楊雪梅

摘要：本文通過(guò)對(duì)新疆13所本科院校自建數(shù)據(jù)庫(kù)的調(diào)查，找出了新疆高校自建數(shù)據(jù)庫(kù)中存在的問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出了自己解決問(wèn)題的構(gòu)想。

關(guān)鍵詞：自建數(shù)據(jù)庫(kù)；新疆高校；圖書(shū)館

中圖分類(lèi)號(hào)：G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2015）04-0053-02

自建數(shù)據(jù)庫(kù)是指圖書(shū)館或相關(guān)機(jī)構(gòu)為充實(shí)和完善電子館藏或滿足某些類(lèi)型信息用戶的需求，推進(jìn)信息資源數(shù)字化進(jìn)程而自行或合作策劃、建立的各種數(shù)據(jù)庫(kù)。目前，在圖書(shū)館情報(bào)和信息學(xué)的學(xué)術(shù)界通常將自建數(shù)據(jù)庫(kù)分為兩大類(lèi)：一是館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，二是特色館藏或?qū)ｎ}數(shù)據(jù)庫(kù)（即特色數(shù)據(jù)庫(kù)）。本文所調(diào)查的自建數(shù)據(jù)庫(kù)為第二類(lèi)。

隨著圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的不斷推進(jìn)，特色館藏資源數(shù)據(jù)庫(kù)與商用數(shù)據(jù)庫(kù)資源、館藏紙本書(shū)刊資源一起構(gòu)成了高校教學(xué)、科研的三大資源保障體系。這幾年，新疆高校圖書(shū)館根據(jù)自己學(xué)校的學(xué)科特點(diǎn)開(kāi)展了自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，揭示了館藏特色。為新疆經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展提供了特色化信息服務(wù)。

一、新疆高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)查

1.新疆高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)的狀況。根據(jù)華禹教育網(wǎng)提供的新疆普通高校名單，本科高校13所。在13所可訪問(wèn)的高校圖書(shū)館網(wǎng)站中，檢索到6所高校圖書(shū)館建設(shè)有特色數(shù)據(jù)庫(kù)共27個(gè)，如表1所示。這些數(shù)據(jù)庫(kù)都體現(xiàn)了本校的特色，如新疆大學(xué)漢文古籍資源庫(kù)、石河子大學(xué)的兵團(tuán)資料文庫(kù)和知青文庫(kù)、新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)的新疆區(qū)情信息庫(kù)和剪報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)；或者體現(xiàn)出該高校所在地的地域特色，如伊犁師范學(xué)院的哈薩克文化數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.新疆高校圖書(shū)館用戶使用情況。高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)的目的是服務(wù)于師生，服務(wù)于教學(xué)以及科研，因此，用戶的使用情況如何成為了圖書(shū)館館員重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。本文對(duì)新疆高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)用戶使用情況作了調(diào)查，在校外訪問(wèn)情況方面沒(méi)有一所高校的自建數(shù)據(jù)庫(kù)能從校外進(jìn)行訪問(wèn)，都受到IP地址的限制。在易獲取程度方面，圖書(shū)館將特色數(shù)據(jù)庫(kù)欄目鏈接放在圖書(shū)館首頁(yè)，如新疆醫(yī)科大學(xué)、新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)、伊犁伊范學(xué)院；圖書(shū)館將自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)欄目放在電子資源欄目下，需要進(jìn)入后才能看到的有新疆大學(xué)、石河子大學(xué)；圖書(shū)館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)散落在別處的有新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)。

二、新疆高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.整體數(shù)量少，網(wǎng)絡(luò)共享程度低。新疆的兩所“211”的高校中，新疆大學(xué)有10個(gè)自建數(shù)據(jù)庫(kù)，石河子大學(xué)有9個(gè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)，占新疆所有高校自建數(shù)據(jù)庫(kù)的70%。如果把所有自建數(shù)據(jù)庫(kù)平均分?jǐn)偨o這13所本科院校，校均只有2個(gè)自建數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)量并不多。

