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事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算若干問(wèn)題探討

2016-01-27 11:36潘曰鳳閆早鋒張偉
消費(fèi)導(dǎo)刊 2016年10期
關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)人員

潘曰鳳 閆早鋒 張偉

日照市疾病預(yù)防控制中心

事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算若干問(wèn)題探討

潘曰鳳 閆早鋒 張偉

日照市疾病預(yù)防控制中心

近些年來(lái),國(guó)家對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)給予越來(lái)越高的重視,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算在新時(shí)代背景下,既面臨機(jī)遇,也遭受挑戰(zhàn)。怎樣使事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問(wèn)題得到有效處理,對(duì)于國(guó)家預(yù)算的規(guī)范和財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)化均具有不可忽略的影響。

事業(yè)單位 會(huì)計(jì)核算 問(wèn)題 對(duì)策

事業(yè)單位具有十分重要的公共服務(wù)職能,其服務(wù)于社會(huì)科技、體育、文化以及教育等各個(gè)方面。我國(guó)事業(yè)單位的資金主要由政府撥款,其會(huì)計(jì)核算是否完善,對(duì)國(guó)家預(yù)算的編制及執(zhí)行產(chǎn)生十分重要的影響,并且也關(guān)系到社會(huì)公眾的福利?,F(xiàn)階段,國(guó)家十分重視事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建設(shè),其會(huì)計(jì)核算面臨挑戰(zhàn)需要及時(shí)作出有效的調(diào)整,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式已經(jīng)無(wú)法使現(xiàn)代會(huì)計(jì)制度要求得到滿足,導(dǎo)致事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作難度增加。怎樣使事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的問(wèn)題得到解決,已經(jīng)得到人們廣泛的關(guān)注與思考。

一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的若干問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)核算缺乏規(guī)范。雖然目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算方法已經(jīng)得到一定的進(jìn)步和發(fā)展,但是在這個(gè)過(guò)渡階段也仍然存在一些問(wèn)題,使得會(huì)計(jì)信息的可靠性難以保證。首先,單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)影響會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)施。由于事業(yè)單位工作方面缺乏壓力,某些會(huì)計(jì)人員的工作態(tài)度比較消極,其業(yè)務(wù)水平有待提高,無(wú)法在快速發(fā)展的時(shí)代背景下得到適應(yīng),導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的問(wèn)題比較嚴(yán)重,會(huì)計(jì)信息的可靠性缺乏保障。其次,不同的事業(yè)單位負(fù)責(zé)不同的業(yè)務(wù),然而單位對(duì)這些業(yè)務(wù)缺乏有效的規(guī)范。包括明細(xì)賬以及特殊科目的設(shè)置,均缺乏明確、有效的規(guī)范。

(二)會(huì)計(jì)電算化操作缺乏規(guī)范。當(dāng)前,電算化系統(tǒng)在事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,其促使會(huì)計(jì)核算工作負(fù)擔(dān)減輕,也使操作更加精確。然而,由于系統(tǒng)技術(shù)尚不成熟,其應(yīng)用仍然容易出現(xiàn)不少的問(wèn)題。首先是權(quán)限設(shè)置的問(wèn)題。事業(yè)單位設(shè)置電算化系統(tǒng)權(quán)限通常僅僅采用設(shè)置密碼或者管理人的方式,一旦密碼泄露,所有人均可進(jìn)入系統(tǒng),導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息被惡意篡改或者刪除等。其次,系統(tǒng)安全問(wèn)題。某些事業(yè)單位包含國(guó)家機(jī)密信息,其會(huì)計(jì)核算信息的安全性十分重要,因此十分依賴于電算化系統(tǒng)的安全性。然而,不少事業(yè)單位在工作中未充分重視系統(tǒng)安全性,導(dǎo)致信息安全缺乏保證。

(三)缺乏完善的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度建設(shè)中,會(huì)計(jì)核算占有十分重要的地位,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算依賴于完善的內(nèi)部控制制度,才能得到有效的監(jiān)督。如果內(nèi)部控制制度缺乏完善,將導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算容易出現(xiàn)各方面的問(wèn)題。目前,不少事業(yè)單位出現(xiàn)私設(shè)小金庫(kù)以及賬外掛賬等現(xiàn)象,然而這些問(wèn)題又難以通過(guò)賬薄而發(fā)現(xiàn)。其主要是因?yàn)閮?nèi)部控制制度不完善,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算未能得到有效的監(jiān)督,使得某些財(cái)務(wù)人員趁機(jī)弄虛作假、虛報(bào)以及做假賬,對(duì)國(guó)家以及社會(huì)公眾的利益造成嚴(yán)重的損害。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的解決對(duì)策

