趙增和（天津市靜海區(qū)圖書館）

多館合作開發(fā)機(jī)構(gòu)知識庫的內(nèi)容建設(shè)與策略研究

趙增和
（天津市靜海區(qū)圖書館）

本文以現(xiàn)階段國內(nèi)機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，分析與討論多館合作開發(fā)機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義及不足之處，在此基礎(chǔ)上對機(jī)構(gòu)知識庫的內(nèi)容建設(shè)及策略規(guī)劃提出建設(shè)性意見，使其更好地服務(wù)社會。

多館合作開發(fā)；機(jī)構(gòu)知識庫；內(nèi)容建設(shè)；策略規(guī)劃

機(jī)構(gòu)知識庫（簡稱IR，Institutional Repository），經(jīng)由近15年的發(fā)展及建設(shè)，現(xiàn)已成為各大科研場所以及高?？蒲袌鏊A(chǔ)設(shè)施建設(shè)內(nèi)容的重要組成部分之一，為學(xué)術(shù)信息傳遞及交流帶來了更多便捷，對國內(nèi)科研創(chuàng)新創(chuàng)造了更好的發(fā)展條件。目前，國內(nèi)機(jī)構(gòu)知識庫發(fā)展雖然取得良好的開端，但發(fā)展瓶頸也日益凸顯，尤其是在內(nèi)容建設(shè)以及策略規(guī)范方面。因此，在發(fā)展中解決這一難題，對機(jī)構(gòu)知識庫的國際化發(fā)展有著重要意義。

1　國內(nèi)機(jī)構(gòu)知識庫發(fā)展現(xiàn)狀

機(jī)構(gòu)知識庫（IR）又被相關(guān)研究學(xué)者稱為機(jī)構(gòu)倉庫、機(jī)構(gòu)典藏以及機(jī)構(gòu)存儲，是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐下數(shù)據(jù)資源共享的新興途徑。通過對各大學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)及高校參與科研的學(xué)生、學(xué)者、教授與專家的學(xué)術(shù)研究成果進(jìn)行收集、數(shù)據(jù)化處理、傳播，進(jìn)而達(dá)到提高信息資源使用效率的目的?，F(xiàn)階段國內(nèi)多數(shù)科研中心已著手利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)具有“開放存取”功能的機(jī)構(gòu)知識庫，并在多館合作開發(fā)機(jī)制引導(dǎo)下取得了良好的開端，為國內(nèi)學(xué)術(shù)科研的國際化發(fā)展創(chuàng)造了良好的發(fā)展條件。［1］

多館合作開發(fā)機(jī)構(gòu)知識庫已成為國內(nèi)近幾年建設(shè)發(fā)展的主要方向，并制定了機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)發(fā)展計(jì)劃。如CALIS三期是界內(nèi)涉及面較廣、參與建設(shè)示范館較多的項(xiàng)目之一，主要針對國內(nèi)高校。在初期建設(shè)中采用“1+4”發(fā)展戰(zhàn)略，其中“1”指一個(gè)示范館，“4”代表4個(gè)參與館。該項(xiàng)目共計(jì)有25所高校參與建設(shè)。其中示范館有北京大學(xué)、重慶大學(xué)、清華大學(xué)、廈門大學(xué)以及北京理工大學(xué)，參與館有四川大學(xué)、貴州民族大學(xué)、北京工業(yè)大學(xué)等眾多名校。該項(xiàng)目有詳盡的前期規(guī)劃，相關(guān)技術(shù)小組還開發(fā)了本項(xiàng)目管理所需的系統(tǒng)、QQ群以及FTP，為項(xiàng)目順利實(shí)施打下了良好基礎(chǔ)。經(jīng)過眾多大學(xué)合作建設(shè)，CALIS三期項(xiàng)目成功建設(shè)了CALIS機(jī)構(gòu)知識數(shù)據(jù)庫的本地系統(tǒng)，并成功裝入各大參與高校系統(tǒng)，提供免費(fèi)服務(wù)，而且5所示范高校承諾為參與CALIS項(xiàng)目的其他高校提供技術(shù)方面的咨詢服務(wù)。截至目前，國內(nèi)參與該項(xiàng)目的高校已超過30所，有效促進(jìn)了學(xué)術(shù)界文獻(xiàn)資源的使用率。

