楊浙兵

（桐鄉(xiāng)市圖書館浙江嘉興314500）

數(shù)字化地方文獻收集、利用研究

楊浙兵

（桐鄉(xiāng)市圖書館浙江嘉興314500）

近年來，公共圖書館地方文獻資源建設(shè)取得了重大進展，數(shù)字化地方文獻的運用越來越廣泛，公共圖書館依據(jù)本地經(jīng)驗、社會發(fā)展狀況，相繼建成了具有濃郁地方特色的數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò)信息資源，取得了良好的社會效益，為今后構(gòu)建現(xiàn)代數(shù)字圖書館奠定了堅實基礎(chǔ)。文章以桐鄉(xiāng)圖書館為例，著重論述了數(shù)字化地方文獻的現(xiàn)狀、收集方式與途徑、有序化保存和共建共享。

數(shù)字化地方文獻；公共圖書館；共建共享

1　引言

地方文獻是反映一個地方的社會和自然等方面信息與知識的各種載體（包括非文字資料）的總稱，具有很高的歷史、科學(xué)和情報價值，對促進地方的物質(zhì)文明、精神文明、政治文明建設(shè)有著巨大的作用。地方文獻的收集和利用一直在當?shù)亟?jīng)濟文化發(fā)展中起著重要作用。

目前地方文獻可分為傳統(tǒng)紙質(zhì)類和非紙質(zhì)類。近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)化進程的發(fā)展，地方文獻的載體形式發(fā)生了極大的變化，單一的紙質(zhì)載體局面已被打破，非紙質(zhì)類的數(shù)字化地方文獻種類越來越多，軟件、網(wǎng)絡(luò)信息、數(shù)據(jù)庫、視頻、音頻、微博、微信等載體不斷涌現(xiàn)，這不僅豐富了文獻的外表形式，其傳輸方便與保存便捷的特點，使它廣泛地應(yīng)用到各行各業(yè)，更重要的是對圖書館地方文獻信息管理模式產(chǎn)生了深遠影響，大大促進了區(qū)域性協(xié)作并增強了文獻資源共享的力度。

數(shù)字化的地方文獻資源基本包括網(wǎng)絡(luò)中存在的傳統(tǒng)紙質(zhì)地方文獻的數(shù)字化電子書刊，地方黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體、個人等設(shè)立的網(wǎng)站上的有關(guān)本地的政治、經(jīng)濟、文化、教育等各方面的信息資源,外地網(wǎng)站上關(guān)于研究本地的信息資源、地方特色或?qū)ｎ}數(shù)據(jù)庫（網(wǎng)）、網(wǎng)絡(luò)中與地方文獻相關(guān)的線索性信息［1］。

由于圖書館受地域及館藏保護等因素的局限，大眾獲取紙質(zhì)地方文獻存在一定的困難。數(shù)字化的地方文獻資源較之傳統(tǒng)地方文獻，提供更為廣闊的時空范圍，同時提高讀者獲取地方信息的便捷性。但數(shù)字化地方文獻資源存在范圍廣、分散雜亂、信息重復(fù)等缺點，為用戶獲取信息設(shè)置了障礙。因此，加強數(shù)字化地方文獻資源建設(shè)以及開發(fā)利用，已成為當前圖書館地方文獻工作的新途徑。

2　數(shù)字化地方文獻信息資源建設(shè)現(xiàn)狀

目前，圖書館都把電子文獻資源的收藏作為館藏重點，紛紛斥巨資購進各類數(shù)據(jù)庫和電子圖書，電子文獻資源可謂相當豐富，涵蓋圖書、期刊、報紙、視頻、音頻等多種文獻類型，數(shù)字化電子文獻資源已成圖書館收藏的重中之重，其建設(shè)現(xiàn)狀如下。

2.1類型復(fù)雜

從數(shù)字化地方文獻的內(nèi)容來看，以文字、圖像、音頻、視頻等多種形式并存，以文字形式存在的地方文獻信息數(shù)量最多，這包括書目數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫、政府出版物、電子報刊等。風(fēng)景名勝、地圖、文物圖片、人物圖片、自然資源數(shù)據(jù)庫、地方音樂、戲曲等特色地方文獻信息資源，以多種記錄形式并存，兼容了文字、圖片和視頻等多媒體信息。

2.2資源重復(fù)

