任瑞榮++尹雪++陳惠蘭??
〔摘要〕以用戶需求為導(dǎo)向是圖書館提供高質(zhì)量知識服務(wù)的基礎(chǔ),研究知識服務(wù)對象,提高用戶在知識服務(wù)過程中的參與度,挖掘其潛在需求,結(jié)合國內(nèi)部分高校圖書館知識服務(wù)的實(shí)踐,基于價(jià)值共創(chuàng)理論,提出并構(gòu)建未來高校圖書館知識服務(wù)價(jià)值共創(chuàng)體系。
〔關(guān)鍵詞〕高校圖書館;知識服務(wù);用戶需求;價(jià)值共創(chuàng)
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2015.08.002
〔中圖分類號〕G25072〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕A〔文章編號〕1008-0821(2015)08-0007-05
知識服務(wù),以用戶需求為導(dǎo)向,通過技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)集成等方式為用戶提供更具個(gè)性化的、系統(tǒng)的知識,與傳統(tǒng)信息服務(wù)相較,更具有能動(dòng)性、增值性和創(chuàng)新性,是高校圖書館不斷摸索和實(shí)踐的服務(wù)方式。近年來,業(yè)內(nèi)關(guān)于知識服務(wù)的研究越來越多,但是到目前為止,多數(shù)研究成果基本從圖書館角度出發(fā),圍繞服務(wù)觀念、服務(wù)模式和技術(shù)支撐而展開。極少有學(xué)者站在用戶角度,挖掘用戶對知識服務(wù)的需求,也鮮少對知識服務(wù)做實(shí)證分析。本文擬在用戶需求的視角下,以國內(nèi)部分高校圖書館知識服務(wù)現(xiàn)狀為案例,對圖書館知識服務(wù)進(jìn)行探究,并基于“價(jià)值共創(chuàng)”理論,提出知識服務(wù)創(chuàng)新的新理念。
1知識服務(wù):以用戶需求為導(dǎo)向
知識服務(wù)概念被引入到圖書情報(bào)領(lǐng)域之后,引起了國內(nèi)外學(xué)者的廣泛關(guān)注與研究。隨著知識服務(wù)的開展,學(xué)者們不斷闡釋和豐富知識服務(wù)內(nèi)涵,孫丹霞認(rèn)為知識服務(wù)是以用戶需求為導(dǎo)向的,采用知識整合和開發(fā)的方法與手段,提供給用戶專業(yè)化知識以幫助用戶解決問題或提供決策支撐的服務(wù);蘇格蘭NHS教育委員會信息管理者M(jìn)cLeod,Lorraine認(rèn)為圖書館知識服務(wù)是實(shí)現(xiàn)各種異構(gòu)系統(tǒng)和分布式資源的互操作性最大化,為用戶提供有用的信息和知識[3]。從國內(nèi)外對知識服務(wù)的定義可以看出,知識服務(wù)的首要特點(diǎn)是“以用戶需求為導(dǎo)向”,脫離用戶需求的知識服務(wù),即便所提供的知識成果體現(xiàn)出極大的創(chuàng)新和增值價(jià)值,也是不切實(shí)際的、無用而徒勞的服務(wù),對用戶而言,毫無價(jià)值。知識服務(wù)工作應(yīng)始終圍繞“用戶”這一軸心開展,密切關(guān)注用戶的需求變化,準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)地分析和把握不同時(shí)期用戶的知識需求。因此,分析用戶需求,是圖書館知識服務(wù)的首要任務(wù)。主動(dòng)根據(jù)用戶的身份、所提供的信息和資料,通過與用戶進(jìn)行多方交流和溝通,挖掘出用戶潛在的知識需求,融合館員自身的知識、經(jīng)驗(yàn)、技能,為用戶提供超乎用戶預(yù)期的知識成果,從根本上實(shí)現(xiàn)以人為本的服務(wù)理念。
2高校圖書館知識服務(wù)對象及其需求特點(diǎn)
高校圖書館知識服務(wù)對象有其特殊性。作為學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,圖書館的主要工作是為學(xué)校的教學(xué)和科研提供文獻(xiàn)信息保障,因此,長期以來,高校圖書館信息服務(wù)對象一直主要面向校內(nèi)的教學(xué)和科研,為教師更新、深化教學(xué)內(nèi)容,為科研人員提供最新的研究動(dòng)態(tài),對學(xué)生進(jìn)行信息素養(yǎng)教育,輔助完成畢業(yè)設(shè)計(jì)和畢業(yè)論文寫作等做出較大的貢獻(xiàn)。
隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展,信息資源呈指數(shù)化增長,經(jīng)濟(jì)發(fā)展、行政決策對信息采集、資源整合、知識挖掘和創(chuàng)新等的依賴性越來越高。高校圖書館有著其他社會組織無法比擬的信息、人才和技術(shù)資源優(yōu)勢,提供的各種信息服務(wù)可以并已經(jīng)滲透到學(xué)校各類人員、各項(xiàng)工作中,且逐漸向外擴(kuò)展,成為全校師生乃至社會各行各業(yè)日趨依賴的知識淵源,高校圖書館知識服務(wù)對象愈加廣泛化、社會化。目前高校圖書館服務(wù)的主要對象包括高校的行政部門(決策機(jī)構(gòu)與職能部門)、高校師生(個(gè)人與課題組)及校外用戶。不同對象有其特殊的身份和職責(zé),信息需求也表現(xiàn)出很大的差異性(見表1)。根據(jù)各種人員的需求差異,我們總結(jié)出目前高校圖書館知識服務(wù)用戶需求的主要特點(diǎn),如下:
2015年8月第35卷第8期現(xiàn)?代?情?報(bào)Journal of Modern InformationAug,2015Vol35No82015年8月第35卷第8期面向用戶需求構(gòu)建基于價(jià)值共創(chuàng)的高校圖書館知識服務(wù)體系A(chǔ)ug,2015Vol35No821需求擴(kuò)大化
用戶需求不再停留在教學(xué)與科研有關(guān)的科技文獻(xiàn)上,逐漸向多學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)、課題研究前沿與發(fā)展趨勢以及行業(yè)戰(zhàn)略情報(bào)等全方位的綜合信息擴(kuò)展,甚至延伸至高校發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)、學(xué)術(shù)引領(lǐng)、科研管理、人才引進(jìn)、企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新等領(lǐng)域的決策支持?jǐn)?shù)據(jù)信息。
22內(nèi)容深層化
用戶需要的知識不再是簡單的信息堆砌,而是通過檢索、分析、挖掘、整合后的有序、高質(zhì)而易吸收的知識產(chǎn)品。
23知識個(gè)性化
用戶在年齡、教育背景、知識結(jié)構(gòu)、所承擔(dān)的責(zé)任上表現(xiàn)出較大的差異性,知識服務(wù)需要根據(jù)不同用戶,提供具有針對性、個(gè)性化的服務(wù)方案。
24服務(wù)手段多樣化
用戶由本校、本地?cái)U(kuò)大到整個(gè)社會乃至全球,其服務(wù)對象的范圍廣而龐雜且具有不確定性。傳統(tǒng)信息服務(wù)“守株待兔”的服務(wù)提供方式和手段,已經(jīng)不能再滿足用戶的需求,亟須尋求新的服務(wù)手段,跟蹤用戶的動(dòng)態(tài)化需求。
31服務(wù)內(nèi)容:以國內(nèi)部分高校圖書館知識服務(wù)內(nèi)容為例國內(nèi)許多高校圖書館都在通過各種途徑開展更深層次的知識服務(wù),服務(wù)內(nèi)容見表2。
32服務(wù)方式和手段
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,變革著傳統(tǒng)的信息服務(wù)方式,也為知識服務(wù)提供了極大的便利。從信息獲取手段、知識生成方法到服務(wù)提供途徑都發(fā)生了根本性變化。傳統(tǒng)以到館服務(wù)、電話、E-mail服務(wù)為主逐步被以虛擬咨詢服務(wù)為主取代。國內(nèi)典型的知識服務(wù)提供方式主要有:中山大學(xué)與德國Central and Regional Library Berlin進(jìn)行聯(lián)合咨詢服務(wù)、東南大學(xué)建立CALIS分布式虛擬咨詢系統(tǒng);北京大學(xué)、清華大學(xué)注冊人人網(wǎng)宣傳并提供服務(wù),目前,大部分圖書館已經(jīng)開通微博、微信公眾平臺以及移動(dòng)圖書館。
表2國內(nèi)部分高校圖書館知識服務(wù)案例
