李 昕
(商洛職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館 陜西 商洛 726000)
開放存取對圖書館信息資源建設(shè)的影響
李 昕
(商洛職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館 陜西 商洛 726000)
開放存?。∣pen Access,簡稱OA)是國際科技界、學(xué)術(shù)界、出版界、信息傳播界為推動科研成果利用網(wǎng)絡(luò)自由傳播而發(fā)起的運動。本文從信息資源建設(shè)這一角度出發(fā),分析開放存取給圖書館帶來的影響,以期將圖書館與開放存取的模式與理念相結(jié)合,使圖書館的信息資源更好的服務(wù)于用戶。
開放存取圖書館信息資源建設(shè)
1.1 開放存取的概念
開放存?。∣pen Access,簡稱OA)是國際科技界、學(xué)術(shù)界、出版界、信息傳播界為推動科研成果利用網(wǎng)絡(luò)自由傳播而發(fā)起的運動。
按照布達佩斯開放存取先導(dǎo)計劃(Budapest Open Access Initiative,BOAI)中的定義,是指某文獻在Internet公共領(lǐng)域里可以被免費獲取,允許任何用戶閱讀、下載、拷貝、傳遞、打印、檢索、超級鏈接該文獻,并為之建立索引,用作軟件的輸入數(shù)據(jù)或其它任何合法用途。用戶在使用該文獻時不受財力、法律或技術(shù)的限制,而只需在存取時保持文獻的完整性,對其復(fù)制和傳遞的唯一限制,或者說版權(quán)的唯一作用應(yīng)是使作者有權(quán)控制其作品的完整性及作品被準(zhǔn)確接受和引用。
由此可見,開放存取是利用互聯(lián)網(wǎng)為用戶免費提供學(xué)術(shù)信息和研究成果的全文服務(wù),是基于互聯(lián)網(wǎng)的一種新型學(xué)術(shù)交流方式和出版模式。
1.2 開放存取的特征
由開放存取的概念,可以看出開放存取具有以下幾個特征:
第一,免費向公眾開放,為出版而不是為使用付費。開放存取向?qū)W者收取發(fā)表費用,用作審稿、組織同行評議及維護網(wǎng)絡(luò)平臺的費用支出,但免費向公眾開放,打破了價格障礙,使所有用戶不受時間、地理位置和經(jīng)濟狀況的限制平等獲取和使用學(xué)術(shù)成果,大大節(jié)約了學(xué)術(shù)研究所必須的研究經(jīng)費,這對發(fā)展中國家意義尤為重大。
第二,打破了使用權(quán)限障礙,強調(diào)開放使用的自由。開放存取的信息對用戶完全免費開放,打破了使用權(quán)限障礙,具有較高的開放程度,使學(xué)術(shù)信息能夠自由無障礙的流動,用戶可以為教學(xué)、研究、學(xué)習(xí)等目的而公開復(fù)制、打印、利用、擴散、傳遞和演示開放存取的信息,改變了學(xué)術(shù)交流的方式,有利于科學(xué)發(fā)展。
第三,使用戶更方便快捷的獲取信息,具有較強的時效性。開放存取減少了傳統(tǒng)出版型印刷物在出版過程中的評審和出版時間,最大程度上減少了中間環(huán)節(jié),縮短出版周期,從而以最快的速度提供給用戶,所以開放存取資源的時效性比一般的學(xué)術(shù)信息資源更強。
信息資源建設(shè)是圖書館核心能力的基礎(chǔ),是圖書館開展服務(wù)活動的重要保障。圖書館信息資源建設(shè)主要包括信息資源的選擇、收集、組織、管理和開發(fā)等幾個方面。開放存取資源的出現(xiàn)對傳統(tǒng)的信息資源建設(shè)產(chǎn)生了沖擊,對圖書館的信息資源建設(shè)也很有很大的影響。
2.1 對圖書館信息資源建設(shè)經(jīng)費的影響
各類型圖書館由于經(jīng)費來源單一,多靠有關(guān)財政部門調(diào)撥一定的經(jīng)費,普遍存在經(jīng)費不足的現(xiàn)象。所以有限的購書經(jīng)費和科技信息資源數(shù)量無線增長的矛盾日益突出和尖銳,許多圖書館都在苦于空有為用戶提供滿意服務(wù)之志,卻無實現(xiàn)之“財”,這嚴(yán)重影響了圖書館信息服務(wù)的開展,不能最大限度滿足讀者的需求,特別是欠發(fā)達地區(qū)的圖書館,這種現(xiàn)象表現(xiàn)得更為明顯。而開放存取提倡“作者付費出版,讀者免費使用”。這里的作者付費模式是針對傳統(tǒng)讀者付費模式而言,即作者為出版自己的研究成果需要支付一定的出版費用,并為讀者提供免費服務(wù)。同時為圖書館提供了更多的免費信息源,使得圖書館可以取消部分傳統(tǒng)期刊的訂購,減少有關(guān)價格和許可條件的談判工作,從而節(jié)省預(yù)算。也正是因為開放存取資源的免費使用,可能會導(dǎo)致圖書館失去一部分用戶。
