本文從樹立現(xiàn)代化的物資管理意識、形成現(xiàn)代化的物資管理組織、形成完善的現(xiàn)代化的物資管理人員機(jī)制、運(yùn)用現(xiàn)代化的物資管理手段、實(shí)現(xiàn)物資管理統(tǒng)計(jì)分析現(xiàn)代化等方面對物資管理現(xiàn)代化的途徑進(jìn)行了論述。
物資管理指企業(yè)在生產(chǎn)活動中,對所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理現(xiàn)代化是指運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理的方法和技術(shù),合理有效地組織、指揮、調(diào)節(jié)、監(jiān)督生產(chǎn)資料流通中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,以最少的勞動消耗,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。物資管理現(xiàn)代化的目的是通過對物資進(jìn)行有效管理,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),促進(jìn)企業(yè)盈利,提升企業(yè)的市場競爭力。在市場物資采購價(jià)格此起彼伏異?;钴S的今天,物資管理現(xiàn)代化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,成為企業(yè)成本控制的利器,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)作的重要保證。本文從樹立現(xiàn)代化的物資管理意識是先導(dǎo)、形成現(xiàn)代化的物資管理組織是保證、形成完善的現(xiàn)代化的物資管理人員機(jī)制是關(guān)鍵、運(yùn)用現(xiàn)代化的物資管理手段是條件、實(shí)現(xiàn)物資管理統(tǒng)計(jì)分析現(xiàn)代化是保障等五方面論述了實(shí)現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化的主要途徑。
樹立良好的現(xiàn)代物資管理意識是實(shí)現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化的先導(dǎo)條件。目前,部分企業(yè)管理層只重視企業(yè)生產(chǎn),輕視了企業(yè)管理,沒有對物資管理現(xiàn)代化工作予以關(guān)注。也有部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對物資管理的認(rèn)識還停留在較為膚淺的層面,認(rèn)為物資管理就是對物資購買數(shù)量的計(jì)劃、物資購買回來之后的保管,認(rèn)為物資管理就是采購、庫管的事情,與企業(yè)其他部門沒有關(guān)系,物資管理不好,也只會追究這兩方面工作人員的責(zé)任。實(shí)際上,這種物資管理意識存在嚴(yán)重誤區(qū)。樹立現(xiàn)代化物資管理意識首先需要有物資管理的系統(tǒng)意識。就是要認(rèn)識到物資管理不是某個(gè)部門某些員工的工作,而是整個(gè)企業(yè)全體員工的共同責(zé)任,要讓物資管理形成一個(gè)有機(jī)整體,要把企業(yè)內(nèi)直接管理物資之外的其他部門也看成是物資管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分,要樹立部分加部分的合力大于整體的意識。其次在把專業(yè)技術(shù)、管理技術(shù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技術(shù)集合在一起,建立起一套科學(xué)嚴(yán)密高效的物資管理保證體系的基礎(chǔ)上,樹立物資管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都落到實(shí)處,不能走形式、走過場的意識。同時(shí)還要重視科學(xué)技術(shù)的作用,樹立努力把現(xiàn)代化的管理技術(shù)運(yùn)用到物資管理體系中來的意識。
管理組織現(xiàn)代化是指按照合理組織生產(chǎn)的客觀規(guī)律建立管理機(jī)構(gòu)并確定管理職責(zé)。企業(yè)物資管理組織現(xiàn)代化的一項(xiàng)重要內(nèi)容是建立與現(xiàn)代化企業(yè)制度相匹配的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)其他組織結(jié)構(gòu),嚴(yán)格企業(yè)的各級崗位責(zé)任制。在實(shí)際運(yùn)用中,管理組織一般分為矩陣制和直線制兩種類型。直線制組織就是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接下達(dá)任務(wù)完成指令,是一種較為簡單的組織構(gòu)成形式。矩陣制組織就是組織形式由有關(guān)職能部門以及為完成某一項(xiàng)臨時(shí)工作而組成的項(xiàng)目小組交叉組成,矩陣制的優(yōu)點(diǎn)在于組織內(nèi)部的每個(gè)成員都受到橫豎兩道命令的管理,更顯嚴(yán)格精密。在實(shí)際應(yīng)用中,矩陣制更為嚴(yán)密有效。形成現(xiàn)代化物資管理組織的優(yōu)點(diǎn)在于,比過去傳統(tǒng)的組織管理具有了更強(qiáng)的靈活性,更能夠適應(yīng)環(huán)境的變化,更有利于加強(qiáng)部門間合作,更有利于提高組織成員的責(zé)任心和工作積極性,更能夠有效發(fā)揮組織成員的個(gè)人能力及作用,更有利于迅速制定對策,以保證各項(xiàng)工作有條不紊地開展并持續(xù)提高資源管理總體效率。
