呂成霞
摘要:隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展,作為市場(chǎng)主體的企業(yè)所發(fā)揮的作用越來(lái)越明顯。在市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)是市場(chǎng)活動(dòng)的主要參與者,基于現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢(shì),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作就顯得十分重要,它關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,是企業(yè)綜合效益的保障,特別是在新形勢(shì)下,它對(duì)于企業(yè)乃至整個(gè)社會(huì)來(lái)說(shuō),所發(fā)揮的重要意義更加突出,基于此,本文從當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)際入手,對(duì)其存在的問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)單分析,并對(duì)其具體的解決措施做了闡述。
關(guān)鍵詞:企業(yè) ?預(yù)算管理 ?問(wèn)題 ?措施
企業(yè)的預(yù)算管理工作是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的各項(xiàng)資金支出進(jìn)行合理規(guī)劃的活動(dòng),保證各項(xiàng)資金的合理利用,減少了資金的浪費(fèi)。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷活躍的今天,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已不再只是綜合實(shí)力的較量,而是更多體驗(yàn)在內(nèi)部管理工作上,預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,在新形勢(shì)下對(duì)于企業(yè)的發(fā)展運(yùn)行來(lái)說(shuō),是由重要現(xiàn)實(shí)意義的,作為企業(yè)來(lái)說(shuō),也要依據(jù)自身實(shí)際,切實(shí)的加強(qiáng)這方面工作,對(duì)存在的問(wèn)題有正確的分析,并采取有效措施予以解決,以確保預(yù)算管理功能的正常發(fā)揮。
一、什么是預(yù)算管理
從技術(shù)的角度來(lái)講,企業(yè)的預(yù)算管理屬于是一種實(shí)效性很強(qiáng)的技術(shù),它是體現(xiàn)企業(yè)管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志。從其實(shí)際活動(dòng)開(kāi)展的流程以及作用來(lái)看,它指的是企業(yè)管理者在面對(duì)眾多的管理事物,站在企業(yè)的整體角度,通過(guò)科學(xué)的預(yù)測(cè),在具體數(shù)量的預(yù)算形式下來(lái)對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果以及財(cái)務(wù)狀況來(lái)進(jìn)行明確,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部門(mén)的職責(zé)及活動(dòng)進(jìn)行管理和控制,確保企業(yè)總體效益的一種手段。
它在實(shí)際應(yīng)用中具有系列的特點(diǎn):首先,戰(zhàn)略性特點(diǎn)。企業(yè)發(fā)展首要要在開(kāi)始階段制定一個(gè)總體的發(fā)展規(guī)劃,從戰(zhàn)略角度出發(fā),對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有科學(xué)預(yù)測(cè),并且對(duì)涉及到的外界環(huán)境有動(dòng)態(tài)化的分析,從而使其更具有市場(chǎng)性;其次,機(jī)制性。預(yù)算管理工作從其自身來(lái)講,本身就是一個(gè)機(jī)制化的過(guò)程,預(yù)算的編制需要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化的流程進(jìn)行,并且還要發(fā)揮監(jiān)督監(jiān)管的作用;第三,市場(chǎng)性。企業(yè)的預(yù)算管理活動(dòng)是基于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益來(lái)講的,它以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以財(cái)務(wù)本身的構(gòu)成體系為保障,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面控制。
二、企業(yè)預(yù)算管理的重要意義
上述提到,企業(yè)預(yù)算管理活動(dòng)關(guān)系著企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,是企業(yè)獲得長(zhǎng)效效益的保障,那么它對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)實(shí)意義可以從以下幾方面來(lái)闡述:
(一)進(jìn)一步明確企業(yè)未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理變得越來(lái)越模糊,而且這種模糊性還會(huì)隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大而擴(kuò)大,最終對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)造成影響,而預(yù)算管理則可以以其自身的計(jì)劃性功能,以全面預(yù)算的形式來(lái)表現(xiàn)出企業(yè)計(jì)劃期內(nèi)的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并通過(guò)預(yù)算的編報(bào)和審批,從而進(jìn)一步明確企業(yè)未來(lái)的發(fā)展目標(biāo),使之形成一個(gè)良好的指導(dǎo)性。