目前在正常訪問(wèn)的新疆高校圖書(shū)館中，沒(méi)有1所院校是可以從校外進(jìn)行訪問(wèn)的，各校之間缺乏橫向聯(lián)系和整體協(xié)調(diào)，僅僅是滿足自建自用，并沒(méi)有充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)資源共享服務(wù)的效能，這在一定程度上違背了自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)方針和建設(shè)目標(biāo)，使特色數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法為社會(huì)及其他高校服務(wù)。

2.自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)尚未得到充分重視。新疆高校圖書(shū)館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)量差別較大，發(fā)展不平衡。只有少數(shù)高校圖書(shū)館有本地特色的數(shù)據(jù)庫(kù)，如伊犁師范圖書(shū)館；有些院校圖書(shū)館仍僅限于購(gòu)買(mǎi)一些商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，自身無(wú)法建設(shè)滿足教學(xué)科研等高層次、高水平需要的特色數(shù)據(jù)庫(kù)資源。

3.自建數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量偏低，加工深度不夠。通過(guò)調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)新疆高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)的整體質(zhì)量比較低，大部分特色數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)只限于檢索功能，多數(shù)以文本數(shù)據(jù)庫(kù)為主，沒(méi)有視頻數(shù)據(jù)庫(kù)；其次數(shù)據(jù)含量偏少，數(shù)據(jù)加工的深度也不夠，很少有提供文獻(xiàn)傳遞、在線咨詢等更深層次的信息知識(shí)服務(wù)，這樣圖書(shū)館的自建數(shù)據(jù)庫(kù)在數(shù)量和質(zhì)量上都不能為滿足讀者的個(gè)性化、多元化而服務(wù)。數(shù)據(jù)庫(kù)真正能體現(xiàn)本校特色的所占比例偏少。

4.對(duì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)不及時(shí)，更新緩慢。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，部分高校圖書(shū)館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作一直處于一種相對(duì)滯后和緩慢的狀態(tài)，影響了數(shù)據(jù)庫(kù)的利用。如我校圖書(shū)館受存儲(chǔ)設(shè)備的影響使得自建數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)無(wú)法上傳，致使數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)內(nèi)容陳舊過(guò)時(shí)，對(duì)讀者缺乏吸引力，這都直接導(dǎo)致了數(shù)據(jù)庫(kù)利用率的偏低。

三、新疆高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)對(duì)策

1.加強(qiáng)館際合作，實(shí)現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)資源的共建共享。國(guó)內(nèi)外高校圖書(shū)館聯(lián)盟的實(shí)踐證明：通過(guò)高校圖書(shū)館聯(lián)盟形式，可以實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館信息資源共享，可以充分提高高校圖書(shū)館的整體核心優(yōu)勢(shì)，產(chǎn)生協(xié)同放大的效應(yīng)，拓展服務(wù)時(shí)空的必然趨勢(shì)。由于外網(wǎng)受IP地址的限制，自建數(shù)據(jù)庫(kù)只能為本校的師生服務(wù)，大大降低了使用效率，也不符合現(xiàn)在數(shù)據(jù)共享的需求。為形成特色數(shù)據(jù)庫(kù)的共建共享，達(dá)到一定的建設(shè)規(guī)模，發(fā)揮各館的優(yōu)勢(shì)，分工協(xié)作，筆者認(rèn)為實(shí)現(xiàn)共建共享可以由一個(gè)館或者一個(gè)組織牽頭、切塊布置任務(wù)，協(xié)調(diào)和資金投入?！奥?lián)合建庫(kù)、文獻(xiàn)互補(bǔ)、成果共享”的建庫(kù)方式，既滿足用戶的需求，也發(fā)揮了數(shù)據(jù)庫(kù)的效益。

2.提高認(rèn)識(shí)，給予重視。自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)反映了一個(gè)學(xué)校的特色，一個(gè)學(xué)校如果沒(méi)有優(yōu)勢(shì)學(xué)科、重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)，特色無(wú)從談起。因此，我們有必要提高對(duì)圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)重要性的認(rèn)識(shí)，將這項(xiàng)工作看作是發(fā)揮本館優(yōu)勢(shì)，乃至促進(jìn)高校發(fā)展的一件大事而給予足夠的重視。