服務(wù)內(nèi)容案例決策支持東華大學(xué)圖書館的特色專業(yè)國際前沿、學(xué)科發(fā)展態(tài)勢、學(xué)科建設(shè)和科研發(fā)展分析;浙江大學(xué)圖書館決策咨詢情報(bào)分析東華大學(xué)圖書館科技論文統(tǒng)計(jì)、讀者統(tǒng)計(jì)、館藏使用、讀者到館情況分析等;浙江大學(xué)圖書館專利信息、學(xué)科情報(bào)等服務(wù);華中科技大學(xué)圖書館“專利文獻(xiàn)分析”服務(wù);東南大學(xué)圖書館成立“情報(bào)科學(xué)技術(shù)研究所”開展工作績效評估endprint
人才引進(jìn)東華大學(xué)圖書館配合科研處、人事處進(jìn)行科研人員的學(xué)術(shù)績效、論文分區(qū)獎(jiǎng)勵(lì)可行性分析、學(xué)術(shù)水平測評研究等教學(xué)與培訓(xùn)清華大學(xué)圖書館定期組織圖情教授與學(xué)科館員的研討會,圍繞特定主題舉辦專題講座,對用戶進(jìn)行圖書館使用技巧和與學(xué)術(shù)研究相關(guān)的培訓(xùn)教育;浙江大學(xué)采用新型的微視頻教學(xué);深圳大學(xué)城圖書館“大學(xué)城新論·名家講座”教學(xué)模式清華大學(xué)、武漢大學(xué)圖書館等采用嵌入式教學(xué)模式、提供網(wǎng)絡(luò)在線課程、國內(nèi)教授精品課堂學(xué)科服務(wù)平臺武漢大學(xué)圖書館采用美國LibGuides內(nèi)容管理與知識共享平臺制作“學(xué)科服務(wù)平臺”;南京大學(xué)圖書館開發(fā)“Subject+學(xué)科知識服務(wù)平臺”進(jìn)行信息聚合、互動(dòng)問答特色資源建設(shè)暨南大學(xué)圖書館“學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫”;武漢大學(xué)圖書館“名師庫”、“長江資源庫”、“測繪文摘數(shù)據(jù)庫”;清華大學(xué)圖書館“學(xué)生優(yōu)秀作品數(shù)據(jù)庫”、“原創(chuàng)視覺空間”;北京大學(xué)圖書館機(jī)構(gòu)知識庫共享平臺建設(shè)廣州高校資源共享平臺;復(fù)旦大學(xué)圖書館“e-Learning平臺”;浙江大學(xué)圖書館“信息共享空間”;華中科技大學(xué)圖書館“交流園地”;南京大學(xué)圖書館Book+移動(dòng)平臺服務(wù)華中科技大學(xué)圖書館微信公眾平臺與圖書館資源與服務(wù)進(jìn)行整合知識發(fā)現(xiàn)暨南大學(xué)圖書館“EDS/FIND+資源發(fā)現(xiàn)平臺”;華南理工大學(xué)圖書館云平臺架構(gòu)的“智立方知識發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)”;南京大學(xué)圖書館“Find+知識發(fā)現(xiàn)平臺”服務(wù)宣傳、提升武漢大學(xué)成立圖書館相關(guān)學(xué)生社團(tuán)、開發(fā)了“新生游戲-拯救小布”;清華大學(xué)圖書館制作微視頻教程、紀(jì)念宣傳片及系列短劇;復(fù)旦大學(xué)圖書館成立了“咨詢委員會”,加強(qiáng)圖書館的管理和建設(shè),聽取廣大教師意見,獲得高水平的咨詢建議交流討論空間深圳大學(xué)城圖書館“教師研究間與小組研究間”
4創(chuàng)新服務(wù),理念先行:提高用戶參與度,構(gòu)建價(jià)值共創(chuàng)體系現(xiàn)有的服務(wù)內(nèi)容和深度與用戶需求之間仍然存在一定差距,尤其是為學(xué)校決策機(jī)構(gòu)、職能部門以及校外企業(yè)用戶提供的決策支持和戰(zhàn)略情報(bào)服務(wù)不夠深入,信息挖掘有待進(jìn)一步延伸;且知識服務(wù)方式以“陣地性”服務(wù)為主,通常是用戶主動(dòng)上門要求,館員則被動(dòng)提供服務(wù)的模式。館員需要轉(zhuǎn)變觀念,走近用戶,深入跟蹤用戶的研究需求,與用戶進(jìn)行積極的對話和交流,共同創(chuàng)造有使用價(jià)值的知識。