(二)促進(jìn)企業(yè)各部門(mén)間工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一
企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理的最顯著優(yōu)點(diǎn)就是,它可以從資金的角度來(lái)統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),使其兩者之間在工作職能上可以相互配合,通過(guò)它的這一職能,可以促進(jìn)企業(yè)特別是企業(yè)集團(tuán)各個(gè)成員企業(yè)間的協(xié)作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
(三)有利于企業(yè)的內(nèi)部控制
企業(yè)預(yù)算管理是對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一種計(jì)劃,這種計(jì)劃具有很好的前瞻性,一旦確定后,一般是不能輕易改變的,可以作為后期企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一種標(biāo)準(zhǔn),來(lái)衡量實(shí)際工作的效果,在預(yù)算的執(zhí)行以及差異化的分析中,可以快速的反映出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,為相關(guān)部門(mén)的處理完善提供有效參考,這樣可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制缺失造成的空白起到補(bǔ)充彌補(bǔ)的作用,尤其是在規(guī)模較大的企業(yè)中表現(xiàn)更為突出。
三、現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題
(一)缺少足夠的重視
當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展,很多企業(yè)為了獲得最大的市場(chǎng)占有率,企業(yè)管理層在決策時(shí)往往忽視了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)這一要素,對(duì)于預(yù)算管理的重要性沒(méi)有一個(gè)明確的認(rèn)知,對(duì)于預(yù)算管理的具體歸屬不清晰,認(rèn)為預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門(mén)的職能,在管理上也有所偏重,在決策時(shí)忽視了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行模式和特征,導(dǎo)致所制定的決策沒(méi)有結(jié)合企業(yè)實(shí)際的采取財(cái)務(wù)狀況,預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督以及控制等都會(huì)存在主觀上的不確定,那么最后所確定下來(lái)的預(yù)算管理方案并符合企業(yè)實(shí)際,起不到預(yù)算管理的真正作用。
(二)具體落實(shí)上的效力不夠
從企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)來(lái)看,影響企業(yè)預(yù)算管理方案有效執(zhí)行的因素多種多樣,其中最重要的一方面就是企業(yè)員工的素質(zhì),對(duì)于預(yù)算的認(rèn)知和重視度,除此之外,還存在的一個(gè)顯著問(wèn)題就是預(yù)算人員和經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)線員工之間的理解有很大差異,在執(zhí)行意見(jiàn)上會(huì)出現(xiàn)沖突矛盾,具體的原因有以下幾方面:第一,生產(chǎn)線員工對(duì)于預(yù)算人員的不協(xié)調(diào)不理解有很大的不滿,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行時(shí)只注重的是量而忽視了質(zhì);第二,生產(chǎn)線員工對(duì)預(yù)算的重點(diǎn)不明確,對(duì)其簡(jiǎn)預(yù)測(cè)性不重視,在執(zhí)行時(shí)的方式不合理;第三,生產(chǎn)線員工對(duì)于預(yù)算管理的目標(biāo)過(guò)于片面化追求,注重的是中長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo),而忽視了企業(yè)的未來(lái)運(yùn)行。
(三)預(yù)算考核激勵(lì)制度的不完善
預(yù)算考核制度是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),它的主要作用就是可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果的考核和評(píng)價(jià)。從當(dāng)前大多數(shù)的企業(yè)現(xiàn)狀來(lái)看,預(yù)算管理考核的對(duì)象只是針對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)說(shuō)的,對(duì)于其他方面很少涉及到,這就導(dǎo)致了預(yù)算的執(zhí)行沒(méi)有一個(gè)很好的激勵(lì)性和約束性,使得最后的預(yù)算管理效果不理想。
四、預(yù)算管理問(wèn)題的解決措施
(一)把企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略作為預(yù)算管理的導(dǎo)向
