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西部圖書館聯(lián)盟發(fā)展模式研究

2016-02-13 12:44:08邱彩虹寧夏圖書館寧夏藝術(shù)職業(yè)學(xué)院
圖書館理論與實(shí)踐 2016年8期
關(guān)鍵詞:資源共享館藏文獻(xiàn)

韓 彬,邱彩虹(.寧夏圖書館;.寧夏藝術(shù)職業(yè)學(xué)院)

西部圖書館聯(lián)盟發(fā)展模式研究

韓彬1,邱彩虹2(1.寧夏圖書館;2.寧夏藝術(shù)職業(yè)學(xué)院)

隨著西部大開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略向縱深發(fā)展,西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平得到穩(wěn)步提升。但是圖書館事業(yè)發(fā)展水平卻和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展程度相比,存在滯后現(xiàn)象,不能滿足西部地區(qū)群眾的知識(shí)訴求。為此,通過(guò)發(fā)揮聯(lián)盟資金整合優(yōu)勢(shì),提高資金利用效益,建立跨地區(qū)信息資源共享平臺(tái),建設(shè)特色館藏資源數(shù)據(jù)庫(kù)等舉措,創(chuàng)建西部圖書館實(shí)施聯(lián)盟發(fā)展模式,提高圖書館事業(yè)發(fā)展水平。

西部圖書館聯(lián)盟;發(fā)展模式;措施

圖書館聯(lián)盟是圖書館在當(dāng)前社會(huì)中的生存、發(fā)展模式,本質(zhì)是實(shí)現(xiàn)圖書館資源共享而成立的并受聯(lián)盟協(xié)議制約的聯(lián)合體。通過(guò)館際之間的資源共享來(lái)不斷滿足廣大讀者對(duì)知識(shí)的需求。同時(shí),伴隨著科技的快速發(fā)展,文獻(xiàn)類型及數(shù)量日益豐富,增長(zhǎng)勢(shì)頭迅速,不管是哪一家圖書館都不能囊括所有資源,各自為戰(zhàn)的局面也將不能滿足讀者復(fù)雜的文獻(xiàn)信息需要。[1]要解決讀者信息需求的無(wú)限性和館藏資源有限性之間的矛盾,最佳方式是實(shí)現(xiàn)信息資源共享共建,充分利用信息技術(shù),加強(qiáng)區(qū)域性信息機(jī)構(gòu)間的合作,組建圖書館聯(lián)盟,發(fā)揮信息資源的整體優(yōu)勢(shì),更大范圍滿足社會(huì)信息需求,實(shí)現(xiàn)資源共享。

1 西部圖書館建設(shè)現(xiàn)狀

在改革開(kāi)放、西部大開(kāi)發(fā)等戰(zhàn)略的推動(dòng)下,西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展取得了明顯成績(jī),圖書館各項(xiàng)事業(yè)取得了快速發(fā)展,有些圖書館也開(kāi)始了信息化建設(shè)。但是由于受到歷史、地理、經(jīng)濟(jì)等綜合因素影響,西部地區(qū)圖書館發(fā)展相對(duì)落后。

1.1經(jīng)費(fèi)整體投入不足,增長(zhǎng)遲緩

西部地區(qū)圖書館建設(shè)與東部發(fā)達(dá)地區(qū)相比,整體投入相對(duì)不足,經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)比例遠(yuǎn)不如書費(fèi)增長(zhǎng)快,圖書館事業(yè)發(fā)展相對(duì)遲緩。如,貴州省公共圖書館因經(jīng)費(fèi)短缺,嚴(yán)重制約了圖書館事業(yè)的發(fā)展。從相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)看,圖書購(gòu)買經(jīng)費(fèi)投入呈下降趨勢(shì),持續(xù)下降的館已經(jīng)多達(dá)12個(gè)。我國(guó)人均購(gòu)書經(jīng)費(fèi)為0.23元,而貴州僅為0.076元,遠(yuǎn)低于內(nèi)陸其他省區(qū)水平。參照公布的數(shù)據(jù),公共圖書館年均圖書經(jīng)費(fèi)為5萬(wàn)元,而貴州除了省圖書館、貴陽(yáng)市圖書館外,其他館的辦館經(jīng)費(fèi)僅為1.49萬(wàn)元。[2]

