行動(dòng)方案。這是因?yàn)槿绻髽I(yè)所面臨的狀況對(duì)企業(yè)形象是正面的,那么應(yīng)盡快讓公眾知道,以提高企業(yè)的知名度。相反,如果面臨反面事件,也應(yīng)及時(shí)告訴社會(huì)公眾真相,企圖通過(guò)隱瞞、弄虛作假等手段欺騙公眾往往會(huì)使結(jié)果更糟,造成不可挽回的局面。因此,面對(duì)這種情況,企業(yè)最好的做法就是進(jìn)行信息公開(kāi),讓社會(huì)公眾在了解公司目前狀況的前提下采取應(yīng)急措施,變被動(dòng)局面為主動(dòng)局面,變不利條件為有利條件,以誠(chéng)信換取公眾的信任和理解。企業(yè)在做好安撫工作后就應(yīng)開(kāi)始實(shí)施補(bǔ)救措施,盡可能地維護(hù)公眾的利益,以換取公眾的長(zhǎng)期信任。這里的社會(huì)公眾既包括因購(gòu)銷商品、提供勞務(wù)以及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)而發(fā)生關(guān)系的組織、群體和個(gè)人,也包括各種物質(zhì)產(chǎn)品、精神產(chǎn)品的購(gòu)買者和使用者。所以,會(huì)計(jì)信息的適當(dāng)適時(shí)披露能有效緩解企業(yè)與外界公眾的緊張關(guān)系,改善企業(yè)的社會(huì)公共關(guān)系。

(5) 對(duì)消費(fèi)者進(jìn)行保護(hù)

有效會(huì)計(jì)信息的披露保護(hù)了消費(fèi)者的利益,是對(duì)公眾利益的保護(hù)。它有利于考察一個(gè)企業(yè)對(duì)社會(huì)的責(zé)任,對(duì)社區(qū)的責(zé)任,對(duì)公眾的責(zé)任。這是有效信息披露的另一方面的收益。

(6) 限制公司內(nèi)部人員謀求不正當(dāng)?shù)睦?/p>

大股東內(nèi)部操控的狀況使一些經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不佳、瀕臨破產(chǎn)邊緣的上市公司的高層管理人員經(jīng)過(guò)對(duì)弈,借助股票市場(chǎng)信息不對(duì)稱、自己可以獲得內(nèi)部消息的優(yōu)勢(shì),只考慮私人利益或者少數(shù)“內(nèi)部人”的利益,大力粉飾經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、披露虛假財(cái)務(wù)信息、人為操作股價(jià),借機(jī)牟取巨額私利。相反,公司對(duì)外公布或披露相關(guān)會(huì)計(jì)信息,可以有效阻止少數(shù)擁有或掌握內(nèi)部消息的“特權(quán)人士”謀取不合法的利益,從而保護(hù)公眾利益,保護(hù)社會(huì)財(cái)產(chǎn)。特別是一些上市公司,因?yàn)槟骋徽叩氖д`,導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,面臨破產(chǎn)的危機(jī)。這時(shí),公司內(nèi)部高層為了保護(hù)自己的利益,對(duì)外粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表,虛報(bào)有利的會(huì)計(jì)信息或者惡意抬高股價(jià),再趁機(jī)拋售,賺取私利,使廣大股民深受其害,也使經(jīng)濟(jì)社會(huì)動(dòng)蕩不安。公開(kāi)適量的會(huì)計(jì)信息可以有效遏制不懷好意的人謀取私利,保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息成本與效益的平衡分析

1. 會(huì)計(jì)信息成本與效益的平衡分析機(jī)理

會(huì)計(jì)信息的固定成本是會(huì)計(jì)法規(guī)強(qiáng)制性要求的,其變動(dòng)成本是企業(yè)主動(dòng)向外部公布的?;诮?jīng)濟(jì)學(xué)的邊際分析可知,會(huì)計(jì)信息收益隨著信息披露量的變化而變化(見(jiàn)圖1)。TR表示總收益,MR表示邊際收益,AR表示平均收益。

