文/本刊記者 王騰

可視化財(cái)務(wù)修合

文/本刊記者 王騰

嚴(yán)格把關(guān)成本和質(zhì)量、嚴(yán)控研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)、深入業(yè)務(wù)以掌握市場動(dòng)向，方盛制藥財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的這三大工作重心，詮釋了一家制藥企業(yè)應(yīng)有的經(jīng)典管理要素。

湖南方盛制藥股份有限公司（以下簡稱方盛制藥）財(cái)務(wù)總監(jiān)肖漢卿對(duì)制藥行業(yè)的理解程度堪稱專業(yè)。肖漢卿2008年加入方盛制藥，此前一直在制藥企業(yè)工作，已有近14年該領(lǐng)域的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。“我從2002年就在制藥企業(yè)做財(cái)務(wù)管理工作，全程參與過一個(gè)制藥企業(yè)的建設(shè)，因此對(duì)生產(chǎn)工藝流程、設(shè)備生產(chǎn)能力、研發(fā)流程以及與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的質(zhì)量內(nèi)部控制指標(biāo)等有著非常詳細(xì)的了解?！毙h卿說。深厚的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)積累讓肖漢卿對(duì)藥企CFO的職業(yè)角色形成了獨(dú)到理解。

方盛制藥創(chuàng)始于2002年6月，是一家集新藥研發(fā)、成藥生產(chǎn)和銷售于一體的綜合性制藥企業(yè)。公司經(jīng)營范圍為片劑（含頭孢菌素類）、硬膠囊劑（含頭孢菌素類）、顆粒劑（含頭孢菌素類）、散劑、栓劑、酊劑（外用）、粉針劑（頭孢菌素類）、噴霧劑（外用）、洗劑（中藥提?。┑纳a(chǎn)和銷售。目前方盛制藥已成功開發(fā)“欣雪安”心腦血管科、“金蓓貝”兒科、“美爾舒”婦科、 “方盛堂”骨傷科等四大品牌系列產(chǎn)品，銷售網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國。

在中國傳統(tǒng)的醫(yī)藥從業(yè)理念里，有一條著名法則，“修合無人見，存心有天知”。所謂“修合”，是一個(gè)有關(guān)中藥采制過程的術(shù)語。修，指對(duì)未加工藥材的炮制；合，指對(duì)藥材的取舍、搭配、組合。我們不妨將這一術(shù)語引申到制藥企業(yè)的管理概念上。在方盛制藥，財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的“修合”過程，卻展現(xiàn)出了看得見的、并可資借鑒的管理價(jià)值。

>> 肖漢卿：在藥品研發(fā)過程中的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理也直接決定我們研發(fā)資金投入的有效性。

明確管理重點(diǎn)

談起制藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)，肖漢卿毫不猶豫地認(rèn)為，重點(diǎn)在成本控制和質(zhì)量控制。藥品生產(chǎn)相對(duì)比較復(fù)雜、工序繁多，導(dǎo)致成本組成非常復(fù)雜。甚至每一批次的產(chǎn)品在成本方面核算下來都會(huì)有所不同，那么，想要更好地進(jìn)行成本控制，就必須要知道這些成本的差異到底出現(xiàn)在哪個(gè)環(huán)節(jié)。這就必須要將成本核算精細(xì)到每一道工序上來，對(duì)工序成本進(jìn)行有效控制。肖漢卿詳解了方盛制藥在成本和質(zhì)量方面的原則：“我們對(duì)每一道工序的物料流轉(zhuǎn)進(jìn)行了記錄，并計(jì)算出每道工序的出品率或物料平衡。通過對(duì)工序出品率或物料平衡的分析，發(fā)現(xiàn)工序生產(chǎn)存在的問題，出品率或物料平衡超出行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)都將很有可能對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)生影響?！?/p>

方盛制藥通過在每一道工序進(jìn)行嚴(yán)格的物料流轉(zhuǎn)把關(guān)，不僅能精確地對(duì)成本進(jìn)行控制，同時(shí)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督也起到了很好作用?！巴瑫r(shí)，我們會(huì)嚴(yán)格按GMP的要求核定每道工序出品率或物料平衡，將此作為對(duì)一線生產(chǎn)員工計(jì)件與考核的依據(jù)，獎(jiǎng)懲分明。這也很大程度上調(diào)動(dòng)了一線生產(chǎn)員工的工作積極性?！毙h卿說。

緊跟市場律動(dòng)

事實(shí)上，制藥行業(yè)原材料價(jià)格波動(dòng)非常大，并且，影響原材料價(jià)格的因素也非常復(fù)雜。肖漢卿給我們舉了一個(gè)例子：“比如三七這種中藥材，是我們藥品的重要原材料。三七的價(jià)格就波動(dòng)非常大，受到氣候和價(jià)格的影響，2008年價(jià)格不到100元/公斤，到了2013年已經(jīng)達(dá)到了700～800元/公斤，而成品藥的價(jià)格受到國家整體調(diào)控的影響，并不可能大幅上漲。所以，我們必須平衡這個(gè)波動(dòng)，對(duì)重要中藥材原料進(jìn)行戰(zhàn)略性的儲(chǔ)備采購。”

的確，制藥企業(yè)更多是受到行業(yè)政策的影響，市場銷售并不會(huì)像其他產(chǎn)品或者日用品一樣受到來自市場本身的干擾。制藥行業(yè)長期以來平均增速都是能達(dá)到兩位數(shù)，但是2015年由于政策變動(dòng)的因素增多，平均增速下降到個(gè)位數(shù)。憑借著良好的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，方盛制藥在2015年上半年依舊保持著13.25%的增速。肖漢卿說：“就以抗生素為例，一直以來抗生素的銷售都是持續(xù)增長，但是自從國家頒布限制抗生素分級(jí)管理的政策以來，抗生素的銷售增長速度逐漸放緩甚至下降。所以，我們?cè)陲L(fēng)險(xiǎn)控制方面更注重解讀相關(guān)行業(yè)政策變動(dòng)，來調(diào)整產(chǎn)品研發(fā)結(jié)構(gòu)以及營銷政策?！?/p>