2.2 對工作理念的影響
因為傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)方式是被動、單一和封閉的,而由于受圖書館管理體制的制約,服務(wù)范圍也受到局限。開放存取給圖書館提供了訂購各種網(wǎng)上虛擬信息資源的平臺,其服務(wù)方式與傳統(tǒng)圖書館服務(wù)方式有很大的差異。第一,它所提供給讀者的不再是一本書或者期刊,而是相關(guān)信息的目錄和索引,讀者可以據(jù)之找到許多資料。第二,它的服務(wù)對象不是單個的讀者,而是幾個或一批讀者,且這些讀者都是見不到面的。第三,它的服務(wù)對象可以不受地域、時間的限制。在開放存取出現(xiàn)的情況下,圖書館更應(yīng)該意識到自己所具有的新功能,即充當(dāng)日益擴大和不斷增加的復(fù)雜的海量信息世界與讀者之間的橋梁和中介,通過多種渠道和方法主動為讀者提供服務(wù)。
2.3 對工作方式和工作人員的影響
傳統(tǒng)環(huán)境下,因為圖書館所能盡到的努力也只限于允許讀者進入開架書庫借閱書籍,書庫的內(nèi)容有限,讀者的需求卻是無限的,所以這種做法也不是長久之計。要解決這一問題,開放存取就為我們提供了很好的途徑。在開放存取的模式下,圖書館的工作人員的任務(wù)在于盡可能多的收集可供開放存取的學(xué)術(shù)信息資源運用專業(yè)的分類知識將它們分門別類的鏈接到圖書館的網(wǎng)站上,供讀者方便的閱覽。工作人員不必擔(dān)心由于判斷失誤而造成的損失,因為這些資源是免費獲取的,而且更重要的是,這些資源借助因特網(wǎng)在全球范圍內(nèi)傳遞,每一篇文獻資料總會有需要它的讀者。
工作方式的改變必然會導(dǎo)致對工作人員要求的改變。傳統(tǒng)條件下的信息資源建設(shè)工作,工作人員大多憑經(jīng)驗或通過分析用戶的反饋意見來開展和進行工作。而在開放存取的模式下,除了要求工作人員具備專業(yè)的計算機知識,嫻熟的信息檢索技巧,同時還要具備精深的專業(yè)知識以及準(zhǔn)確的分析能力??梢钥闯?,開放存取這種嶄新的模式在一定程度上減少了體力勞動,卻對腦力勞動提出了更高的要求。
2.4 對信息資源共享的影響
開放存取更大的意義在于它把信息資源共享這一人類追求的理想變成了現(xiàn)實。開放存取對信息資源共享的影響主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
(1)圖書館應(yīng)該采取積極的態(tài)度,采集、整理和提供其他圖書館或信息機構(gòu)所提供的可以開放存取的學(xué)術(shù)信息資源,形成自己的館藏,即為本館的用戶服務(wù),也為互聯(lián)網(wǎng)上所有的用戶服務(wù)。以往以館際互借、合作編目形式開展的資源共享,在開放存取的條件下被去限制的擴大,由館與館之間的單向的、直線型的協(xié)作,發(fā)展成為多機構(gòu)的、多向的、輻射型的協(xié)作與互補。
(2)圖書館不能單純依靠搜集其他機構(gòu)提供的資源,而是要積極的參與其中。在允許的范圍內(nèi),將本館收藏的一部分館藏資源經(jīng)數(shù)字化處理后放置在網(wǎng)絡(luò)上,供網(wǎng)絡(luò)用戶開放存取。需要注意的是,各圖書館與信息機構(gòu)之間要注意協(xié)調(diào)和配合,在將本部門的資源實行開放存取時,要注意形成特色,避免重復(fù)勞動。
開放存取及資源共享中許多環(huán)節(jié),如學(xué)術(shù)信息網(wǎng)上加工、軟件開發(fā)、信息檢索、下載等都會涉及著者權(quán)及著者權(quán)的合理使用限制等問題。就使用者來說,開放存取意味著網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源的自由獲取權(quán)及合理使用權(quán),日益擴大的公民信息知情權(quán)。對作者而言,現(xiàn)行版權(quán)法中賦予作者擁有限制作品傳播的權(quán)利的同時也賦予了作者自由傳播作品的權(quán)利,如BOAI明確指出,它提供的信息只限作者同意免費使用的作品,作者有保護作品完整權(quán)和署名權(quán)。在信息資源共享的同時,還應(yīng)該看到由于學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量控制問題帶來的影響,如何保證信息資源的正確率也成了圖書館信息資源建設(shè)需要思考的問題。
3.1 積極宣傳開放存取,參與開放存取活動