在第Ⅰ階段,隨著收集會(huì)計(jì)信息量的增加,對(duì)公司而言,會(huì)計(jì)信息成本相對(duì)增加,會(huì)計(jì)信息帶來(lái)的收益也增加;對(duì)投資人而言,通過(guò)專業(yè)人士的分析,可充分地了解投資報(bào)酬率及投資風(fēng)險(xiǎn),使其資金處于最佳運(yùn)用狀態(tài),對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展更加有信心,保證投資人的最大利益;對(duì)債權(quán)人而言,可詳細(xì)了解公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng),及時(shí)評(píng)價(jià)企業(yè)的償債能力,考慮是否減短信用期,增加回籠資金的執(zhí)行力度。還有,社會(huì)經(jīng)濟(jì)資源也能得到優(yōu)化配置。當(dāng)會(huì)計(jì)信息量在E點(diǎn)時(shí),會(huì)計(jì)信息的邊際效益最大,會(huì)計(jì)信息總收益增長(zhǎng)率最高,在總收益曲線上對(duì)應(yīng)于B點(diǎn)。在F點(diǎn),會(huì)計(jì)信息的邊際效益和平均效益相等,在總收益曲線上對(duì)應(yīng)于C點(diǎn),此時(shí)總收益增長(zhǎng)率是最大的。 總的來(lái)說(shuō),在第Ⅰ階段,無(wú)論企業(yè)信息成本多高,其相應(yīng)的信息收益是不斷增長(zhǎng)的,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是有利的,企業(yè)可以根據(jù)需要增加會(huì)計(jì)信息量。

在第Ⅱ階段,隨著會(huì)計(jì)信息量的增加,會(huì)計(jì)信息成本增加,使會(huì)計(jì)信息帶來(lái)的邊際效益減少,但是總效益還是大于信息成本。此時(shí),對(duì)公司來(lái)說(shuō),披露信息量相對(duì)較大,會(huì)計(jì)信息成本不僅包括直接花費(fèi)在提供相關(guān)會(huì)計(jì)信息方面的費(fèi)用,而且還應(yīng)當(dāng)包括因披露信息,收集企業(yè)需要了解和分析的相關(guān)信息而花費(fèi)的時(shí)間和資金??傊?,企業(yè)邊際利潤(rùn)降低,效益增長(zhǎng)速度變緩。當(dāng)信息量到達(dá)D點(diǎn)對(duì)應(yīng)量時(shí),單位成本與單位效益相等,邊際效益降為零,此時(shí),企業(yè)總收益最大。相對(duì)應(yīng)的,邊際收益此時(shí)為0,即G點(diǎn)。所以,企業(yè)的最佳信息成本是在G點(diǎn),會(huì)計(jì)信息總效益最高,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)是最有利的??傊?,企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn)和需要,將企業(yè)的信息成本控制在這一階段。在臨界點(diǎn)C點(diǎn)或D點(diǎn),企業(yè)的決策大多都是可以接受的,在企業(yè)的承受范圍內(nèi)。公司高層可在這一范圍內(nèi)選擇信息成本,理論上都是可以的,但是也不排除個(gè)別情況。

在第Ⅲ階段,信息量的進(jìn)一步增長(zhǎng),將給企業(yè)帶來(lái)各類風(fēng)險(xiǎn),致使企業(yè)總效益減少。此時(shí),隨著成本的增加總效益在減少。當(dāng)邊際效益降為零時(shí),企業(yè)的單位成本與單位效益相同,處于平衡狀態(tài)。此時(shí)管理層的決策至關(guān)重要,關(guān)系著企業(yè)的未來(lái)獲利能力。因?yàn)榕短嗟呢?cái)務(wù)信息,會(huì)使競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手掌握企業(yè)的商業(yè)秘密,從而實(shí)施針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的不利行為,降低企業(yè)未來(lái)獲利能力,導(dǎo)致企業(yè)在短期內(nèi),甚至長(zhǎng)期內(nèi)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)。所以,對(duì)于企業(yè)而言把握合理的信息披露量非常重要。

2. 企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息及進(jìn)行會(huì)計(jì)信息披露時(shí)應(yīng)注意的方面

隨著科技的發(fā)展,企業(yè)所處的金融環(huán)境日益復(fù)雜,金融工具的廣泛應(yīng)用使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的財(cái)產(chǎn)安全性大大降低。不管是稅務(wù)局、工商局等外部信息使用者還是企業(yè)內(nèi)部信息使用者,對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求都越來(lái)越嚴(yán)格。因此,企業(yè)對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息時(shí)要注意會(huì)計(jì)信息成本與及時(shí)性、保密性、真實(shí)性之間的關(guān)系,遵守平衡原則。