源于長久的工作積累，肖漢卿幾乎對(duì)公司生產(chǎn)和銷售的每一個(gè)環(huán)節(jié)都了如指掌。同樣，肖漢卿也要求財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)更多地深入到公司業(yè)務(wù)當(dāng)中去：“我要求財(cái)務(wù)人員必須對(duì)公司業(yè)務(wù)流程，如生產(chǎn)工藝流程、新藥研發(fā)流程、營銷管理流程等有著清晰地認(rèn)識(shí)。就拿新藥研發(fā)來看，這是公司投入非常高的一項(xiàng)費(fèi)用。公司為了支持新藥研發(fā)對(duì)研發(fā)投入總量沒有控制，但對(duì)研發(fā)支出的使用效率進(jìn)行了控制，做到心中有數(shù)。例如我們同樣要對(duì)新藥研發(fā)每個(gè)階段的研發(fā)投入與研發(fā)的周期進(jìn)行分析，同時(shí)與同行業(yè)平均水平進(jìn)行對(duì)比，提出改進(jìn)意見，這樣才能真正對(duì)新藥研發(fā)的管理起到一定的輔助作用。”

確保研發(fā)有效性

毫無疑問，新藥研發(fā)絕對(duì)是企業(yè)的核心競爭力所在。尤其是在現(xiàn)在制藥企業(yè)同質(zhì)化嚴(yán)重、價(jià)格競爭激烈的環(huán)境下，更需要制藥企業(yè)加大新藥研發(fā)的力度。據(jù)肖漢卿介紹，在未來幾年，方盛制藥將繼續(xù)以心腦血管科、骨傷科、兒科、婦科藥品為主攻方向，兼顧抗感染類產(chǎn)品的發(fā)展，進(jìn)一步優(yōu)化公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，深入挖掘優(yōu)勢產(chǎn)品的配套劑型，提升主打產(chǎn)品的市場占有率以及品牌形象。

方盛制藥擁有較為豐富的研發(fā)項(xiàng)目儲(chǔ)備，處于臨床前研究、臨床研究以及申報(bào)生產(chǎn)等各個(gè)階段。2014 年 6月，方盛制藥在研項(xiàng)目 “迪安替康抗結(jié)直腸癌的 I 期臨床和 II 期臨床研究”項(xiàng)目和“益肝清毒臨床試驗(yàn)研究”項(xiàng)目更是被立項(xiàng)成為國家新藥創(chuàng)制重大專項(xiàng)。在財(cái)務(wù)管理方面，肖漢卿也非常注重藥品研發(fā)階段的管理：“在藥品研發(fā)過程中的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理也直接決定我們研發(fā)資金投入的有效性。因此財(cái)務(wù)首先嚴(yán)格按研發(fā)項(xiàng)目與研發(fā)流程建賬，其次所有研發(fā)項(xiàng)目支出必須有立項(xiàng)報(bào)告，財(cái)務(wù)按經(jīng)審批后的研發(fā)立項(xiàng)報(bào)告中費(fèi)用預(yù)算嚴(yán)格控制。我們每個(gè)月在做經(jīng)營活動(dòng)分析的時(shí)候，研發(fā)費(fèi)用是作為一項(xiàng)重點(diǎn)的獨(dú)立項(xiàng)目進(jìn)行分析。由于財(cái)務(wù)這樣做到了對(duì)研發(fā)支出事前、事中與事后地管理，減少了不必要的研發(fā)支出，提高了研發(fā)支出的使用有效性?！?/p>

肖漢卿的管理手段非常精細(xì)。在資金管理方面，他完善了公司貨幣資金管理制度，所有的付款審批與執(zhí)行付款手續(xù)采用更嚴(yán)格的授權(quán)模式，保證了資金的安全。此外，作為上市公司，由于募集資金量比較大，現(xiàn)金流也比較充裕。因此，在提高資金的使用效率方面，還是需要破費(fèi)一番心思?！盀槌浞掷煤瞄e置的貨幣資金，使資金的使用效率達(dá)到最佳水平，我們首先會(huì)詳細(xì)制定月度資金計(jì)劃，根據(jù)回款的情況和資金計(jì)劃支出情況來作出資金的判斷。對(duì)于零星資金的管理方面，我們跟銀行簽訂了一些自動(dòng)理財(cái)?shù)膮f(xié)議，即結(jié)余的現(xiàn)金會(huì)自動(dòng)在銀行進(jìn)行短期理財(cái)；還利用一些大額閑置資金購買保本型的理財(cái)產(chǎn)品。這些靈活機(jī)動(dòng)的管理措施需要基層財(cái)務(wù)工作者的配合。為了更好地達(dá)到這個(gè)目的，我們?cè)谪?cái)務(wù)人員的績效考核上予以更多的獎(jiǎng)勵(lì)和支持。也就是說，這些靈活機(jī)動(dòng)的現(xiàn)金管理做得好、產(chǎn)生了效益，就會(huì)拿出一定比例的收益獎(jiǎng)勵(lì)財(cái)務(wù)人員，這樣大大激發(fā)了員工的工作動(dòng)力?！?這種能夠照顧到上至管理層，下至基層員工各方利益的管理能力并非一日之功。肖漢卿感言，十幾年制藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的深耕，才逐漸打磨出對(duì)CFO角色更好的駕馭能力。