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企業(yè)信息化建設(shè)的問題及對策

2016-01-25 10:05:47李樹葉
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年1期
關(guān)鍵詞:信息化問題對策

摘要:企業(yè)信息化建設(shè)對增強企業(yè)競爭力、提升企業(yè)管理效率發(fā)揮著重要作用。為此本文針對當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題做了深入的分析研究,并在此基礎(chǔ)之上提出了相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞:企業(yè);信息化;問題;對策

中圖分類號:F270 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)001-000-01

在信息化時代,企業(yè)在生存和發(fā)展以及增強自身競爭力的過程中對信息的需求越來越大。企業(yè)在市場活動中只有充分依靠各種從外部獲取并加以分析后的信息,才能不斷增強企業(yè)決策的科學(xué)性和有效性,例如一些基本的市場信息、政治信息、金融信息等都會對企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略、作出決策產(chǎn)生重大影響。因此,企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)掌握市場形式、增強自身競爭力的關(guān)鍵之舉,并且對企業(yè)的生存和發(fā)展有著越來越明顯的積極意義。

一、企業(yè)信息化綜述

企業(yè)信息化是在現(xiàn)代信息技術(shù)和計算機技術(shù)的支撐下不斷提升企業(yè)內(nèi)部管理效率的過程。其中數(shù)字信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)在這一過程中發(fā)揮著十分關(guān)鍵的作用,它們是企業(yè)提高產(chǎn)品附加值和產(chǎn)品市場競爭力的核心技術(shù)。當(dāng)前,隨著世界經(jīng)濟一體化趨勢的不斷加劇和我國市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,企業(yè)為在競爭中謀求優(yōu)勢地位,紛紛實行差異化的經(jīng)營方式和產(chǎn)品策略,企業(yè)創(chuàng)新力度和新產(chǎn)品研發(fā)周期不斷加快。為適應(yīng)這種瞬息萬變的市場形勢,企業(yè)需要隨時了解市場動態(tài),對市場中產(chǎn)生的新需求做出迅速而靈活的反應(yīng)。

這一目標(biāo)的完成需要企業(yè)在兩方面有信息技術(shù)強有力的支撐。一是企業(yè)外部信息的獲取,二是企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞與交流。從上文分析可以看出,企業(yè)需要隨時了解外部市場的變化態(tài)勢,對此需要建立專門的調(diào)研部門研究和分析外部市場的變化情況。而研究與分析這一過程就需要不斷的增強企業(yè)的信息獲取能力。信息技術(shù)在這其中就發(fā)揮著十分重要的作用。

二、企業(yè)信息化應(yīng)用

1.信息化的網(wǎng)絡(luò)模式。企業(yè)信息化的網(wǎng)絡(luò)模式就是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支撐作用下使企業(yè)內(nèi)部各部門之間能夠形成一個強大的整體,這種模式在當(dāng)前的企業(yè)信息化中已經(jīng)基本成型。信息化網(wǎng)絡(luò)模式對企業(yè)整體運行效率的提升起到重大作用。部門之間的溝通效率是企業(yè)整體運行效率的重要影響因素。傳統(tǒng)部門之間的溝通往往通過信函或者當(dāng)面交流的方式,這種溝通機制不但耗費了大量的時間,同時對于信息傳遞的精確性和高效性也帶來很大的不利影響。因此在這種背景下,網(wǎng)絡(luò)化的信息模式,通過互聯(lián)網(wǎng)的實時傳遞功能,大大縮短了部門之間的信息交流時間,同時也大幅提高了信息傳遞的精確性和實效性。

2.局域網(wǎng)單項應(yīng)用。局域網(wǎng)絡(luò)是針對企業(yè)內(nèi)部管理實務(wù)產(chǎn)生的一種內(nèi)部信息平臺,它可以將企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后等環(huán)節(jié)更加緊密的聯(lián)系在一起。在信息平臺上各部門在獲得權(quán)限之后能隨意的了解工作進(jìn)展?fàn)顩r。例如生產(chǎn)部門可以及時查看各種產(chǎn)品的銷售狀況。對于那些銷售情況良好的產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)加緊安排它們的生產(chǎn)周期,滿足銷售部門對產(chǎn)品的需求,而對于那些銷售狀況一般,庫存量較大的產(chǎn)品可以適當(dāng)延遲生產(chǎn)時間??傊?,在這樣的信息化溝通機制下,企業(yè)的整體生產(chǎn)效率將會大幅提高。