開放存取是科學(xué)的內(nèi)在理念,如今,世界各個科研機構(gòu)均設(shè)置開放研究實驗室,接收和派遣訪問學(xué)者,依托網(wǎng)絡(luò)建立各種學(xué)術(shù)交流平臺等,這些都在不同程度上體現(xiàn)了開放存取的理念,這一理念和實現(xiàn)信息資源共享這一目標(biāo)是一致的。而圖書館作為文獻信息的組織者和傳播者,更應(yīng)該抓住OA給圖書館帶來的機遇,發(fā)揮自身優(yōu)勢,加強對OA的宣傳。圖書館可在自己的網(wǎng)站主頁上建立OA資源的導(dǎo)航,方便讀者的使用。積極宣傳OA資源可以加強讀者對OA的了解和使用,在一定程度上也促使讀者重新返回到圖書館查找信息,提高圖書館信息資源的利用,促進圖書館信息資源建設(shè)。
開放存取要持續(xù)發(fā)展并擴大其影響力,也必須要有越來越多的人員參與進來,提供更多更高質(zhì)量的學(xué)術(shù)作品。
3.2 利用開放存取資源補充館藏,整合開放資源和館藏資源
目前,雖然很多圖書館都擁有豐富的電子資源,但是每個電子資源的檢索系統(tǒng)都有著不同的檢索界面、不同的使用方式、不同的身份認證、不同的資料屬性和數(shù)據(jù)格式,使用戶無法一次獲取各個數(shù)據(jù)庫的信息資源,這需要圖書館對開放資源和館內(nèi)資源進行有機整合。圖書館可發(fā)揮自己特有的優(yōu)勢,針對本館讀者的需求有針對性的收集網(wǎng)絡(luò)上開放存取的資源,將其補充到自己的館藏數(shù)據(jù)庫中,同時對這些資源進行整序,編制目錄,以便于讀者的查找和使用。同時還可以將網(wǎng)上開放存取的期刊和圖書館訂購的期刊進行比較,刪減重復(fù)的部分,以節(jié)省圖書館有限的訂購經(jīng)費。
3.3 自建開放存取資源庫,建立自己的OA倉儲
OA資源信息庫是推進OA的一種好形式,依靠現(xiàn)有力量,圖書館可以建立本機構(gòu)的OA資源庫,收集機構(gòu)的學(xué)術(shù)信息,建立機構(gòu)OA倉儲。圖書館要鼓勵所在機構(gòu)的研究人員將研究成果以標(biāo)準(zhǔn)的文檔格式上傳并允許提供免費查詢;將自己的學(xué)術(shù)成果實現(xiàn)開放存取,促進教育和科研的發(fā)展,為廣大用戶提供真正的學(xué)術(shù)信息的交流渠道和共享服務(wù)。但由于OA倉儲沒有嚴(yán)格的審稿機制,基本都是編輯簡單審閱后就能發(fā)表,難以保證OA資源的質(zhì)量,所以圖書館作為信息組織和信息傳播者,應(yīng)積極配合各領(lǐng)域的專家學(xué)者,做好OA資源的質(zhì)量評價和控制的工作。
3.4 完善信息資源開放存取的法律環(huán)境
公眾通過各種有效途徑依法公開、公平地獲取信息資源,是憲法賦予公眾的一項基本權(quán)利,是公眾知情權(quán)的體現(xiàn)。開放存取使得只是能夠被公眾高度享用,但知識產(chǎn)權(quán)政策在一定程度上成為信息公開獲取的障礙。傳統(tǒng)的只是產(chǎn)權(quán)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代。只是經(jīng)濟中,這個模式已經(jīng)不再恰當(dāng),分享知識或自由獲得教育內(nèi)容不會讓原始的擁有者有所損失,反而可能讓內(nèi)容增值和獲得積累創(chuàng)新的效應(yīng)。因此,在現(xiàn)有的國家法律中作相應(yīng)的修改和補充。推進政府出臺一系列指導(dǎo)政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及法律規(guī)范三位一體的信息政策法律體系,不斷完善信息資源開放存取的法律環(huán)境。進一步完善知識產(chǎn)權(quán)法。
從開放存取和圖書館信息資源建設(shè)工作的特點來看,開放存取給圖書館的信息資源建設(shè)工作帶來了積極而深遠的影響。將開放存取資源納入自身館藏既是一種機遇也是一種挑戰(zhàn),圖書館需要采取相應(yīng)的措施來調(diào)節(jié)開放存取資源與自身資源之間的詫異與矛盾。利用海量的開放存取信息資源豐富自身館藏,不論對圖書館還是對圖書館的用戶都具有重要意義。同時,還應(yīng)該主動與其它具有共同目標(biāo)的機構(gòu)一起,認真研究開放存取這一全新的學(xué)術(shù)交流模式的各種運行機制,并積極參與這一活動,為創(chuàng)建一個真正服務(wù)于學(xué)術(shù)信息交流系統(tǒng)做出貢獻,更好的服務(wù)于用戶。
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