王靜

摘要：工業(yè)企業(yè)在我國(guó)的不斷發(fā)展，內(nèi)部經(jīng)濟(jì)要想得到有效的控制，就離不開會(huì)計(jì)的電算化，由此，電算化在工業(yè)企業(yè)中的地位是越來越重要。但是在現(xiàn)下，我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)還存在著對(duì)于電算化的認(rèn)知有一定局限性，人員的素質(zhì)普遍較低的情況。所以我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到電算化在工業(yè)企業(yè)當(dāng)中所出現(xiàn)的問題，然后在每一次的探索中對(duì)于所出現(xiàn)的問題給予合理的解決措施。

關(guān)鍵詞：電算化 ?工業(yè)企業(yè) ?問題 ?對(duì)策

電算化在我國(guó)實(shí)行已經(jīng)有了幾十年的時(shí)間了?，F(xiàn)在我國(guó)大部分的企業(yè)中都在運(yùn)用電算化，而且已經(jīng)有完整的會(huì)計(jì)系統(tǒng)在一些企業(yè)中建立起來了，從而依靠電算化來對(duì)公司的賬務(wù)等進(jìn)行核算。電算化在我國(guó)企業(yè)中的運(yùn)用比例還在快速的增加中。我國(guó)工業(yè)企業(yè)的不斷擴(kuò)大，其中內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作也變得繁瑣起來，把電算化運(yùn)用到工業(yè)企業(yè)中會(huì)降低許多的人力物力，但是在帶來方便的同時(shí)，企業(yè)中存在的一些問題也會(huì)阻擋電算化運(yùn)作的腳步，因此應(yīng)給予相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，讓電算化在企業(yè)當(dāng)中能健康長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

一、我國(guó)工業(yè)企業(yè)中電算化存在的問題

我國(guó)相較于其他的國(guó)家，電算化運(yùn)用到企業(yè)當(dāng)中的時(shí)間還是比較短的，在二十一世紀(jì)，大多數(shù)的企業(yè)才開始把電算化運(yùn)動(dòng)到會(huì)計(jì)當(dāng)中，現(xiàn)在也只是對(duì)電算化在探索的初始階段。所以在電算化的認(rèn)知上面還存在著一定的不足之處，甚至有的企業(yè)對(duì)電算化是一無所知，認(rèn)為電算化只能降低企業(yè)內(nèi)部的人力與物力，其它的概念還沒有深化到員工中去。如果對(duì)于電算化沒有清楚的認(rèn)知，財(cái)會(huì)人員在做財(cái)務(wù)工作時(shí)候的效率也會(huì)受到嚴(yán)重影響，長(zhǎng)久以往下去在競(jìng)爭(zhēng)激烈的當(dāng)下，會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一些不利的因素。

由于我國(guó)運(yùn)行電算化的時(shí)間并不是特別長(zhǎng)，在其中也沒有建立良好的管理體系，所以在電算化運(yùn)行中，效率也沒有得到明顯的提升。管理信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)這兩個(gè)方面是組成電算化的兩個(gè)結(jié)構(gòu)，而目前我國(guó)的工業(yè)企業(yè)只是對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)比較重視，管理方面的系統(tǒng)卻備受冷落。雖然現(xiàn)在也有一些企業(yè)建立了管理系統(tǒng)，但是卻也是針對(duì)相應(yīng)職能的部門方面來建立的，所以存在的局限性也相對(duì)較大。雖然在一定程度上會(huì)計(jì)的一部分的工作被減輕，但是在資料的共享上卻還有欠缺，在有要了解的信息時(shí)，各部門的也就只能經(jīng)過其他的渠道，如查資料或詢問同事等效率較低的方式來進(jìn)行。沒有一個(gè)完整的管理信息系統(tǒng)，使得員工在工作的時(shí)候加大其人力與物力，大大的降低了工作效率，在管理財(cái)務(wù)工作的時(shí)候也沒有發(fā)揮出相應(yīng)的管理職能。