由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，不同系統(tǒng)不同類型的網(wǎng)站缺乏協(xié)調(diào)與合作，在地方文獻資源建設(shè)上各自為政，自行其是，從而導(dǎo)致重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象比較突出。公共圖書館、地方政府、各類門戶網(wǎng)站、機構(gòu)網(wǎng)站所提供的信息資源有很多交叉重復(fù)的內(nèi)容，既給用戶選擇利用地方文獻信息資源增加了難度，也浪費了人財物資源。

2.3宣傳不力

由于缺乏對自身資源的宣傳，致使很多極具特色的地方文獻信息資源隱藏在網(wǎng)絡(luò)深處。在實踐中，讀者并不了解圖書館中究竟有哪些地方文獻信息資源，所需要的地方文獻信息資源都分布在哪里，對于圖書館具體能提供哪些類型的地方文獻信息資源知之甚少。這在客觀上限制了讀者對數(shù)字化地方文獻信息資源的利用。

2.4利用率低

根據(jù)筆者長期觀察和統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，面對豐富多樣、使用方便高效的電子文獻，還存在大量資源閑置浪費現(xiàn)象。我們在讀者群中也進行了跟蹤調(diào)查，發(fā)現(xiàn)除了清華同方中國期刊網(wǎng)和超星圖書館的點擊率比較高外，其他一些專業(yè)類光盤數(shù)據(jù)庫點擊率則很低。而清華同方中國期刊網(wǎng)也大多是教師們在使用，真正了解并使用的讀者并不多［2］。為此，我們在讀者中曾進行了一次系統(tǒng)而有針對性的問卷調(diào)查。從數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析得出：利用本館電子資源的只占37%，“不知道”或者“了解但很少使用本館電子資源”的占69%，熟練并經(jīng)常使用的只占2%。

那些學(xué)術(shù)性強的電子文獻資源、桐鄉(xiāng)地方特色文獻資料等很少有人問津這是一種令人心痛的現(xiàn)象。

3　數(shù)字化地方文獻信息資源的收集、保存與利用

3.1收集特點

數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息環(huán)境，打破了紙質(zhì)文獻一統(tǒng)天下的格局，文獻信息不再受載體形式、出版方式、出版地域的限制，地方文獻數(shù)量也與日俱增且內(nèi)容更為豐富多彩，地方文獻的內(nèi)涵與外延不斷擴展，由此其收集方式也呈現(xiàn)新特點。首先，從文獻載體的介質(zhì)來看，不再是單純紙本印刷型文獻，有了聲像資料、數(shù)據(jù)庫、光盤資料、多媒體等。而文獻的載體多樣化勢必對地方文獻收集、整理、開發(fā)利用產(chǎn)生巨大影響。其次，征集范圍和征集深度將擴大。網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展，改變了文獻信息資源結(jié)構(gòu)。電影、電視文化廣泛普及，制片公司、地方電視臺的大量信息也成為重要的地方文獻信息源。再次，對文獻的整理更依賴于現(xiàn)代技術(shù)手段。傳統(tǒng)的地方文獻基本上是利用呈繳、征訂、贈送和免費征集等手段獲得,基本為文字資料。而在當前信息時代，各種類型的地方文獻，越來越多地以數(shù)碼方式即電子多媒體方式出現(xiàn)。圖書館的整理工作也將會越來越普遍地使用電子設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)。利用電子多媒體文字、圖像、聲音三位一體的特點，可以對有重大歷史和學(xué)術(shù)價值的人物、事件及學(xué)術(shù)成果做專題征集整理，以成為專題數(shù)據(jù)庫［3］。

3.2收集途徑

地方文獻載體多樣化，導(dǎo)致文獻收集范圍和渠道的拓展，增大了收集難度，同時其征集和整理工作也將出現(xiàn)新的方法和途徑。

（1）關(guān)注各類型網(wǎng)站。應(yīng)根據(jù)特色數(shù)據(jù)庫的搜集方向，定期瀏覽本地網(wǎng)站，包括各級政府和機構(gòu)的網(wǎng)站，收錄各種地方性政策法規(guī)、灰色文獻等。網(wǎng)絡(luò)版報刊是地方信息最重要的來源，需每日按時瀏覽。同時還有各種網(wǎng)上信息，不斷收集對本土建設(shè)的評論和建議等，這些都須重點關(guān)注。

