張洪波

摘要：在辦公自動化飛速發(fā)展的背景下，OFFICE辦公技能已經(jīng)成為大學(xué)生應(yīng)具備的基本職業(yè)技能。該文以高職院校OFFICE實訓(xùn)課程為例，在簡要分析當(dāng)前OFFICE實訓(xùn)課程教學(xué)中存在的突出問題基礎(chǔ)上，側(cè)重從創(chuàng)新教學(xué)理念、完善教學(xué)內(nèi)容、改進(jìn)教學(xué)方法、創(chuàng)新實踐教學(xué)以及改進(jìn)評價模式等方面對OFFICE實訓(xùn)課程教學(xué)模式創(chuàng)新進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：高職院校；辦公軟件；OFFICE；實訓(xùn)課程；教學(xué)模式

中圖分類號：G424 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）33-0111-02

高職院校以企業(yè)崗位需求為出發(fā)點(diǎn)，以適應(yīng)社會需要為最終目標(biāo)，培育具備扎實理論知識和較強(qiáng)我技術(shù)應(yīng)用能力的人才。目前，在高職院校均已開設(shè)辦公軟件實訓(xùn)課程，如：《以算計基礎(chǔ)》課程、《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程》、《OFFICE辦公軟件》等。這些課程對培育學(xué)生職業(yè)技能，增強(qiáng)學(xué)生實際工作能力發(fā)揮重要作用。通過OFFICE實訓(xùn)課程教學(xué)，不僅可以使學(xué)生掌握扎實的辦公技能，更能激發(fā)學(xué)生主動思考，探究解決問題的能力和創(chuàng)新意識。本文將圍繞OFFICE實訓(xùn)課程教學(xué)模式創(chuàng)新進(jìn)行研究。

1 研究現(xiàn)狀分析

OFFICE課程已成為高職院校大學(xué)生的必修課程之一，且不少學(xué)校通過開展OFFICE課程來提升相關(guān)課程教學(xué)的效果。OFFICE實訓(xùn)課程是OFFICE課程教學(xué)的重要環(huán)節(jié)，也是提升大學(xué)生OFFICE技能的重要途徑。

目前，國內(nèi)學(xué)者關(guān)于OFFICE或辦公軟件實訓(xùn)課程的研究相對較少。其中，學(xué)者研究的內(nèi)容主要涉及了如下幾個方面：黃嘉對高職院校學(xué)生的OFFICE實訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計、實訓(xùn)組織方式、實施過程以及考核方式等進(jìn)行研究；何華明，主要以管理專業(yè)大學(xué)生為例，分析影響大學(xué)生掌握辦公技能的因素，并對技能實訓(xùn)成效進(jìn)行評價，建立了"理論+實踐"雙向共導(dǎo)的人才教學(xué)培養(yǎng)模式；李靜以江西財經(jīng)職業(yè)學(xué)院總結(jié)了其在office辦公自動化實訓(xùn)課程開展中取得的寶貴經(jīng)驗。

總之，國內(nèi)學(xué)者關(guān)于高職院校OFFICE實訓(xùn)課程教學(xué)進(jìn)行了積極的研究和探索，提出了改革OFFICE辦公軟件教學(xué)的一些寶貴經(jīng)驗。這些經(jīng)驗對于提升OFFICE軟件實訓(xùn)教學(xué)成效，扎實大學(xué)生OFFICE技能具有重要作用。同時，目前國內(nèi)關(guān)于OFFICE實訓(xùn)課程教學(xué)模式的研究寥寥無幾，這一學(xué)術(shù)研究空白繼續(xù)填補(bǔ)。本文將在分析目前高職院校OFFICE實訓(xùn)課程教學(xué)現(xiàn)存問題，提出創(chuàng)新OFFICE實訓(xùn)課程教學(xué)模式路徑，希望對提升高職院校OFFICE實訓(xùn)課程教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)成效有所益處。

2 高職院校OFFICE實訓(xùn)課程教學(xué)現(xiàn)存問題

目前，高職院校均有開設(shè)OFFICE辦公軟件課程，在教學(xué)實施環(huán)節(jié)不同程度地出現(xiàn)了下列問題：

1） 理論教學(xué)與實踐教學(xué)比重不合理。目前OFFICE課程教學(xué)中，主要理論課時占據(jù)較大比重，而作為OFFICE課程教學(xué)重點(diǎn)的實踐環(huán)節(jié)所占課時則較少，學(xué)生興趣普遍得不到良好調(diào)動。

2） 學(xué)生未形成對OFFICE課程的正確認(rèn)識，未掌握OFFICE技能對自身未來學(xué)習(xí)和工作的重要性，在OFFICE課程學(xué)習(xí)中缺乏主動性。

