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企業(yè)應收賬款內(nèi)部控制存在的問題和對策

2015-12-17 08:48劉彩華
企業(yè)導報 2015年23期
關(guān)鍵詞:問題對策企業(yè)

劉彩華

摘 ?要:企業(yè)應收賬款內(nèi)部控制對企業(yè)的發(fā)展有十分重要的意義,在當前的管理過程中由于企業(yè)應收賬款內(nèi)部控制還存在一些問題,導致企業(yè)發(fā)展過程中的問題越來越多。對此需要加強這些問題的解決,以提高企業(yè)應收賬款內(nèi)部控制水平。

關(guān)鍵詞:企業(yè);應收賬款內(nèi)部控制;問題;對策

引言:應收賬款管理指的是針對在企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的賒銷業(yè)務,從授信方(銷售商)將貨物或服務提供給受信方(購買商)開始成立債權(quán)關(guān)系,一直到款項實際收回或作為壞賬處理結(jié)束的全過程的管理。應收賬款管理的目的是保證足額、及時收回企業(yè)在經(jīng)濟關(guān)系中的各項應收賬款,降低和避免信用風險。應收賬款管理是企業(yè)信用管理的重要組成部分,是促進企業(yè)全面發(fā)展的一個重要基礎和前提,隨著市場經(jīng)濟逐漸復雜化,加強企業(yè)應收賬款內(nèi)部控制的內(nèi)容控制以及方法的創(chuàng)新,有助于企業(yè)的應收賬款內(nèi)部控制水平不斷提升,使得企業(yè)能夠更好地適應時代的發(fā)展,確保企業(yè)的資金資本。在企業(yè)的發(fā)展過程中,應收賬款管理依舊存在一些問題。

一、當前企業(yè)應收賬款內(nèi)部控制存在的問題

(一)企業(yè)應收賬款內(nèi)部控制理念比較落后。在企業(yè)的發(fā)展過程中,傳統(tǒng)的應收賬款內(nèi)部控制理念使得應收賬款內(nèi)部控制工作水平得不到有效的提升,傳統(tǒng)的應收賬款內(nèi)部控制依舊采用人工管理模式,在工作中還主要是憑借著自己的經(jīng)驗,忽視了在企業(yè)的管理中運用各種現(xiàn)代化的理論和手段,由于管理理念比較落后,因此導致應收賬款管理過程中的各種機制和體系不夠完善。尤其是在經(jīng)濟形勢越來越嚴峻的環(huán)境下,很多企業(yè)的應收賬款管理應該要加強管理觀念的革新,加強對應收賬款的重視,在進行賒賬的時候要對對方的資質(zhì)信用進行審核,以防出現(xiàn)過多的壞賬。

(二)企業(yè)的應收賬款內(nèi)部控制人員的綜合能力水平還需

進一步提高。在當前的發(fā)展過程中,企業(yè)對應收賬款內(nèi)部控制的重視程度雖然有一定提升,但總體程度還是不夠高,應收賬款內(nèi)部控制人員的綜合能力水平還需進一步提高,這些應收賬款內(nèi)部控制人員系統(tǒng)性的管理基礎知識還不夠全面,而且企業(yè)的領導者對應收賬款內(nèi)部控制人員的培訓的重視程度也不夠高,因此導致很多應收賬款管理人員在進行應收賬款內(nèi)部控制工作時依舊采用比較傳統(tǒng)的工作方法,很多賬目收不回來。

(三)應收賬款相應的內(nèi)部控制制度還有待于進一步完善。在企業(yè)的發(fā)展過程中,對應收賬款進行管理必須要不斷完善內(nèi)部控制制度,完整的內(nèi)部控制應該包含多個方面,比如產(chǎn)品賒銷的審批、入賬、對賬、超期催收等。但是當前很多企業(yè)對于應收賬款的管理過程中,都忽視了這些內(nèi)部控制程序的實施,將各個步驟簡化,因此使得應收賬款的過程不規(guī)范,很多賬目的催收變得困難。

二、企業(yè)應收賬款內(nèi)部控制的方法探討

(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)應收賬款內(nèi)部控制觀念。首先,在信息化時代,應該要加強信息化管理在企業(yè)應收賬款內(nèi)部控制中的應用,使得企業(yè)的應收賬款內(nèi)部控制可以實現(xiàn)信息化、智能化。在當前的工作過程中,還應該要采取各種手段對企業(yè)應收賬款內(nèi)部控制體系進行全新的設計,對應收賬款管理過程中的各個流程進行重組,從而使得企業(yè)在發(fā)展過程中能夠加強對應收賬款項目的控制,并且可以利用信息化技術(shù)手段,對各個應收賬款項目的內(nèi)容進行隨時跟進和掌控。另外,當前很多企業(yè)都在強調(diào)業(yè)務員在企業(yè)應收賬款管理過程中的作用,因為業(yè)務員是為企業(yè)拓展業(yè)務的重要力量,在他們的工作過程中也很容易出現(xiàn)賒銷賬務,因此可以將業(yè)務員、應收賬款管理人員的工資、獎金等與應收賬款的回收情況進行聯(lián)系,促進員工重視企業(yè)的應收賬款管理。

(二)加大應收賬款內(nèi)部控制人員的培訓。應收賬款內(nèi)部控制人員的專業(yè)水平直接影響到應收賬款內(nèi)部控制的管理效果,在應收賬款內(nèi)部控制過程中,應該要選拔一些具有專業(yè)知識以及綜合實踐能力的人才擔任應收賬款的管理和內(nèi)部控制工作。在日常的工作中要將應收賬款內(nèi)部控制人員的培訓工作放在應收賬款內(nèi)部控制工作的首位,人員的信息化意識及能力培養(yǎng)是應收賬款內(nèi)部控制過程中對人員進行培養(yǎng)的重點??梢酝ㄟ^開展廣泛持久的信息化管理宣傳教育,提升工作人員的對新時期應收賬款內(nèi)部控制的認識以及管理水平。

(三)建立完善的內(nèi)部控制制度。首先要加強賒銷申報、授權(quán)審批制度的建立,要對對方的資質(zhì)進行嚴格地審核,確認對方的信用良好、有一定的償還能力之后才能同意賒銷,這有助于后續(xù)的應收賬款回收工作的順利推進。其次,在應收賬款的管理過程中應該要加強企業(yè)與企業(yè)之間的溝通和聯(lián)系,保證各種與應收賬款相關(guān)的信息的通暢以及完整透明地傳遞,有利于對應收賬款進行監(jiān)督和管理。最后,還應該要加強內(nèi)部審計,從而能夠在應收賬款內(nèi)部控制過程中準確地找出各種業(yè)務運作的問題所在,并且及時對其進行處理,提高應收賬款的管理效率。

結(jié)語:綜上所述,在企業(yè)的發(fā)展過程中,應收賬款的管理對企業(yè)的發(fā)展有十分重要的意義,是確保企業(yè)資金需求的重要途徑。在當前的企業(yè)管理過程中應收賬款內(nèi)部控制還存在一些問題,對此,應該要積極加強各種問題的解決提高應收賬款的管理效率,促進企業(yè)的全面發(fā)展。

參考文獻:

[1] 梁茜.應收賬款內(nèi)部控制存在的問題與對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2014(12)

[2] 張元.應收賬款內(nèi)部控制中存在的問題及對策[J].中國市場,2009(23)

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