黃旺

摘要：隨著我國科技事業(yè)的不斷發(fā)展，計算機被廣泛應用于各行各業(yè)當中。近年來，會計電算化已經(jīng)作為會計工作中的重要手段服務于企業(yè)管理。會計電算化的應用在很大程度上提高了財會人員的工作效率，完善了企業(yè)的財務管理結(jié)構(gòu)，為企業(yè)的長足發(fā)展起到一定的促進作用。本文主要對電算化的財會處理問題進行闡述分析，以此為會計電算化的有效應用提供理論基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：電算化； 財會處理；對策

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）001-000-02

我國經(jīng)濟體制的不斷深化改革，社會競爭越來越激烈，企業(yè)要想在競爭中提高自己的競爭能力，提升自身在社會經(jīng)濟中的地位，就要進行企業(yè)內(nèi)部完善改革，其中最重要的環(huán)節(jié)就是企業(yè)財務管理體系的完善[1]。計算機的普遍應用為各行各業(yè)的發(fā)展提供了便捷，會計電算化以計算機為載體，以互聯(lián)網(wǎng)絡為媒介為會計工作服務，已經(jīng)成為會計行業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢。

一、會計電算化應用的作用

（一）提高會計業(yè)務工作效率

會計電算化應用的主要載體是計算機，計算機能夠?qū)?shù)據(jù)信息采集、數(shù)據(jù)信息整理以及數(shù)據(jù)信息核算等形成一個完整的工作鏈條，為會計工作提供便捷。傳統(tǒng)的會計處理工作需要會計人員將企業(yè)的財務信息填寫成原始票據(jù)，并且根據(jù)票據(jù)的數(shù)據(jù)整理成財務表格，最后對表格的數(shù)據(jù)進行核算，以此為企業(yè)領(lǐng)導者的決策提供參考依據(jù)，這是一個繁雜的過程，會計人員的工作量大，在工作的過程中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響數(shù)據(jù)核算的結(jié)果，嚴重影響工作人員的工作效率。會計電算化的應用主要是將企業(yè)的相關(guān)財務信息錄入到計算機當中，并且應用相關(guān)信息處理技術(shù)為企業(yè)財務信息進行整合，大部分財務工作都依靠計算機來完成，這在很大程度上減少了會計人員的工作任務，同時也提高了工作人員的工作效率，保證了財務數(shù)據(jù)核算的精準性。

（二）保證企業(yè)財務信息的透明度

財務管理是整個企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，會計電算化的應用在提高企業(yè)財務工作效率的同時也保證了企業(yè)財務信息的透明度。會計電算化能夠?qū)⑵髽I(yè)的數(shù)據(jù)整理之后予以保存，企業(yè)領(lǐng)導者能夠隨時對財務數(shù)據(jù)進行調(diào)取查看，同時能夠?qū)ζ髽I(yè)財務處理流程進行隨時監(jiān)管，保證企業(yè)財會業(yè)務辦理的有效性與可靠性，最大程度的提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平，為企業(yè)的長久可持續(xù)發(fā)展提供保障[2]。

（三）降低財務風險

會計電算化運用計算機對財務業(yè)務進行處理，代替了傳統(tǒng)的純手工處理，保證了企業(yè)財務信息的準確性，為企業(yè)領(lǐng)導者的決策提供可靠的參考依據(jù)，降低企業(yè)的財務風險。會計電算化的應用將傳統(tǒng)的會計業(yè)務處理工作簡易化，并且保證了會計流程的規(guī)范性，能夠根據(jù)市場經(jīng)濟以及行業(yè)競爭的變化情況及時作出判斷，將企業(yè)的財務風險降至最低，保證企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

二、我國會計電算化應用現(xiàn)狀

會計電算化在我國應用起步較晚，但是其發(fā)展勢頭良好，在為我國眾多企業(yè)發(fā)展提供便捷的同時也存在一定的不足之處。

（一）會計電算化重會計、輕財務

我國傳統(tǒng)的會計業(yè)務處理主要集中在企業(yè)會計信息的采集、會計信息的整理與核算的工作，對于企業(yè)的經(jīng)營情況以及發(fā)展目標制定和未來企業(yè)運行趨勢的參與較少，不能夠為企業(yè)領(lǐng)導者的決策提供財務信息支持。雖然我國已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化應用的普及，但是大多數(shù)企業(yè)還存在形式主義嚴重的問題，很多企業(yè)僅僅是運用會計電算化進行數(shù)據(jù)核算，只是將傳統(tǒng)純手工會計業(yè)務處理進行改變，但是對于企業(yè)未來發(fā)展預測、企業(yè)運營決策等管理參與較少。這種情況嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展進步，導致企業(yè)在進行決策的過程中缺少財務信息的支持，其決策存在一定風險，具有較大的盲目性[3]，影響企業(yè)的市場競爭力，同時，這種重會計、輕財務的情況還會造成會計電算化應用的誤區(qū)，不能夠?qū)嬰娝慊淖饔冒l(fā)揮到極致，阻礙了企業(yè)內(nèi)部控制的管理水平。

（二）會計電算化軟件問題

會計電算化的普遍應用為我國財務軟件開發(fā)企業(yè)提供了前所未有的發(fā)展機遇。越來越多的企業(yè)投身于會計電算化軟件的開發(fā)中，導致會計電算化軟件市場混亂。一些軟件開發(fā)技術(shù)還不夠成熟的企業(yè)所提供的會計電算化軟件存在功能單一、管理內(nèi)容缺失的情況。這些軟件只能夠進行基礎(chǔ)的會計數(shù)據(jù)整理、核算和保存的工作，并不能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務管理情況進行監(jiān)督與整合分析，更不能夠為企業(yè)的未來發(fā)展決策提供有價值的預測信息。其次，不同的軟件之間存在互不兼容的情況，主要是會計電算化開發(fā)市場混亂，不同規(guī)格標準的軟件過多，不同企業(yè)選擇的軟件不同，企業(yè)財務信息溝通不暢，影響企業(yè)的發(fā)展與合作[4]。最后，目前會計電算化軟件的安全問題也比較嚴重，一般企業(yè)所應用的電算化軟件都不具有保密功能，軟件系統(tǒng)易被破解，這容易造成企業(yè)核心機密和財務信息外漏，對企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營造成一定的風險。