從國內(nèi)發(fā)展情況看，截至2014年，國內(nèi)機(jī)構(gòu)知識數(shù)據(jù)庫建設(shè)總量僅有38個(gè)。其中大陸地區(qū)33個(gè)，港澳區(qū)域5個(gè)。與世界發(fā)達(dá)國家相比，我國相關(guān)研究領(lǐng)域應(yīng)加大知識庫研發(fā)力度。相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，全球范圍內(nèi)參與OpenDOAR注冊的機(jī)構(gòu)知識庫已超過2500個(gè)，美國有400多個(gè)，全球占有率超過17%；英國機(jī)構(gòu)知識庫數(shù)量共計(jì)200個(gè)以上，位居世界第二；其次則是德國、日本、西班牙及波蘭等。在美國科研創(chuàng)新領(lǐng)域發(fā)展中，機(jī)構(gòu)知識庫有著極為重要的地位，是“開放式存取運(yùn)動(dòng)”發(fā)展的主要載體，有效提高了各大科研機(jī)構(gòu)的溝通質(zhì)量。美國機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫建設(shè)發(fā)展較快的主要因素之一是建有較為科學(xué)的發(fā)展策略，多數(shù)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫與圖書館形成聯(lián)合發(fā)展機(jī)制，運(yùn)營、維護(hù)等工作都由圖書館管理員負(fù)責(zé)，有效地提高了美國機(jī)構(gòu)知識庫的發(fā)展效率。反觀國內(nèi)機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀，與歐洲等區(qū)域國家相比，其發(fā)展進(jìn)度以及建設(shè)效率還有待提高。［2］

2　機(jī)構(gòu)知識庫多館合作開發(fā)建設(shè)中存在的不足

學(xué)術(shù)科研成果以及研究水平是體現(xiàn)企業(yè)核心競爭力以及衡量我國綜合實(shí)力的重要考核標(biāo)準(zhǔn)。因此，提高國內(nèi)學(xué)術(shù)資源使用率至關(guān)重要。面對當(dāng)前國內(nèi)機(jī)構(gòu)知識數(shù)據(jù)庫建設(shè)發(fā)展情況，如何快速提升國內(nèi)機(jī)構(gòu)知識數(shù)據(jù)庫的社會影響力與數(shù)量成為國內(nèi)相關(guān)研究學(xué)者思考的重要問題。通過借鑒國外機(jī)構(gòu)知識數(shù)據(jù)庫建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，多館合作開發(fā)理念已成為國內(nèi)眾多研究學(xué)者的共識。作為國內(nèi)首個(gè)以多館合作方式開發(fā)的機(jī)構(gòu)知識庫，CALIS三期項(xiàng)目有效提高了國內(nèi)機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)發(fā)展效率，其研究成果的可用性也得到各大科研機(jī)構(gòu)的認(rèn)可，為機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)節(jié)省了眾多資源，尤其是人力、物力以及財(cái)力方面，大大提高了人力資源的使用效率。該種方式是未來國內(nèi)機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)的主要發(fā)展方向之一，但CALIS機(jī)構(gòu)知識數(shù)據(jù)庫建設(shè)依然存在不足。

2.1機(jī)構(gòu)知識庫內(nèi)容儲備太過片面

在國家宏觀政策扶持下，無論是國內(nèi)高校還是社會科研中心都紛紛加大了科技產(chǎn)品的研發(fā)力度，每年產(chǎn)出的學(xué)術(shù)研究成果數(shù)以萬計(jì)，其中包括校內(nèi)師生所發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、期刊雜志、技術(shù)科研報(bào)道以及社會科研機(jī)關(guān)的研究人員所發(fā)表的新聞資訊、檔案資料、圖片文件、聲像文件、數(shù)據(jù)匯總與項(xiàng)目報(bào)告等。除此之外，還有部分研究者通過其他形式所闡述發(fā)布的學(xué)術(shù)、觀點(diǎn)、學(xué)術(shù)成果以及人生經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等。面對眾多的學(xué)術(shù)信息資源，當(dāng)前國內(nèi)以多館合作方式開發(fā)的機(jī)構(gòu)知識庫還未能全部錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，內(nèi)容設(shè)置較為片面。［3］目前，國內(nèi)僅有香港大學(xué)、臺灣逢甲大學(xué)的機(jī)構(gòu)知識庫收錄量超過10萬條；其他機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫的收錄內(nèi)容與類別相對較少，盡管從數(shù)量上看中科院的機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫達(dá)到10萬條以上，但也僅是院下60多家研究所的集成成果，跨系統(tǒng)的多館合作開發(fā)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢未能體現(xiàn)出來。

