李蕾 中國航空技術(shù)國際工程有限公司大連分公司
大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素及防范措施
李蕾 中國航空技術(shù)國際工程有限公司大連分公司
會(huì)計(jì)信息化發(fā)展不僅適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的需求,還有效提高了會(huì)計(jì)工作效率,為企業(yè)的決策與發(fā)展提供及時(shí)有效的數(shù)據(jù)信息,但在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展還存在一定的風(fēng)險(xiǎn),政府與企業(yè)應(yīng)重視會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)給國家與企業(yè)帶來的不利影響,積極采取相應(yīng)措施,有效防范會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn),為完善我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展環(huán)境、加快會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程提供有利條件。
大數(shù)據(jù)時(shí)代 會(huì)計(jì)信息化 風(fēng)險(xiǎn)因素 防范措施
大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展存在多方面風(fēng)險(xiǎn)因素,嚴(yán)重影響了我國會(huì)計(jì)信息化的順利發(fā)展,因此本文分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化主要的風(fēng)險(xiǎn)因素,并研究了大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,為我國會(huì)計(jì)信息化穩(wěn)定發(fā)展提供科學(xué)借鑒。
(一)缺乏完善的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)
大數(shù)據(jù)時(shí)代主要源于互聯(lián)網(wǎng)的全球化,互聯(lián)網(wǎng)全球化雖然在文化以及經(jīng)濟(jì)等各領(lǐng)域拉近了各國之間的距離,但其具有較強(qiáng)的技術(shù)和資源統(tǒng)一性,這在一定程度上實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)資源共享,但也使數(shù)據(jù)信息資源過于統(tǒng)一化,缺乏一定的靈活性,而會(huì)計(jì)信息化需要通過互聯(lián)網(wǎng)收集大量的數(shù)據(jù),正是由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及信息的統(tǒng)一性,嚴(yán)重制約著不同行業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的不同需求,統(tǒng)一的技術(shù)和數(shù)據(jù)信息以及統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范將嚴(yán)重制約著大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,導(dǎo)致各行業(yè)盲目統(tǒng)一進(jìn)而引起會(huì)計(jì)市場混亂,尤其是在當(dāng)今我國會(huì)計(jì)規(guī)范以及會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系發(fā)展還不健全的情況下,不同的企業(yè)會(huì)計(jì)信息如果遭到互聯(lián)網(wǎng)的侵權(quán)或泄露,很難找到相應(yīng)的保護(hù)依據(jù),這極大的阻礙了大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程[1]。
(二)會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)建設(shè)緩慢
資源共享平臺(tái)是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵,大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)要通過資源共享平臺(tái)切實(shí)掌握并了解客戶的實(shí)際需求,在客戶需求基礎(chǔ)上科學(xué)的建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),這樣才能使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)具有較強(qiáng)的實(shí)用性和可操作性,相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理軟件,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息企業(yè)服務(wù)的區(qū)域與范圍更加廣泛,這在一定程度上對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的要求也逐漸增多,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要適合各種企業(yè)的服務(wù)需求,因此會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)的建設(shè)不僅需要大量的資金投入,還面臨著較大的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),較西方發(fā)達(dá)國家我國會(huì)計(jì)信息化起步較晚,在技術(shù)研發(fā)以及實(shí)際應(yīng)用方面還存在一些不足,制約了會(huì)計(jì)信息資源共享平臺(tái)建設(shè)的速度,如果我國企業(yè)選擇將會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)依托于國外會(huì)計(jì)信息資源平臺(tái),將給企業(yè)信息帶來較大的安全隱患,因此,加快我國會(huì)計(jì)信息資源共享平臺(tái)的建設(shè)勢在必行。
(三)會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)存在安全隱患
近年來互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展速度逐漸加快,與此同時(shí)也有大量的保密信息被泄露出去,對(duì)企業(yè)以及個(gè)人的經(jīng)濟(jì)安全以及隱私帶來較大威脅,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息也存在這樣的安全問題,尤其是會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)的安全保護(hù)措施還不完善,一方面,會(huì)計(jì)信息化軟件登錄認(rèn)證方式較為簡單,安全指數(shù)非常低,容易被一些網(wǎng)絡(luò)不法分子識(shí)破同時(shí)也受到一些網(wǎng)絡(luò)不良插件和木馬程序的威脅,另一方面,一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息軟件進(jìn)行加密設(shè)置,但由于我國會(huì)計(jì)信息軟件加密技術(shù)還不夠成熟,使加密并沒有達(dá)到實(shí)際密保效果,使企業(yè)競爭對(duì)手與網(wǎng)絡(luò)不法分子仍有機(jī)可乘,企業(yè)的核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息仍面臨較大的風(fēng)險(xiǎn),由此可見大數(shù)據(jù)時(shí)代下,我國會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)存在的安全隱患,嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的進(jìn)程,需要得到妥善解決[2]。
(四)會(huì)計(jì)人員信息化水平有待提高
大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要會(huì)計(jì)人員會(huì)運(yùn)用相關(guān)的多種軟件對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集與處理,會(huì)計(jì)信息的處理質(zhì)量以和處理效率與會(huì)計(jì)人員的信息化操作水平有著直接的關(guān)系,但由于我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展起步較晚,發(fā)展水平相對(duì)較低,大部分會(huì)計(jì)人員能力僅限于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件操作上,信息化技術(shù)應(yīng)用水平有限,這一定程度上影響了會(huì)計(jì)信息化軟件使用效果,有些會(huì)計(jì)人員雖然粗略掌握了基本的會(huì)計(jì)信息化軟件操作,但由于操作技術(shù)水平不精,在會(huì)計(jì)信息化軟件操作過程中遇到問題,不具備及時(shí)解決問題的能力,不能在應(yīng)用過程中做到有效變通,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化工作效率較低,工作質(zhì)量也得不到保障,出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算失誤等,這些情況嚴(yán)重增加了大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。
