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基于出租車模式的JIT 同城配送系統(tǒng)構建

2015-12-19 08:27唐誠旋王茂春貴州大學管理學院貴州貴陽550025
物流科技 2015年3期
關鍵詞:貨品發(fā)貨出租車

唐誠旋,王茂春 (貴州大學 管理學院,貴州 貴陽550025)

TANG Cheng-xuan, WANG Mao-chun (School of Management, Guizhou University, Guiyang 550025, China)

1 同城配送現(xiàn)狀分析

同城配送是指將不同品牌,不同種類,不同供應商的貨品組織起來,通過分揀、倉儲、裝卸、搬運、包裝加工、分銷、運輸以及信息跟蹤監(jiān)控等綜合物流服務,統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一配送到下游或者消費者手中,定時定量定區(qū)域的城市配送體系。它是一種增值的物流配送過程。

同城配送在整個物流系統(tǒng)中有著非常重要的地位,它完成了“最后一公里”的配送業(yè)務,是物流社會化、專業(yè)化的必然要求。同城配送在城市物流發(fā)展中的作用不可小覷。同城配送是實現(xiàn)城市物流高速運轉(zhuǎn)的基礎,也是第三利潤的主要源泉。傳統(tǒng)的同城配送企業(yè)由于物流運輸資源分配不均、信息化程度低,導致物流成本居高不下。如何破解同城配送效率低、成本高的難題,是政府有關部門和物流企業(yè)亟待解決的問題。

2 基于出租車模式實現(xiàn)同城配送的可行性分析

在城市公交系統(tǒng)中出租車以穩(wěn)、準、快著稱,在城市的大街小巷隨處可見出租車的身影。它們通常以最快的速度將顧客送達目的地,轉(zhuǎn)運速率極高。其次,出租車運營時間靈活、倒班制,一輛出租車幾乎全天24 小時都在路上奔跑,完全填補了夜晚的空檔時間。最后,出租車可以無限制的穿梭于城市的各大區(qū)域,是其它貨運車輛無法實現(xiàn)的。因此,城市小貨的仿照城市出租車的運作模式進行同城配送是可行的,主要表現(xiàn)在:(1) 仿照城市出租車的運作模式運行城市貨的,能提高貨物的轉(zhuǎn)運率、安全性,增加每個區(qū)域的送發(fā)貨點,豐富城市共同配送多元化發(fā)展,同時也滿足了JIT 同城配送的各項要求。(2) 充分利用城市公交的優(yōu)勢發(fā)展同城配送不僅提高同城配送的效率、降低成本,還能促進配送的信息化建設水平,推動物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展。(3) 2013 年交通運輸部六部委共同發(fā)布了《關于加強和改進城市配送管理工作的意見》更進一步明確了城市配送體系的開發(fā)和拓展,加強城市配送的多元化發(fā)展,優(yōu)化城市配送高效率、低成本,緩解城市交通壓力。基于出租車模式的JIT 同城配送更加貼近符合現(xiàn)代城市配送的新篇章。城市小貨的的出現(xiàn)是順應時代的要求與大物流發(fā)展趨勢的。

3 基于出租車模式的JIT 同城配送運作模式

出租車作為城市公交系統(tǒng)中最精干的部隊,將其運營模式運用到城市同城配送中,既節(jié)省同城物流配送的運營成本,同時也優(yōu)化了使用效率,降低了城市高峰期的交通壓力。以城市小貨的為載體的同城配送體系仿照城市出租車運營模式,由同城物流車輛調(diào)度中心統(tǒng)一調(diào)度管理、統(tǒng)一車身顏色和LOGO、統(tǒng)一標識、統(tǒng)一名稱、統(tǒng)一編號。有利于用戶區(qū)分城市客運出租車與城市貨運小貨的。其運作模式大體分為出發(fā)與在途兩種情況。

3.1 出發(fā)—發(fā)貨與收貨

(1) 劃分中心區(qū)域與郊區(qū),將每個區(qū)域的小貨的集中整合,由調(diào)度中心統(tǒng)一調(diào)度,以小貨的開始運營的起點為出發(fā)點,第一個目的點為第一批貨的收貨點結束;

(2) 每一個出發(fā)的小貨的以最近目的地為原則發(fā)貨;

(3) 第一批貨由物流中心按照出租車調(diào)度中心的GPS 合理分配貨源。

3.2 在途—發(fā)貨與收貨

(1) 在途小貨的,用戶在公交站點招手即停,收發(fā)貨。

(2) 在途的小貨的根據(jù)調(diào)度中心的指示就近接受用戶的貨品,在接送客戶的途中選擇合理的時間和路徑將貨品送回至配送中心。由配送中心統(tǒng)一發(fā)貨。