2.2機(jī)構(gòu)知識庫功能不完善

受技術(shù)方面的限制，當(dāng)前國內(nèi)機(jī)構(gòu)知識庫功能還有待完善。例如，在學(xué)術(shù)提交流程方面，用戶資源提交需經(jīng)多個(gè)繁瑣的步驟，易用性較差，使用戶失去使用的耐心。目前，開發(fā)團(tuán)隊(duì)已意識到這一發(fā)展弊端，正著手對DSpace的多項(xiàng)功能進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，簡化用戶提交流程。還在CHAIR Rise版本中融入了web2.0元素，引進(jìn)了多媒體管理理念，旨在豐富知識庫內(nèi)容，增強(qiáng)用戶體驗(yàn)感，提高用戶參與度。

2.3參與合作的機(jī)構(gòu)范圍不夠廣泛

合作機(jī)構(gòu)的普及范圍還有較大的發(fā)展空間。當(dāng)前國內(nèi)以多館合作方式開發(fā)的機(jī)構(gòu)知識庫主要涉及高校。例如，在CHAIR三期項(xiàng)目中，項(xiàng)目參與單位主要以高校為主，社會科研機(jī)構(gòu)響應(yīng)度不高。社會科研機(jī)構(gòu)擁有的科研水平及科研經(jīng)費(fèi)與高校相比更為豐富，而且對國內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場以及社會需求有獨(dú)到的見解，若將其豐富的人力資源與物質(zhì)資源投入到多館合作機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)中，對國內(nèi)科研水平的提升有著重要發(fā)展意義。

3　多館合作開發(fā)機(jī)制下機(jī)構(gòu)知識庫內(nèi)容擴(kuò)展及策略創(chuàng)新方法

CALIS三期項(xiàng)目雖在建設(shè)中存在不足，但其發(fā)展成果表明引入多館合作開發(fā)機(jī)制對機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)質(zhì)量的提升意義重大，不僅能實(shí)現(xiàn)人力、物力、財(cái)力的最大化利用，還可加快國內(nèi)機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)步伐。針對當(dāng)前國內(nèi)機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)現(xiàn)狀，結(jié)合CALIS三期項(xiàng)目研發(fā)經(jīng)驗(yàn)以及發(fā)展不足來看，若想充分發(fā)揮多館合作建設(shè)優(yōu)勢，在內(nèi)容建設(shè)以及策略規(guī)劃方面可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改良。

3.1抓住多館合作機(jī)制創(chuàng)新機(jī)遇，加強(qiáng)技術(shù)性交流

盡管現(xiàn)階段國內(nèi)實(shí)行的多館合作存在多方面不足，但該種研發(fā)模式與其他知識庫開發(fā)策略相比，更符合我國國情及機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)現(xiàn)狀。在內(nèi)容板塊規(guī)劃及用戶操作體驗(yàn)方面，創(chuàng)新合作方式，建設(shè)多方化合作機(jī)制時(shí)，各大高校應(yīng)抓住發(fā)展機(jī)遇，加大相關(guān)技術(shù)的研究力度，鼓勵(lì)社會各界人員進(jìn)行更多的技術(shù)性交流，例如通過現(xiàn)代移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)，定期組織相關(guān)科研人員的技術(shù)交流會；利用微信、QQ群聊功能建設(shè)交流群，若一個(gè)科研小組在技術(shù)上出現(xiàn)問題可通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)與其他人員交流。在多館合作機(jī)制下應(yīng)加大高校與高校、高校與公共圖書館及部分商業(yè)知識庫的合作研究機(jī)制，引入交叉式人才培養(yǎng)方式，加大相關(guān)人才的交流與合作，通過機(jī)構(gòu)知識庫技術(shù)上的提升，為多館合作下機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

