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員工激勵措施偏差校正

2016-02-15 08:56張建
中國石油企業(yè) 2016年12期
關(guān)鍵詞:激勵機(jī)制措施目標(biāo)

□ 文/張建

員工激勵措施偏差校正

□ 文/張建

激勵機(jī)制是最特別的企業(yè)文化。合理有效的激勵機(jī)制可以激發(fā)員工潛能,調(diào)動員工的工作積極主動性,是現(xiàn)代企業(yè)提高核心競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但是在有些企業(yè),管理者卻沒有運用好激勵手段,激勵機(jī)制不適宜、不適當(dāng)、不適時,出現(xiàn)激勵偏差。如何及時準(zhǔn)確校正激勵偏差,是值得探討的管理問題。

激勵偏差=?jīng)]有激勵

研究表明,如果沒有激勵,一個人的能力發(fā)揮不過20-30%,如果施之以有效的激勵,則一個人的能力可發(fā)揮到80-90%,由此可見激勵對人力資源開發(fā)的極端重要性。

企業(yè)的一切發(fā)展都必須依靠員工來落實、來執(zhí)行,發(fā)展成果要與員工共享,這就要求企業(yè)管理者從員工的發(fā)展需求出發(fā),在管理中正確應(yīng)用好激勵手段。

激勵機(jī)制是指公司針對每天或每月的工作重點,進(jìn)行考核和評比后,用一定的物質(zhì)激勵、精神激勵、榮譽激勵或工作激勵等方式來激勵員工。激勵機(jī)制是為了激勵員工而采取的一系列方針政策、規(guī)章制度、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范、文化理念以及相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)、激勵措施的總和。員工激勵是人力資源管理中最重要的一個組成部分,運用有效的激勵措施,人才才能留住,所以激勵是企業(yè)能否留住員工的一個關(guān)鍵。

實踐證明,適當(dāng)運用激勵機(jī)制并據(jù)此進(jìn)一步研究改進(jìn)生產(chǎn)環(huán)境,組織結(jié)構(gòu),管理方法,協(xié)調(diào)人際關(guān)系,可以緩和勞資矛盾,形成員工與企業(yè)“同舟共濟(jì)”意識,助力企業(yè)發(fā)展。

現(xiàn)在的問題是,企業(yè)不是沒有激勵機(jī)制,而是沒能很好地運用激勵機(jī)制,使得激勵機(jī)制出現(xiàn)偏差。

部分企業(yè)將激勵機(jī)制與目標(biāo)管理混為一體。目標(biāo)管理是企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式,在理念和方法上與激勵機(jī)制有相似之處。但是兩者側(cè)重不同。目標(biāo)管理旨在完成預(yù)定的目標(biāo)計劃,所以強調(diào)工作結(jié)果,有著較為強烈的結(jié)果導(dǎo)向,看重企業(yè)短期目標(biāo)的實現(xiàn),在這種情況下,員工容易產(chǎn)生短期行為。而激勵的內(nèi)涵更為豐富,除了結(jié)果導(dǎo)向之外,更重視員工的能力發(fā)展導(dǎo)向,傾向于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),用激勵手段促進(jìn)企業(yè)長期發(fā)展及可持續(xù)發(fā)展。

在目標(biāo)實現(xiàn)的考核評價方面,目標(biāo)管理使用較多的是定量評價法,根據(jù)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行簡單的評價。激勵措施則是結(jié)合了定量和定性,有很強的系統(tǒng)性,在定量評價的基礎(chǔ)上,按照實際情況給出定性評價,有專門的考核方法,例如平衡記分卡法、360 度評價法等。

許多企業(yè)實施激勵措施時,具體的措施并不細(xì)化,大而化之,對所有的人采用同樣的激勵手段,結(jié)果適得其反。處在不同層次的員工希望得到的激勵也各不相同,比如普通一線操作人員看重的是物質(zhì)獎勵,技術(shù)研發(fā)人員希望得到實現(xiàn)個人價值的平臺,而中層管理骨干希望獲得成長通道的激勵,實現(xiàn)自我價值。

無數(shù)成功的企業(yè)證明,企業(yè)文化與激勵流程可以相依相存,優(yōu)秀的企業(yè)文化,有利于激勵措施的推行和實施。企業(yè)文化建設(shè)需要日積月累,非一日之功。但是部分企業(yè)并沒有細(xì)心經(jīng)營自己的文化,而只有一些“立竿見影”的激勵措施,這些企業(yè)是短視的。

在一些企業(yè),激勵與企業(yè)文化是脫節(jié)的,忽視企業(yè)文化建設(shè),認(rèn)為有激勵就足夠了。在這種情況下,無論激勵流程設(shè)計得多么科學(xué),或者激勵手段多么先進(jìn),但是它沒有深植于企業(yè)文化的沃土,所以很難得到令人滿意的效果。

優(yōu)秀的企業(yè)文化是追求激勵效果的文化。在這種氛圍中構(gòu)建比學(xué)趕超的良性競爭機(jī)制,鼓勵員工學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,考核公平公正,員工的職業(yè)生涯可以得到更多的發(fā)展機(jī)會,充分體現(xiàn)出個人價值,并與企業(yè)價值保持一致。所以實施激勵流程的企業(yè),如果企業(yè)文化達(dá)不到激勵流程的要求,就要加強企業(yè)文化建設(shè),要讓激勵措施與企業(yè)文化融為一體,互相生長。