3） OFFICE課程教學(xué)始終圍繞課本展開，缺乏與實際項目的有機(jī)結(jié)合，教學(xué)中內(nèi)容一成不變，不能與學(xué)生的專業(yè)特色和崗位需求有機(jī)結(jié)合，學(xué)生積極性得不到調(diào)動，學(xué)習(xí)成效不佳。

4） OFFICE課程教學(xué)缺乏針對性，為充分結(jié)合不同專業(yè)學(xué)生，在學(xué)習(xí)興趣、學(xué)習(xí)成效等方面的差異，也沒有對學(xué)生的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行歸因分析，難以形成個性化，針對性的OFFICE教學(xué)指導(dǎo)，學(xué)生OFFICE技能提升不多。

通過上述分析不難看出，目前高職院校的OFFICE課程教學(xué)存在許多問題，集中體現(xiàn)在對OFFICE課程的不重視、OFFICE實踐環(huán)節(jié)未成為重點(diǎn)、缺乏個性化指導(dǎo)、缺乏與專業(yè)或崗位需求的有機(jī)結(jié)合等方面?；诖?，下文將以O(shè)FFICE實訓(xùn)課程為例，對課程教學(xué)模式的創(chuàng)新路徑進(jìn)行一定的研究和探索。

3 OFFICE實訓(xùn)課程教學(xué)模式創(chuàng)新路徑

OFFICE是一門實踐性非常強(qiáng)的課程，為提升該課程的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果，必須對其實訓(xùn)課程教學(xué)模式進(jìn)行一定程度的創(chuàng)新，具體應(yīng)從如下四個方面入手：

3.1 創(chuàng)新實訓(xùn)課程教學(xué)理念，突出實訓(xùn)教學(xué)的目的性

OFFICE實訓(xùn)課程教學(xué)的目的是使大學(xué)生通過學(xué)習(xí)OFFICE辦公軟件，熟悉地掌握Word、Excel、Powerpoint等軟件的使用，使其達(dá)到國家計算機(jī)一級及以上的水平。高職院校在開展OFFICE實訓(xùn)課程時，必須對實訓(xùn)課程理念進(jìn)行創(chuàng)新，突出實訓(xùn)教學(xué)的目的性，使學(xué)生通過參加OFFICE實訓(xùn)課程學(xué)習(xí)利用OFFICE軟件進(jìn)行辦公的基本技能。具體應(yīng)表現(xiàn)出如下幾個方面：

第一，強(qiáng)調(diào)培育大學(xué)生良好的辦公習(xí)慣。通過開展OFFICE實訓(xùn)教學(xué)，使學(xué)生掌握正確運(yùn)用OFFICE軟件的基本技能，并具備進(jìn)行OFFICE軟件深入學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。通過這些基本的知識和技能，形成良好的辦公習(xí)慣，并以良好的辦公習(xí)慣帶動工作效率的提升。

第二，強(qiáng)調(diào)因人而異，因材施教。在對學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)一教學(xué)，使學(xué)生達(dá)到OFFICE軟件使用基本要求基礎(chǔ)上，應(yīng)兼顧不同學(xué)生的個性特點(diǎn)，有針對性地進(jìn)行指導(dǎo)學(xué)習(xí)。對于在規(guī)定課時內(nèi)沒有完成學(xué)習(xí)要求的學(xué)生，可以與隨后參加實訓(xùn)的學(xué)生已通過進(jìn)行學(xué)習(xí)。對于學(xué)習(xí)成績比較優(yōu)秀的學(xué)生，教師可鼓勵他們參加國家相關(guān)考試。

第三，強(qiáng)調(diào)實踐性，給學(xué)生更多的時間。OFFICE實訓(xùn)課程以實踐性為主，要求學(xué)生具備更多的時間進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。同時，自主學(xué)習(xí)的過程也是學(xué)生從教師知識傳授到自身紙質(zhì)內(nèi)化的重要過程。因此，高職院校OFFICE實訓(xùn)課程中必須盡可能地為學(xué)生安排更多的訓(xùn)練時間，在訓(xùn)練的過程中發(fā)現(xiàn)不足，查漏補(bǔ)缺。

3.2 創(chuàng)新實訓(xùn)課程教學(xué)方法，突出實訓(xùn)教學(xué)的項目性

OFFICE實訓(xùn)課程中，對教學(xué)方法進(jìn)行改革應(yīng)突出項目性，同時應(yīng)注重模塊教學(xué)法的結(jié)合使用。改革教學(xué)方法時，應(yīng)充分體現(xiàn)“以學(xué)生為中心”，強(qiáng)調(diào)學(xué)生的地位和權(quán)力，突出學(xué)生學(xué)習(xí)主動性的調(diào)動。