（三）會計電算化信息風險

除了上述兩方面的問題以外，目前會計電算化在應用的過程中還存在信息風險，主要體現(xiàn)在兩方面。第一方面是，會計電算化的應用主要依賴于計算機的操作，會計人員將企業(yè)財務信息進行計算機錄入，將企業(yè)賬目進行整理、分析，企業(yè)所有的核心財務信息都保存于計算機設(shè)備當中，計算機在使用的過程中出現(xiàn)任何故障都會對所保存的財務信息造成影響，容易信息丟失，難以為企業(yè)未來決策提供準確財務信息支持。另一方面的風險是企業(yè)在應用會計電算化的過程中需要互聯(lián)網(wǎng)的支持，這就將企業(yè)的財務信息暴露于互聯(lián)網(wǎng)當中，病毒入侵或者是軟件被惡意纂改，將會為企業(yè)的未來發(fā)展造成不可估量的損失[5]。

三、會計電算化財務處理對策方案

（一）完善會計電算化科學管理

會計電算化財務處理對策方案當中首要任務是完善會計電算化的科學管理，這主要從兩方面入手[6]。其中一方面是，完善會計電算化財務信息采集的管理。企業(yè)要對計算機房嚴格管理，制定明確的權(quán)利、責任分配制度。計算機操作人員要被授予相關(guān)財務信息采集的權(quán)利，并且請求上級主管的批準，才能夠進入到計算機房進行財務信息的采集、錄入等工作，這其中包括計算機錄入者姓名、計算機錄入者的登錄時間以及下機時間、財務信息的科目以及財務信息的具體數(shù)據(jù)等，這能夠從根本上保證財務信息處理的可靠性。另外一方面是完善會計電算化財務處理系統(tǒng)的管理。企業(yè)在進行會計電算化應用的過程中要將軟件的智能化挖掘最大，除了基本的會計信息處理以外還要保證會計人員能夠隨時進行會計信息數(shù)據(jù)的調(diào)取、檢索，能夠?qū)ζ髽I(yè)過去的財務信息詳細保存，在企業(yè)進行未來發(fā)展目標決策的時候可以提供有力的財務信息參考。

（二）優(yōu)化會計電算化軟件

會計電算化軟件的優(yōu)化首先要從軟件開發(fā)市場入手，我國相關(guān)政府部分要加強軟件開發(fā)市場的管理，并且制定相關(guān)科學合理的軟件開發(fā)標準，從根本上保證會計電算化軟件的有效性。對于肆意開發(fā)會計電算化軟件的企業(yè)，國家相關(guān)政府部門要對其予以調(diào)查，并且處理，凈化會計電算化軟件開發(fā)市場，保證市場運行的規(guī)范性。在此基礎(chǔ)上還要鼓勵成熟有經(jīng)驗的軟件開發(fā)企業(yè)加大對會計電算化軟件的研究，政府予以一定補貼，軟件開發(fā)企業(yè)投入大量的人力、物力、財力，豐富完善會計電算化軟件的功能，保證不同軟件之間的兼容性，使會計電算化軟件在完成基本會計業(yè)務操作的同時能夠提升企業(yè)財務管理水平，促進企業(yè)的長久發(fā)展。

（三）提高會計電算化信息安全

會計電算化信息安全問題對企業(yè)市場競爭力以及發(fā)展進步具有較大影響。會計電算化主要依靠計算機為載體，企業(yè)要選擇硬件過關(guān)、質(zhì)量較好的計算機設(shè)備，將計算機硬件故障發(fā)生幾率降至最低，從而避免企業(yè)財務信息丟失。同時還有一方面就是企業(yè)在日常會計電算化應用的過程中要重視財務信息的備份工作，要定期對信息進行整理備份，并且保證會計電算化軟件每日殺毒，防止互聯(lián)網(wǎng)病毒入侵，以免造成企業(yè)核心信息外漏的情況發(fā)生[7]。企業(yè)還要培養(yǎng)會計人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和會計電算化的相關(guān)功能操作技能。企業(yè)可以采取不同的方式培養(yǎng)會計電算化專業(yè)技術(shù)人員，組織企業(yè)員工到相關(guān)學習機構(gòu)進行再教育，通過系統(tǒng)的學習豐富員工的會計電算化理論知識，同時加強員工的軟件操作技能；企業(yè)還可以組織宣講，主要是聘請有經(jīng)驗的人員對企業(yè)員工進行軟件相關(guān)知識的宣講，加強企業(yè)員工對會計電算化軟件的了解。

四、結(jié)束語

會計電算化的有效應用能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展運營起到至關(guān)重要的作用，本文首先對會計電算化應用的意義進行闡述，并且對會計電算化應用當中出現(xiàn)的問題進行分析，最終提出相應的處理方案。會計電算化的應用能夠提升企業(yè)內(nèi)部管理水平，提高企業(yè)的市場競爭力，促進企業(yè)的長久可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：黃 旺（1973-），男，漢族，籍貫：烏蘭察布市興和縣，內(nèi)蒙古自治區(qū)財經(jīng)學院，職稱會計師，學歷本科，研究方向：財務會計。