陳 楊

(黑龍江省大慶市讓胡路區(qū)怡園社區(qū)工作站 黑龍江 大慶 163000)

一、歸檔前處理

(一)照片的拍攝及挑選要求

膠卷以感光度ISO100、ISO200 或154)的照片為主。沖印的紙質(zhì)照片應以4R(膠卷沖印)或4D(數(shù)碼沖印)為主。

1. 主題鮮明

在照片拍攝、整理前應做好資料的搜集工作，并明確檔案照片的主題?？衫帽粩z主體與背景之間大與小、遠與近、明與暗、清晰與模糊和色彩對比等關系，使主體更突出、主題更鮮明。選取最有代表性的瞬間，也有利于表現(xiàn)照片的主題。

用適合的主題模大功能拍攝。當確定主題為人物、景物等類型時，可相應選擇相機的“人像”、“風景”等主題模式拍攝功能，使快門、光圈、閃光等功能調(diào)整到最佳的組合。當主題是較復雜的類型時，使用程序自動(P)模式拍攝會有較高的成功率。

2. 影像清晰

選用適合的感光度，創(chuàng)造較高的快門速度條件。在較暗的光線條件下，可采用ISO400 的膠卷或將數(shù)碼相機的150設置為400 及以上。但采用800 或以上的高感光度拍攝，應注意膠卷顆粒或數(shù)碼對照片質(zhì)量的影響。

使用稍高的快門速度。應盡量使用比焦距的倒數(shù)值高的快門速度(如焦距為30mm，快門速度應高于l/30 秒)。拍攝人像一般應使用1/60 秒以上的快門速度。有防抖功能的數(shù)碼相機，當出現(xiàn)“手持抖動”提示時，應啟用防抖功能給予補正。

使焦點對在主體上。可先對主體進行自動對焦，焦點鎖定后保持半按快門按鈕，移動相機重新構圖后按下快門拍攝。團體的多排合影，應將焦點對在比中排前一排的居中人員。

利用較大的景深。使用相機的“風景”拍攝模式，可使焦點前后有較大的景深。

(二)照片材料在歸檔前的存放

1. 底片

未存檔的底片，應保留在沖印店提供的底片袋中，編號后按順序暫時裝入案盒中;大幅底片應裝入個性或偏堿性的紙袋、紙袋上寫明編號并按編號順序暫時存放在檔案盒中。

2. 照片

未歸檔的照片，應與照片文字說明一起暫時裝入照片或紙袋內(nèi)，照片冊及紙袋應編號并按順序暫時存放在檔案盒中。

3. 光盤

未歸擋的光盤，應用油性筆小字號編寫光盤順序后，裝入方型的硬塑CD 盒中豎直放置，并按光盤序號建立登記表說明光盤內(nèi)容等。

(三)數(shù)碼圖像文件的前期整理

1. 數(shù)碼圖像文件

(1)電子文件儲存格式

儲存圖像文件的格式應為純文本。以RAW(圖像原數(shù)據(jù))拍攝的文件轉換成JPEC(有損壓縮)格式文件、其圖像的質(zhì)量優(yōu)于且接以JPEC 格式拍攝圖像。因此，重要的歸檔照片應以BAW 拍攝，并轉換成圖像類歸檔。

(2)圖像大小和品質(zhì)

數(shù)碼拍攝的文件:用JPEG 格式拍攝時，必須將圖像尺寸設置為“最大“，并將圖像品質(zhì)設置為“最精細”，拍攝圖像的有效像素才達到相機所標稱的像素級別和高質(zhì)量的圖像文件。歸檔圖像的有效像素數(shù)應在500 萬以上。不應用通訊手機拍攝歸檔照片。底片、照片的掃描文件:一是用作電腦查閱、沖印照片的低精度壓縮文件，底片以1200dpi、照片以300dPi 精度掃描成JPEC 格式文件;二是用作歸檔以及放大展覽、印刷畫冊等的高精度非壓縮文件，底片以3200dPi 的精度掃描成TIFF 格式。

二、紙質(zhì)照片(以下簡稱照片)檔案的整理步驟

(一)編制“分說明”。每張照片要有“分說明，即每張照片的說明;如果一次活動或一項工作只有一張照片時，只需編寫“分說明”，但其內(nèi)容要按照“總說明”的要求來編寫。

(二)編制“總說明”。同一內(nèi)容的照片稱為一組照片，一組照片要編寫“總說明”，“總說明”在照片冊中占一張照片位置?？傉f明的內(nèi)容主要包括時間、地點，主要人物的姓名、職務、在照片中所處位置，活動主題及結果。

(三)編制照片號

(1)將同一次活動或一項工作的照片按形成時間的先后順序裝入照片冊;(2)每本照片冊內(nèi)的照片按形成時間先后開始編流水號;(3)每張照片的背面應寫上相應的檔號;(4)大張照片不能裝入普通的照片冊，放于相應的照片冊內(nèi)編號后再單獨存放，在照片冊內(nèi)相應位置放置大照片說明。單獨存放的大照片可掛放、卷放或專制照片，并在照片上貼上檔號標簽。

(四)編制底片號。底片不需要劃分屬類，根據(jù)底片情況確定底片整理編號的方法。第一種情況:零散底片的編號。(1)本底片冊或照片冊內(nèi)的底片均按形成時間先后從“1”開始編制流水號。(2)每張底片要用一個專用的小紙袋裝著，并且每個小紙袋上還要寫上所裝底片的檔號。(3)對于沒有底片的珍貴照片可以用膠片進行翻扣并于底片號后加“翻拍”二字。第二種情況:成卷底片的編號:(1)底片以一個膠卷為單位裝入一個底片袋，每年按照歸檔時間依次從1 開始編制底片卷號，底片卷號由分類號、年度號、膠卷順序號。(2)底片袋依底片卷號依次裝入底片冊，并填寫底片冊封面和脊背小標簽。

三、數(shù)碼照片的整理步驟

(一)每次活動拍攝的數(shù)碼照片要挑選有代表性的沖洗成紙質(zhì)照片同步歸檔。

(二)可按一次活動的先后順序在硬盤的根文件夾下建立以“日期+拍攝次數(shù)”為名的文件夾，如2013年1月3日拍攝的數(shù)碼照片的子文件夾可命名為“20130103”，如此類推。

(三)將每次活動的數(shù)碼照片拷貝入相應的子文件夾。

1. 編制數(shù)碼照片號。每次活動拍攝的數(shù)碼照片可以保留原編號，也可重命名為流水編號，如0001.0002.0003—9999 等。

2. 編制照片說明。編制各子文件夾下重要數(shù)碼照片的照片說明，保存類型為文本文件。照片說明的內(nèi)容主要包括本張數(shù)碼照片的編號、活動內(nèi)容、主要人物及其職務和在照片上的位置、拍攝人、拍攝時間、備注等。

(四)將分類整理好的數(shù)碼照片按子文件夾的順序，取一定的年限或數(shù)量刻錄到只讀光盤，但在刻錄光盤之前要編制光盤說明。光盤說明的內(nèi)容主要包括全宗名稱、全宗號、光盤檔號、光盤題名、數(shù)碼照片的起止時間、保管期限、光盤類型、文件類型、刻錄軟件及版本、到錄設備(型號、寫入速率、讀取速率、本光盤刻錄的速率等)、刻錄時間、刻錄入、審核人以及各子文件夾數(shù)碼照片的總說明。

［1］陳實. 試探建設聲像檔案整理方法［J］. 城建檔案，2012(01).

［2］李華英. 淺談整理老照片檔案的思路［J］.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2011(03).