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試論成本控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性

2016-01-28 12:28通化市自來水公司孫宇霞
中國商論 2016年18期
關(guān)鍵詞:成本控制財(cái)務(wù)管理方法

通化市自來水公司 孫宇霞

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試論成本控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性

通化市自來水公司 孫宇霞

摘 要:在改革開放和市場經(jīng)濟(jì)的雙重作用下,我國的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易發(fā)展相當(dāng)迅猛,越來越多的企業(yè)也如雨后春筍一般紛紛成立,民營企業(yè)不斷壯大,帶動(dòng)了我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但對于企業(yè)自身來說,企業(yè)的數(shù)量多、科技水平更新速度加快等因素,讓企業(yè)之間的競爭更加激烈。這就要求企業(yè)要隨時(shí)調(diào)整自己的管理模式,提高產(chǎn)品的競爭力,控制生產(chǎn)成本,這樣才能不被市場所淘汰。本文分析了成本控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要地位,側(cè)面強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要性以及成本控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的必要性,針對企業(yè)成本控制的方法提出了一些建議,希望通過本文的研究,能使我國企業(yè)在成本控制的方法上更加科學(xué),從而提高企業(yè)的競爭力。

關(guān)鍵詞:成本控制 財(cái)務(wù)管理 方法

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起決定作用的是人才的進(jìn)步,我國管理者的素質(zhì)也決定了我國企業(yè)的發(fā)展,在企業(yè)管理者越來越重視財(cái)務(wù)管理的同時(shí),對財(cái)務(wù)管理中的成本控制重視程度也在提高,這說明了我國企業(yè)開始關(guān)注企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式的重要性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重心,成本控制在企業(yè)中也被大家認(rèn)為是財(cái)務(wù)管理的重中之重,特別是在企業(yè)生產(chǎn)、投資等數(shù)額較大的活動(dòng)中,除了小心謹(jǐn)慎防范外界對企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)外,還要重視企業(yè)內(nèi)部的成本控制,成本控制不單是對企業(yè)的產(chǎn)品以原材料成本進(jìn)行控制,還包括人力資源、企業(yè)產(chǎn)品的運(yùn)輸過程損耗等,它在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用非常廣泛。

1 財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是指對企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)動(dòng)的整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)測、預(yù)算、監(jiān)管、計(jì)劃的管理活動(dòng)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的中心部分,最初在美國產(chǎn)生企業(yè)財(cái)務(wù)管理相對完整的理論知識。企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理這種途徑,確保企業(yè)在運(yùn)營過程中有相對的管理制度來保證企業(yè)的安全、高效運(yùn)轉(zhuǎn),就像人們在日常生活中的理財(cái)計(jì)劃一樣,理財(cái)計(jì)劃不是我們理財(cái)?shù)哪康?,而是通過理財(cái)這種途徑來保護(hù)我們的財(cái)產(chǎn)安全,減少我們在投資中會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)最主要的是增加收益,相同對比,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用也是一樣的,讓企業(yè)安全高效地運(yùn)轉(zhuǎn),最終增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但企業(yè)財(cái)務(wù)管理與個(gè)人的理財(cái)計(jì)劃有點(diǎn)區(qū)別,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理所涉及的資金數(shù)額很大,所牽扯的覆蓋面也非常廣,它基本都是遵照企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的原則來進(jìn)行,比較系統(tǒng)和全面。

企業(yè)的財(cái)務(wù)人員上報(bào)的財(cái)務(wù)信息要及時(shí)和準(zhǔn)確,這樣才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理順利開展,所以在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)部門對企業(yè)的資金流動(dòng)所有情況要準(zhǔn)確掌握,對每一筆資金做好記錄,做好本職工作的同時(shí)也要及時(shí)向上級匯報(bào)財(cái)務(wù)情況,促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)的開支情況、預(yù)算活動(dòng)都要做出合理規(guī)劃,防止因?yàn)橘Y金鏈斷裂給企業(yè)帶來發(fā)展危機(jī)。

