■張云輝

近年來云南省檔案外事工作回顧

■張云輝

為進(jìn)一步增強(qiáng)國際檔案交流，學(xué)習(xí)和借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗，提升我省檔案國際合作與交流的水平，經(jīng)國家檔案局同意，自2009年以來，云南省檔案局在組織全省檔案干部參加出國專題培訓(xùn)的基礎(chǔ)上分別加入“EASTICA國際檔案理事會東亞地區(qū)分會”、“ICA國際檔案理事會”、“SEAPAVAA東南亞與泛太平洋地區(qū)音像檔案協(xié)會”并成為其會員，分別派員到美國、英國、新加坡、日本、蒙古、冰島、關(guān)島、韓國參加各類培訓(xùn)及會議。通過切實履行會員義務(wù)，遵守國際承諾，開展學(xué)術(shù)交流，了解國際檔案工作動態(tài)，分享國際檔案最新研究成果，提高云南檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的能力，提高云南省檔案工作的國際知名度，拓寬云南省檔案干部隊伍的視野，顯示我省蓬勃發(fā)展的檔案事業(yè)形象和檔案工作力量?，F(xiàn)將云南省檔案局外事工作情況回顧如下。

一、赴英國參加“檔案保護(hù)技術(shù)培訓(xùn)團(tuán)”

為學(xué)習(xí)英國先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)，了解掌握國際檔案保護(hù)技術(shù)的發(fā)展趨勢，提高檔案保護(hù)技術(shù)工作者的素質(zhì)和水平，開拓視野，促進(jìn)我國的檔案保護(hù)技術(shù)發(fā)展，國家檔案局派25名檔案工作者于2011年8月20日至9月9日赴英國進(jìn)行檔案技術(shù)培訓(xùn)，在境外停留21天，云南省檔案局派一名同志參加國家檔案局組織的“檔案保護(hù)技術(shù)培訓(xùn)團(tuán)”。

二、赴新加坡參加“口述歷史檔案管理與研究培訓(xùn)班”

2011年10月10日至24日，2012年8月5日至19日期間，云南省檔案局組織省、州、市、縣、區(qū)檔案部門人員兩期共計20人次赴新加坡國家檔案館參加“口述歷史檔案管理與研究培訓(xùn)班”。

三、赴美國參加檔案專業(yè)培訓(xùn)

為加強(qiáng)對外交流，了解美國現(xiàn)代檔案管理理念和方法，掌握最新專業(yè)動態(tài)，特別是電子檔案管理的最新成果，提高全國檔案部門中青年檔案工作者的素質(zhì)和水平，開拓視野，促進(jìn)我國的檔案現(xiàn)代化管理水平提高，國家檔案局派25名中青年檔案工作者于2012年10月21日至11月15日赴美國進(jìn)行檔案專業(yè)培訓(xùn)和交流，在境外停留26天，云南省檔案局派一名同志參加此次培訓(xùn)。

四、赴美國參加“電子檔案管理培訓(xùn)”

為認(rèn)真學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國家電子檔案管理的先進(jìn)技術(shù)和管理水平，廣泛借鑒國際最新成果，組建和培養(yǎng)我省電子檔案管理專業(yè)隊伍，進(jìn)一步提升全省電子檔案管理水平，構(gòu)建具有云南特色的電子檔案管理工作體系，促進(jìn)全省檔案事業(yè)全面發(fā)展，經(jīng)國家外國專家局和省外國專家局批準(zhǔn)，省檔案局派本單位兩位同志參加省檔案局組織的“電子檔案管理培訓(xùn)團(tuán)”，于2013年8月17日至9月6日赴美國進(jìn)行電子文件歸檔、電子檔案管理專業(yè)培訓(xùn)和交流。

五、赴美國參加“聲像類特殊載體檔案數(shù)字化搶救技術(shù)培訓(xùn)”

為學(xué)習(xí)借鑒發(fā)達(dá)國家聲像類特殊載體檔案數(shù)字化搶救技術(shù)的理念和成果，積極培養(yǎng)我省聲像類特殊載體檔案數(shù)字化搶救技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者、組織者和實施者，組建現(xiàn)代檔案管理專業(yè)骨干隊伍，不斷提升全省檔案管理水平，促進(jìn)全省檔案事業(yè)全面發(fā)展。經(jīng)國家外國專家局、省外國專家局和省政府外事辦公室批準(zhǔn)，省檔案局在全省檔案系統(tǒng)選派16名中青年數(shù)字化檔案業(yè)務(wù)骨干于2014年8月至9月赴美國進(jìn)行為期21天的“聲像類特殊載體檔案數(shù)字化搶救技術(shù)培訓(xùn)”。

