文／紅河州個舊市國有土地上房屋征收與補償辦公室　楊林

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如何完善房屋征收檔案管理信息化建設(shè)

文／紅河州個舊市國有土地上房屋征收與補償辦公室楊林

【摘要】隨著城市建設(shè)的不斷進行，在進行房屋征收檔案管理的時候，任務(wù)也更加的艱巨，怎樣更好的將互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)以及計算機運用到房屋征收檔案管理中去是一項非常值得研究的工作，而做好房屋征收檔案管理工作對于和諧社會建設(shè)也是非常重要的，所以必須根據(jù)實際的需要來做好檔案管理信息化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】房屋征收；檔案管理；信息化建設(shè)

一、房屋征收檔案管理信息化建設(shè)的一些基礎(chǔ)資料

在城市建設(shè)中房屋征收管理工作是其基礎(chǔ)，而房屋征收信息化便是將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)等手段運用進去，實現(xiàn)檔案管理的信息化。根據(jù)我國的相關(guān)規(guī)定在進行房屋征收和拆遷檔案移交的時候，需要用到下面的幾項基礎(chǔ)資料。

（—）綜合資料。綜合資料主要包含了下面的一系列資料，比如說項目批準(zhǔn)文件，規(guī)劃、國土審查意見，社會風(fēng)險穩(wěn)定評估，委托征收合同，審計報告等一系列的資料。

（二）被拆遷戶的相關(guān)檔案資料。被征收戶的檔案資料主要包含了征收補償安置的相關(guān)協(xié)議、對房屋征收進行評估的報告、房產(chǎn)證件、房屋裝修評估表、房屋租賃的相關(guān)協(xié)議、土地使用證等一系列的材料。

二、進行征收檔案移交的相關(guān)要求

在進行征收補償檔案移交的時候，首先必須保證證件是齊全的，并且在移交的時候要求是原件的文件必須是原件，對于文件必須使用耐久性比較強的材料，比如說藍黑墨水、碳素墨水，不能夠使用那些容易褪色的材料，比如說鉛筆、復(fù)寫紙、紅色墨水、圓珠筆以及藍色墨水等等。文件應(yīng)該保證字跡的清晰度，圖樣也必須清晰，圖表應(yīng)該是整潔的，并且，手續(xù)也應(yīng)該完備，對于那些存在皺折或者破損的文件，必須及時的進行整平和修復(fù)，保證其完整性。

三、進行房屋征收檔案移交時候的流程和時限

一方面，征收實施單位必須在征收工作結(jié)束之后的三個月內(nèi)，將項目檔案移交給城建檔案館；另一方面，在進行檔案移交的時候，首先應(yīng)該先將相關(guān)的資料交給征收主管部門，只有其通過檢查、確定無誤并且蓋章之后，才能夠進行移交。

四、進行方案移交時候的相關(guān)手續(xù)

在進行檔案移交的時候，移交單位應(yīng)該進行檔案移交清單的填寫，并且清單應(yīng)該是一式三份，在雙方簽字和蓋章之后，各留下一份，剩下的一份交給征收主管部門。

五、房屋征收檔案管理信息化建設(shè)的時候存在的一些問題

隨著我國社會和經(jīng)濟的發(fā)展，我國的信息技術(shù)水平也有了明顯的提高，而房屋征收行業(yè)也出現(xiàn)了明顯的信息化發(fā)展趨勢。信息技術(shù)的出現(xiàn)也發(fā)展也給以往的房屋征收管理的模式造成了很大的沖擊，并且以往的管理模式也無法很好的滿足當(dāng)前房屋征收檔案管理的需要，所以必須根據(jù)需要來進行變革、為了更好的解決這些問題，并做好管理方面的工作，必須進行通過科研進行房屋征收檔案管理軟件系統(tǒng)的開發(fā)，這樣能夠系統(tǒng)的管理各項事物，能夠?qū)④浖到y(tǒng)和信息系統(tǒng)的優(yōu)越性真正的發(fā)揮出來，在進行檔案信息化管理的時候，還應(yīng)該有意識的縮減信息的實際輸入量，并保證數(shù)據(jù)本身的準(zhǔn)確性，只有這樣房屋征收的管理水平才能夠真正的提高，管理工作的透明度也會有明顯的提高，能夠真正的做到信息公開，這對公平公正的真正實現(xiàn)意義非常的重大。

通過信息化建設(shè)，征收戶可以利用前臺展示的Internet網(wǎng)絡(luò)或者是觸摸屏來進行系統(tǒng)客戶端，來對和自己有關(guān)系的房屋征收戶信息進行查詢，這樣能夠增加征收工作本身的透明度，能夠降低出現(xiàn)房屋糾紛的概率，確保房屋征收工作更好的完成。住房城鄉(xiāng)建設(shè)部規(guī)定了市級政府、縣級政府以及房屋征收的相關(guān)部門應(yīng)該對信息公開的內(nèi)容進行明確，對于房屋補償信息以及征收信息都必須進行公布。

就技術(shù)方面而言，做好房屋征收檔案信息化建設(shè)不會特別的困難，只要做好項目功能分析，并進行模塊劃分，然后再做好軟件的設(shè)計以及軟件的調(diào)試工作便能夠很快的完成各項任務(wù)。其核心問題是確保檔案管理信息化工作能夠很好的實現(xiàn)，對于那些涉及到房屋征收的相關(guān)信息，不能夠簡單的公開便算完事，必須根據(jù)需要進行信息化檔案管理。對于那些必須公開的信息必須及時的進行公開，對于那些需要存檔的信息則必須及時的進行存檔，這樣才能夠保證真正的做到為人民服務(wù)和對人民負責(zé)，保證工作完成的效果。

以往很多政府在進行網(wǎng)站建設(shè)的時候，往往是各自為政，存在非常嚴(yán)重的重復(fù)建設(shè)情況，人民群眾想要辦事，首先必須了解自己需要辦的事情是屬于那個部門的，此處暫且不提存在的多頭管理方面的問題，即便是找到了網(wǎng)站，還可能因為網(wǎng)站建設(shè)存在的問題而找不到相關(guān)的信息，所以在進行房屋征收檔案管理的時候，首先必須做的便是保證檢索的方便性，其次便必須做好數(shù)據(jù)備份方面的工作，保證數(shù)據(jù)本身的安全性。

六、結(jié)語

隨著城市建設(shè)的進行，做好房屋拆遷檔案管理工作是非常有必要的，而想要提高檔案管理的效率和質(zhì)量，必須根據(jù)需要進行檔案管理的信息化建設(shè)。但是就目前而言，檔案管理信息化建設(shè)還是存在一定的問題，必須找到其中存在的問題來對其進行完善，保證信息化建設(shè)的質(zhì)量。

參考文獻：

[1]李長國.房屋征收檔案管理信息化建設(shè)的思考[J].電子技術(shù)與軟件工程,2013,18:258.