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高校圖書館服務(wù)滿意度研究

2015-12-15 22:15王兒
教育教學(xué)論壇 2014年52期
關(guān)鍵詞:圖書館滿意度服務(wù)

王兒

摘要:本文首先分析影響高校圖書館服務(wù)滿意度的影響因素,然后通過對高校圖書館服務(wù)滿意度的調(diào)查,分析高校圖書館服務(wù)存在的問題,并基于管理學(xué)的視角,提出提升高校圖書館服務(wù)滿意度的建議。

關(guān)鍵詞:圖書館;服務(wù);滿意度

中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)52-0068-02

高校圖書館服務(wù)于學(xué)校教學(xué)和科研工作,其服務(wù)滿意度的高低直接影響到服務(wù)效果,服務(wù)滿意度是學(xué)??傮w水平的重要標志。我們通過對高校圖書館服務(wù)滿意度的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)高校圖書館服務(wù)中存在一些與教學(xué)和科研不相適應(yīng)的問題,一定程度上影響高校到圖書館的服務(wù)效果,為此,我們提出提升圖書館服務(wù)效率的建議。

一、高校圖書館服務(wù)滿意度概念

滿意度的概念最早起源于營銷學(xué)領(lǐng)域,是指目標顧客群體感到滿意的比率,單個顧客的滿意程度。近年來,滿意度概念被應(yīng)用于服務(wù)行業(yè)的各個領(lǐng)域,高校圖書館服務(wù)滿意度是指師生接受信息服務(wù)時的滿意程度,表示師生對圖書館所提供服務(wù)的認可程度。高校圖書館服務(wù)滿意度和商業(yè)服務(wù)滿意度同屬于顧客滿意度的范疇,兩者之間在總體上存在一定的共同之處,但兩者也存在一定的差異和特殊性,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.服務(wù)主體差異,即兩種服務(wù)的提供者不同。商業(yè)服務(wù)的主體是企業(yè),由于能提供同一服務(wù)的企業(yè)可能存在很多家,這樣顧客有比較多的選擇空間;高校圖書館服務(wù)的提供方是圖書館,由于一家高校一般只有一個圖書館,因此不存在競爭。

2.服務(wù)對象差異,即兩種服務(wù)對象的角色不同。商業(yè)服務(wù)對象是顧客或者潛在消費者,他們是企業(yè)利潤的來源與保障,有直接利益關(guān)系,因此,顧客是商業(yè)服務(wù)提供方的上帝。而高校圖書館服務(wù)對象為教師和學(xué)生,兩者沒有直接經(jīng)濟利益關(guān)系,可能不如商業(yè)服務(wù)盡心盡力。

3.服務(wù)內(nèi)容差異,即兩種服務(wù)的主體提供的產(chǎn)品、服務(wù)的業(yè)務(wù)流程不同。企業(yè)提供的一般是有形的產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù),可以用價格衡量的;而圖書館提供的服務(wù)是一種無形服務(wù),無法用價格進行衡量。

4.服務(wù)動機差異,即兩種服務(wù)的出發(fā)點不同。企業(yè)以利潤為導(dǎo)向,利潤的多少取決于顧客的滿意度,企業(yè)為了提高利潤會逐步提升其服務(wù)滿意度;而圖書館服務(wù)的動機是提高教師的科研教學(xué)能力和學(xué)生的課外學(xué)習(xí)能力,由于不存在利益關(guān)系,圖書館不會對滿意度特別在意,除非有相關(guān)部門將滿意度作為圖書館的考核指標。

5.服務(wù)效果差異,即兩種服務(wù)的結(jié)果反饋與時效性不同。商業(yè)服務(wù)滿意度的評價結(jié)果直接對企業(yè)產(chǎn)生影響,是正反饋的過程,企業(yè)會對滿意度快速做出反應(yīng)。而圖書館服務(wù)滿意度的評價結(jié)果則一般需要學(xué)校其他職能部門的協(xié)調(diào),過程相對比較慢。

二、高校圖書館服務(wù)滿意度影響因素

影響高校圖書館服務(wù)滿意度的因素很多,我們在前人的研究基礎(chǔ)上,結(jié)合對高校在校學(xué)生和老師的訪談,得出四個主要影響圖書館服務(wù)滿意度的因素,即文獻資源、館員素質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和環(huán)境因素等。