（2）關(guān)注各種數(shù)據(jù)庫。如嘉興數(shù)字圖書館采購的慧科資訊平臺，每年會把一年來各大報刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體上出現(xiàn)的當?shù)刭Y訊進行匯總，從中可檢索到數(shù)量可觀的本地文獻資料，包括各專業(yè)領(lǐng)域的文獻。

（3）關(guān)注各種大型活動。如桐鄉(xiāng)烏鎮(zhèn)舉辦的世界互聯(lián)網(wǎng)大會、茅盾文學(xué)獎頒獎大會、國際戲劇節(jié)、每兩年舉辦一屆的徐肖冰杯全國攝影大賽、子愷杯全國漫畫大賽、伯鴻書香獎等大型國際性、國家級大型活動所產(chǎn)生的大量的數(shù)字化文獻是征集的重點。我們將從這些大型活動著手，了解桐鄉(xiāng)市承辦這些活動的各種信息，收集整理出更加全面的文獻資源，如我們收集到“2014桐鄉(xiāng)烏鎮(zhèn)世界互聯(lián)網(wǎng)大會”現(xiàn)場大量珍貴文、圖、影、音資料，經(jīng)過一定程度的深加工，將本次大會內(nèi)容進行專題性的系統(tǒng)介紹。同時為方便讀者快捷地查找所需資料，將大會數(shù)字化文獻分為“大會報道”“高層動態(tài)”“嘉賓對話”“桐鄉(xiāng)話題”等欄目，對資料的查詢一目了然，同時起到了地方信息中心的收藏和傳遞作用。

（4）地方文獻的收集工作離不開各方單位的廣泛協(xié)助。桐鄉(xiāng)圖書館積極主動與電視臺、音像公司、各系統(tǒng)（檔案局、地方史志辦、黨史、人大、政協(xié)、文史委、社科聯(lián)、科協(xié)、事業(yè)單位、社會團體、文聯(lián)、新聞出版管理部門等）聯(lián)系,保持著長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，收集文化信息資源共享工程、檔案數(shù)字化工程、政府信息公開平臺、重點工程、民生工程及招商洽談會等形成的電子文檔［4］。如通過與博物館、文化館的有效溝通與合作，圖書館地方文獻部文化信息資源共享工程建設(shè)多年來取得的可喜成果。與桐鄉(xiāng)作家協(xié)會長期保持著密切聯(lián)系，包括交流作家及作品信息資料，聯(lián)合作家協(xié)會開展交流、講座、閱讀沙龍等活動，最大限度地發(fā)揮文藝作品在凝聚力量、凈化心靈方面的感召作用。收集內(nèi)容涉及本地的光盤、磁盤、影視音像資料。這些文獻，直觀、形象、傳播范圍廣，容易被廣大民眾所接受，深受觀眾喜愛，是桐鄉(xiāng)人了解桐鄉(xiāng)的重要渠道，同時可以大大充實地方文獻庫的庫藏。

（5）通過網(wǎng)絡(luò)向網(wǎng)絡(luò)節(jié)點上的任何有關(guān)地方文獻銷售或生產(chǎn)部門預(yù)訂、征集、采購文獻。從中也能夠廣泛搜集全國、以至全球范圍內(nèi)有關(guān)本地的文獻信息。

3.3有序化保存

數(shù)字化地方文獻內(nèi)容廣泛，類別繁多，數(shù)量龐大。為了更好地收藏保管，也為了使人們能夠充分、合理、有效、方便地利用數(shù)字化文獻，就需要將文獻有序化。圖書館地方文獻部通過廣泛應(yīng)用影視、網(wǎng)絡(luò)通訊、多媒體等現(xiàn)代技術(shù)將分散于不同文獻的地方信息，現(xiàn)行社會活動中剝離的、處于散亂無序狀態(tài)下的文獻，按照特定的排列規(guī)則，分析并予以整序、儲存，組成有序的數(shù)字化文獻集合，編制成地方文獻書目索引、聯(lián)合目錄、專題書目，使分散的文獻資料形成一個有機的整體系統(tǒng)，分門別類錄入專業(yè)數(shù)據(jù)庫。例如，將地方特產(chǎn)、地方名人、風(fēng)土民情、旅游景觀等文獻資料進行整理加工，建立地方名優(yōu)產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫、人物資料數(shù)據(jù)庫、風(fēng)土民情數(shù)據(jù)庫、旅游資料數(shù)據(jù)庫等，為社會各界提供內(nèi)容豐富、形式多樣、遠程傳輸、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的地方文獻信息資源。