六、赴美國參加“中青年檔案工作者赴美培訓(xùn)團(tuán)”

2015年5月10日至30日，云南省檔案局派一名同志赴美國參加國家檔案局組織的“中青年檔案工作者赴美培訓(xùn)團(tuán)”，進(jìn)行檔案專業(yè)培訓(xùn)和交流。

七、2009年加入“國際檔案理事會東亞地區(qū)分會EASTICA”

“國際檔案理事會東亞地區(qū)分會EASTICA”成立于1993年，是一個東亞地區(qū)檔案部門之間的國際非政府組織。經(jīng)國家檔案局批準(zhǔn)并報省外辦備案，省檔案局于2009年加入國際檔案理事會東亞地區(qū)分會并成為其中國境內(nèi)僅有的15家會員之一。省檔案局于2011年、2012、2015年組織省、州、市檔案部門15人赴日本及蒙古參加會議。

八、2014年加入“國際檔案理事會ICA”

“國際檔案理事會ICA”作為世界檔案工作的最高行業(yè)組織，每年召開例會，邀請國際檔案專家舉辦講座，是國際檔案同行交流溝通的平臺。經(jīng)國家檔案局批準(zhǔn)并報省外辦備案，省檔案局于2014年加入國際檔案理事會并成為其C類會員。根據(jù)國家檔案局有關(guān)會員單位須參加的要求，為履行會員義務(wù)，遵守國際承諾，開展學(xué)術(shù)交流，了解國際檔案工作動態(tài)，分享國際檔案最新研究成果，提高云南檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的能力，省檔案局于2015年組織省、州、市檔案部門5人赴冰島參加國際檔案理事會年會；2016年組織省、州、市檔案部門5人赴韓國參加國際檔案理事會年會。

九、2015年加入“東南亞與泛太平洋地區(qū)音像檔案協(xié)會SEAPAVAA”

“東南亞與泛太平洋地區(qū)音像檔案協(xié)會SEAPAVAA”成立于1996年，是一個旨在促進(jìn)區(qū)域內(nèi)成員音像、視聽檔案科學(xué)歸檔、保存，幫助成員開展音像檔案常見問題研討和相互交流的組織。目前成員有東盟10國、澳大利亞、新西蘭及太平洋島嶼國家或地區(qū)的相關(guān)機(jī)構(gòu)。為貫徹落實習(xí)近平總書記關(guān)于建設(shè)面向南亞東南亞輻射中心的重要指示精神，以檔案工作為橋梁，加強(qiáng)云南和東南亞、太平洋國家的交流合作，增進(jìn)云南檔案部門與東南亞國家的交往和友誼，擴(kuò)大云南的影響力和輻射力，服務(wù)國家“一帶一路”戰(zhàn)略和云南面向南亞東南亞輻射中心建設(shè)。經(jīng)國家檔案局批準(zhǔn)并報省外辦備案，省檔案局于2015年加入東南亞與泛太平洋地區(qū)音像檔案協(xié)會并成為其會員并于2016年組織省、州、市檔案部門5人赴關(guān)島參加會議，通過交流合作和分享研究成果，幫助提高云南音像和視聽檔案的收集、保管能力，更好地管好用好云南音像和視聽檔案，服務(wù)云南經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。

自2009年以來，在國家檔案局、省外辦、省外專局的關(guān)心支持下，經(jīng)云南省檔案局不懈努力，截至目前，全省檔案部門70余人次參加了各類出國培訓(xùn)及會議，通過出訪交流，及時了解國外檔案工作動態(tài)，學(xué)習(xí)借鑒國外檔案管理有益的工作理念和管理經(jīng)驗，分享國外檔案研究新成果和新理論，宣傳了云南檔案工作情況，擴(kuò)大云南與國外檔案部門的交往合作，增進(jìn)了與各國檔案工作者的友誼，最大限度地發(fā)揮檔案的價值，推動云南檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展，為我省檔案工作更好地融入國家“一帶一路”戰(zhàn)略起到積極促進(jìn)作用，同時為今后其他團(tuán)組的成功出訪創(chuàng)造了條件，為今后進(jìn)一步擴(kuò)大我省檔案工作國際合作建立新平臺。

作者單位：云南省檔案局