(1) 會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息傳播如此迅速,會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性至關(guān)重要。不管是外部需求者還是企業(yè)高層,會(huì)計(jì)信息的及時(shí)更新都對(duì)企業(yè)評(píng)價(jià)及制訂投資方案有重大影響。古人言,知己知彼,才能百戰(zhàn)不殆。掌握第一手的信息,就是搶得先機(jī)。特別是上市公司,信息的不及時(shí)影響更大,對(duì)企業(yè)的股票影響更為突出。保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性,可能會(huì)增加辦公智能化設(shè)備,可能會(huì)增加人工,無(wú)論哪種方式勢(shì)必會(huì)增加成本。所以,要在成本效益原則范圍內(nèi),盡可能地提高信息的及時(shí)性,提高企業(yè)決策的正確率。

(2) 會(huì)計(jì)信息的保密性

在大數(shù)據(jù)的今天,太多的商業(yè)機(jī)密泄露案提醒著我們,信息的保密工作不可松懈。或許不經(jīng)意的鼠標(biāo)點(diǎn)擊,就讓我們的電腦受到黑客的攻擊,從而使得有心之人盜取企業(yè)機(jī)密。不僅如此,會(huì)計(jì)報(bào)表上的一個(gè)數(shù)據(jù)也可能泄露我們的成本、配方等機(jī)密事項(xiàng)。在互聯(lián)網(wǎng)如此發(fā)達(dá)的今天,信息是企業(yè)的貴重資產(chǎn),關(guān)乎企業(yè)的生死,和企業(yè)的形象息息相關(guān),毀壞很簡(jiǎn)單,重建卻很難。所以,會(huì)計(jì)信息的保密工作不得馬虎,除了增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的保密意識(shí)外,對(duì)外公布信息也要慎之又慎。

(3) 會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性

不管是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外提供的會(huì)計(jì)信息,首先要保證其真實(shí)、可靠,虛假的會(huì)計(jì)信息不僅可能導(dǎo)致企業(yè)的投資失敗,還可能給公司帶來(lái)商業(yè)欺詐的負(fù)面影響,使企業(yè)陷入萬(wàn)劫不復(fù)的深淵。所以,財(cái)務(wù)人員出具財(cái)務(wù)信息時(shí),務(wù)必要保證信息的真實(shí)性。同時(shí),企業(yè)可以外聘注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行檢查,對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行函證,出具可靠的、無(wú)保留意見(jiàn)的、積極的審計(jì)報(bào)告,增強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表的信服力。企業(yè)高層要對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性負(fù)責(zé),在復(fù)核、審查時(shí),要嚴(yán)格把關(guān),做到每一個(gè)數(shù)據(jù)都是真實(shí)可靠的。

三、 企業(yè)會(huì)計(jì)信息成本與效益的應(yīng)用分析

1. 在企業(yè)制定戰(zhàn)略方面的應(yīng)用分析

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,市場(chǎng)瞬息即變,毫無(wú)疑問(wèn),信息就成為制定決策的核心。擬定企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略不僅需要企業(yè)自身會(huì)計(jì)成本信息,還需要參考行業(yè)內(nèi)其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的有關(guān)會(huì)計(jì)成本信息。企業(yè)要通過(guò)大量的數(shù)據(jù)分析,根據(jù)自身優(yōu)、劣勢(shì),制訂最有競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略方案。制定戰(zhàn)略追求的是滿意原則,這就是成本與效益平衡的體現(xiàn)。制定企業(yè)戰(zhàn)略的方法有“SWOT”分析法、波士頓矩陣、價(jià)值鏈等。每一種方法都有分析、提出可行方案、比較、執(zhí)行等步驟,每一個(gè)步驟都離不開(kāi)會(huì)計(jì)信息,無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息還是行業(yè)內(nèi)其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的會(huì)計(jì)信息。

