陳

（武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館 湖北 武漢 430074）

圖書(shū)館報(bào)刊信息化導(dǎo)讀鏈的構(gòu)建分析

（武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館 湖北 武漢 430074）

高校圖書(shū)館中存在著報(bào)刊利用程度不高的問(wèn)題，浪費(fèi)了圖書(shū)館資源，不能發(fā)揮功能。新報(bào)刊導(dǎo)讀信息組織開(kāi)發(fā)，在使用現(xiàn)代信息技術(shù)條件下，實(shí)現(xiàn)了報(bào)刊導(dǎo)讀，方面了讀者的閱讀檢索。本文主要從圖書(shū)館報(bào)刊使用現(xiàn)狀入手，對(duì)圖書(shū)館檢索系統(tǒng)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了闡述。并且有針對(duì)性提出了信息化導(dǎo)讀鏈構(gòu)建途徑。

圖書(shū)館；報(bào)刊；信息化導(dǎo)讀鏈；構(gòu)建

引言

通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)形成的新信息環(huán)境下，報(bào)刊導(dǎo)讀有著新的變化。報(bào)刊導(dǎo)讀信息鏈?zhǔn)且远鄠€(gè)層面的軟件為組建基礎(chǔ)的。是一種較為先進(jìn)的電子自動(dòng)化報(bào)刊閱讀系統(tǒng),可以讓讀者及時(shí)、直觀地閱讀到最新的報(bào)紙和期刊導(dǎo)讀信息，使得文獻(xiàn)的利用率最大限度地提高。

1.圖書(shū)館報(bào)刊使用現(xiàn)狀

圖書(shū)館報(bào)刊利用率比較低，當(dāng)前高職院校圖書(shū)館面臨的普遍問(wèn)題。當(dāng)前圖書(shū)館不少書(shū)籍報(bào)刊無(wú)人問(wèn)津，并且隨著網(wǎng)絡(luò)的逐步普及,電子書(shū)籍也應(yīng)運(yùn)而生，圖書(shū)館中的報(bào)刊使用也受到?jīng)_擊更加嚴(yán)重。使得建立圖書(shū)館和維護(hù)圖書(shū)館的投入沒(méi)有發(fā)揮效果。報(bào)刊在圖書(shū)館中的使用有著以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)。

第一，檢索系統(tǒng)不健全。因?yàn)閳?bào)刊在信息的變化方面比較快，導(dǎo)致了圖書(shū)館的書(shū)目信息不能做到更新及時(shí)，和紙質(zhì)報(bào)刊信息查詢系統(tǒng)中有著偏差存在。出現(xiàn)了讀者能在系統(tǒng)上找到需要報(bào)刊，但是在書(shū)架中卻沒(méi)有實(shí)際的書(shū)刊和其對(duì)應(yīng)。在這種不良情況下，讀者對(duì)于圖書(shū)館的信任降低，影響了圖書(shū)館功能的發(fā)揮。除此之外，高校圖書(shū)館中，基本的檢索途徑是通過(guò)欄目信息、參考文獻(xiàn)、必要的文摘等，因?yàn)橄薅ǖ母呒?jí)檢索，不能實(shí)現(xiàn)字段擴(kuò)展、匹配度、檢索項(xiàng)、邏輯運(yùn)算的信息查詢。亟待對(duì)檢索途徑進(jìn)行提升。

第二，主題和摘要索引缺乏。因?yàn)閳?bào)刊存在連續(xù)性、多變性的特征，時(shí)效性強(qiáng)、內(nèi)容豐富并且出版周期短。所以不少報(bào)刊信息存在合并、分出、改名、休刊、?？葐?wèn)題。并且這些變化沒(méi)有規(guī)律，使得在表面看來(lái)，類別屬性和內(nèi)容難以辨別。在摘要要素缺乏情況下，報(bào)刊的信息缺失,并且各要素表述的不清晰，使得讀者在主題、作者、篇名、關(guān)鍵詞選擇上產(chǎn)生困難。

第三，讀者檢索信息不熟練。當(dāng)前，高校圖書(shū)館中學(xué)生普遍缺乏利用圖書(shū)館期刊文獻(xiàn)信息的意識(shí)甚至有些教師，用檢索工具查找情報(bào)資料也不強(qiáng)，OPAL只有著書(shū)目信息的檢索查詢，不會(huì)報(bào)刊書(shū)目信息查詢。雖然有些人在館藏信息查詢報(bào)刊能實(shí)現(xiàn)操作，但是卻在現(xiàn)刊信息的查詢方面不熟練。讀者不懂期刊索書(shū)號(hào)以及排架順序。讀者信息意識(shí)薄弱，更體現(xiàn)在最新一期的期刊、當(dāng)年過(guò)刊、概念認(rèn)識(shí)中辨別的錯(cuò)誤，這些都嚴(yán)重影響報(bào)刊的利用率。