(3) 在途的小貨的將貨品送至配送中心后,配送中心會將新一批的貨品交小貨的司機送至下一位用戶、連鎖店、專賣店、社區(qū)店中。

城市小貨的的配送運行圖如圖1 所示。

4 基于出租車模式的JIT 同城配送系統(tǒng)構建

將出租車運營模式嵌入城市小貨的中并與同城配送有機結合,構建JIT 同城物流配送系統(tǒng),構建同城物流配送信息化系統(tǒng),推動物流企業(yè)與小貨的車輛調(diào)度中心的信息化共享管理水平,保證物流企業(yè)與小貨的GPS 信息透明化、調(diào)度高效率、同城配送精準快捷。

4.1 總體架構

依托同城配送物流信息中心、GPS 調(diào)度中心,借助電話、互聯(lián)網(wǎng)、GPS 控制中心等信息資源。用戶向物流中心下達配送需求,物流中心保證在總成本最小、小貨的路徑最優(yōu)等條件下及時準確地完成所有物流服務指令。用戶可以通過同城物流配送企業(yè)門戶網(wǎng)站或客服呼叫中心,獲取有關物流服務的所有信息。同時,在途的小貨的也可以依托物流信息中心、GPS 調(diào)度中心的統(tǒng)一指揮,或者用戶的直接聯(lián)系,進行高效的物流配送,做到送貨到點或到點接貨。總體架構如圖2 所示。

圖1 城市小貨的的配送運行圖

4.2 系統(tǒng)的功能結構分析

整個信息系統(tǒng)采取分層的體系設計,首先,在硬件支撐層提供信息系統(tǒng)需要的所有硬件設施,包括綜合布線、計算機網(wǎng)絡和有線、無線通信設備、GPS 控制信息等;其次,在硬件支撐之上構建各個應用系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)管理和企業(yè)運營的所有功能,并進行模塊化功能劃分;再次,通過企業(yè)信息門戶對構建的所有應用系統(tǒng)進行應用和數(shù)據(jù)的整合,形成企業(yè)信息化整體框架,將各個應用系統(tǒng)融合為一個統(tǒng)一整體;最后,企業(yè)領導和員工利用各種終端設備,包括PC 機、筆記本電腦等,通過瀏覽器,分不同的權限來使用信息系統(tǒng)的各個功能。分層的系統(tǒng)設計即可以實現(xiàn)各個應用系統(tǒng)分工負責,分別實現(xiàn)不同的業(yè)務邏輯,又能達到企業(yè)信息系統(tǒng)一體化建設的目的。另外從技術上將各個層次相對分離,可以降低層次之間的依賴性,有利于企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務的發(fā)展,靈活調(diào)整各個層次的應用或設備配置。

系統(tǒng)根據(jù)用戶的需求目標主要包括以下功能:基礎信息、訂單管理、配貨管理、運輸管理、倉儲管理、調(diào)度作業(yè)、司機管理、裝卸管理、客戶管理、系統(tǒng)管理等。

(1) 基礎信息:包括企業(yè)信息、貨品信息、操作員設置(操作人員權限設置、密碼設置) 等。

(2) 訂單管理:包括訂單的錄入、核對和報表查詢等。

(3) 配貨管理:整車、零擔配貨,多點配送,點到點的運輸服務,網(wǎng)上配貨等。

(4) 運輸管理:運輸途中管理,出發(fā)地、到達地、運輸途中信息跟蹤管理,GPS 定位管理,貨物管理,貨物的性質(zhì)(固體,液體,粉狀,綜合),事故處理信息等。

(5) 倉儲管理:庫存量的管理,貨品進出庫的控制管理等。

(6) GPS 調(diào)度作業(yè):出租車的調(diào)配等。

(7) 司機管理:出租車司機的調(diào)配與調(diào)休等。

(8) 裝卸管理:貨物中途包裝信息管理、貨物中途裝卸包裝信息跟蹤管理等。

(9) 客戶管理:大、中、小型客戶的分批管理。

(10) 系統(tǒng)管理:日常系統(tǒng)維護等。

4.3 基于出租車模式的JIT 同城配送系統(tǒng)運行(如圖3 所示)

同城配送系統(tǒng)日常運行的作業(yè)流程分為揀貨、物流中心統(tǒng)一調(diào)度、配送、收貨、訂單處理等作業(yè)內(nèi)容。

4.3.1 揀貨作業(yè)。揀貨作業(yè)是將貨物按品名、規(guī)格、屬性、出入庫先后順序進行分門別類的作業(yè)過程。它是所有貨品到達物流中心的一項重要作業(yè)內(nèi)容,它直接關系到配送的成敗以及物流配送高效性的關鍵因素。合理科學的揀貨作業(yè)可以提高配送的精準性。

圖3 基于出租車模式的JIT 同城配送系統(tǒng)運行圖

(1) 物流信息中心收到配送信息;

(2) 物流信息中心通過對配送訂單的分析,統(tǒng)一調(diào)度,將所需配送的物資按類別、規(guī)格、屬性、出入庫先后順序送至發(fā)貨待運處。

4.3.2 物流中心統(tǒng)一調(diào)度作業(yè)。物流中心統(tǒng)一調(diào)度作業(yè)是屬于整個系統(tǒng)的核心作業(yè)區(qū),它承載了一切物流信息、客服信息、GPS調(diào)度信息、貨品信息、用戶信息等各類關鍵信息。它將各類信息統(tǒng)一整合,以最低的成本、最快遞的路徑、最優(yōu)的配送方式使同城配送精、準、快。