(1) SWOT分析法

SWOT分析法的核心,就是根據(jù)這些因素——S(Strength,優(yōu)勢(shì)因素)、W(Weakness,劣勢(shì)因素)、O(Opportunity,機(jī)會(huì)因素)和T(Threat,威脅因素)來(lái)制定企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略。無(wú)論是“SO”“WO”“ST”“WT”等局部戰(zhàn)略,還是綜合所有因素制定的全局戰(zhàn)略,都需要大量的會(huì)計(jì)信息和市場(chǎng)信息做支撐。用成本信息分析企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)劣因素,擬定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,此時(shí)的成本信息要做到真實(shí),及時(shí)和精準(zhǔn),以利于管理層決策,降低企業(yè)的機(jī)會(huì)成本、沉沒(méi)成本,帶來(lái)最高收益。用收集到的市場(chǎng)信息和政策分析企業(yè)的機(jī)會(huì)和威脅因素,及時(shí)調(diào)整企業(yè)政策,使企業(yè)占據(jù)主動(dòng)地位,使企業(yè)價(jià)值最大化。

(2) 波士頓矩陣法

根據(jù)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息,把產(chǎn)品或業(yè)務(wù)按波士頓矩陣圖重新分類(如圖2),再根據(jù)行業(yè)信息對(duì)每一類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)做出最佳決策。重新定位產(chǎn)品類別時(shí),要用到產(chǎn)品的成本信息、銷售信息以及行業(yè)內(nèi)技術(shù)更新、替代品等一系列產(chǎn)品信息。此時(shí)提供給管理層的會(huì)計(jì)信息要具有保密性和真實(shí)性,在成本與效益均衡的原則下,提供全面、真實(shí)的信息。對(duì)每一類產(chǎn)品的前景進(jìn)行預(yù)測(cè),要用到外部信息,包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品信息,因此要盡一切可能收集行業(yè)信息。對(duì)“幼童”類產(chǎn)品,要評(píng)估其未來(lái)市場(chǎng)占有率,看其是否能成功轉(zhuǎn)型為“明星”類產(chǎn)品。對(duì)“瘦狗”類產(chǎn)品要果斷放棄,降低企業(yè)的機(jī)會(huì)成本?!敖鹋!鳖惍a(chǎn)品是企業(yè)資金的供應(yīng)者,要保持一定量的此類產(chǎn)品,為其他投資項(xiàng)目提供資金。這一過(guò)程所需要的會(huì)計(jì)信息和市場(chǎng)信息要遵守及時(shí)性原則,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息傳遞迅速,市場(chǎng)瞬息即變,獲得第一手的信息至關(guān)重要。信息的全面、及時(shí)不僅能夠降低企業(yè)的機(jī)會(huì)成本,還能鞏固企業(yè)在變幻莫測(cè)的環(huán)境中的主動(dòng)地位,增強(qiáng)企業(yè)的外部競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

2. 在企業(yè)內(nèi)部控制方面的應(yīng)用分析

企業(yè)會(huì)計(jì)信息成本效益分析結(jié)果不僅可以體現(xiàn)在企業(yè)制定戰(zhàn)略方面,更可以體現(xiàn)在企業(yè)的內(nèi)部控制方面。作為一種企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和契約安排,內(nèi)部控制對(duì)于約束企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員的合法行為,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,提高企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)能力,乃至實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展起著積極作用。

要想嚴(yán)格控制現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng), 就要建立富有成效的內(nèi)部控制體系。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中收集、分類并整合各類財(cái)務(wù)信息和經(jīng)濟(jì)信息,進(jìn)行成本分析并結(jié)合成本計(jì)劃,得出控制偏差。將分析結(jié)果公布,讓員工了解到各個(gè)環(huán)節(jié)的成本,進(jìn)而從每個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制,達(dá)到預(yù)期效果。企業(yè)內(nèi)部控制效益主要體現(xiàn)在成本控制上,要根據(jù)財(cái)務(wù)信息的反饋結(jié)果,調(diào)整成本的投入比例,完善內(nèi)部控制制度或加強(qiáng)內(nèi)部控制力度。富有成效的內(nèi)部控制系統(tǒng)和機(jī)構(gòu),能提高企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)能力,提高企業(yè)職工的執(zhí)行力,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,幫助企業(yè)形成更好的企業(yè)文化,增加企業(yè)職工的歸屬感,增加企業(yè)產(chǎn)出或創(chuàng)新產(chǎn)品工藝,提高企業(yè)市場(chǎng)占有率。

企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)未來(lái)獲利能力、實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展的目標(biāo)具有重要作用。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理行為的一種監(jiān)督,真實(shí)完整的會(huì)計(jì)信息是實(shí)施內(nèi)部控制的關(guān)鍵因素。對(duì)于包括股東在內(nèi)的利益相關(guān)者,利用企業(yè)的財(cái)務(wù)信息對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)監(jiān)督是加強(qiáng)控制的有效方式,從而可以提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。

