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高校實(shí)驗(yàn)室綜合管理研究與探索

2015-12-15 07:30:44劉舒汪秋寬劉琦何云海任丹丹
教育教學(xué)論壇 2015年50期
關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)室管理制度創(chuàng)新高校

劉舒 汪秋寬 劉琦 何云海 任丹丹

摘要:高校實(shí)驗(yàn)室是教學(xué)和研究的平臺(tái),從管理者的角度對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室的管理方面進(jìn)行了分析,以期從實(shí)驗(yàn)室管理體制、實(shí)驗(yàn)室每天的工作、實(shí)驗(yàn)室技術(shù)隊(duì)伍組建等方面對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行加強(qiáng)管理,使實(shí)驗(yàn)室更好地發(fā)展。

關(guān)鍵詞:高校;實(shí)驗(yàn)室管理;方法;制度創(chuàng)新

中圖分類(lèi)號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2015)50-0015-02

一、建立健全實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)則

應(yīng)該有嚴(yán)格的管理制度,才能順利使各項(xiàng)工作的開(kāi)展實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化、條理化的實(shí)驗(yàn)室管理。

1.制定實(shí)驗(yàn)室的基本管理制度。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有的基本管理制度為:《學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則》、《實(shí)驗(yàn)室安全規(guī)則》等,將上述的規(guī)章制度懸掛在指定位置,嚴(yán)格執(zhí)行,科學(xué)管理。

2.實(shí)行相應(yīng)責(zé)任制度。建立相應(yīng)的責(zé)任制度才能使各人員在實(shí)驗(yàn)室管理過(guò)程中責(zé)權(quán)分明。實(shí)行崗位責(zé)任制,實(shí)驗(yàn)室從上至下均明確其實(shí)驗(yàn)室崗位職責(zé),避免管理空白和權(quán)限交叉推卸責(zé)任。另外設(shè)置消防安全責(zé)任制,指定各實(shí)驗(yàn)室確定消防安全責(zé)任人,明確其職責(zé)并定時(shí)進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn),各盡其責(zé),防患于未然。

3.原料試劑購(gòu)買(mǎi)、使用及管理制度。建立《實(shí)驗(yàn)室采購(gòu)管理辦法》、《實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理辦法》、《實(shí)驗(yàn)室廢液處理辦法》等,供實(shí)驗(yàn)室管理人員遵守和依循,各個(gè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)立藥品管理責(zé)任人,統(tǒng)一負(fù)責(zé)原料藥品的購(gòu)買(mǎi)、使用及管理等事項(xiàng),避免重購(gòu)堆積及使用混亂等弊端。

4.建設(shè)健全實(shí)驗(yàn)室人員培訓(xùn)、激勵(lì)制度。制定統(tǒng)一成熟的實(shí)驗(yàn)室人員培訓(xùn)制度,使其盡快進(jìn)入角色,并能以專(zhuān)業(yè)的水準(zhǔn)、高效率地投入到工作當(dāng)中。實(shí)驗(yàn)室管理人員日常工作瑣碎繁忙,其付出沒(méi)有相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo),在實(shí)驗(yàn)室人員隊(duì)伍建設(shè)上一向缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)支持,容易打擊其工作積極性,所以,建設(shè)健全實(shí)驗(yàn)室人員保障和激勵(lì)制度是形成穩(wěn)定的人才隊(duì)伍的重要前提。要對(duì)實(shí)驗(yàn)室人員制定合適的工作評(píng)價(jià)體系給予物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)或者制定較高的榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)人們的工作熱情和創(chuàng)新精神,借此提高工作效率。

二、培養(yǎng)學(xué)生重視基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)的意識(shí)

基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)教學(xué)是為社會(huì)各行各業(yè)培養(yǎng)具有合格技能的工作者以及為科研領(lǐng)域貢獻(xiàn)具有一定科研素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才的關(guān)鍵所在。首先要明確基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)的重要性,只有重視基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)技能才能認(rèn)真對(duì)待科學(xué),養(yǎng)成良好作風(fēng),逐步形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度。

1.教師以身作則,樹(shù)立榜樣。實(shí)驗(yàn)課教師素質(zhì)的高低直接影響了育人效果,一個(gè)對(duì)自己要求不高、實(shí)驗(yàn)操作不標(biāo)準(zhǔn)的老師,也很難帶出作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)生。只有加強(qiáng)教師及管理人員自身素質(zhì)建設(shè),塑造出一支作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、腳踏實(shí)地、能力強(qiáng)勁的實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員,以身作則,樹(shù)立良好的榜樣,才能培育出一批合格的接班人。