圖書館知識服務(wù)可以看成是由圖書館、用戶和館員構(gòu)成的三元組合(見圖1)。用戶不僅僅是圖書館知識的接受者,還可以成為圖書館知識服務(wù)的積極參與者[4]。這種參與不僅表現(xiàn)于用戶與圖書館員之間的互動(dòng),同時(shí)也表現(xiàn)在用戶與用戶之間以及圖書館員與圖書館員之間的互動(dòng)上。用戶在將自身經(jīng)驗(yàn)賦予知識本身,和館員一起創(chuàng)造出貼合需要的、有價(jià)值的知識產(chǎn)品的同時(shí),也將融入知識服務(wù)評價(jià)與推廣的過程中;館員著重于知識挖掘與組織,促進(jìn)知識交流與傳播,與用戶一起創(chuàng)造價(jià)值;圖書館則加強(qiáng)和完善“交流”機(jī)制[5],鼓勵(lì)用戶積極參與,支持協(xié)同創(chuàng)新,橋接天才創(chuàng)意和激發(fā)意外收獲[6],實(shí)現(xiàn)價(jià)值共創(chuàng)。
“價(jià)值共創(chuàng)”理論最初是企業(yè)與消費(fèi)者之間通過積極互動(dòng),消費(fèi)者貢獻(xiàn)智慧和勞動(dòng),從而與企業(yè)協(xié)同創(chuàng)作、設(shè)計(jì)和生產(chǎn)對消費(fèi)者有價(jià)值的商品[7]。基于共同的消費(fèi)理念,我們將圖書館知識服務(wù)視為一種“商品”,同樣適用于這一理論。對信息的需求,問題解決方案的設(shè)計(jì)以及用戶的認(rèn)可與分享創(chuàng)作等都可以成為用戶參與知識服務(wù)價(jià)值共創(chuàng)的動(dòng)機(jī)。圖書館及其館員根據(jù)用戶的體驗(yàn)和需求,與用戶協(xié)同完成服務(wù)。與以往圖書館單方提供解決方案不同,用戶的參與在提升用戶的成就感和滿意度的同時(shí)也將激發(fā)知識創(chuàng)造,對于圖書館而言,則將獲取更多的效益,提高其地位。圖書館知識服務(wù)價(jià)值共創(chuàng)模型如圖2所示。
圖2用戶參與圖書館知識服務(wù)價(jià)值共創(chuàng)模型
館員和用戶合作并分享經(jīng)驗(yàn)、共同創(chuàng)造價(jià)值,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的交互融合。在共創(chuàng)體系中,圖書館員通過扮演“價(jià)值放大器”或“創(chuàng)新催化劑”的角色促進(jìn)價(jià)值創(chuàng)造;用戶則通過整合館員提供的知識產(chǎn)品以及其他個(gè)人及公共資源進(jìn)行價(jià)值共創(chuàng),履行服務(wù)診斷者、價(jià)值共創(chuàng)者和知識產(chǎn)品營銷者的責(zé)任;圖書館作為價(jià)值創(chuàng)造過程的組織者,著重于提供相應(yīng)的信息資源、技術(shù)以及多樣空間支持。在協(xié)同合作中,圖書館、用戶與館員之間達(dá)成互利共贏的模式(價(jià)值共創(chuàng)體系見圖3)。圖3館員與用戶組成的價(jià)值共創(chuàng)體系
5結(jié)束語
知識服務(wù)在圖書館界方興未艾,高校圖書館正在如火如荼地推進(jìn)知識服務(wù),形成了包括個(gè)性化服務(wù)、多樣化服務(wù)、專業(yè)化服務(wù)、顧問式服務(wù)等一系列服務(wù)內(nèi)容,但由于各館信息資源、技術(shù)手段、館員素質(zhì)等條件參差不齊,知識服務(wù)還存在很多薄弱環(huán)節(jié),就目前而言,圖書館的知識服務(wù)在很多用戶需求的領(lǐng)域尚未展開,服務(wù)能力與用戶的真實(shí)需求之間仍存在著較大差距,用戶與用戶、用戶與圖書館員以及圖書館員之間存在知識分割,開展面向用戶需求的知識服務(wù),顯得尤為迫切,開拓我們的思維,更新我們的理念,發(fā)揮圖書館用戶本位思想,構(gòu)建基于價(jià)值共創(chuàng)理論的知識服務(wù)體系,促進(jìn)圖書館、用戶與館員之間的互動(dòng)和聯(lián)系,促進(jìn)知識服務(wù)成效。美國雪城大學(xué)RDavid Lankes博士曾提出的“交流創(chuàng)造知識”理念[8],也正是“價(jià)值共創(chuàng)”理論的延伸,因此,構(gòu)建基于價(jià)值共創(chuàng)理論的知識服務(wù)體系,并非空穴來風(fēng),而是切實(shí)可行的全新服務(wù)理念。
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(本文責(zé)任編輯:孫國雷)endprint