3.2規(guī)劃內(nèi)容板塊，引導(dǎo)與鼓勵(lì)用戶參與

現(xiàn)階段，國內(nèi)學(xué)術(shù)資源類型日益豐富，若想建立較為全面的機(jī)構(gòu)知識庫，前期內(nèi)容板塊規(guī)劃尤為重要。由于國內(nèi)各大機(jī)構(gòu)知識庫發(fā)展目標(biāo)不同，其內(nèi)容收錄側(cè)重點(diǎn)則會體現(xiàn)出明顯差異。例如，我國中科院所建設(shè)的機(jī)構(gòu)知識庫主要以收錄會議論文、期刊論文以及學(xué)術(shù)論文為主，雖在庫內(nèi)開設(shè)了“其他”界面，但這一板塊所收錄的文獻(xiàn)較少。因此，國內(nèi)機(jī)構(gòu)知識庫的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，在內(nèi)容板塊的規(guī)劃方面應(yīng)多花時(shí)間，通過前期市場調(diào)研對國內(nèi)現(xiàn)已投入使用的機(jī)構(gòu)知識庫的內(nèi)容設(shè)置進(jìn)行分析，在此基礎(chǔ)上針對當(dāng)前國內(nèi)學(xué)術(shù)研究成果類型進(jìn)行內(nèi)容板塊規(guī)劃，使庫內(nèi)信息資源類型更為豐富。除此之外，“開放存取”功能是機(jī)構(gòu)知識庫的顯著特性，用戶參與是該項(xiàng)功能的主要實(shí)現(xiàn)方式之一。因此，在較為完善的內(nèi)容板塊規(guī)劃基礎(chǔ)上，對系統(tǒng)操作界面進(jìn)行優(yōu)化，引導(dǎo)與鼓勵(lì)更多用戶參與到機(jī)構(gòu)知識庫的內(nèi)容建設(shè)中對快速提升庫內(nèi)資源存儲數(shù)量有著重要發(fā)展意義。［4］

3.3創(chuàng)新合作方式，建設(shè)多元化合作機(jī)制

當(dāng)前，國內(nèi)機(jī)構(gòu)知識庫的多館合作開發(fā)機(jī)制的策略規(guī)劃內(nèi)容較為單一，主要體現(xiàn)在資源收錄類型不完備、參與建設(shè)的機(jī)構(gòu)類型不廣泛等。例如，上文提到的CALIS三期項(xiàng)目，在內(nèi)容建設(shè)方面受研發(fā)經(jīng)費(fèi)所限，收錄文獻(xiàn)多集中在學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、期刊雜志、科研報(bào)告等類型上，其他類型的文獻(xiàn)收錄較少。另一方面則是參與開發(fā)的機(jī)構(gòu)類型較為單一，國內(nèi)社會科研機(jī)構(gòu)都尚未參與，極大影響了多館合作的橫向聯(lián)合。因此，現(xiàn)階段的機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)，應(yīng)在采用多館合作開發(fā)機(jī)制下充分利用社會資源，鼓勵(lì)除高校以外的其他科研機(jī)構(gòu)參與，并在實(shí)際實(shí)行過程中，借助現(xiàn)代媒體技術(shù)，加大研發(fā)項(xiàng)目的宣傳力度，讓眾多的科研人員廣泛地參與進(jìn)來。除此之外，還可從國家頂層入手，制定相關(guān)政策及福利政策，鼓勵(lì)與支持社會人群以及相關(guān)科研機(jī)構(gòu)參與機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)，充分發(fā)揮政府的協(xié)調(diào)與引導(dǎo)功能，讓大學(xué)、雜志社、圖書館以及科研所積極參與機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)。多元化合作機(jī)制的建立，能有效解決機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)的資金與技術(shù)問題，也能豐富機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)內(nèi)容，對實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫的社會普及化發(fā)展、加速提升國內(nèi)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫建設(shè)水平有著重要的發(fā)展意義。［5］

［1］謝岱．高校圖書館信息咨詢知識庫研究［D］．湘潭：湘潭大學(xué)，2013.

［2］張旺強(qiáng)，等.幾種典型新型開源機(jī)構(gòu)知識庫軟件的比較分析［J］.現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù)，2014（2）：17－24.

［3］丁敬達(dá)，朱夢月．高校機(jī)構(gòu)知識庫網(wǎng)絡(luò)影響力評價(jià)研究——基于我國重點(diǎn)大學(xué)的實(shí)證分析［J］.圖書館雜志，2014（7）：13－23.

［4］姚曉霞，等.我國教育科研機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查與分析［J］．現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù)，2014（5）：1－9.

［5］喬歡，等.機(jī)構(gòu)知識庫內(nèi)容建設(shè)現(xiàn)狀及思考［J］.圖書館工作與研究，2011（12）：67－70，119.

Research on the Content Construction and Strategy of Institutional Repository Based on Multi-library Cooperation

Zhao Zeng-he

This article analyzes current development of domestic institutional repository as well as the meaning and deficiencies of multi-library cooperation so as to promote international development of domestic institutional repository.Furthermore,this article puts forwards some suggestions that help the institutional repository serve the society better.

Multi-library Cooperation Development;Institutional Repository;Content Construction;Strategic Planning

G250.74

B

1005－8214（2016）10－0052－03

趙增和（1973－），男，天津市靜海區(qū)圖書館館員，研究方向：信息管理與信息系統(tǒng)。

2016－06－20［責(zé)任編輯］王崗