三、企業(yè)信息化建設(shè)的主要問題

1.企業(yè)重視程度不夠。企業(yè)對信息化建設(shè)的重視程度不夠是影響信息化建設(shè)的一個重要因素。集中表現(xiàn)為有的企業(yè)還沒有建立起適合自身情況的信息化系統(tǒng),或者即使這些企業(yè)已經(jīng)建立起該系統(tǒng)但沒有充分利用,致使信息化系統(tǒng)在提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的過程中沒有充分發(fā)揮出自己的作用。造成這種現(xiàn)象的原因很多,人員觀念落后是其中一項重要原因。我國實行市場經(jīng)濟體制改革較晚,而且信息化進(jìn)程也比西方發(fā)達(dá)國家落后,在傳統(tǒng)經(jīng)營思想的影響下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人始終不能加強對企業(yè)的信息化改造,造成信息化系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部低效運轉(zhuǎn)甚至直接缺位。

2.信息化建設(shè)與企業(yè)體制改革不協(xié)調(diào)。企業(yè)體制是影響信息化進(jìn)程的又一重要因素,尤其是對于我國國有企業(yè)來說,在傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制下,企業(yè)內(nèi)部形成了僵化的運營思維。即使在市場經(jīng)濟體制逐步完善的今天,有些企業(yè)的管理思維還始終不能從政府性的管理模式中完全脫離出來,這些企業(yè)在向信息化時代的轉(zhuǎn)變過程中處于被動狀態(tài)。簡答的說,企業(yè)是為了迎合時代的要求或競爭對手的壓力不得不采用信息化管理,而在這種狀態(tài)下建立起來的信息化系統(tǒng)往往都是形式大于內(nèi)容,并未完全激活這一系統(tǒng)。

四、企業(yè)信息化建設(shè)的對策

改革開放幾十年來,我國經(jīng)濟發(fā)展的速度創(chuàng)造了一個中國奇跡。但是我國經(jīng)濟建設(shè)的起步較晚,各項配套措施的完善程度還不能與發(fā)達(dá)國家相比,在這種背景下就需要更加完善的硬件設(shè)施和軟件服務(wù)不斷注入市場。因此,我國企業(yè)應(yīng)及時轉(zhuǎn)變思維,重視信息化對企業(yè)生存和發(fā)展的重大意義,并且還要在此基礎(chǔ)上更加完善企業(yè)的經(jīng)營決策對信息化建設(shè)的影響。

1.提高企業(yè)信息化建設(shè)水平。我國企業(yè)信息化建設(shè)還沒有形成一套完善的標(biāo)準(zhǔn),而且信息化建設(shè)的力度還不是很強,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善、配套體系不健全等現(xiàn)象仍然是企業(yè)信息化建設(shè)過程中的重大阻力,為此企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升信息化建設(shè)的水平。提升企業(yè)信息化建設(shè)的水平不僅要加強對基礎(chǔ)設(shè)施的投入和完善相關(guān)配套體系,更為重要的是要加強企業(yè)在這些方面的優(yōu)化配置。簡單的說,就是要確保信息系統(tǒng)能夠最大程度的符合企業(yè)實際所需。在設(shè)計和開發(fā)信息系統(tǒng)軟件的過程中,應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的實際情況考慮在內(nèi),不斷加大信息系統(tǒng)與企業(yè)實際情況之間的磨合力度,使之能夠協(xié)調(diào)發(fā)展。

2.完善基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。企業(yè)在信息化建設(shè)之初應(yīng)當(dāng)完善基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。提高企業(yè)辦公自動化水平,加強對信息安全的監(jiān)管,在工作中不斷總結(jié)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢和劣勢,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r不斷調(diào)整信息系統(tǒng)的運行機制。同時還應(yīng)當(dāng)隨著這些信息系統(tǒng)的發(fā)展變化狀況,加大在人才培養(yǎng)和引進(jìn)方面的投入,不斷充實和完善自身的信息化人才隊伍,確保人才在系統(tǒng)的運行中發(fā)揮更大作用。

綜上所述,企業(yè)信息化建設(shè)對于增強企業(yè)在當(dāng)今市場體系中的競爭力發(fā)揮著十分重要的作用。企業(yè)信息化建設(shè)不但能夠有效的幫助企業(yè)提升內(nèi)部管理效率和實現(xiàn)流暢的內(nèi)外信息交流管理,而且還能在此基礎(chǔ)之更加有效的推動全社會生產(chǎn)效率的提升。

參考文獻(xiàn):

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作者簡介:李樹葉(1981-),女,山東省臨朐縣,工程碩士,山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院會計系,講師,研究方向:會計信息化,財會。

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