實(shí)現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化是目標(biāo),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的中介是人,因此對人的管理加強(qiáng)了,企業(yè)物資才有可能管理好。員工在企業(yè)日常工作中的行為都將直接或間接地影響著企業(yè)物資管理的效果,所以現(xiàn)代化的人力資源管理是現(xiàn)代化的物資管理體系中的重要一環(huán),必須重視人才在企業(yè)物資管理中的重要作用。形成完善的現(xiàn)代化物資管理人員機(jī)制不僅要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度以規(guī)范物資管理工作人員的行為,明確其職責(zé),更要注意研究人的內(nèi)在需求和行為規(guī)律,最大限度地激發(fā)和調(diào)動廣大物資人員的聰明才智。一方面要采取各種方式,多層次地加大對企業(yè)物資管理從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力使物資管理人員熟悉各種物資的性價(jià)比,成為儲存保管、運(yùn)輸裝卸的專家,更應(yīng)掌握企業(yè)內(nèi)供應(yīng)鏈的流程,熟悉ERP系統(tǒng)軟件程序和信息技術(shù)交流,掌握電子商務(wù)技術(shù),全面提高物資管理從業(yè)人員的整體素質(zhì)。另一方面要建立與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的用人制度,吸納大量有用的專業(yè)人才,以滿足企業(yè)物流現(xiàn)代化的需要。同時(shí)要重視激勵制度的應(yīng)用,包括展示正確的行為導(dǎo)向、正確的行為幅度規(guī)范、正確的時(shí)間空間制約以及確定對員工真正具有吸引力的激勵機(jī)制。形成現(xiàn)代化的物資管理人員機(jī)制有利于人力資源管理得到落實(shí),有利于為實(shí)現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
管理手段現(xiàn)代化是指企業(yè)物資管理中逐步采用現(xiàn)代化的管理手段,提高物資管理的速度和水平,使物資管理工作真正做到準(zhǔn)確、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、高效。實(shí)際運(yùn)用中包括以下幾點(diǎn):一是根據(jù)企業(yè)物資管理的特點(diǎn),制訂出符合客觀實(shí)際、行之有效的科學(xué)管理原則;同時(shí)根據(jù)物資流通規(guī)律,建立起科學(xué)的物資流通機(jī)構(gòu)和體系。二是在物資計(jì)劃、供應(yīng)、儲運(yùn)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)用運(yùn)籌學(xué)、ABC分析法、線性規(guī)劃等手段,建立數(shù)學(xué)模型,進(jìn)行現(xiàn)代化物資管理。三是積極推廣,普及使用計(jì)算機(jī)ERP系統(tǒng)軟件建立信息網(wǎng)絡(luò),溝通生產(chǎn)、分配、供應(yīng)、流通、消費(fèi)者的聯(lián)系,有效地利用現(xiàn)有資源、資金,以最少的人力、物力、財(cái)力消耗獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。四是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動化控制。計(jì)算機(jī)能根據(jù)外部的信息變化發(fā)生相應(yīng)的修正指令,做到合理進(jìn)貨、計(jì)劃供應(yīng),并在最小庫存量和最大供應(yīng)量之間尋求最佳動態(tài)平衡,以求得最大經(jīng)濟(jì)效益。五是應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)開展綜合研究,主要包括物資的節(jié)約利用及綜合利用,物資儲備定額、消耗定額的研究,倉儲的機(jī)械化、自動化,有限資金的科學(xué)運(yùn)用,產(chǎn)品和材料等的研究。此外,還可以把社會學(xué)、心理學(xué)、法學(xué)等學(xué)科有益的成果移植過來,推進(jìn)物資管理科學(xué)的研究和應(yīng)用,以適應(yīng)現(xiàn)代化物資管理的需要。
統(tǒng)計(jì)分析在深化現(xiàn)代化物資管理中發(fā)揮著重要作用。從統(tǒng)計(jì)認(rèn)識的全過程來看,通過統(tǒng)計(jì)分析、調(diào)查和初步整理所取得的統(tǒng)計(jì)資料,可以對客觀現(xiàn)象總體的部分特征取得一定的認(rèn)識,但這些認(rèn)識卻只是初步的、表層的,只有對這些進(jìn)行由表及里、由此及彼的分析研究,才能掌握事物的本質(zhì)特征、內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展規(guī)律,使統(tǒng)計(jì)認(rèn)識得到進(jìn)一步的深化。例如,充分利用ERP系統(tǒng)充分發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)在物資管理統(tǒng)計(jì)分析中的重要作用。一是利用ERP系統(tǒng)開展數(shù)值分析。ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)之一是適用于大批量的數(shù)值計(jì)算,高速運(yùn)算的特點(diǎn)進(jìn)行物資管理數(shù)值統(tǒng)計(jì)分析。可以節(jié)省大量時(shí)間、人力和物力,為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化物資管理提供有利條件。二是利用ERP計(jì)算機(jī)程序?qū)ξ镔Y管理數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理。對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合分析、加工整理,如物資進(jìn)、銷、存的金額數(shù)量及各種物資的型號,規(guī)格等,隨著物資實(shí)體的移動,還會產(chǎn)生許多新的信息。用人工方法處理這樣浩繁的數(shù)據(jù)很難做到及時(shí)準(zhǔn)確而用計(jì)算機(jī)ERP系統(tǒng)處理這種大批量的數(shù)據(jù),就能做到快速、準(zhǔn)確,有效地提高工作效率。
物資管理現(xiàn)代化的五個(gè)方面是有機(jī)結(jié)合、相輔相成的,其中樹立現(xiàn)代化的物資管理意識是先導(dǎo),形成現(xiàn)代化的物資管理組織是保證,形成完善的現(xiàn)代化物資管理人員機(jī)制是關(guān)鍵,運(yùn)用現(xiàn)代化的物資管理手段是條件,實(shí)現(xiàn)物資管理統(tǒng)計(jì)分析現(xiàn)代化是保障。只有這幾個(gè)方面都做好了,才更有助于物資管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn),從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提升企業(yè)綜合競爭實(shí)力。