首先，應(yīng)突出實訓(xùn)教學(xué)的項目性，即安排具體的實訓(xùn)項目。通過以具體的實訓(xùn)項目為任務(wù)，由學(xué)生分組完成各自的任務(wù)。例如，卡片設(shè)計、公司文件制作、公司登記表與流程圖的制作、電子相冊制作等等。各小組分別選擇一個項目作為本小組的任務(wù)來完成。小組成員通過對項目任務(wù)進(jìn)行分析，明確完成該項目應(yīng)當(dāng)具備的OFFICE技能和圖片素材，并將任務(wù)分解成具體的小任務(wù)，由小組成員獨(dú)立完成。最終，由小組長負(fù)責(zé)任務(wù)的匯總，并綜合小組成員建議完成最終設(shè)計和制作。

其次，在OFFICE實訓(xùn)教學(xué)過程中引入模塊教學(xué)法，實現(xiàn)模塊教學(xué)與項目任務(wù)教學(xué)之間的有機(jī)結(jié)合。通過對課程教學(xué)內(nèi)容的分解，明確學(xué)生應(yīng)掌握的技能。OFFICE實訓(xùn)課程中，要求學(xué)生掌握的內(nèi)容包括：頁面設(shè)計、藝術(shù)字的使用；文字處理和樣式等技巧；圖表制作和圖形的應(yīng)用；Word中Excel、Powerpoint等對象的嵌入；Excel表格的輸入及函數(shù)使用；幻燈片的制作等等。這些內(nèi)容，分別可以安排不同的教學(xué)模塊來開展教學(xué)，每一個模塊均以一個單獨(dú)的項目任務(wù)為單元，通過完成單個單元的實訓(xùn)獲得對應(yīng)的技能。最終，以一個總的項目來實現(xiàn)各個獨(dú)立單元的串聯(lián)。例如，通過制作公司標(biāo)書對各個模塊單元進(jìn)行綜合考核實訓(xùn)。

3.3 建立OFFICE實訓(xùn)教學(xué)模式，突出實訓(xùn)教學(xué)的實踐性

應(yīng)建立起“實訓(xùn)+等級考試+大賽”的OFFICE實訓(xùn)教學(xué)模式。通過三者有機(jī)結(jié)合，突出OFFICE實訓(xùn)教學(xué)的實踐性。其中，通過OFFICE實訓(xùn)實現(xiàn)對學(xué)生OFFICE應(yīng)用能力的培養(yǎng)，通過等級考試實現(xiàn)對學(xué)生實際運(yùn)用能力的檢驗，通過“ITAT 大賽”實現(xiàn)大學(xué)生OFFICE運(yùn)用能力的提升?！皩嵱?xùn)+等級考試+大賽”三者各具優(yōu)勢，能夠循序漸進(jìn)的培養(yǎng)學(xué)生OFFICE辦公軟件的使用技能和運(yùn)用能力，使學(xué)生在“實訓(xùn)+等級考試+大賽” OFFICE實訓(xùn)課程教學(xué)模式的驅(qū)動下，做出更加優(yōu)秀的設(shè)計方案，同時更加靈活的運(yùn)用OFFICE技能。

3.4 創(chuàng)新實訓(xùn)課程評價方式，體現(xiàn)評價方式的多樣性

OFFICE實訓(xùn)課程評價方式應(yīng)體現(xiàn)多樣性，應(yīng)注重對學(xué)生實踐能力、創(chuàng)新能力以及分析和解決問題的能力的考核。在具體考核方式上，可以選擇過程性評價與終結(jié)性評價的應(yīng)有機(jī)結(jié)合。其中，過程性評價可以與教學(xué)環(huán)節(jié)的模塊考核相結(jié)合，對學(xué)生單個教學(xué)模塊的學(xué)習(xí)成效以及能力提升狀況進(jìn)行考核，真實的反映學(xué)生各環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)狀況。而終結(jié)性評價，則可以通過項目設(shè)計+筆試+上機(jī)或項目設(shè)計+競賽等方式進(jìn)行，通過綜合測評方式，并實現(xiàn)小組互評、學(xué)生自評、教師評價相結(jié)合，最終評定學(xué)生的學(xué)習(xí)成績，全面評估OFFICE課程的實訓(xùn)效果。

4 結(jié)束語

總之，高職院校必須給予OFFICE辦公軟件實訓(xùn)課程教學(xué)以高度重視。辦公技能對任何一個專業(yè)的學(xué)生都是必須掌握的重要技能，也是畢業(yè)生未來工作中應(yīng)用最多的技能。高職院校通過實訓(xùn)課程，不僅要使學(xué)生掌握基本的OFFICE辦公技能，更應(yīng)通過模塊化的實訓(xùn)練習(xí)，通過各種項目，掌握一些OFFICE辦公軟件的高級技能，為未來的工作與學(xué)習(xí)奠定扎實的基礎(chǔ)。

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