1.2館藏文獻(xiàn)數(shù)量嚴(yán)重不足

西部地區(qū)圖書館發(fā)展由于受資金制約,減少圖書購(gòu)買的品種、數(shù)量,導(dǎo)致館藏文獻(xiàn)數(shù)量不足。以貴州省為例,根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料顯示,圖書購(gòu)買經(jīng)費(fèi)不足萬(wàn)元的圖書館達(dá)到57個(gè)。這些館除了訂閱報(bào)刊外,基本不購(gòu)買圖書,有39個(gè)館甚至多年未購(gòu)買圖書。經(jīng)費(fèi)供給不足,導(dǎo)致貴州省圖書館的館藏圖書數(shù)量、質(zhì)量一直下降。從文獻(xiàn)資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)看,貴州各級(jí)各類圖書館的館藏總量為667萬(wàn)件,但是人均僅為0.18件,不能滿足廣大人民群眾對(duì)知識(shí)、信息的需求。[2]

2 西部圖書館聯(lián)盟建設(shè)意義

2.1滿足讀者對(duì)知識(shí)的需求

信息化時(shí)代的到來(lái),讀者對(duì)信息的訴求開(kāi)始出現(xiàn)了新變化,從傳統(tǒng)的追求紙質(zhì)信息,轉(zhuǎn)入了對(duì)視頻、音頻等信息的需要,同時(shí),也有的讀者對(duì)信息的需求開(kāi)始跨越地域限制,轉(zhuǎn)向全球需求。從這里可以看出,不管是哪一個(gè)圖書館都不能依靠自己的實(shí)力來(lái)滿足讀者的需求,但是,通過(guò)組建圖書館聯(lián)盟,能有效解決這一問(wèn)題,這主要是因?yàn)樾畔①Y源的服務(wù)與需求存在一致性,與以往的收集內(nèi)容與服務(wù)方式存在一定差異。[3]同時(shí)依托網(wǎng)絡(luò),電子文獻(xiàn)的傳遞更為便捷,并且傳輸方式也更為靈活,能有效滿足讀者的實(shí)際需要,能最大程度發(fā)揮文獻(xiàn)效能。

2.2降低運(yùn)營(yíng)成本,提高工作效能

一般來(lái)講,從圖書館的運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)與各項(xiàng)開(kāi)支的增幅來(lái)看,實(shí)際購(gòu)買能力在逐漸降低,科學(xué)研究的不斷發(fā)展,對(duì)文獻(xiàn)保障方面的能力要求也日益提升,這使圖書館面臨的壓力逐漸增大。在該情況下,圖書館要想提高服務(wù)質(zhì)量,還要降低運(yùn)作成本,圖書館聯(lián)盟是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。圖書館通過(guò)管理職能結(jié)構(gòu),做到項(xiàng)目系統(tǒng)規(guī)劃與統(tǒng)籌管理,集中主要力量開(kāi)展圖書館業(yè)務(wù)方面的探索,建立并完善相關(guān)規(guī)范,使圖書館能更好使用經(jīng)費(fèi),節(jié)約人、財(cái)、物等資源。[4]同時(shí),經(jīng)由機(jī)構(gòu)開(kāi)展協(xié)調(diào),能對(duì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理,更好集成圖書館的各項(xiàng)服務(wù),確保圖書館的各項(xiàng)服務(wù)重點(diǎn)從原來(lái)的關(guān)注文獻(xiàn)處理,過(guò)渡到滿足讀者的訴求。因此,為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),圖書館聯(lián)盟能將眾多圖書館組成整體,打破地域限制,通過(guò)虛擬協(xié)作、收藏來(lái)實(shí)現(xiàn)共建,滿足廣大讀者的現(xiàn)實(shí)需要。

3 西部圖書館聯(lián)盟發(fā)展模式的建構(gòu)