(一)對(duì)會(huì)計(jì)核算操作進(jìn)行規(guī)范。首先,需要促進(jìn)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的提高。事業(yè)單位需要針對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行績(jī)效考核制度的建立,積極督促會(huì)計(jì)人員提高業(yè)務(wù)水平,從而在內(nèi)部控制制度建設(shè)的需求中得到適應(yīng)。事業(yè)單位也可聘請(qǐng)權(quán)威專家來(lái)單位為會(huì)計(jì)人員提供業(yè)務(wù)上的指導(dǎo),或者安排部分會(huì)計(jì)人員參加培訓(xùn),同時(shí)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的考核。除此之外,需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員思想道德素質(zhì)的教育,促使其職業(yè)道德素養(yǎng)得到提高,且增強(qiáng)其自控能力,從而使其在會(huì)計(jì)核算工作中能夠遵守原則、規(guī)范操作。

其次,對(duì)會(huì)計(jì)核算操作流程進(jìn)行規(guī)范。各事業(yè)單位需要結(jié)合自身實(shí)際情況制定會(huì)計(jì)核算流程的規(guī)范,并且也需要對(duì)單位的經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行規(guī)范。不僅對(duì)經(jīng)濟(jì)支出進(jìn)行規(guī)范,也對(duì)經(jīng)濟(jì)支出的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行規(guī)范,基于此,為國(guó)家預(yù)算等工作的有效落實(shí)提供幫助。

(二)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作進(jìn)行完善。首先是對(duì)會(huì)計(jì)信息錄入進(jìn)行規(guī)范。需要對(duì)會(huì)計(jì)賬戶設(shè)置進(jìn)行明確。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際對(duì)賬戶設(shè)置進(jìn)行規(guī)范,確保井然有序。其次,需要在會(huì)計(jì)信息錄入復(fù)核方面加大力度。一般情況下,事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息錄入并不復(fù)雜,可由專門的會(huì)計(jì)人員完成錄入,但是業(yè)務(wù)繁重的事業(yè)單位,需要復(fù)核信息,從而確保信息的精確性。

其次是對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行完善。需要對(duì)系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行合理設(shè)置,不少企業(yè)采用指紋錄入的方式用于電算化系統(tǒng)權(quán)限的控制,其對(duì)于事業(yè)單位而言同樣可取,一方面能夠確保會(huì)計(jì)核算結(jié)果可靠,另一方面可以對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行細(xì)化管理,確保會(huì)計(jì)信息的獨(dú)立和安全。并且,重視系統(tǒng)安全問(wèn)題,針對(duì)保密要求較為嚴(yán)格的事業(yè)單位,需要加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理,確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性。

(三)完善內(nèi)部控制制度。首先是對(duì)內(nèi)部審計(jì)制度進(jìn)行完善。事業(yè)單位應(yīng)進(jìn)行虛擬內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的建立,也就是由單位財(cái)務(wù)部門主導(dǎo),其他部門選派負(fù)責(zé)人對(duì)各部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,最后憑借會(huì)計(jì)核算使監(jiān)督成果得到明確。從而使各部門間能夠相互進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,也能使各部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的收集更加高效,為會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)施提供方便。事業(yè)單位需要重視并加強(qiáng)各部門綜合性人才的培養(yǎng),使其知識(shí)面得到拓寬,更好地實(shí)施會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部審計(jì)工作。

其次是對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算有關(guān)制度進(jìn)行完善。需要以會(huì)計(jì)核算信息為依據(jù),進(jìn)行預(yù)算報(bào)表的編制,確保其編制的質(zhì)量,對(duì)明年的經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行準(zhǔn)確、科學(xué)的評(píng)估。并且,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,保證其較強(qiáng)的執(zhí)行力度,從而使內(nèi)部控制制度體系內(nèi)的會(huì)計(jì)核算得到有效控制,使預(yù)算的作用及價(jià)值得以體現(xiàn)。

三、結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位具有各方面的社會(huì)服務(wù)性職能,其會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)施,對(duì)社會(huì)大眾的福利產(chǎn)生十分重要的影響,也對(duì)納稅人的利益之間存在密切的關(guān)系。基于事業(yè)單位的視角,其必須對(duì)會(huì)計(jì)核算操作、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行有效的規(guī)范,并且建立完善的內(nèi)部控制制度以及健全的會(huì)計(jì)核算制度,確保這些制度得到有效的執(zhí)行,才能促使事業(yè)單位工作環(huán)境得到改善,才能更好地為社會(huì)公眾以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

[1]傅榮.淺談我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)師,2013,18:26-27.

[2]葛輝晶.事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算若干問(wèn)題探討[J].中外企業(yè)家,2014,13:224-225.

[3]陳坤.有關(guān)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問(wèn)題和改進(jìn)措施的分析[J].商,2014,22:121-122.

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