在大額資金流動(dòng)時(shí),如并購、融資等投資性活動(dòng)時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理要及時(shí)發(fā)揮自己應(yīng)有的作用,依據(jù)企業(yè)的真實(shí)情況來進(jìn)行資金分配工作,確保資金安全使用,在資金審批、流動(dòng)過程中嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,在企業(yè)中不管是管理者還是底層員工,都需要同樣按照企業(yè)規(guī)定來做,這樣有利于企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)流程秩序井然,財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理為提高企業(yè)生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量提供后備力量支持,保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全、合法,讓企業(yè)有更多的資金進(jìn)行技術(shù)研究鉆研,提供便利條件和足夠場地來研發(fā)各類產(chǎn)品,提高企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)水平,最終增加企業(yè)的綜合戰(zhàn)斗能力。

2 成本控制對財(cái)務(wù)管理的影響

我們不難從成本控制的表面就能看出成本控制的實(shí)質(zhì)意義來。成本控制作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容和主要手段來說,它就是對企業(yè)生產(chǎn)成本所進(jìn)行的控制。企業(yè)中的成本控制主要通過企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的所有支出進(jìn)行記錄、總結(jié)和監(jiān)督,它主要用于挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)管理的缺點(diǎn),彌補(bǔ)問題的出現(xiàn),使企業(yè)所有資源得到最大的整合與利用,減少企業(yè)生產(chǎn)成本,縮減開支,擴(kuò)大效益。在財(cái)務(wù)管理中成本和控制相輔相成,缺一不可,只要是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)就需要成本的投入,原材料、生產(chǎn)場地、人力資源、資金投入等都屬于成本范圍之內(nèi);而企業(yè)為了達(dá)到生產(chǎn)經(jīng)營的最終目的,就要對企業(yè)生產(chǎn)的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行資源整合,最終總結(jié)出科學(xué)的計(jì)劃和方法保證企業(yè)生產(chǎn)過程中的安全以及最大化的經(jīng)濟(jì)效益。

3 提高成本控制的措施

3.1成本管理制度需要完善

企業(yè)財(cái)務(wù)部門控制著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈和資金流向問題,因此企業(yè)更應(yīng)該為財(cái)務(wù)部門建立完善的管理制度和明確的監(jiān)督機(jī)制,這有利于督促財(cái)務(wù)部門所有人員認(rèn)真努力地積極工作。在現(xiàn)代企業(yè)中,大部分企業(yè)都設(shè)有專門的部門來管理企業(yè)的財(cái)務(wù)問題,例如:經(jīng)費(fèi)支出、業(yè)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)監(jiān)督等。因此,企業(yè)中的監(jiān)督部門要履行好自己的工作職責(zé),首先應(yīng)與被監(jiān)管部門確立好監(jiān)督關(guān)系,在執(zhí)行監(jiān)督職能時(shí)候要認(rèn)真負(fù)責(zé),不能出現(xiàn)無人監(jiān)督或者放任其他部門為所欲為的情況出現(xiàn)。另外,要對企業(yè)的成本核算制度進(jìn)行規(guī)范化處理。其次,大量利用董事會(huì)、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)等對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督。董事會(huì)要不定期地抽查財(cái)務(wù)管理情況,保證采取部門的工作熱情,而部門負(fù)責(zé)人要例行常規(guī)監(jiān)督檢查,確定會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。還要努力發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能,企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)務(wù)制度,要結(jié)合企業(yè)的具體情況,制定出符合本單位的各項(xiàng)制度,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員自身行為的主動(dòng)性。

3.2成本預(yù)算要符合實(shí)際情況

我國企業(yè)對企業(yè)自身資金支出控制、對資金流動(dòng)的決策風(fēng)險(xiǎn)評估控制、對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的控制以及對財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)的控制等,這都是我國企業(yè)成本控制的幾個(gè)組成部分。一個(gè)企業(yè)要想進(jìn)行科學(xué)合理的成本控制,必須要了解成本控制的原理、內(nèi)容以及運(yùn)用方法,最主要的是了解企業(yè)自身的實(shí)際情況。當(dāng)企業(yè)有大量的資金流動(dòng)以及需要做重大的決策時(shí),財(cái)務(wù)人員要第一時(shí)間把企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況匯報(bào)給董事會(huì),然后董事會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)情況才能進(jìn)行開會(huì)民主協(xié)商,最后做出決定。這種方式有利于構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)成本控制體制。企業(yè)還應(yīng)該對管理人員進(jìn)行監(jiān)督和權(quán)力限制,企業(yè)在制定出可行性的財(cái)務(wù)管理制度以后才能更好地進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理,而且企業(yè)也要根據(jù)自身的實(shí)際情況針對財(cái)務(wù)管理制度做出相應(yīng)的細(xì)則劃分,明確各類人員責(zé)任,把制度落實(shí),盡量避免出現(xiàn)企業(yè)工作人員職責(zé)不清、部門關(guān)系不明確等情況,總目標(biāo)就是規(guī)范企業(yè)人員的行為,讓每筆資金流動(dòng)都能找到相關(guān)的直接負(fù)責(zé)人,確保企業(yè)活動(dòng)中各司其職,減少企業(yè)的開支和成本。