1.文獻資源。文獻資源是影響圖書館服務(wù)滿意度的最主要因素,文獻資源因素包含文獻的總量、結(jié)構(gòu)和先進性。文獻的總量,是指圖書館的藏書量是否滿足教育部對高校圖書館人均擁有圖書數(shù)量的要求;文獻結(jié)構(gòu)是,指文獻學(xué)科分布是否合理、文獻的專業(yè)分布是否合理、中外文獻的比例是否合理等;文獻的先進性,是指新書的購買率,對電子文獻而言,是指數(shù)據(jù)的更新速度和頻率,以及每年新增數(shù)據(jù)庫數(shù)量等。

2.館員素質(zhì)。館員素質(zhì)是影響圖書館服務(wù)滿意度的第二主要因素,館員素質(zhì)因素可以細分為服務(wù)態(tài)度、服務(wù)水平和服務(wù)效率。館員服務(wù)態(tài)度好,師生學(xué)習(xí)的心情就比較好,學(xué)習(xí)的效率就會提高;館員的服務(wù)水平直接影響到其服務(wù)效率,可以使師生在較短時間內(nèi)得到所需要的服務(wù)。

3.網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。隨著計算機和現(xiàn)代通訊技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)已成為電子信息傳播的重要媒介,不僅使得影像、圖形、聲音、動畫、視聽資料的傳遞和交換比過去容易且快速,同時也使得圖書館的館藏觀念、角色定位等發(fā)生了根本性的變化。圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)包括圖書館的計算機檢索系統(tǒng)、圖書館門戶網(wǎng)站、圖書館網(wǎng)絡(luò)咨詢系統(tǒng)等。對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的評價因素,包括界面友好性、易用性、及時性。

4.環(huán)境因素。環(huán)境的好壞會對師生產(chǎn)生很大的影響,一個優(yōu)雅的環(huán)境,可以提高學(xué)習(xí)的效率;而在雜亂的環(huán)境中,人就不會有學(xué)習(xí)的欲望,學(xué)習(xí)的效率就會降低。圖書館的環(huán)境因素,主要包括閱覽室的整潔度、獲取書籍的方便程度、空間布局的合理性、閱覽室的光線是否適宜、空間是否寬敞、空氣是否流通等。

三、高校圖書館服務(wù)滿意度的調(diào)查分析

我們以問卷調(diào)查的方式對寧波一所全日制普通高校圖書館服務(wù)滿意度進行抽樣調(diào)查,調(diào)查對象包含在校大學(xué)生和教師。本次調(diào)查共發(fā)出問卷300份,其中教師50份,學(xué)生250份,回收問卷270份,有效問卷260份,回收率為90%。調(diào)查結(jié)果如下。

1.圖書館服務(wù)滿意度。圖書館服務(wù)滿意度為65%,表示一般滿意。其中,老師對圖書館的服務(wù)滿意度相對較高,達到80%,而學(xué)生的滿意度只有50%,說明圖書館對老師與學(xué)生采取差異化服務(wù)方式。4個維度的得分統(tǒng)計表明,高校圖書館文獻資源、館員素質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)滿意度比較低,而圖書館環(huán)境的滿意度相對比較高,表明圖書館具有良好的學(xué)習(xí)氛圍。

2.文獻資源滿意度。文獻資源的滿意度比較低,滿意度為58%。其中,76%的受訪者認為文獻總量能夠滿足需求,50%的受訪者認為文獻的結(jié)構(gòu)分布比較合理,46%的受訪者對文獻的先進性比較滿意。其中,對于文獻結(jié)構(gòu)分布的滿意度,教師的滿意度明顯低于學(xué)生。這說明,文獻學(xué)科分布不是很合理,文獻的專業(yè)性程度不是很高,中外文獻的比例失調(diào),特別是工科文獻比例比較低,外文文獻比較少;同時,由于經(jīng)費的緊缺,導(dǎo)致圖書的更迭速度慢,仍然保留了那些時代久遠,已不符合時代要求,很少或幾乎沒有使用價值的圖書資料,文獻的先進性很低。endprint

3.館員素質(zhì)滿意度。館員素質(zhì)滿意度為55%,相對比較低,其中,老師的滿意度明顯高于學(xué)生。主要原因是高校圖書管理人員大部分為人才引進家屬,學(xué)歷普遍偏低,因此導(dǎo)致圖書館的服務(wù)質(zhì)量不高,由于專業(yè)知識的缺乏,館員與師生基本沒有互動,不能為師生推薦對口的圖書。

4.網(wǎng)絡(luò)服務(wù)滿意度。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)滿意度相對較高,為65%。目前,高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)從理論走向?qū)嵺`,各圖書館通過硬件設(shè)備購置、軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)加工、網(wǎng)上利用等措施,基本完成了從傳統(tǒng)圖書管理向信息管理方式的轉(zhuǎn)變。

