第二期山東省檔案干部綜合素能提升班在浙江大學舉辦等8則

【省局動態(tài)】

>> 第二期山東省檔案干部綜合素能提升班在浙江大學舉辦

為進一步提高全省檔案干部的綜合素質、管理能力，山東省檔案局于11月7日至12日在浙江大學舉辦第二期山東省檔案干部綜合素能提升班，來自省直機關檔案部門、市縣檔案局（館）及高校檔案館等單位的79名學員參加了培訓。浙江大學經濟學院副院長顧國達出席開班式并致辭，省檔案局副局長蘇東亮作開班動員講話，并與學員們一道全程聽課學習。培訓班借助浙江大學的高端培訓平臺，邀請了浙江大學、上海大學的教授和浙江省檔案館的專家分別授課，采取課堂講授與參觀討論相結合、行業(yè)內與行業(yè)外的知識相結合、推動工作開展和提升自身素養(yǎng)相結合的方式，學員們感到受益匪淺，尤其是授課老師的精彩講課獲得學員的高度評價，在由學員填寫的教學滿意度評估表中，6位授課老師的平均得分都在4.86分以上（滿分為5分）。

（韓磊）

>> 山東省電子文件（檔案）容災備份管理系統(tǒng)順利通過驗收

11月29日，山東省檔案局邀請有關專家對山東省電子文件（檔案）容災備份中心容災備份管理系統(tǒng)項目進行驗收，省檔案局副局長王憲東出席會議并致辭。

容災備份管理系統(tǒng)項目由省財政廳于2015年11月正式批復立項，經過近一年緊張的研發(fā)和部署，已符合建設目標和功能要求，專家們一致同意該項目通過驗收。

容災備份管理系統(tǒng)是一套綜合的管理系統(tǒng)。系統(tǒng)通過與硬件設備、存儲介質、存儲箱等的聯(lián)動，完成所有容災備份業(yè)務的辦理；系統(tǒng)通過與報送系統(tǒng)、加密系統(tǒng)有效融合，保證了業(yè)務辦理過程數(shù)據(jù)的傳輸效率及安全性；系統(tǒng)通過與環(huán)境管理系統(tǒng)的有效集成，實現(xiàn)了省局對備份中心環(huán)境的便捷監(jiān)控；系統(tǒng)研發(fā)完全基于自主知識產權信息技術，為今后整體遷移到同類技術平臺做好了充分準備。

山東省檔案局通過建立山東省電子文件（檔案）容災備份管理系統(tǒng)，并制定與該系統(tǒng)配套的標準規(guī)范，提升了山東省電子文件（檔案）災備工作規(guī)范化、科學化水平，實現(xiàn)了對全省各級綜合檔案館和省直單位在線、離線報送的容災備份電子文件（檔案）的管理，以及全省電子文件（檔案）集中備份管理和重大災難后電子文件（檔案）的保全恢復，為確保黨和國家重要電子文件（檔案）的永續(xù)安全提供了堅實的技術支撐。

（電子備份處）

【市縣工作】

>> 德州市委常委、秘書長劉長民到德州市檔案局調研

11月18日，德州市委常委、秘書長劉長民到德州市檔案局調研。劉長民實地視察了檔案庫房、中心控制室、電子文件閱覽室、現(xiàn)行文件閱覽室、德州城市建設專題展覽、“歷史長河”檔案史料主題展等，詳細了解檔案收集、整理、保護、信息化和利用等情況，并認真聽取了市委副秘書長、市檔案局館長張巖同志的匯報。劉長民對近年來市檔案局工作給予了充分肯定。劉長民要求，要運用現(xiàn)代化技術管理檔案庫房，完善庫房管理制度，定期進行安全檢查，確保國家檔案財富的絕對安全；加快檔案信息化進程，推動查閱方式現(xiàn)代化；加強文書檔案的研究，為改進文風提供堅實保障；切實轉變思維，深入研究問題，努力克服檔案工作中遇到的困難；加強對館藏史料的開發(fā)利用，通過舉辦展覽、出版書籍等人民群眾喜聞樂見的形式，充分發(fā)揮檔案的資政育人功能。

（崔珠坤）

>> 煙臺市檔案局對六縣市區(qū)貫徹落實檔案法律法規(guī)情況進行執(zhí)法檢查

為深入推進依法治檔，促進檔案工作持續(xù)健康發(fā)展，煙臺市檔案局于10月下旬至11月上旬，對招遠市、萊州市、蓬萊市、龍口市、長島縣及芝罘區(qū)等6個縣市區(qū)貫徹實施《檔案法》《山東省檔案條例》《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》等法律、法規(guī)和政策規(guī)定情況，開展了行政執(zhí)法檢查。