3.發(fā)揮本校專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)地域自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。高校圖書(shū)館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)質(zhì)量是第一位的，數(shù)據(jù)庫(kù)根據(jù)自己學(xué)校的專(zhuān)業(yè)學(xué)科背景和地域文化進(jìn)行前期調(diào)研、選題，因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)要耗費(fèi)大量的人力、物力及財(cái)力，因此要避免出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)，避免由選題不好造成人、財(cái)、物的浪費(fèi)。再有，要體現(xiàn)本館的館藏特點(diǎn)。以我館為例，我館是一所經(jīng)濟(jì)類(lèi)院校，也是全區(qū)唯一一所經(jīng)濟(jì)類(lèi)的本科院校，我館在選擇自建數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，緊緊抓住經(jīng)濟(jì)學(xué)科特色和新疆地方特色來(lái)做文章。如剪報(bào)信息庫(kù)：內(nèi)容來(lái)自《新疆日?qǐng)?bào)》、《新疆經(jīng)濟(jì)報(bào)》、《兵團(tuán)日?qǐng)?bào)》，是紙質(zhì)剪報(bào)的電子版，主要收集有關(guān)新疆社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展各方面的文章；收錄有《新疆經(jīng)濟(jì)研究參考》、《新疆統(tǒng)計(jì)資料》、《新疆企業(yè)調(diào)查》、《新疆經(jīng)濟(jì)研究?jī)?nèi)參》等內(nèi)部刊物上發(fā)表的文章，內(nèi)容涉及新疆社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方方面面，從而能更好的為學(xué)生和科研工作者提供專(zhuān)業(yè)化、特色化的信息服務(wù)。

4.及時(shí)更新，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。及時(shí)更新是保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)生命力的重要手段，現(xiàn)在許多業(yè)界人士普遍存在都會(huì)“重視開(kāi)發(fā)建設(shè)”而“忽視管理更新維護(hù)”的現(xiàn)象和問(wèn)題。一旦不及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)的生命力就降低了存在和使用的價(jià)值。另外，還要關(guān)注讀者的利用情況，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修正。我館現(xiàn)在的自建數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)做到了月月更新，有些數(shù)據(jù)庫(kù)半月更新一次。各個(gè)自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的及時(shí)更新維護(hù)，保證了自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)資源的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性，使其最大程度的發(fā)揮了作用。自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，要不斷收集新數(shù)據(jù)補(bǔ)充到數(shù)據(jù)庫(kù)中，使數(shù)據(jù)資源保持新穎性和連續(xù)性，從而使數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)可持續(xù)發(fā)展。

5.加強(qiáng)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳推廣。圖書(shū)館建設(shè)自建數(shù)據(jù)庫(kù)是為了讓廣大師生利用這些專(zhuān)業(yè)化、個(gè)性化的信息資源，做好數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳，這無(wú)疑是提高數(shù)據(jù)庫(kù)的有效途徑之一。一方面大多數(shù)新疆高校自建數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容放于電子資源欄目下，不方便教師和學(xué)生對(duì)這些資源的了解，因此可以在主頁(yè)的顯著位置上大大擴(kuò)大自建數(shù)據(jù)庫(kù)的影響力，我館就是這樣的。另一方面可以通過(guò)開(kāi)展講座、分發(fā)給師生制作數(shù)據(jù)庫(kù)使用手冊(cè)，也可以利用院系開(kāi)例會(huì)的時(shí)候去做宣傳等使師生知道圖書(shū)館有哪些資源，擴(kuò)大圖書(shū)館的影響，真正實(shí)現(xiàn)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的初衷。

總之，自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是高校圖書(shū)館在數(shù)字環(huán)境下文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是文獻(xiàn)信息資源共建、共知、共享，實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)社會(huì)化、網(wǎng)絡(luò)化的一項(xiàng)重要任務(wù)。一直以來(lái)也是高校圖書(shū)館的一項(xiàng)重要工作，各高校只有建設(shè)自己的自建數(shù)據(jù)庫(kù)，突出專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)才能使本館的數(shù)字化建設(shè)上一個(gè)臺(tái)階。建設(shè)自建數(shù)據(jù)庫(kù)是為了讓師生更好的利用圖書(shū)館特色資源，因此要建立符合本校辦學(xué)特點(diǎn)和具有可持續(xù)發(fā)展的自建數(shù)據(jù)庫(kù)才能更好的為新疆經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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