3.1發(fā)揮聯(lián)盟資金整合優(yōu)勢(shì),提高資金利用效益

圖書館聯(lián)盟是圖書館合作組織,在資金整合上存在很大優(yōu)勢(shì),能進(jìn)一步提升資金利用效益。西部圖書館作為西部地區(qū)公共文化服務(wù)組織,組建圖書館聯(lián)盟能確保在推動(dòng)公共文化服務(wù)均等化的進(jìn)程中,發(fā)揮財(cái)力保障效能,特別是要獲得政府的財(cái)政支持。具體來(lái)講,需要從以下幾個(gè)方面出發(fā):一是制定聯(lián)盟財(cái)政投入制度。圖書館聯(lián)盟資金依據(jù)制度進(jìn)行管理,納入年度財(cái)政支出預(yù)算,并將申報(bào)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)流程予以規(guī)范,制定圖書館聯(lián)盟方面的財(cái)政政策。[5]二是從西部地區(qū)財(cái)政收入實(shí)際出發(fā),并結(jié)合圖書館發(fā)展規(guī)劃,依據(jù)比例逐漸增加,并確保聯(lián)盟能有穩(wěn)定的財(cái)政資源,還要嚴(yán)格規(guī)范專項(xiàng)資金使用,實(shí)現(xiàn)??顚S茫苊赓Y金被無(wú)故挪用。三是全面發(fā)揮好財(cái)政政策的激勵(lì)效用,積極吸納社會(huì)資金。同時(shí),也可參照國(guó)外圖書館聯(lián)盟建設(shè)方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),通過(guò)退稅、減稅等一系列優(yōu)惠政策,確保企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體等能將資金投放到西部圖書館聯(lián)盟發(fā)展建設(shè)中,減少政府的財(cái)政負(fù)擔(dān)。也就是說(shuō),只有確保圖書館聯(lián)盟的財(cái)力保障,才能不受地域束縛,更好整合并發(fā)揮資金效用。

3.2建立跨地區(qū)信息資源共享平臺(tái),建設(shè)特色館藏資源數(shù)據(jù)庫(kù)

圖書館聯(lián)盟合作的核心是實(shí)現(xiàn)信息資源共享,擴(kuò)大館藏文獻(xiàn)數(shù)量,滿足讀者對(duì)知識(shí)的訴求。通過(guò)大量實(shí)踐也充分表明,文獻(xiàn)資源共享是實(shí)現(xiàn)資源共享的有效形式,尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,文獻(xiàn)資源共享是激發(fā)圖書館活力的可行性模式。因此,西部地區(qū)圖書館構(gòu)建圖書館聯(lián)盟,需要建設(shè)跨地區(qū)信息資源共享平臺(tái)。從現(xiàn)實(shí)情況看,西部地區(qū)圖書館現(xiàn)代化建設(shè)依舊不平衡,雖然在上世紀(jì)90年代,西部地區(qū)圖書館開(kāi)始實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,也開(kāi)始了網(wǎng)絡(luò)化規(guī)模。但是,由于受地理位置、技術(shù)、資金等方面因素制約,還是沿用了傳統(tǒng)的人工處理方式。而有的圖書館雖然實(shí)施了自動(dòng)化管理,但僅限于內(nèi)部的采購(gòu)、編輯、流通環(huán)節(jié),還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全環(huán)節(jié)連接。加強(qiáng)西部地區(qū)圖書館聯(lián)盟建設(shè),實(shí)現(xiàn)資源共享,勢(shì)必會(huì)接入互聯(lián)網(wǎng)、引進(jìn)系統(tǒng)管理軟件,組建局域網(wǎng),配置電子閱覽室,配備硬件設(shè)備等,各個(gè)圖書館之間實(shí)行聯(lián)合編目,使資源分類、標(biāo)引一致,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)共享,協(xié)調(diào)資源建設(shè)。讀者在進(jìn)入該信息資源共享平臺(tái)后,就能檢索到所需要的文獻(xiàn)資源。為科學(xué)避免信息資源建設(shè)中存在重復(fù)情況,可以建立協(xié)助采購(gòu)制度,西部圖書館聯(lián)盟內(nèi)各館通過(guò)分工購(gòu)買的方式,對(duì)利用率相對(duì)高的資源必須購(gòu)買,而相對(duì)深?yuàn)W、邊緣化的專業(yè)研究資料,需要在區(qū)域范圍內(nèi)開(kāi)展分工購(gòu)買,采用館際互借的方式實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共享與傳遞。如,成都市組建了由21家圖書館組建的圖書館聯(lián)盟,聯(lián)合書目達(dá)325萬(wàn)種(條),館藏資源553萬(wàn)冊(cè)實(shí)現(xiàn)通借通還,提高了圖書資源利用效率。