2.提高研究生素質(zhì),以老帶新。實(shí)驗(yàn)室研究生隊(duì)伍的素質(zhì)至關(guān)重要,因?yàn)閷?shí)驗(yàn)室的傳統(tǒng)為老一屆帶新一屆,導(dǎo)師有時(shí)很難去親身指導(dǎo)學(xué)生實(shí)驗(yàn),故需要提高研究生的技術(shù)水平,提高研究生隊(duì)伍的素質(zhì),才能將良好的操作習(xí)慣傳承下去,以老帶新,形成良性循環(huán)。

三、建設(shè)高水平實(shí)驗(yàn)管理人才隊(duì)伍

實(shí)驗(yàn)室高效率運(yùn)作不僅基于實(shí)驗(yàn)室條件設(shè)施的完備和高超的設(shè)備水平,更重要的是要有一只技術(shù)精良的學(xué)術(shù)梯隊(duì)和高水平管理人才隊(duì)伍。實(shí)驗(yàn)室人員必須要熟悉實(shí)驗(yàn)設(shè)備、儀器的性能、操作流程,對(duì)設(shè)備維修、維護(hù)等方面的技術(shù)也要相當(dāng)精湛。

1.實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)。根據(jù)其承擔(dān)的實(shí)驗(yàn)課程,安排實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn),盡可能為他們提供各種培訓(xùn)、交流、考察活動(dòng)的機(jī)會(huì),提供學(xué)習(xí)掌握新技能、了解科技最新成果、拓寬知識(shí)面的機(jī)會(huì)。

2.管理人才的管理技能培訓(xùn)。許多高校工作者具有一定的專(zhuān)業(yè)水平,但管理知識(shí)與技能卻相對(duì)缺乏,以至不能出色完成日常工作。在實(shí)際工作中,作為管理者,自身必須增強(qiáng)與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)意識(shí),不斷提高自身管理素質(zhì)以適應(yīng)工作需要;從高校制度上考慮,除了提供實(shí)務(wù)操作方面的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)外,還應(yīng)該多創(chuàng)造提高其綜合管理技能的培訓(xùn)機(jī)會(huì),從管理功能的4個(gè)方面,即計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、監(jiān)察全方位進(jìn)行培訓(xùn)。

3.編外隊(duì)伍建設(shè)。整個(gè)院系的實(shí)驗(yàn)室管理任務(wù)繁重,僅靠管理人員或責(zé)任人遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,需凝聚全院師生力量來(lái)完成實(shí)驗(yàn)室的綜合管理工作及高效運(yùn)轉(zhuǎn)。除了既定的管理人員依章管理外,應(yīng)有序地發(fā)展學(xué)生積極主動(dòng)的參與,使學(xué)生首先能從意識(shí)上將實(shí)驗(yàn)室的管理工作視為己任,其次使學(xué)生將空余時(shí)間充分利用起來(lái),盡早地接觸實(shí)驗(yàn)室,為日后進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室打下基礎(chǔ)。

四、注重儀器設(shè)備的管理、維護(hù)及維修

1.建立信息登記及溝通、借用制度。對(duì)儀器設(shè)備的管理,做到每臺(tái)儀器的管理落實(shí)到人,實(shí)行統(tǒng)一登記專(zhuān)人管理制度,該管理人員不僅負(fù)責(zé)該設(shè)備的日常管理而且對(duì)其使用情況進(jìn)行登記,定期維護(hù),保證設(shè)備完好率,以滿(mǎn)足教學(xué)科研的需要。

大型精密貴重儀器進(jìn)行專(zhuān)職技術(shù)人員管理,對(duì)管理人員要進(jìn)行相應(yīng)儀器的培訓(xùn),如加強(qiáng)對(duì)儀器結(jié)構(gòu)、技術(shù)資料的了解,加強(qiáng)交流學(xué)習(xí)提高總體技術(shù)水平等。大型、精密、貴重儀器操作規(guī)程全部上墻,嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,認(rèn)真做好儀器使用記錄,進(jìn)口儀器等需要建立儀器管理卡,定期對(duì)儀器進(jìn)行維護(hù),設(shè)備發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)報(bào)修,并做好維修記錄,提高儀器設(shè)備利用率及使用壽命。

2.建立資源共享平臺(tái)。建立大型貴重儀器設(shè)備開(kāi)放共享平臺(tái),實(shí)施大型儀器專(zhuān)管共用和實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放新機(jī)制,充分發(fā)揮儀器的整體優(yōu)勢(shì)和效能,實(shí)現(xiàn)資源共享、協(xié)作共用,提高設(shè)備利用率。大型公共平臺(tái)全系師生及與該系教師開(kāi)展的合作研究可以免費(fèi)使用,外系人員使用需要付費(fèi)。各教授從自己項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中出資購(gòu)買(mǎi)的儀器設(shè)備添加到平臺(tái)中,該教授有優(yōu)先使用權(quán)。實(shí)驗(yàn)室資源共享平臺(tái)建設(shè)由院系統(tǒng)一投入建設(shè)、管理,并設(shè)置多名專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行平臺(tái)維護(hù)。另外可以開(kāi)發(fā)設(shè)備新功能,充分利用現(xiàn)有設(shè)備開(kāi)出新的實(shí)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)資源共享,加強(qiáng)對(duì)外開(kāi)放和服務(wù)。