2.信息化導(dǎo)讀鏈構(gòu)建

2.1 開(kāi)發(fā)報(bào)刊中的目錄信息顯示

開(kāi)發(fā)報(bào)刊中的目錄信息顯示可以在讀者需要的適用范圍內(nèi)反映出報(bào)刊簡(jiǎn)略概況，為讀者主要功能導(dǎo)讀介紹[1]。當(dāng)前，不少高校圖書(shū)館存在過(guò)刊和現(xiàn)刊兩種目錄，現(xiàn)刊是報(bào)刊在目錄基礎(chǔ)上有過(guò)刊庫(kù)目錄，這樣的存在效率不高，并且浪費(fèi)人力，過(guò)刊庫(kù)中不能及時(shí)上架過(guò)刊，有必要加以改進(jìn)簡(jiǎn)單目錄全新的組建。開(kāi)發(fā)報(bào)刊中的目錄信息最好以報(bào)刊目錄數(shù)據(jù)開(kāi)展，相關(guān)目錄信息，依次組成條目體系依照人們習(xí)慣排序。另外一方面，條目和條目排列組織，可以依照人們需要作ISSN、報(bào)刊號(hào)關(guān)鍵詞、主題詞排列組織，或者報(bào)刊名稱字順+學(xué)科屬類排列。形成較為完整的報(bào)刊目錄實(shí)現(xiàn)典藏信息項(xiàng)的修改和過(guò)刊庫(kù)報(bào)刊目錄直接轉(zhuǎn)換。除此之外，報(bào)刊登到目錄的每種報(bào)刊信息，包括所到期（份）號(hào)等信息主題詞、所屬學(xué)科、類型、報(bào)刊號(hào)、出版者、編者、開(kāi)發(fā)的報(bào)刊名、需要全面搜集，對(duì)其做好簡(jiǎn)介[2]。

2.2 開(kāi)發(fā)專業(yè)課相應(yīng)的目錄信息

高校圖書(shū)館中的專業(yè)對(duì)應(yīng)報(bào)刊，有著許多專業(yè)書(shū)目，因?yàn)樾畔⒘康凝嫶?，使得不同專業(yè)從中得到專門的參考比較難。高校學(xué)生如果要到的有關(guān)新資料，需要綜合性刊物、相關(guān)專業(yè)刊物全部找過(guò)來(lái)。開(kāi)發(fā)專業(yè)課相應(yīng)的目錄信息就實(shí)現(xiàn)了讀者的閱讀時(shí)間節(jié)省，新報(bào)刊中的參考文章能幫助讀者進(jìn)一步利用好。開(kāi)發(fā)專業(yè)課相應(yīng)的目錄信息，需要在教學(xué)和科研的多個(gè)專業(yè)課中努力。要在報(bào)刊到目錄中，實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)專業(yè)課的開(kāi)發(fā)，將相同的條目利用在已經(jīng)復(fù)制利用的條目下。但提高工作效率，還節(jié)省大量人力。通過(guò)工作人員瀏覽刊物后，把科研等參考資料以及含有該專業(yè)課教學(xué)分開(kāi)，進(jìn)行簡(jiǎn)介、所到期（份）號(hào)、主題詞、所屬學(xué)科、類型、出版者、編者、報(bào)刊號(hào)等信息在專業(yè)課分類下，把專業(yè)課中的標(biāo)題作為主題，實(shí)現(xiàn)

條目類號(hào)中的同主題詞之后標(biāo)引。這樣的構(gòu)成模式是報(bào)刊導(dǎo)讀信息鏈關(guān)鍵，也是最主要的報(bào)刊導(dǎo)讀方式。

開(kāi)發(fā)專業(yè)課相應(yīng)的目錄信息需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)性調(diào)整，因?yàn)榭蒲械膮⒖假Y料和某專業(yè)課教學(xué)，在其他報(bào)刊間接出現(xiàn)，參考資料的出現(xiàn)也具有隨機(jī)性。但是動(dòng)態(tài)性工作非容易做好，因?yàn)閳D書(shū)館報(bào)紙幾百種以上的刊物，不定期目錄信息的開(kāi)發(fā)是一個(gè)龐大的工程。所以說(shuō)，只有在圖書(shū)館的工作人員足夠的重視之下，次啊能將目錄信息的開(kāi)發(fā)和專業(yè)課對(duì)應(yīng)，在長(zhǎng)久的努力之下，實(shí)現(xiàn)整體有序的對(duì)應(yīng)報(bào)刊目錄信息[3]。

