中小企業(yè)期間費用的控制問題及對策

夏圣博

（湖北經濟學院會計學院，湖北武漢430205）

摘要：中小企業(yè)是現(xiàn)代社會中最活躍的經濟體，具有遠大的發(fā)展前景。但是我國中小企業(yè)的期間費用持續(xù)上升，成本不斷加大，給企業(yè)的經濟效益和利潤帶來了很大的影響。本文就中小企業(yè)的期間費用進行了研究，指出了期間費用存在的問題，以及如何去改善這些問題。希望通過這些研究能對中小企業(yè)的發(fā)展起到一定的作用，促進中小企業(yè)更好地管理和控制期間費用，不斷提高經濟效益，促進企業(yè)持續(xù)地發(fā)展與進步。

關鍵詞：中小企業(yè)；期間費用；問題；發(fā)展

一、期間費用的界定

期間費用是企業(yè)當期發(fā)生的費用中的重要組成部分，在新會計準則中，期間費用是這樣定義的：管理費用主要是核算企業(yè)在組織和管理生產經營中的費用，銷售費用主要是核算企業(yè)在整個銷售過程中所涉及到的費用，例如廣告支出、招待費等等；財務費用主要是核算企業(yè)在融資和籌集資產的過程中所發(fā)生的一些費用，包括銀行收取的手續(xù)費以及現(xiàn)金折扣，和存款利息的凈支出等等與資金相關的一些費用。

中小企業(yè)與一般的企業(yè)有一定的區(qū)別，在社會主義市場經濟體制下，由于中小企業(yè)的力量還很弱小，所以我們要對期間費用進行嚴格的控制，合理的規(guī)劃。期間費用直接沖減當期收入，因此在營業(yè)收入一定的情況下，期間費用增加也就意味著企業(yè)利潤的減少。我們要對期間費用進行整體的分析，分析其總體發(fā)展狀況，大致可以從期間費用的比率、對比、構成三個情況來進行主要分析。具體而言就是將企業(yè)當期實際發(fā)生的期間費用與當期實際發(fā)生的營業(yè)收入進行比較?；蛘呤菍⑵髽I(yè)當期實際發(fā)生的期間費用總額與上期期間費用總額進行對比，分析期間費用與上期實際發(fā)生額之間的差異。總之，期間費用是企業(yè)經營環(huán)節(jié)不可忽視的環(huán)節(jié)，如何進行控制尤為重要。

二、我國中小企業(yè)期間費用存在的主要問題

我國中小企業(yè)涉及到的費用比較多，內容比較復雜。但主要體現(xiàn)在管理費用、銷售費用和財務費用上，產生了一系列問題。表1中，期間費用的增長情況與營業(yè)收入變化進行分析、從這家企業(yè)的期間費用的規(guī)模和它的增長速度來進行分析。從表1中我們可以看出2011年營業(yè)務收入5784859.33元，2012年的營業(yè)收入為4843344.39元，2013年的營業(yè)收入為4100945.78元，營業(yè)收入每年都在減少；期間費用2011年是1099363.92元，2012年是1052141.28元，2013年是1096530.34元。一般來說，一個大型企業(yè)兼具著優(yōu)秀的內部控制，它的期間費用與主營業(yè)務收入之比變動的方向都是一致的，即營業(yè)收入越高期間費用也就越高，但是它們的比值振幅不會太大，每年都減少的情況是幾乎不會發(fā)生的。所以說，我國中小企業(yè)的期間費用還存在著很大的問題。

（一）管理費用存在的主要問題

首先是對管理費用的核算不準確。因為企業(yè)對產品的生產成本和管理費用的劃分不清晰、科目設計的也不夠規(guī)范和其他一些原因，所以導致了我國的中小型企業(yè)不能準確的核算出企業(yè)的管理費用，而且還不能反映出企業(yè)在營業(yè)和收支狀況上的真實水平，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：企業(yè)為了使產品的生產成本變得更加低，把某些費用計入到管理費用里，但是這些費用本來應該歸入產品的生產成本里面去；伴隨著生產力的大幅度提高，在會計科目的設置過程中，管理費用這一欄的設置也不合理。比如排污費、檢驗費、訴訟費等費用收益已經越來越突顯出來，已不再適合繼續(xù)用管理費用來核算它們。