五、建立健全實(shí)驗(yàn)室檔案系統(tǒng)

實(shí)驗(yàn)室檔案系統(tǒng)包括儀器入出庫(kù)情況檔案、實(shí)驗(yàn)室技術(shù)檔案、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、儀器設(shè)備的維護(hù)維修檔案和學(xué)生實(shí)驗(yàn)使用設(shè)備的原始記錄、資料等基本信息。另外,實(shí)驗(yàn)室安全檢查記錄、實(shí)驗(yàn)室安全隱患的改建完善措施、易耗品的采購(gòu)及管理記錄,使用借用記錄等一切涉及實(shí)驗(yàn)室管理內(nèi)容的均應(yīng)囊括在實(shí)驗(yàn)室保存檔案的范圍內(nèi)。

六、加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的管理

1.對(duì)原料及化學(xué)試劑的管理。原料與藥品實(shí)行分散管理制度。食品原料受保質(zhì)期限制,如管理不當(dāng)容易出現(xiàn)原料過(guò)期現(xiàn)象,易造成食品安全隱患或資源浪費(fèi),而有毒有害藥品的存放和管理,稍有不慎易造成事故。應(yīng)將原料和藥品實(shí)行統(tǒng)一登記,專(zhuān)人分散管理的制度。

2.加強(qiáng)對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的管理。針對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的管理,主要是對(duì)其儲(chǔ)放、使用以及廢棄物的處理過(guò)程的管理。首先根據(jù)《化學(xué)品分類(lèi)和危險(xiǎn)性公示通則》中化學(xué)品類(lèi)別按管理要求對(duì)其建立專(zhuān)柜進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)放,依據(jù)其特性采取保持通風(fēng)、遠(yuǎn)離火源、避光直射等相應(yīng)條件。其次,對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的使用應(yīng)建立使用檔案,對(duì)有毒有害化學(xué)試劑的入庫(kù)出庫(kù)要有翔實(shí)的記錄。最后,實(shí)驗(yàn)室由于教學(xué)和科研內(nèi)容多,產(chǎn)生的污染物質(zhì)品種多數(shù)量少,不便于集中處理,但若不妥善處理會(huì)引起一定的環(huán)境問(wèn)題,并危害人體健康安全。

七、加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全管理

實(shí)驗(yàn)室安全是一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容,無(wú)論是電、氣、藥品,還是特種設(shè)備,都需要專(zhuān)門(mén)的管理。

1.對(duì)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)。對(duì)即將進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的學(xué)生,進(jìn)入前要進(jìn)行安全教育培訓(xùn),講明實(shí)驗(yàn)室存在的危險(xiǎn)化學(xué)試劑、特性、操作、注意事項(xiàng)以及危急情況處理措施,使其明確實(shí)驗(yàn)室的安全制度,掌握消防安全知識(shí)、危險(xiǎn)品化學(xué)安全知識(shí)和化學(xué)實(shí)驗(yàn)的安全操作規(guī)程,最后還需通過(guò)相應(yīng)的安全考試。此外還應(yīng)進(jìn)行實(shí)際事故處理示范,充分賦予其相關(guān)技能,促使其養(yǎng)成安全、科學(xué)的實(shí)驗(yàn)室行為。

2.制定安全責(zé)任制度。根據(jù)以上制定的責(zé)任制度,實(shí)驗(yàn)室安全負(fù)責(zé)人應(yīng)定期進(jìn)行安全教育和安全檢查,實(shí)驗(yàn)課指導(dǎo)教師和研究生導(dǎo)師都有責(zé)任對(duì)學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)前的安全教育,并要求學(xué)生遵守實(shí)驗(yàn)室安全制度。進(jìn)入公共實(shí)驗(yàn)室的學(xué)生要向管理員提交指導(dǎo)教師授權(quán)的實(shí)驗(yàn)方案,需長(zhǎng)期使用公共實(shí)驗(yàn)室者要簽署安全責(zé)任事故書(shū)。管理人員對(duì)實(shí)驗(yàn)人員具有資質(zhì)認(rèn)定義務(wù),對(duì)初次使用者要進(jìn)行培訓(xùn)直至達(dá)到要求。

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