本次檔案行政執(zhí)法檢查主要圍繞檔案工作列入規(guī)劃計劃及執(zhí)行情況、各級領導處理檔案工作重點問題情況、檔案行政執(zhí)法主體資格落實及履行法定職能情況、檔案安全保管情況等六個方面展開。每個縣市區(qū)檢查3到4個單位，其中行政村（社區(qū)）及檔案局（館）為必檢單位。

此次檔案行政執(zhí)法檢查是進一步貫徹落實中辦發(fā)〔2014〕15號、魯辦發(fā)〔2014〕40號、煙辦發(fā)〔2015〕10號文件及今年以來省市兩級關于加強檔案工作新要求的具體措施，對提高社會檔案法制意識，實現(xiàn)我市檔案工作的法制化、規(guī)范化、科學化必將起到積極的促進作用。

（煙臺市檔案局）

>> 威海首批檔案工作科學化管理示范級學校順利通過測評驗收

近日，威海市第八中學和威海市第十三中學高分通過山東省檔案局測評組的測評，成為全省首批通過“山東省檔案工作科學化管理”示范級單位測評的中學。在測評過程中，測評組通過聽取匯報、實地察看、審閱材料、逐項審核等程序對兩所學校檔案管理工作進行了全面測評，認為這兩所學校領導履職到位，檔案工作管理體制科學，檔案管理整體規(guī)范化程度較高；所有門類、各種載體檔案全部實現(xiàn)綜合統(tǒng)一管理，檔案信息利用率高；檔案管理設施設備齊全、應用系統(tǒng)符合國家標準，形成了覆蓋全部室藏的數(shù)字信息體系，信息保管安全；檔案用房滿足工作需要，“九防”設施設備較齊全，完全達到檔案科學化管理示范級單位標準。

（王蕾蕾 林永茂）

>> 濟寧市舉辦數(shù)字檔案館建設暨檔案數(shù)字化外包安全管理工作培訓班

11月10日，濟寧市舉辦數(shù)字檔案館建設暨檔案數(shù)字化外包安全管理工作培訓班，來自全市11家縣級國家綜合檔案館的技術人員參加了培訓。本次培訓內容主要是對國家檔案局《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》和《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》進行詳細講解。通過培訓，學員們進一步明確了數(shù)字檔案館建設的目標、內容和步驟，對檔案數(shù)字化外包安全工作的重要性、復雜性和緊迫性有了更深刻認識，對實際工作有很強的指導意義，取得了良好的培訓效果。

（閔超）

>> 泰安市檔案局全力做好全市電子檔案容災備份工作

近日，泰安市檔案局將館藏電子檔案數(shù)據(jù)存放至省檔案局電子檔案容災備份中心，雙方簽訂了《電子檔案容災備份異地存放協(xié)議書》。泰安市檔案局根據(jù)省局要求，扎實開展電子檔案容災備份工作。日前市領導在視察檔案館時，對電子檔案的容災備份工作作出重要指示：目前全市都在大力開展檔案數(shù)字化工作，數(shù)據(jù)更新量大，要定期更新備份數(shù)據(jù)和備份介質，縮短備份周期，確保全市電子檔案數(shù)據(jù)的安全；要求在高度重視電子檔案數(shù)據(jù)安全的同時，加強對縣市區(qū)檔案館電子檔案容災備份工作的指導和督查。今年全市已有4個檔案館將館藏電子檔案數(shù)據(jù)備份到省局電子檔案備份中心，數(shù)據(jù)量達到4500G。

（鄭廣聰）

>> 新泰市舉辦檔案數(shù)字化在線管理系統(tǒng)培訓班

10月19日，新泰市舉辦檔案數(shù)字化在線檔案管理系統(tǒng)培訓班。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、市直各部門單位檔案人員130多人參加。培訓班特別邀請?zhí)┌彩袡n案局專家講課，分別就提高檔案工作的認識和貫徹落實國家檔案局8號令作講解，并對文件的收集和整理做了詳細解釋。培訓班上，表彰了新泰市10名“最美檔案人”。相關業(yè)務人員就文件的收集和整理、檔案數(shù)字化在線管理系統(tǒng)的使用方法等作了耐心細致的講解，并與學員進行了互動交流。

（朱英麗 陳慶菊）