表1：某企業(yè)3年期間費用與收入對比

其次是無法有效的控制費用，表現(xiàn)在管理費用的高居不下。進一步分析管理費用，它主要包括了企業(yè)部分員工的工資、累計折舊、業(yè)務招待、維修費、交通費、差旅費、咨詢費等費用。中小企業(yè)可以壓縮費用的支出，但是卻很難控制相關的業(yè)務費，沒有一個良好的費用預算控制制度是造成這些費用難以控制的主要原因。企業(yè)事前預算、事中控制和事后分析制度不完善，費用報銷沒有限制，有多少報多少。

最后是管理費用呈剛性上升的趨勢很明顯。管理費用呈現(xiàn)一種剛性上升的勢態(tài)，表現(xiàn)在業(yè)績不管好或壞，它總是在不斷上漲。例如，拿下面的甲企業(yè)三年的管理費用、營業(yè)收入、以及兩者的比例作分析，表2中的營業(yè)收入在不斷地下降，但是管理費用繼續(xù)保持增長，它們的比也是在同步增加。這一現(xiàn)象很好的驗證了管理費用的剛性上漲。

（二）銷售費用存在的主要問題

我國中小企業(yè)中大多數(shù)企業(yè)都與銷售密切相關，市場預測的好壞以及整個銷售過程都會影響企業(yè)的最終效益。但是

在銷售費用這個科目上會涌現(xiàn)出很多問題。首先是對銷售費用核算的不合理。中小企業(yè)為了盡量不讓銷售費用超出預算，可能會將一部分銷售費用隨便的轉入或轉出，從而會導致銷售費用和其他費用項目信息的失真。例如，當企業(yè)管理費用超過預算時，大多數(shù)中小企業(yè)通常采用其他的手段將超支的部分轉變?yōu)殇N售費用，從而造成了利潤的虛假。其次就是費用報銷制度不健全。有少數(shù)的中小企業(yè)每次報銷都要填許多單據(jù)而且還要經過多個管理層人員的簽字，過程很復雜。如果這些管理層人員只是走形式、隨便簽字，那這樣的報銷方式完全不利于員工的工作，可能還會降低員工的工作效率。最后是高額的宣傳費。企業(yè)之間為了拼搶客戶資源，加大產品銷量，在宣傳力度上大做文章，投入大量資金在廣告上，廣告做的極其精彩，但是企業(yè)的經濟不是光靠華麗的廣告就能拉動的，還應該做到經濟實用。

表2：某企業(yè)管理費用與營業(yè)收入之比

（三）財務費用存在的主要問題

大多數(shù)中小企業(yè)目前普遍存在對期間費用無預算或者對預算的編制由財務部門包辦的現(xiàn)象，而其他部門對預算沒有引起足夠的重視，所以企業(yè)的財務費用存在極大的漏洞。第一，很多性質不同的經濟活動企業(yè)非常容易混淆。銀行手續(xù)費和利息收支構成了財務費用，這些費用構成了企業(yè)籌集資金的成本，而存款利息收入是專門用來沖減財務費用的，是一個企業(yè)必不可少的投資收入。企業(yè)的融資活動與財務費用緊密聯(lián)系著，而企業(yè)的投資則直接關系到企業(yè)收入，顯然這并不適合將兩個經濟性質不同的活動納入一個會計主體中。

腐敗現(xiàn)象層出不窮。中小企業(yè)沒有一個健全的監(jiān)督管理機制，這導致了很多人都可以利用職位來求財，這無疑會損害企業(yè)的利益。比如企業(yè)購買物質的出資可以是銀行存款或現(xiàn)金，也可以賒賬，由于賒賬價的格較較高，所以他們通過現(xiàn)金或者存款進行采購就可以在賬面上做成賒賬。在企業(yè)里，高層領導才是財產的擁有者，如果是這樣的監(jiān)管機制，就很容易引發(fā)腐敗。