3.3降低風(fēng)險(xiǎn),完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系

對企業(yè)資金的流動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)督還有一種辦法,就是逐步完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測預(yù)警體系。企業(yè)的管理層掌握著企業(yè)資金的流動(dòng)決策權(quán),因此,如果提高企業(yè)管理層財(cái)務(wù)決策的風(fēng)險(xiǎn)意識,就可以從根源上防范企業(yè)在融資等活動(dòng)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況的發(fā)生。一般的企業(yè)管理層都具有對待事物的敏銳洞察力和在進(jìn)行企業(yè)決策時(shí)擁有強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識,他們在制訂企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃和財(cái)務(wù)目標(biāo)時(shí),能夠抓住機(jī)遇,通過投資等方式為企業(yè)帶來收益,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)競爭力。企業(yè)從源頭上入手需要先建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,同時(shí)更要加強(qiáng)企業(yè)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測預(yù)警體系的建立,只有這樣才能真正做好企業(yè)監(jiān)測預(yù)警,最終促使企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)降到最低狀態(tài),做事情只有先做到防患于未然,最終才能滿足企業(yè)成本控制的最根本目標(biāo)。

3.4重視財(cái)務(wù)人員的隊(duì)伍建設(shè)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都是由企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行操控的,而財(cái)務(wù)管理的成本控制能夠有效實(shí)施也取決于財(cái)務(wù)人員,因此可以說,注重財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)是企業(yè)成本控制的第一要?jiǎng)?wù),而財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)也影響著成本控制。企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)可以做以下幾點(diǎn)。首先,企業(yè)要積極的對在職財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),組織他們開展小組工作交流學(xué)習(xí)內(nèi)容,目的讓他們主動(dòng)改正目前在財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的不規(guī)范的工作流程。其次,要求所有財(cái)務(wù)人員主動(dòng)應(yīng)用科學(xué)的成本核算方法,對財(cái)務(wù)的工作不能單單局限在報(bào)表和核對數(shù)據(jù)上面,要對財(cái)務(wù)支出、收回、盈余等明細(xì)作好記錄以及深入分析,做好分析報(bào)告,把企業(yè)的財(cái)務(wù)工作從核算報(bào)賬型向財(cái)務(wù)管理型轉(zhuǎn)變。再次,對于企業(yè)新招聘的財(cái)務(wù)人員,要嚴(yán)格把關(guān),人品是首位,力求新員工不僅要熟悉財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)知識,還要掌握財(cái)務(wù)管理中成本控制的方法,有高尚的人格和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度也非常重要。

4 結(jié)語

綜上所述,成本控制對企業(yè)的運(yùn)營情況非常重要,企業(yè)應(yīng)該制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理成本控制機(jī)制,以此來管理企業(yè)的財(cái)務(wù),企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)人員都要重視和了解成本控制的原理和方法,這樣成本控制才能通過人員手中運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中。企業(yè)利用成本控制的方法達(dá)到企業(yè)資源優(yōu)化,可以保證維持企業(yè)的高效運(yùn)行,防止甚至杜絕因無人制衡而導(dǎo)致企業(yè)資金問題引起企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī),給企業(yè)發(fā)展帶來阻礙。相信大家在以后的工作中都能找到屬于自己企業(yè)的成本控制方法,并把它應(yīng)用到企業(yè)實(shí)際運(yùn)營中,最終提高企業(yè)的綜合戰(zhàn)斗能力。

參考文獻(xiàn)

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[3] 張自光.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制研究[J].企業(yè)改革與管理,2014(09).

中圖分類號:F275

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:2096-0298(2016)06(c)-061-02

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