其次,建設(shè)特色館藏資源數(shù)據(jù)庫(kù),提高服務(wù)西部品質(zhì)。一是創(chuàng)建民族類資源數(shù)據(jù)庫(kù)。西部地區(qū)圖書館聯(lián)盟也應(yīng)充分發(fā)揮館藏民族類資源的相對(duì)優(yōu)勢(shì),讓圖書館發(fā)展成民族地區(qū)文獻(xiàn)的重要基地。西部地區(qū)圖書館中豐富的館藏文獻(xiàn),其內(nèi)容涉及各個(gè)方面,西部地區(qū)圖書館聯(lián)盟可以將研究本地區(qū)民族文獻(xiàn)成果進(jìn)行記錄,并分類別、有序創(chuàng)建特色數(shù)據(jù)庫(kù)。如,云南圖書館聯(lián)盟創(chuàng)建的“學(xué)科文獻(xiàn)中心”。而西部地區(qū)的圖書館聯(lián)盟通過(guò)建立文獻(xiàn)資源共享平臺(tái),設(shè)置通用接口,實(shí)現(xiàn)館藏文獻(xiàn)資源相互交流,這能讓西部地區(qū)圖書館在短期內(nèi),采用較低的投入方式,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的幾何級(jí)增長(zhǎng),提高西部地區(qū)圖書館聯(lián)盟信息資源建設(shè)水平。二是創(chuàng)建經(jīng)濟(jì)、科技、文化等專門文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。一般來(lái)講,西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)主要是以煤炭、石油化工、建材、水電和輕紡工業(yè)等為主,圖書館也需要以此作為導(dǎo)向,并突出文獻(xiàn)資料的采集工作,形成與之相對(duì)應(yīng)的藏書系統(tǒng)。西部圖書館聯(lián)盟也要充分了解西部大開(kāi)發(fā)中涉及到的科研項(xiàng)目,以此為依據(jù)來(lái)補(bǔ)充文獻(xiàn)資料。如,黃河流域水土保持,圖書館可以瞄準(zhǔn)這一課題,收集、整理有關(guān)黃河流域相關(guān)的水文、自然災(zāi)害、地理、水汛變化等方面資料,為科研人員更好開(kāi)展這方面的研究提供文獻(xiàn)支撐。此外,也要建設(shè)西部文化數(shù)據(jù)庫(kù)。西部地區(qū)的文化藝術(shù),如,甘肅的彩陶藝術(shù)、敦煌的佛教藝術(shù)、新疆的巖書藝術(shù)等,這些對(duì)研究西部文化將發(fā)揮關(guān)鍵性作用,是文獻(xiàn)資源的有機(jī)組成部分。因此,西部圖書館聯(lián)盟有必要承擔(dān)起弘揚(yáng)西部文化重任。

3.3建立圖書館聯(lián)盟和諧發(fā)展的章程

章程對(duì)圖書館聯(lián)盟的和諧發(fā)展起到一定的指導(dǎo)作用。一是章程要展現(xiàn)圖書館的規(guī)模效應(yīng),明確不管是圖書館大小,都應(yīng)確立服務(wù)優(yōu)先的理念,打造西部圖書館聯(lián)盟的利益均衡體,圖書館聯(lián)盟內(nèi)的成員注重發(fā)揮圖書館的社會(huì)效益,不應(yīng)僅關(guān)注個(gè)體圖書館的得失。二是章程要對(duì)西部圖書館聯(lián)盟內(nèi)的成員加以制度性約束,強(qiáng)調(diào)從資金管理、組織結(jié)構(gòu)、資源建設(shè)等多個(gè)方面建立具體的監(jiān)督細(xì)則。同時(shí)也要加強(qiáng)聯(lián)盟館內(nèi)部的協(xié)作與分工,有效降低成本,全面提高效率,發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)。要根據(jù)統(tǒng)籌兼顧原則,注重內(nèi)部的分工和協(xié)作,有效降低成本,提高工作效率,發(fā)揮圖書館聯(lián)盟的整體社會(huì)效益。如,《陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟章程》就明確固定了聯(lián)盟成員的義務(wù)及權(quán)利。三是章程要體現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,對(duì)圖書館聯(lián)盟發(fā)展貢獻(xiàn)大的給予獎(jiǎng)勵(lì),反之則給予處罰,目的是引導(dǎo)圖書館聯(lián)盟內(nèi)部成員能實(shí)現(xiàn)向更高層次發(fā)展,培養(yǎng)成員的內(nèi)聚力,提高圖書館聯(lián)盟對(duì)社會(huì)文化事業(yè)發(fā)展的貢獻(xiàn)率。

