陳鴻雁

（大慶市大同區(qū)商務旅游現(xiàn)代服務業(yè)發(fā)展局 黑龍江 大慶 163515）

事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀與優(yōu)化發(fā)展分析

陳鴻雁

（大慶市大同區(qū)商務旅游現(xiàn)代服務業(yè)發(fā)展局 黑龍江 大慶 163515）

在事業(yè)單位管理工作開展當中，檔案由于涵蓋內容廣泛，因此在加強管理過程當中存在著諸多的問題。在此，本文筆者結合自身的工作經驗，以及對于管理工作的學習和認識，來剖析當下在事業(yè)單位的檔案管理工作的現(xiàn)狀，以及當下在檔案管理工作當中存在的一些較為普遍的問題。在分析現(xiàn)狀跟問題的基礎上，具有針對性的提出一些優(yōu)化發(fā)展辦法。

事業(yè)單位；檔案管理；現(xiàn)狀；優(yōu)化發(fā)展

一、事業(yè)單位檔案管理面臨的問題

（一）共享檔案信息平臺未構建

在當下的事業(yè)單位檔案管理當中，由于發(fā)展的需要，檔案管理模式正在逐步的向信息化方向發(fā)展，但是，在我國至今還沒有建立一個達到數據交換的機讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網絡建設形式各行其是，層次不一。在這樣的前提之下，事業(yè)單位的檔案管理就沒有一個統(tǒng)一的管理機制，這樣的檔案管理便在規(guī)范性、開發(fā)性、服務性、共享性方面存在一定的不足。另外，在地區(qū)之間將強聯(lián)系上也會因為不能適應檔案信息資源共享的要求，而大大降低區(qū)域性經濟政治的發(fā)展。

（二）檔案管理系統(tǒng)缺乏

由于近些年來，對于事業(yè)單位管理辦法進行了一系列的改革，因此，檔案信息管理電子化也在各個地區(qū)之間的事業(yè)單位得到一定程度的踐行。在后續(xù)的管理工作當中，事業(yè)單位當中的檔案管理工作的前提基礎工作也在不斷的朝著規(guī)范化和標準化的方向發(fā)展。但由于歷史原因，檔案室業(yè)務基礎差，案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標準，僅著眼于某一個館或某個專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實施、推廣統(tǒng)一標準，這也制約了檔案信息工作電子化的發(fā)展。這樣，便會直接制約檔案管理工作的有序開展。

（三）檔案管理技術缺乏創(chuàng)新

信息化的管理在近些年來也在事業(yè)單位的檔案管理當中不斷應用。但是由于許多事業(yè)單位的檔案技術標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發(fā)展考慮，因此，縱觀當下事業(yè)型單位，仍然很多都在檔案管理技術上沿用傳統(tǒng)的最原始的管理技術。而且伴隨著計算機技術和管理技術的發(fā)展，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規(guī)定已不能完全適應。事業(yè)單位在檔案管理技術上的落后，也是在很大程度上制約檔案管理效率的一個重要層面。

（四）檔案信息管理人員的素質有待提高

在現(xiàn)代化的事業(yè)單位檔案管理當中，實現(xiàn)檔案信息電子化，首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識層次和先進技術水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進了現(xiàn)代化設備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。

二、事業(yè)單位檔案優(yōu)化管理辦法

（一）建立一體化的事業(yè)單位檔案管理標準

在事業(yè)單位檔案管理當中，要想加快事業(yè)單位檔案管理工作的開展，就需要加強一體化的管理標準。這樣，在管理過程當中，不僅有利于檔案的梳理，而且后期為適應城市地區(qū)發(fā)展的需要，一體化的事業(yè)單位檔案管理可以實現(xiàn)區(qū)域之間的無縫對接。不僅可以在檔案管理服務上有一個統(tǒng)一的標磚，而且從長遠發(fā)展角度來看，也可以為為構建統(tǒng)一的內部事業(yè)單位檔案管理共享工作的開展奠定基礎。

（二）優(yōu)化檔案管理模式

在信息化技術應用的作用下，檔案管理模式已經發(fā)生了一定的轉變，但是由于改革不徹底，因此，檔案管理模式仍然存在一定的問題。因此，優(yōu)化檔案管理模式就勢在必行。首先，在事業(yè)單位的檔案管理當中，應當從提升檔案管理的效率入手，通過改變原有的管理模式來促進管理效率的提升，比如引入競爭機制，采用一定的獎懲措施來更好的提升檔案管理工作人員工作的積極性。同時，通過固定時間段的宣傳來加強領導層面的重視，從而為優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理模式更好推進奠定基礎等。通過利用現(xiàn)代化的管理技術來進行檔案管理模式的優(yōu)化，從而提升管理效率。

（三）提升檔案管理技術

在事業(yè)單位的檔案管理當中，管理技術的高低往往決定著工作效率的高低。因此，在現(xiàn)代化的檔案信息管理當中，可以增強現(xiàn)代化技術的應用。除來定期的更新系統(tǒng)，不斷的引進新的檔案管理軟件之外，檔案管理內部也可以根據自身事業(yè)單位的特點來進行一定程度上的修改，通過內部的自主研發(fā)和修改，來制定最適合本單位的檔案管理模式。因此事業(yè)單位之間由于職能的不同，檔案管理技術系統(tǒng)也不可能完全適應發(fā)展，因此自主研發(fā)對于提升檔案管理技術而言，也是根本性和長久性發(fā)展的需要。

（四）提升檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)

在檔案管理工作開展過程當中，檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)也在其中發(fā)揮著重要的作用。因此，提升檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)是提升工作效率的關鍵。部門可以利用對于員工培訓的機會加強檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。比如，定期進行電子信息化的培訓，保證他們在檔案管理實踐當中，始終保持與時俱進的特點。事業(yè)單位的檔案管理工作部門也可以采用定期招錄專業(yè)人才進行系統(tǒng)改造升級等，綜合各個方面來提升檔案管理工作隊伍的實力。從而為檔案管理工作的開展打造一直強大的專業(yè)性綜合性隊伍。

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