雖然運(yùn)用了電算化之后，工業(yè)企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作效率與質(zhì)量被大大的提高了，但是在其中機(jī)制的靈活性還不足，在工作中進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的時(shí)候就會(huì)影響到財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。而且電算化在工業(yè)企業(yè)當(dāng)中運(yùn)用后，以往傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作程序減少，進(jìn)而被人們所忽略，找不到核對(duì)的憑據(jù)，會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)也被提升。

通用與專用這兩種軟件是電算化軟件當(dāng)中的兩個(gè)分類軟件。在一定的范圍當(dāng)中適合個(gè)別單位使用的是專用軟件;在一定范圍中都適用的就是通用軟件。兩者相比之下，專用軟件在一定的程度上要比通用的軟件更具適應(yīng)性，操作的方式也比較簡(jiǎn)單，能輕松的掌握到竅門進(jìn)行有效的學(xué)習(xí)，但是專用軟件也有一些弊端，它所需的開發(fā)時(shí)間與技術(shù)難度以及費(fèi)用都是很大的，后期軟件的維護(hù)工作難度也比一般的軟件要困難，所以此類的軟件一般都用于較大型的公司。通用軟件雖然安全性與穩(wěn)定性較好，但是也有著不足之處，有很多細(xì)節(jié)上面的問題還不能滿足單位的需要。

工業(yè)企業(yè)中運(yùn)用了電算化之后，員工的許多工作都被減輕，但是也因?yàn)榇斯δ艿募凶尮芾砣藛T的職責(zé)也集中了，在這過程中就很容易出現(xiàn)信息發(fā)生錯(cuò)誤與工作人員舞弊的現(xiàn)象。有的員工自身的職業(yè)素養(yǎng)與道德不高，甚至?xí)霈F(xiàn)一些違法的行為。員工會(huì)在系統(tǒng)中改變輸入來達(dá)到自己一些利益的目的;或者說在一些較小的資金中通過某些特定的設(shè)置程序讓轉(zhuǎn)入自己的工資有一些浮動(dòng)，但是卻又看不出來有任何的不妥之處;還有就是在對(duì)電算化操作的過程當(dāng)中沒有按照相應(yīng)的規(guī)章程序來進(jìn)行或者是未經(jīng)允許就私自上機(jī)操作，盜取公司內(nèi)部的支票，來滿足自身的非法利益。企業(yè)當(dāng)中財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)水平較低，沒有具備較高的專業(yè)技能，在操作軟件的時(shí)候還不能靈活的運(yùn)用其中的功能，與企業(yè)的要求還有很大的距離。不能達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的時(shí)候會(huì)降低工作的質(zhì)量。還有就是對(duì)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的問題無法進(jìn)行及時(shí)的處理，財(cái)務(wù)知識(shí)與計(jì)算機(jī)突發(fā)故障的處理沒有很好的結(jié)合到一起，企業(yè)缺乏了高素質(zhì)的人才，就會(huì)影響企業(yè)工作的開展。

二、提升我國(guó)工業(yè)企業(yè)電算化的措施

電算化從起初到至今，已經(jīng)不僅僅只是把財(cái)務(wù)與計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單的結(jié)合了，它已經(jīng)被逐步運(yùn)用到了我國(guó)的各大企業(yè)當(dāng)中，也是會(huì)計(jì)從業(yè)人員考核的一個(gè)必備科目之一。會(huì)計(jì)電算化在目前也不只是只能做會(huì)計(jì)的工作，已經(jīng)朝著管理系統(tǒng)的路線發(fā)展了。先要在企業(yè)中做好財(cái)務(wù)的工作，就必須在管理方面下工夫，建立健全的財(cái)務(wù)信息管理體系，在各部門之間做好溝通，讓一些財(cái)務(wù)信息能在互相建立的信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行查看，讓信息資源實(shí)現(xiàn)各部門間的共享，規(guī)避效率低下的查閱方式，讓工作的效率進(jìn)一步的提高。