5.環(huán)境滿意度。環(huán)境滿意度是4個維度中滿意度最高的,達到80%,表明圖書館是師生最佳學(xué)習(xí)場所,有很好的學(xué)習(xí)氛圍。由于目前的圖書館都實現(xiàn)開放式管理模式,借書、閱讀、自習(xí)一體化,為師生學(xué)習(xí)創(chuàng)造了良好的環(huán)境。

四、提升高校圖書館服務(wù)滿意度建議

高校圖書館服務(wù)滿意度相對來說比較低,不能滿足師生的需求,因此圖書館需要從影響圖書館服務(wù)滿意度的主要因素,即文獻資源、館員素質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和環(huán)境四個方面下功夫,進一步提升圖書館服務(wù)滿意度。

1.優(yōu)化文獻結(jié)構(gòu),提升文獻先進性。為了優(yōu)化文獻結(jié)構(gòu),圖書館可以分別建立與老師、學(xué)生溝通交流的信息平臺,了解老師和學(xué)生的需求,因為老師比較了解專業(yè)需求、外文文獻需求,他們選取的書籍具有專業(yè)水準;而學(xué)生是圖書館最主要的服務(wù)對象,現(xiàn)在的學(xué)生課外獲取知識的愿望特別強烈,并且很多學(xué)生都參加專業(yè)證書考試,他們的需求不僅具有廣泛性的特點,并且具有專業(yè)性。通過交流平臺的建立,使得圖書館在購買圖書的時候減少盲目性,并有針對性,可以更好地為師生服務(wù)。目前,一般學(xué)校圖書館的館藏量基本上都滿足教育部關(guān)于人均圖書量的最低標準,但過時的圖書占有比較大的比例,由于經(jīng)費比較緊張,一般院校圖書館的更新速度比較慢,建議加大對圖書館的投入力度,保持圖書的先進性,更好為師生服務(wù)。

2.強化館員培訓(xùn),提升館員素質(zhì)。圖書館館員整體素質(zhì)普遍不高,一定程度上影響了圖書館服務(wù)的滿意度。提升館員素質(zhì)是各高校圖書目前要解決的主要問題,通過對館員思想道德教育、圖書情報專業(yè)教育、外語及學(xué)科專業(yè)知識教育,提升館員的專業(yè)素質(zhì)。

3.加強圖書館門戶網(wǎng)站建設(shè),重視圖書館網(wǎng)絡(luò)咨詢。目前,各高校都提供了圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù),并且服務(wù)滿意度相對比較高。但大多數(shù)圖書館門戶網(wǎng)站更新的速度比較慢、沒有及時維護;同時對于圖書館網(wǎng)絡(luò)咨詢系統(tǒng)重視不夠。因此,圖書館應(yīng)完善網(wǎng)絡(luò)界面的友好性、易用性、及時性,重視網(wǎng)絡(luò)咨詢系統(tǒng),有效提高網(wǎng)絡(luò)服務(wù)效率。

4.進一步優(yōu)化環(huán)境,提升師生學(xué)習(xí)效率。理想的學(xué)習(xí)環(huán)境離不開外在環(huán)境的美。因此,館員應(yīng)每天搞好圖書館的衛(wèi)生,不允許師生帶食物進入,保持著裝的整潔性,提醒男女生的親昵行為。另外,適當(dāng)增加圖書館閱覽室座位,特別是在考試期間,緩解閱覽室擁擠現(xiàn)象,排除學(xué)生搶占座位而引發(fā)沖突的安全隱患。加強圖書館的安全,降低圖書館中的失竊現(xiàn)象。

5.加強師生入館教育,提升師生利用圖書館效率。圖書館定期對師生進行圖書館教育,引導(dǎo)師生利用圖書館的圖書資源。讓師生了解館藏布局、借還書程序以及在使用圖書館中須要注意的相關(guān)問題。幫助他們了解和學(xué)會利用圖書館的各種文獻資源;開展《文獻信息檢索與利用》的指導(dǎo),既培養(yǎng)師生的信息意識與運用信息資源的技能,提高文獻資源的利用率。

6.加強圖書館考核,提升服務(wù)滿意度??己穗m然不是最好的方法,但是最有用的辦法。將圖書館服務(wù)滿意度作為對圖書館考核的最主要指標,考核結(jié)果直接和圖書館崗位工資福利掛鉤。

參考文獻:

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