聊城市檔案局（館）長(zhǎng)

焦保強(qiáng)

聊城市檔案局（館）長(zhǎng)

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的加速推進(jìn)和人類社會(huì)生活的不斷豐富和完善，記錄社會(huì)歷史的方式和內(nèi)容也呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢(shì)，檔案信息資源多樣化的趨勢(shì)越來(lái)越明顯。

第一，檔案資源隨社會(huì)變化越來(lái)越趨于多樣化。信息社會(huì)的到來(lái)，又產(chǎn)生了大量的音像檔案和電子數(shù)據(jù)，出現(xiàn)了電子檔案。受社會(huì)記憶等新理論影響，使得檔案理論研究有了更廣泛的視野和更加深刻的認(rèn)識(shí)，也對(duì)檔案信息資源有了新的認(rèn)識(shí)和理解，擴(kuò)大了檔案信息資源的范圍和內(nèi)容。社會(huì)改革的不斷深化，城市變遷、新農(nóng)村建設(shè)日新月異，產(chǎn)生了內(nèi)容豐富的檔案信息。社會(huì)技術(shù)的進(jìn)步，使得新技術(shù)、新材料不斷問(wèn)世，檔案的儲(chǔ)存方式和檔案載體形式不斷更新，隨著硬盤、磁盤、光盤等新的儲(chǔ)存載體的出現(xiàn)，檔案形成、儲(chǔ)存、保管的方式與方法發(fā)生了深刻變化，光電存儲(chǔ)大量涌現(xiàn)，漸漸取代傳統(tǒng)紙張筆墨方式，迎來(lái)更加快速、便捷、巨量的新的云存儲(chǔ)、大數(shù)據(jù)時(shí)代。

第二，多樣化的檔案資源具有時(shí)代特征。豐富多樣的檔案信息資源，呈現(xiàn)以下特點(diǎn)，一是內(nèi)容上不斷拓展，包羅萬(wàn)象，囊括所有領(lǐng)域。社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生大量檔案信息，不再局限國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織，還有民間組織和個(gè)人，人們生活所及，都會(huì)產(chǎn)生檔案信息。二是檔案信息載體不斷豐富，花樣繁多。過(guò)去以紙質(zhì)檔案為主，現(xiàn)在產(chǎn)生大量電子文件，還有實(shí)物、文物、產(chǎn)品樣品等不一而足。三是保管方式、方法上發(fā)生深刻變化。不僅專業(yè)檔案機(jī)構(gòu)、政府機(jī)關(guān)、企業(yè)部門，還有很多民間收藏，專業(yè)公司代管。電子檔案、音像檔案保管條件要求更加苛刻。四是檔案信息資源邊界日益模糊。與文物、實(shí)物、圖書融合滲透，呈現(xiàn)信息一體化趨勢(shì)。五是檔案信息資源自身不斷擴(kuò)展，口述檔案、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案等新的形式不斷出現(xiàn)。

第三，檔案資源多樣化給檔案工作提出了更新更高要求。一是對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)不斷豐富和完善。不再局限機(jī)關(guān)單位產(chǎn)生的檔案信息，廣大基層民眾產(chǎn)生的民生檔案越來(lái)越多，越來(lái)越重要。過(guò)去歸到檔案室的是檔案，現(xiàn)在凡是人們?cè)谏鐣?huì)生活中直接形成的有價(jià)值的資料都稱其為檔案。二是對(duì)檔案保管利用的要求不斷提高。電子檔案、音像檔案、實(shí)物檔案、文物檔案等對(duì)檔案保管要求更高，需要更嚴(yán)格的溫濕度標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)代化的保管利用設(shè)備。三是對(duì)檔案基礎(chǔ)理論的沖擊較大。檔案的概念、館藏理論已不適應(yīng)實(shí)踐的需要，無(wú)法對(duì)多樣化的檔案信息資源做出解釋和指導(dǎo)，需要發(fā)展新的檔案理論，在更高、更科學(xué)的理論高度去闡釋。四是對(duì)檔案法律標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范提出更高要求。如何對(duì)多樣化的檔案信息資源進(jìn)行保護(hù)和管理，提供科學(xué)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，需要檔案部門及時(shí)跟進(jìn)，提供與時(shí)俱進(jìn)切合實(shí)際的新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)檔案信息資源管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。

解決上述問(wèn)題要做好以下幾個(gè)方面的工作。一是要有戰(zhàn)略高度，頂層設(shè)計(jì)。面對(duì)大量檔案信息資源的涌現(xiàn)，對(duì)國(guó)家規(guī)劃、館庫(kù)建設(shè)、保管技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等方面要提前謀劃，制定相關(guān)政策，調(diào)動(dòng)各機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、社會(huì)多方面力量共同應(yīng)對(duì)。二是加強(qiáng)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)。充分利用現(xiàn)有檔案人才隊(duì)伍，提高管理多樣化檔案信息資源的能力和水平。三是加快新形勢(shì)下檔案信息資源管理方法、標(biāo)準(zhǔn)研究。對(duì)急需的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的編制，要組織力量聯(lián)合攻關(guān)，把檔案保管的技術(shù)方法列入重大科研項(xiàng)目，吸收其他行業(yè)專家學(xué)者參與，發(fā)揮全社會(huì)的聰明才智，推動(dòng)檔案信息資源管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化水平。