“雙因素理論”的實踐意義

赫茲伯格雙因素理論是指,使員工感到不滿意的因素與使員工感到滿意的因素是不同的,前者往往是由外界的工作環(huán)境所引起的(保健因素),而后者通常是由工作本身所產(chǎn)生的(激勵因素)。它要求公司十分注重培養(yǎng)員工個人的成就感,以員工的滿意度為工作重點,鼓勵員工充分發(fā)揮創(chuàng)造性和自主性,提升員工的團(tuán)隊精神。

員工在工作上的成就感,責(zé)任感,得到的認(rèn)可和贊賞,都屬于激勵因素。對于一個公司來說,使員工意識到他們有潛力不斷進(jìn)步比制定目標(biāo)更重要。因為只有當(dāng)員工發(fā)揮了主動性,為公司出謀劃策,才能使公司以最快的速度發(fā)展。

通用電氣集團(tuán)前CEO韋爾奇隨身都會攜帶一本筆記本,上面畫滿了圖表,每個部門都有相關(guān)的圖表,反映每個員工的情況。這是一個動態(tài)的評估,每個人都知道自己所處的位置。具體來說,第一類占10%,他們是頂尖人才,受到公司重視并重用;次一些的是第二類,占15%;第三類是中等水平的員工,占50%,他們的變動彈性最大;接下來是占15%的第四類,需要對他們敲響警鐘,督促他們上進(jìn);第五類是最差的,占10%,面臨被辭退。

根據(jù)業(yè)績評估,每個員工都會知道他們處在哪一類,這樣沒有人會抱怨得不到賞識。第一類員工會得到股票期權(quán),第二類中的大約90%和第三類中的50%會得到股票期權(quán),第四類員工沒有獎勵。圖表是最好的工具,哪些人應(yīng)該得到獎勵,哪些人應(yīng)該打道回府,一目了然。獎賞對員工而言,不應(yīng)是可望而不可及的,要讓員工明白,通過一定程度的努力可以得到獎勵,調(diào)動積極性。

我國企業(yè)中常使用的激勵制度除了物質(zhì)激勵制度、精神激勵制度,還有幾種形式。例如,目標(biāo)激勵制度,企業(yè)通過科學(xué)規(guī)劃長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),把目標(biāo)管理的壓力轉(zhuǎn)變成廣大員工的工作動力。表率激勵制度,通過管理者身體力行、克勤克勉的模范行為,激勵員工,帶動員工參與到這種氛圍中。機(jī)制激勵制度,通過人事制度改革,實行全員勞動合同制、干部競聘制、崗位競爭制,使員工既有壓力、又有動力,全身心地投入到工作中。

對于企業(yè)來說,傳統(tǒng)的激勵措施不應(yīng)該隨便丟棄,但是激勵機(jī)制必須隨著企業(yè)的發(fā)展,員工的發(fā)展而逐漸調(diào)整,完善。激勵因素的改善,往往能夠給員工以很大的鼓勵,提高對工作的滿意度,有助于充分、有效、持久地調(diào)動員工的積極性。這在聯(lián)想集團(tuán)得到印證。

在聯(lián)想,普通員工并不是只有做管理人員一條升遷之路,不做經(jīng)理可以走技術(shù)職稱的道路。技術(shù)骨干的待遇與相應(yīng)的管理者的收入沒有差別。讓有突出業(yè)績的業(yè)務(wù)人員和銷售人員的工資和獎金比他們的上司還高許多,這樣就使他們能安心現(xiàn)有的工作,而不是煞費苦心往領(lǐng)導(dǎo)崗位上發(fā)展,他們也不再認(rèn)為只有做官才能體現(xiàn)價值,因為做一名成功的設(shè)計員和銷售員一樣可以體現(xiàn)出自己的價值,這樣他們就把所有的精力和才華都投入到最適合自己的工作中去,從而創(chuàng)造出最大的工作效益和業(yè)績。

聯(lián)想集團(tuán)的激勵模式可以給我們很多啟示,其中多層次激勵機(jī)制的實施是聯(lián)想創(chuàng)造奇跡的一個秘方,聯(lián)想集團(tuán)始終認(rèn)為激勵機(jī)制是一個永遠(yuǎn)開放的系統(tǒng),要隨著時代、環(huán)境、市場形式的變化而不斷變化。

“以價值為本”的成長激勵方式在許多企業(yè)得到推崇。它是建立在人力資源開發(fā)層面、以價值實現(xiàn)為本位的一系列激勵方式的組合,是促進(jìn)智力資源開發(fā)和增值的激勵手段。定期組織培訓(xùn)是成長激勵的重要措施。企業(yè)通過對員工提供培訓(xùn)的機(jī)會和條件,提高其職業(yè)技能,可以激發(fā)其更高的自信心和創(chuàng)造力。例如豐田公司的新員工要經(jīng)歷9個月的培訓(xùn),管理和技術(shù)人員每3-5年要培訓(xùn)一次。還有的外資企業(yè)用每年送10-15%關(guān)鍵崗位專業(yè)技術(shù)人才或管理人才出國考察、短期培訓(xùn)的制度激勵人才。目前,定期培訓(xùn)在我國企業(yè)已經(jīng)成為常規(guī)制度,做得非常完善。但是,應(yīng)該看到,激勵機(jī)制的完善、改進(jìn)、創(chuàng)新始終要不斷堅持下去,只有進(jìn)行時,沒有完成時,要將激勵制度打造成重要的企業(yè)文化,為企業(yè)發(fā)展助力。

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