(1) 物流中心是收發(fā)貨的核心區(qū)域。將每一個貨品與訂單信息進行綁定,及時有效地錄入并處理訂單。所有貨品通過物流中心掃描出入庫。

(2) 物流信息中心是整個信息系統(tǒng)的核心部分,它將訂單信息、貨品信息、配送信息、用戶信息、小貨的信息等整合在一個物流系統(tǒng)內(nèi)。通過信息一體化、整合化、透明化將小貨的、同城配送有機結合在一起。統(tǒng)一高效的完成城市的“最后一公里”配送。

(3) GPS 調(diào)度中心借助公交調(diào)度系統(tǒng)、以小貨的車輛調(diào)度為依托,嵌入物流信息。通過在每一輛參與同城配送的小貨的上安裝GPS 定位設備,及時準確地獲知在途小貨的的地理位置。高效快捷地通過物流信息中心調(diào)度每一輛配送小貨的收發(fā)貨。小貨的通過車上的設備接收物流信息調(diào)度中心的指令,到達設定點收貨。在合理的路徑優(yōu)化中將貨物送至物流中心處理。

4.3.3 配送作業(yè)—發(fā)貨作業(yè)。配送業(yè)務中的發(fā)貨作業(yè)包括將貨品裝車掃描并實際配送的過程,該作業(yè)物流信息調(diào)度中心會事先根據(jù)貨品的目的地劃分配送區(qū)域和實際就近的動態(tài)小貨的前來配送。并在送貨作業(yè)過程中GPS 調(diào)度中心會對小貨的與貨品進行跟蹤、控制,制定發(fā)貨作業(yè)中可能出現(xiàn)的以外情況以及訂單的掃描處理等。

(1) 物流調(diào)度信息中心根據(jù)訂單信息處理并劃分區(qū)域與就近小貨的,制定配送路線并調(diào)度安排合理的動態(tài)小貨的進行發(fā)貨;

(2) 物流中心按配送要求在相應的時間內(nèi),及時快捷的將需要配送的貨品揀選出來裝車;

(3) 調(diào)度的小貨的將貨品送至目的地;

(4) 用戶可以根據(jù)訂單編碼或者電話在相關物流企業(yè)門戶網(wǎng)站、客服電話等查詢貨品處理狀態(tài);

(5) 用戶根據(jù)貨品配送貨的快捷性,高效性反饋自己的滿意程度。

4.3.4 收貨作業(yè)。收貨作業(yè)是根據(jù)用戶的需求,按照用戶的制定區(qū)域劃分收貨點。由在途的小貨的順便收貨送至物流中心處理。

(1) 用戶可根據(jù)物流企業(yè)的門戶網(wǎng)站,客服熱線進行預約收貨時間;

(2) 物流信息中心處理用戶的收貨訂單要求,并制定合理的收貨路線;

(3) 物流調(diào)度信息中心根據(jù)信息中心的反饋路線,就近調(diào)度附近的小貨的到點收貨并掃描訂單二維碼;

(4) 小貨的將貨物送回物流中心。

4.3.5 訂單處理作業(yè)。訂單處理作業(yè)主要在物流信息中心進行處理,它是將貨品的相關信息與訂單的二維碼進行綁定,以便高效快捷的完成收發(fā)貨作業(yè)。是現(xiàn)代物流中不可或缺的基礎性作業(yè)流程,是物流信息一體化的基礎性作業(yè)工作流程。

(1) 所有送至物流中心的貨品,無論是收貨還是發(fā)貨,都必須進行訂單處理。訂單中包括貨品的收發(fā)貨地址信息、用戶信息、貨品屬性、規(guī)格、先后出入庫順序等。

(2) 調(diào)度中心根據(jù)物流中心的訂單處理反饋相關信息,合理調(diào)度出租車進行收發(fā)貨。

(3) 物流信息中心根據(jù)司機收發(fā)貨的訂單掃描,實時監(jiān)控貨品的簽收狀況。

(4) 用戶根據(jù)貨品訂單上的二維碼,可以進行意見反饋與投訴等。

(5) 物流信息中心根據(jù)訂單可以有效地進行用戶群體的管理。

5 結 論

隨著社會的高速發(fā)展,城市“最后一公里”的配送越來越至關重要,它是決定物流最終經(jīng)濟效益的關鍵一步,也是一個城市高速運轉(zhuǎn)的重要一步。將出租車運營模式引入JIT 同城配送中,城市小貨的不僅節(jié)約同城配送的物流成本,也將大大緩解城市的交通壓力。構建JIT 同城物流配送系統(tǒng),構建同城物流配送信息化系統(tǒng),推動物流企業(yè)與小貨的車輛調(diào)度中心的信息化共享管理水平,從而保證物流企業(yè)與小貨的GPS 信息透明化、調(diào)度高效率、同城配送精準快捷。

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