2.3 新報(bào)刊主要信息展示

報(bào)刊主要信息展示主要是通過(guò)導(dǎo)讀介紹方式，第一時(shí)間，將最好的參考資料挑出，推薦給讀者。在清晰的報(bào)刊報(bào)刊主要信息的展示下，才能將報(bào)刊導(dǎo)讀服務(wù)貼近讀者需求。在對(duì)更新內(nèi)容的展示中，要從內(nèi)容和參考資料中開(kāi)發(fā)，包含著出處、功用、主題、作者、題名等。用一兩句話概括重點(diǎn)和難點(diǎn)，便于讀者有著針對(duì)性的使用。并且在信息表達(dá)上，要注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確簡(jiǎn)練。因?yàn)樾畔⒌慕M織形式直接關(guān)系著讀者對(duì)于條目之下內(nèi)容的閱讀。最好以廣告詞的各種形式進(jìn)行有效表述，知識(shí)性、含蓄性才能實(shí)現(xiàn)對(duì)于信息傳達(dá)的嚴(yán)謹(jǐn)。專業(yè)課分類是對(duì)于新報(bào)刊的主要信息組織的主要依據(jù)。字樣的設(shè)置有著標(biāo)題的意味，例如，“特別推薦×××專業(yè)課”依次排列編輯時(shí)間先后。除此之外，還可以使用彈出的窗口進(jìn)行導(dǎo)讀，設(shè)十多個(gè)專業(yè)課彈出窗口。這種設(shè)置模式，使得讀者得到很好的導(dǎo)讀信息，感受報(bào)刊導(dǎo)讀形的動(dòng)感性。創(chuàng)新報(bào)刊導(dǎo)讀服務(wù)，也就是實(shí)現(xiàn)導(dǎo)讀形式內(nèi)容展示信息方面創(chuàng)新。同時(shí)還要注意內(nèi)容的文字組織造型的創(chuàng)新[4]。

2.4 開(kāi)發(fā)導(dǎo)讀信息的定題咨詢

定題跟蹤服務(wù)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館工作的開(kāi)展，讀者才可以在參考資料檢索信息，在圖書(shū)館工作人員瀏覽、翻閱下，將文章的導(dǎo)讀信息開(kāi)發(fā)出來(lái)，在組織加工后給讀者。減少了讀者檢索全文數(shù)據(jù)庫(kù)的難度方便得到期刊的每篇文章有用導(dǎo)讀信息。定題咨詢導(dǎo)讀信息開(kāi)發(fā)中，首先，要查找本課題中參考作用資料。實(shí)現(xiàn)對(duì)導(dǎo)讀員的責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)進(jìn)行教育，找到咨詢課題相關(guān)的每篇參考資料，然后，把每篇資料作者、功用詞、出處、關(guān)鍵詞、主題詞、題名開(kāi)發(fā)出來(lái)。按照索引的組織條目格式，輸入在計(jì)算機(jī)中。使用“主題詞+收編時(shí)間”模式，在時(shí)間順序下進(jìn)行排列。功用詞，是關(guān)鍵詞和主題詞對(duì)文章主題表示的詞匯。功用詞可以促進(jìn)知識(shí)的增值。足夠的功用詞，能夠?qū)崿F(xiàn)好參考作用的發(fā)揮，在多個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮參考作用。依收編時(shí)間排列功用詞的條目，然后再按功用詞分類。實(shí)現(xiàn)在文化、經(jīng)濟(jì)、政治多方面的參考。

結(jié)語(yǔ)

高校的報(bào)刊導(dǎo)讀服務(wù)，有助于深化讀者服務(wù)，使得讀者準(zhǔn)確地獲取所需文獻(xiàn)資料，進(jìn)行好高校的報(bào)刊導(dǎo)讀服務(wù)需要多方面導(dǎo)讀信息組織開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)多層次、多方面的服務(wù)。利用好當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行自動(dòng)化的導(dǎo)讀信息鏈完成，提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量，使得高校圖書(shū)館的書(shū)刊在資料檢索中得到更大范圍的利用，發(fā)揮高校圖書(shū)館的教育職能和情報(bào)職能。

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