總之,無(wú)論是在企業(yè)戰(zhàn)略制定上還是內(nèi)部控制上,會(huì)計(jì)信息都承擔(dān)著責(zé)無(wú)旁貸的任務(wù)。企業(yè)在戰(zhàn)略制定過(guò)程中,前期需要大量的數(shù)據(jù)來(lái)考評(píng)利弊,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部的信息來(lái)制訂最佳的戰(zhàn)略方案。執(zhí)行期同樣需要大量的信息來(lái)隨時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略,根據(jù)政策的變化及時(shí)修改戰(zhàn)略,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。后期需要戰(zhàn)略的執(zhí)行結(jié)果信息,以便進(jìn)一步規(guī)劃后期項(xiàng)目。在內(nèi)部控制上,會(huì)計(jì)信息的及時(shí)反饋,能提高企業(yè)基層管理人員的控制能力,為提高企業(yè)投入產(chǎn)出比率做出貢獻(xiàn)。

四、結(jié) 論

在大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息時(shí)代,各種數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中迅速收集、分析、膨脹并變大,通過(guò)分析這些數(shù)據(jù)可以推測(cè)出未來(lái)市場(chǎng)導(dǎo)向、客戶需求,甚至可以推測(cè)出現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力是否達(dá)到最大化,企業(yè)資源是否得到最佳分配。所以,大數(shù)據(jù)決定著企業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向,引導(dǎo)著市場(chǎng)資源的流向。隨著科技的進(jìn)步,管理者將越來(lái)越多地認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要性。本文從會(huì)計(jì)信息成本與效益的角度分析企業(yè)應(yīng)該重視數(shù)據(jù)分析,重視會(huì)計(jì)信息,合理利用會(huì)計(jì)信息使企業(yè)能動(dòng)地適應(yīng)和處理它與外界環(huán)境之間的關(guān)系,努力改變企業(yè)財(cái)務(wù)狀況 ,合理利用財(cái)務(wù)杠桿,減少外界環(huán)境對(duì)企業(yè)的不利影響,增加企業(yè)帶給社會(huì)的正能量,從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

我們要重視會(huì)計(jì)信息給企業(yè)帶來(lái)的效益,同時(shí),對(duì)于企業(yè)信息披露所帶來(lái)的利益損失也要加強(qiáng)監(jiān)視,以便達(dá)到效益大于成本的目標(biāo),這也是成本效益原則的要求。在當(dāng)今企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新突出,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,信息就成為企業(yè)制勝的關(guān)鍵因素之一,當(dāng)然,合理利用這些信息做出準(zhǔn)確預(yù)測(cè),制定最佳企業(yè)戰(zhàn)略以便占領(lǐng)市場(chǎng),也是必不可少的環(huán)節(jié)。為了使企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,應(yīng)遵守會(huì)計(jì)信息成本效益原則,做到成本與效益之間的平衡。

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責(zé)任編校:張 靜,羅 紅

Cost and Benefit Analysis of Accounting Information

XU Xi-jing,HE Qu-fu,WANG Ye-ling

(School of Business, Hunan University of Science and Technology, Xiangtan 411201,China)

In the data explosion of the internet age, information is not only an important asset of enterprises, it is also the important basis for the decision-making. Accounting information in marginal cost method of cost and benefit analysis, the qualitative description of the best information cost, diminishing marginal benefits and marginal benefit highest area. Give the best advice, information cost is helpful for managers to make better decisions, make the enterprise as far as possible to reduce costs, increase internal competitiveness, timely understanding of industry information, according to the external environment make strategic plan, improve the enterprise external competitiveness. Maintaining the health of the enterprise sustainable development, at the same time, maintain economic and social stability.

accounting information; accounting information cost; accounting information efficiency; cost benefit

2016-07-25

湖南科技大學(xué)創(chuàng)新項(xiàng)目階段研究成果(CX2016B578)

徐習(xí)景,女,河南衛(wèi)輝人,碩士,主要研究方向?yàn)槠髽I(yè)管理。

10.19327/j.cnki.zuaxb.1007-9734.2016.05.020

F275

A

1007-9734(2016)05-0123-06

賀曲夫,男,湖南岳陽(yáng)人,副教授,博士,主要研究方向?yàn)榻?jīng)濟(jì)與管理。

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