既然預(yù)算管理是針對(duì)于企業(yè)的總體發(fā)展規(guī)劃來(lái)制定的,因此,它的形成就必須要牢牢結(jié)合企業(yè)的未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略,這也是其價(jià)值作用的體現(xiàn),如果預(yù)算管理缺少了戰(zhàn)略性,那么也就沒(méi)有了執(zhí)行的意義[4]。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),在執(zhí)行預(yù)算規(guī)劃時(shí),就必須從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的角度出發(fā),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況,成立相應(yīng)的戰(zhàn)略規(guī)劃部門(mén),保證預(yù)算管理活動(dòng)可以體現(xiàn)出企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展思想,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起到一種正確的指導(dǎo)作用,必要時(shí)還可以制定一個(gè)分階段的規(guī)劃目標(biāo)。
(二)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,兼顧各方面因素
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,所面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素多種多樣,如果不對(duì)這些因素進(jìn)行綜合的把握分析,就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算管理在實(shí)施時(shí)面臨各種不確定的變化狀況。因此,企業(yè)在預(yù)算的編制過(guò)程中,就要客觀公正,綜合考慮到多方面的影響因素,對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)有事前的防范,并且還要留有一定的調(diào)整空間,以便應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的偏差。
(三)進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算管理的控制力度
首先,要對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的性質(zhì)有全面的分析,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)來(lái)確定相應(yīng)的審批流程,這樣可以形成一套完整、健全的業(yè)務(wù)流程體系。
其次,要對(duì)各部門(mén)的職責(zé)進(jìn)行強(qiáng)化,把預(yù)算的目標(biāo)和作用貫穿整個(gè)企業(yè)管理,每一個(gè)部門(mén)的每一個(gè)業(yè)務(wù)都要緊緊圍繞預(yù)算來(lái)展開(kāi),如果超出了預(yù)算就要及時(shí)的進(jìn)行上報(bào),并由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
第三,在企業(yè)文化的建設(shè)上,要從上層部門(mén)到基層部門(mén)形成重視,在各個(gè)環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的落實(shí),特別是對(duì)生產(chǎn)線員工,要加強(qiáng)管理,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行預(yù)算,保證預(yù)算的實(shí)際作用可以順利發(fā)揮,進(jìn)而使其控制力度得到強(qiáng)化。
(四)完善制度建設(shè),發(fā)揮考核激勵(lì)作用
預(yù)算的高效執(zhí)行,除了需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)配合,還需要在制度上有全面的支持,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行起到推動(dòng)作用。制度的完善包括各個(gè)部門(mén)的崗位職責(zé)明確分工、階段目標(biāo)的審核、資金流動(dòng)的審核等方面,尤其是重點(diǎn)環(huán)節(jié),更要在制度上有明確規(guī)定,同時(shí)還要在企業(yè)內(nèi)部落實(shí)到位。此外,還要積極發(fā)揮預(yù)算管理的激勵(lì)作用,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,制定分階段的激勵(lì)目標(biāo),并采用正確的激勵(lì)方式,對(duì)各部門(mén)的崗位任務(wù)進(jìn)行合理考核,對(duì)存在的誤差要及時(shí)糾正,盡可能的實(shí)現(xiàn)部門(mén)對(duì)預(yù)算管理的積極主動(dòng)。
五、結(jié)束語(yǔ)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展,企業(yè)的主體地位越來(lái)越凸顯,對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō),加強(qiáng)預(yù)算管理具有客觀必然性,它是企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展的重要推動(dòng),對(duì)于存在的問(wèn)題,要從自身實(shí)際出發(fā)采取有效措施予以解決,從而確保預(yù)算管理的科學(xué)合理,使其可以發(fā)揮最佳的功能作用,推動(dòng)企業(yè)的健康穩(wěn)定運(yùn)行。
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