(一)完善會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,完善會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)是促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化健康發(fā)展的關(guān)鍵,首先,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,政府與企業(yè)應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要性,并為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供有效的保護(hù)依據(jù),政府積極推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的實(shí)施,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全采取立法措施,為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境[3]。其次,在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的同時(shí),政府應(yīng)加大力度完善和落實(shí)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃與布局,在會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域中建立健全的法律法規(guī),以此約束大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域不良競爭現(xiàn)象,促進(jìn)該背景下會(huì)計(jì)市場的穩(wěn)定和健康。第三,政府部門與企業(yè)聯(lián)合建立會(huì)計(jì)信息化監(jiān)管部門,政府嚴(yán)格監(jiān)督企業(yè)會(huì)計(jì)信息化資質(zhì)以及其發(fā)展運(yùn)行狀況,企業(yè)要嚴(yán)格考察服務(wù)客戶的會(huì)計(jì)信息化能力和資質(zhì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制定相應(yīng)的調(diào)整措施,保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。
(二)加快會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)的建設(shè)
我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展起步較晚,技術(shù)方面還不夠成熟,因此我國應(yīng)借鑒西方國家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),大力培養(yǎng)信息技術(shù)人才,同時(shí)政府也要在經(jīng)濟(jì)上給予大力扶持,實(shí)施跨行業(yè)技術(shù)資源整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的強(qiáng)強(qiáng)合作,以此解決會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)建設(shè)的難點(diǎn),在平臺(tái)技術(shù)研發(fā)方面,需要政府制定相應(yīng)的人才激勵(lì)機(jī)制,對(duì)為加快會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)建設(shè)做出貢獻(xiàn)的專業(yè)技術(shù)人才給予較高的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),以此吸引高科技人才的加入,為加快平臺(tái)建設(shè)提供人才保障,此外針對(duì)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)資源的統(tǒng)一性,建立相應(yīng)的物流信息、資金流信息以及運(yùn)營信息等模塊,使企業(yè)會(huì)計(jì)部門可以根據(jù)企業(yè)的需求搜集有利用價(jià)值的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,以此提高會(huì)計(jì)信息化工作效率與工作質(zhì)量[4]。
(三)建立會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)安全防護(hù)體系
大數(shù)據(jù)時(shí)代下網(wǎng)絡(luò)信息資源的安全性成為企業(yè)考慮運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化軟件時(shí)存在的主要顧慮,因此,企業(yè)要將發(fā)展重點(diǎn)放在建立會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)安全防護(hù)體系方面,面對(duì)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行發(fā)展中存在的安全問題,應(yīng)從以下兩方面出發(fā)采取相應(yīng)的對(duì)策,首先,要在會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行時(shí)加強(qiáng)登錄身份認(rèn)證,提高會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行的安全指數(shù),對(duì)軟件后臺(tái)的其他插件與木馬及時(shí)進(jìn)行清理,確保后臺(tái)運(yùn)行安全性,此外要在會(huì)計(jì)信息化軟件操作平臺(tái)設(shè)置多樣化的身份認(rèn)證權(quán)限,增加保護(hù)防線,制定運(yùn)行檢測與防護(hù)機(jī)制,要求會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行平臺(tái)操作之前做好安全檢測。其次,完善會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)的數(shù)據(jù)加密程序,開發(fā)虛擬的會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái),模擬演練大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息軟件對(duì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié),保證信息化平臺(tái)數(shù)據(jù)加密效果。
(四)提高會(huì)計(jì)人員信息化專業(yè)水平
首先,需要企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展有正確的認(rèn)識(shí),了解會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,在聘用會(huì)計(jì)人員時(shí)不僅要求會(huì)計(jì)人員具備基本的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)與豐富的會(huì)計(jì)核算經(jīng)驗(yàn),還需要會(huì)計(jì)掌握專業(yè)的信息化軟件操作技巧,企業(yè)加強(qiáng)對(duì)原有會(huì)計(jì)人員的信息化技術(shù)專業(yè)培訓(xùn),將其信息化技術(shù)操作水平作為考核標(biāo)準(zhǔn),以此激勵(lì)會(huì)計(jì)人員不斷提高自身信息技術(shù)應(yīng)用能力,保證大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)人員具備專業(yè)的信息化技術(shù)操作水平,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理效率與質(zhì)量,為加快會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供人才保障,為防范大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)奠定基礎(chǔ)。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,我國會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,因此,國家應(yīng)在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方面給予支持,為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供充足的資金基礎(chǔ)和人才基礎(chǔ),為加快我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展速度、防范會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)、保證會(huì)計(jì)信息化健康發(fā)展提供有利依據(jù)。
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