要對(duì)信息的管理系統(tǒng)進(jìn)行一些改變，建立起適應(yīng)自己內(nèi)部的系統(tǒng)，讓其中的信息能被真正的使用上，使得新建立的系統(tǒng)在企業(yè)當(dāng)中能派上用場(chǎng)。以財(cái)務(wù)為中心的管理體系，把與財(cái)務(wù)密切相關(guān)的一些部門串聯(lián)起來，再逐步分層的建立到其他的部門當(dāng)中去。

根據(jù)兩種軟件的各自的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行結(jié)合與整頓，研發(fā)適應(yīng)力較高的軟件?？梢栽谑褂玫倪^程中對(duì)發(fā)現(xiàn)的一些問題來對(duì)軟件給予相應(yīng)的解決措施，作進(jìn)一步的完善工作。

在交易的過程中如果沒有對(duì)數(shù)據(jù)做好管理工作，就很容易被一些不法網(wǎng)站或黑客攻擊與影響，造成商業(yè)機(jī)密的外泄，對(duì)自身內(nèi)部的資金也造成了巨大的損失。所以在數(shù)據(jù)錄入之前要先對(duì)其進(jìn)行核對(duì)，對(duì)其的處理也要細(xì)致，數(shù)據(jù)在錄入前，錄入中與錄入完的真實(shí)性要保持一致。也可以通過二次開發(fā)對(duì)引進(jìn)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行完善，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密性。

針對(duì)工業(yè)企業(yè)中財(cái)務(wù)人員道德素質(zhì)與專業(yè)知識(shí)水平不高的情況，可以讓沒有會(huì)計(jì)證的員工先進(jìn)行會(huì)計(jì)人員的從業(yè)考試，取得相關(guān)資格證書再上崗，確保上崗的員工都具有相關(guān)的專業(yè)知識(shí);給員工深造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，加強(qiáng)自身的專業(yè)知識(shí)，在內(nèi)部建立相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，保證財(cái)務(wù)人員能有專業(yè)的知識(shí)應(yīng)對(duì)日后的工作，這樣對(duì)以后會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)也有一定的幫助;定期對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與計(jì)算機(jī)容易發(fā)生的故障進(jìn)行培訓(xùn)，讓日后工作期間有了專業(yè)知識(shí)的同時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)的突發(fā)故障也能及時(shí)的進(jìn)行處理，保證工作能夠有條不紊的進(jìn)行，工作的進(jìn)度也不會(huì)被拖慢。企業(yè)內(nèi)部建立相對(duì)強(qiáng)硬的規(guī)章制度，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效的監(jiān)督，提高財(cái)務(wù)人員自身的職業(yè)素養(yǎng)，做到?jīng)]有經(jīng)過允許就不私自上機(jī)操作、不篡改會(huì)計(jì)電算化程序等事情，不做違法與破壞企業(yè)利益的事情。

加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)中財(cái)務(wù)人員對(duì)電算化的認(rèn)知程度。針對(duì)這一現(xiàn)象設(shè)立一些管理部門，挑選出一些專業(yè)知識(shí)較強(qiáng)的員工負(fù)責(zé)電算化的工作，讓其各司其職，做好財(cái)務(wù)工作，保證財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量有進(jìn)一步的提升。財(cái)務(wù)人員對(duì)電算化有了更深的理解之后，在財(cái)務(wù)工作中才能充分的利用電算化中的技巧，嚴(yán)格的控制工業(yè)企業(yè)的支出與成本，不斷提高企業(yè)的收益。

三、結(jié)束語

會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)工業(yè)企業(yè)中的運(yùn)用減少了人力與物力的同時(shí)也有許多的問題還要進(jìn)一步的對(duì)其改進(jìn)。針對(duì)其中出現(xiàn)的問題給予有效的應(yīng)對(duì)措施，完善相應(yīng)的管理制度，提升人員的職業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)電算化的理解，有助于電算化在企業(yè)中發(fā)揮出其最大的作用，推動(dòng)工業(yè)企業(yè)的不斷發(fā)展與前進(jìn)。

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