3.4培養(yǎng)專業(yè)化人才

西部圖書館聯(lián)盟發(fā)展離不開(kāi)人才的支持,需要掌握專門技術(shù)、信息素質(zhì)高的技術(shù)型復(fù)合人才,能掌握用戶的現(xiàn)實(shí)需要,科學(xué)利用科技手段對(duì)信息資源加以開(kāi)發(fā)與傳遞,實(shí)現(xiàn)知識(shí)轉(zhuǎn)移。圖書館館員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)既關(guān)系到聯(lián)盟服務(wù)水平的高低,也會(huì)影響到西部圖書館聯(lián)盟的實(shí)際運(yùn)作效果。所以,西部圖書館聯(lián)盟需要對(duì)館員開(kāi)展針對(duì)性的教育與培訓(xùn)。如,四川省圖書館、四川省圖書館學(xué)會(huì)舉辦“圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班”,不斷提升館員的綜合素養(yǎng)。從西部地區(qū)圖書館發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,圖書館員還不能很好地適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書館聯(lián)盟協(xié)作發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要,為此,在實(shí)際操作中,通過(guò)短期培訓(xùn)、考察學(xué)習(xí)等方式來(lái)不斷強(qiáng)化對(duì)圖書館專業(yè)人才的培養(yǎng),進(jìn)而為圖書館聯(lián)盟發(fā)展儲(chǔ)備大量?jī)?yōu)秀人才。以美國(guó)為例,在其各地創(chuàng)建的圖書館聯(lián)盟中,將館員的培訓(xùn)確定為工作重點(diǎn),并且每年都提供圖書館培訓(xùn)技術(shù),將專題講座、技術(shù)培訓(xùn)以及研討會(huì)等方式有機(jī)結(jié)合起來(lái),讓圖書館聯(lián)盟內(nèi)的人員接受再教育,提高個(gè)體素養(yǎng)。

[1]熊芳.構(gòu)筑戰(zhàn)略聯(lián)盟提升西部高校圖書館競(jìng)爭(zhēng)力[J].西南民族大學(xué)學(xué)報(bào)(人文社科版),2008(5):269-271.

[2]貴州省公共圖書館人均購(gòu)書經(jīng)費(fèi)少現(xiàn)狀不容樂(lè)觀[EB/OL].[2015-07-10].http://news.xinhuanet. com/newscenter/2002-09/17/content_564951.htm.

[3]張甫.國(guó)內(nèi)西域圖書館聯(lián)盟建設(shè)與發(fā)展研究[J].情報(bào)雜志,2011(8):138-143,162.

[4]馬靜,李偉.西部地區(qū)圖書館建設(shè)中的科學(xué)發(fā)展模式研究[J].圖書館理論與實(shí)踐,2009(11):81-83.

[5]劉金玲,等.西部高校圖書館區(qū)域聯(lián)盟建設(shè)機(jī)制探析——以四川省高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)為例[J].四川圖書館學(xué)報(bào),2011(3):26-28.

A Study on the Development Mode of the Western Library Alliance

Han Bin,Qiu Cai-hong

With the development of the western region,the level of economic and social development in the western region has been steadily improved.But the level of library career development,comparing with economic and social development,is lagging behind and can not meet the demands of the masses of the western region.Therefore,we shall make full use of Western Library Alliance, improve the efficiency in the use of funds establish cross regional information resources sharing platform,construct characteristic collection resources database and other initiatives and creates the western library implementation alliance development mode.All of these measures can help improving the development of western libraries.

Western Library Alliance;Development Mode;Measures

G259.33

B

1005-8214(2016)08-0062-03

韓彬(1963-),男,寧夏圖書館館長(zhǎng),副研究館員,研究方向:圖書館管理;邱彩虹(1963-),女,寧夏藝術(shù)職業(yè)學(xué)院副教授。

2016-01-06[責(zé)任編輯]張雅妮

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