最后是資金周轉不靈活導致財務費用的增加。大多數(shù)中小企業(yè)認為資金的多少代表作企業(yè)的強大，但過多的積累資金會造成其閑置，浪費貨幣的價值，并且通貨膨脹造成的貨幣貶值情況也日漸明顯。有些企業(yè)主則認為資金只有在外流通才能發(fā)揮其價值，全部用于投資，一旦日常經營活動急需資金時便手足無措，以至于發(fā)生財務危機。

三、如何解決中小企業(yè)期間費用的問題

對企業(yè)的費用進行控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑，能達到直接服務于企業(yè)的目的。無論在什么情況下，降低費用控制成本都可以增加企業(yè)的利潤。如果成本低了，就可以適當降價，擴大銷售范圍，只有經營基礎鞏固了，才有能力去提高產品的質量，創(chuàng)新產品設計，尋求新的發(fā)展。，很快就跨下去了。所以，對企業(yè)的期間費用進行控制，解決上述的一些問題非常重要，它是企業(yè)發(fā)展的關鍵。我們可以從企業(yè)內部和外部來著手應對這些問題。

（一）從企業(yè)內部加強企業(yè)期間費用的控制

首先要提升會計人員的職業(yè)道德，提升其綜合素質。中小企業(yè)應經常對員工進行職業(yè)道德培養(yǎng)，從不同的方面來加強會計人員的操作能力和實務能力，不斷提高會計人員的業(yè)務水平與管理能力。

其次要建立嚴格的費用報銷和審批制度。財務部門作為企業(yè)的綜合管理部門，應該對期間費用實行統(tǒng)一管理，所有期間費用的開支都由財務部門集中辦理報銷手續(xù)，將費用的報銷與審批制度嚴格化。在審核報銷的費用時，還應該注意發(fā)票單據(jù)是否完整，手續(xù)是否齊全，是否按公司的規(guī)定經過了相關領導的審批并內容合理，對于不規(guī)范的費用支出以及超支部分不予簽字報銷。

再次要合理控制管理人員的費用支出。身為企業(yè)管理層人員，由于沒有明確的監(jiān)督管理機制來監(jiān)督和約束他們，其行為都是靠自己控制，所以企業(yè)的費用會突然的增加幾倍或是保持平穩(wěn)。作為最高領導層的人員應制定有效的公司法規(guī)及條例去監(jiān)督他們，確保企業(yè)的費用最小化。

（二）從政府角度加強企業(yè)期間費用的管理

政府要加強法律法規(guī)的改進來管理中小企業(yè)。給予中小企業(yè)的發(fā)展高度重視，根據(jù)實際情況的變化不斷完善中小企業(yè)相應的法律法規(guī)，并加強其宣傳力度和執(zhí)法的力度。此外，國家和地方政府要不斷完善我國的社會主義市場經濟體制，為中小企業(yè)的壯大提供一個和諧的經濟和社會環(huán)境。

政府的審計、財政、工商、稅務等部門應當加強管理力度。國家各級財政部門應不斷加大對會計法的宣力度，時刻監(jiān)督或者定時抽查各中小企業(yè)對我國會計制度的貫徹執(zhí)行，嚴格追究那些違反會計法的人員的法律責任，使其重視國家會計法律的規(guī)定，為企業(yè)會計核算的規(guī)范創(chuàng)造良好的條件。

伴隨著經濟發(fā)展的多元化，企業(yè)之間的競爭愈演愈烈，如果要在如此殘酷的競爭中站穩(wěn)腳跟，尋求發(fā)展，那么在控制成本上應有巨大的優(yōu)勢。對企業(yè)的收支及期間費用進行管理是比較復雜的，它要求同時從資源消耗和企業(yè)效益的角度來看待期間費用的管理控制情況，對企業(yè)的管理狀況進行了一定程度上的考核和反映。只有嚴格審批各項費用的開支、對過去和現(xiàn)在發(fā)生的費用進行分析，才能逐漸形成一個完整有效的期間費用管理系統(tǒng)，以達到企業(yè)的費用最小化，利益最大化。

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