地方文獻的專業(yè)數(shù)據(jù)庫可分為書目數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫等。通過地方文獻網(wǎng)站，將整理和加工過的數(shù)字文獻資源向廣大用戶開放，并開展地方文獻信息查詢、專題匯編、綜合研究等特色服務(wù)。用戶可通過網(wǎng)絡(luò)對其進行訪問和檢索，最大限度地滿足人們對數(shù)字化文獻的需要。

3.4共建與共享

開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)信息資源和建立地方文獻數(shù)據(jù)庫，是一項較大的工程，桐鄉(xiāng)圖書館采取數(shù)據(jù)庫建設(shè)自主模式+嘉興數(shù)字圖書館建設(shè)合作模式，主要數(shù)據(jù)庫建設(shè)是將本館的地方現(xiàn)有資源進行整理，數(shù)字化后進行開發(fā)，實現(xiàn)保存與查閱的功能，并在網(wǎng)絡(luò)范圍分享。例如，年鑒、方志數(shù)據(jù)庫。對于大型資源數(shù)據(jù)庫，由于其建設(shè)內(nèi)容十分豐富，靠一館之力很難完成，還需要在本地區(qū)實現(xiàn)跨行業(yè)、跨部門的廣泛協(xié)作，發(fā)揮各種優(yōu)勢，共同建設(shè)本地區(qū)的資料寶庫，使之成為地方信息資源的集成服務(wù)點，滿足本地區(qū)的信息需求。

桐鄉(xiāng)圖書館在共建共享地方文獻數(shù)字圖書館時遵循了以下原則：根據(jù)館藏特點，制定數(shù)據(jù)庫開發(fā)順序。首先，圖書館對面臨缺損、急需保護的珍貴古籍優(yōu)先進行數(shù)字化；其次，對特色的館藏資源進行重點建設(shè)，如民國文獻資料優(yōu)先進行數(shù)字化處理；最后，針對用戶需求的變化趨勢，對建設(shè)內(nèi)容及時調(diào)整和更新。

4　結(jié)語

桐鄉(xiāng)圖書館充分利用現(xiàn)代數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，采取多元合作的模式，構(gòu)建了長期穩(wěn)定的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)，分層次、按需求逐步建立了地方文獻資源共建共享的保障體系，既有效地保護了珍貴的地方歷史文化，又為讀者提供了便捷的服務(wù)，實現(xiàn)了文獻資源共享。當然，在其建設(shè)中遇到的問題是諸多公共圖書館在數(shù)字化過程中存在的共性問題，只要采取措施，積極應(yīng)對，在加強多方友好合作的前提下，不斷提高數(shù)字化地方文獻的質(zhì)量和利用效率，就能滿足人民群眾多層次、多樣化、專業(yè)化的需求。

［1］張敏.網(wǎng)絡(luò)地方文獻信息資源的分布及其共享研究［J］.圖書館理論與實踐,2008(4):117-119.

［2］楊克香.淺談網(wǎng)絡(luò)地方文獻資源的開發(fā)和利用［J］.四川圖書館學(xué)報,2009(4):48-50.

［3］楊光明,但碧霞.網(wǎng)絡(luò)信息資源的分布特點及其利用對策分析［J］.圖書館論壇,2005(5):112-114.

［4］熊焰.地(市)縣公共圖書館地方文獻資源建設(shè)和利用研究［J］.中國圖書館學(xué)報,2002(6):79-81.

Research on the Collection and Utilization of Digital Local Literature

In recent year,great progress was achieved on building local documents for public libraries.Digitalized local documents are more and more widely used by people now.Based on local experience and current social development,public libraries become databases with strong local characteristics and information resource network regularly.These libraries bring great social benefits and are solid foundation for modern digital libraries organization in the future.We take Tongxiang library as an example focusing on its current condition of digitizing local documents,collection methods and approaches,orderly preservation,co-construction and sharing.

digitalized local documents;public library;co-construction and sharing

G253

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楊浙兵（1972—），男，桐鄉(xiāng)市圖書館館員。

2016-01-07