朱海龍

摘 要：數(shù)字化是當(dāng)代社會工作與生活變遷的主軸，期刊的質(zhì)量代表期刊的出版水平與社會效益，高校作為學(xué)術(shù)研究的主要陣地之一，其學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量建設(shè)與學(xué)術(shù)進步息息相關(guān)。數(shù)字化對學(xué)術(shù)期刊的巨大雙重影響使得編輯工作者應(yīng)該高度重視學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量保證體系建設(shè)研究，利用其有利的方面，避免其不利的方面，進一步完善高校學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量保證體系。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；高校學(xué)術(shù)期刊；質(zhì)量保證體系

一、引 言

數(shù)字化就是指將許多復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型，把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗卸M制代碼，引入計算機內(nèi)部，進行統(tǒng)一處理，這就是數(shù)字化的基本過程{1}。數(shù)字、文字、圖像、語音，包括虛擬現(xiàn)實及可視世界的各種信息等，實際上通過采樣定理都可以用0和1來表示，這樣數(shù)字化以后的0和1就是各種信息最基本、最簡單的表示。因此計算機不僅可以計算，還可以發(fā)出聲音，打電話、發(fā)傳真、放錄像、看電影，這就是因為0和1可以表示這種多媒體的形象。用0和1還可以產(chǎn)生虛擬的房子，因此用數(shù)字媒體就可以代表各種媒體，就可以描述千差萬別的現(xiàn)實世界{2}。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)日益滲透進我們的社會工作和生活的方方面面，并革命性地重構(gòu)了它們的基本形態(tài)。同樣對高校學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量保證體系建設(shè)產(chǎn)生了巨大的影響，數(shù)字化對高校學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量有何種影響？在數(shù)字化背景下，如何適應(yīng)新的變化，完善并促進高校學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量保障體系建設(shè)是當(dāng)前期刊工作者亟需解決的問題。

二、數(shù)字化對高校學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量保障體系建設(shè)的影響

隨著數(shù)字化的發(fā)展，傳統(tǒng)意義上高校學(xué)術(shù)期刊發(fā)展已遠遠不能滿足現(xiàn)階段科研工作的需要。高校學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量保障體系分“內(nèi)”和“外”兩方面，以內(nèi)在為主、外在為輔，兩者相輔相成{3}?！皟?nèi)在”調(diào)控方向主要表現(xiàn)在論文質(zhì)量的把握、稿件處理流程的科學(xué)合理、期刊編排的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化等；“外在”質(zhì)量調(diào)控方向主要包括期刊的版式設(shè)計、印刷質(zhì)量及出版發(fā)行等。因此，高校學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量保障體系包括“內(nèi)在”和“外在”兩個方面：從“內(nèi)在”方面來說，包括期刊編輯出版流程管理的整個過程和各個環(huán)節(jié)，如選題策劃環(huán)節(jié)、查重檢測環(huán)節(jié)、審稿定稿環(huán)節(jié)、編輯加工環(huán)節(jié)、校對審讀環(huán)節(jié)、出版印刷環(huán)節(jié)、質(zhì)量反饋環(huán)節(jié)。從“外在”方面來說包括期刊的編輯質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、印裝質(zhì)量、成本管理、讀者反饋等。數(shù)字化既從橫向方面也從縱向方面對高校學(xué)術(shù)期刊產(chǎn)生了全方位的、深刻的影響。

1. 數(shù)字化簡化并重置了質(zhì)量保障體系“內(nèi)在”過程和各個環(huán)節(jié)

在數(shù)字化之前，各類期刊和文獻資料主要以紙質(zhì)文稿的形式分散存放于不同的圖書館、資料庫等地方，各類文獻資料及其內(nèi)容相互分割而沒有交集，編輯選題需要非常繁瑣的專業(yè)程序，并經(jīng)由多種途徑，要耗費大量的人力和物力才有可能在有限的文獻里確定較適當(dāng)?shù)倪x題。這一方面導(dǎo)致了選題工作的辛苦累贅，另一方面選題的結(jié)果容易是重復(fù)和無效的。而在數(shù)字化時代，一張小小的芯片既能容納當(dāng)今最大的圖書館的紙質(zhì)文獻的數(shù)據(jù)容量，特別是隨著數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，許多大型的數(shù)據(jù)庫已經(jīng)建設(shè)并形成相當(dāng)規(guī)模，比如中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫、龍源期刊網(wǎng)等，還有正在建設(shè)中的中國國家數(shù)據(jù)庫等。有些刊物直接由紙質(zhì)出版轉(zhuǎn)為數(shù)字出版，更多的是雙方同時出版，由于數(shù)字化的先天優(yōu)勢，很多時候，甚至顛覆了傳統(tǒng)的出版程序，在中國知網(wǎng)等數(shù)據(jù)庫甚至可以數(shù)字優(yōu)先出版，這些數(shù)字化的變化使得期刊質(zhì)量保障體系的內(nèi)在過程與環(huán)節(jié)發(fā)生了基本的變化。

2. 數(shù)字化加強并優(yōu)化了期刊質(zhì)量保障體系“外在”聯(lián)系及其各個方面

傳統(tǒng)的期刊出版的橫向聯(lián)系非常有限，幾乎都只是內(nèi)循環(huán)，編輯質(zhì)量除了主管部門和行業(yè)協(xié)會（非常有限）的年度檢查和自我檢查，幾乎很少受到外部的監(jiān)督。外部信息，包括其他編輯審讀的機會非常少，即使在有限的刊物訂閱和刊物對等交流的期刊單位的編輯、學(xué)者能拜讀各種期刊，但因受制于各種條件，深度交流、監(jiān)督和提高的機會非常少，更不用說協(xié)助提高編輯質(zhì)量了。而在數(shù)字化條件下，一方面數(shù)字化直接介入期刊的編輯質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、印裝質(zhì)量、成本管理等方面，比如黑馬校對軟件就直接大大減少了很多常規(guī)性的編輯錯誤，而數(shù)字投稿系統(tǒng)的使用使得編輯部的服務(wù)質(zhì)量獲得“質(zhì)”的提升，過去對稿件的漠然處置、隨意處置等普遍性的現(xiàn)象得到根本性的改觀。而數(shù)字化的設(shè)計系統(tǒng)革命性地改變了過去一張紙、一支筆的簡單設(shè)計模式，使得印裝質(zhì)量的提升有了根本的保證。另一方面期刊大多濃縮于數(shù)據(jù)庫，一出版既“大白于天下”，篇篇文章，字字句句，從不同的角度，無論是編輯水平和學(xué)術(shù)水平很容易在一個平臺上得到交流和呼應(yīng)，就像過去一個編輯部工作的同事坐在一個桌子上討論一個小小的問題了。讀者和其他期刊工作者甚至包括政府相關(guān)部門的工作人員，他們的意見也會迅速反饋到編輯部，完全擺脫了過去依靠少數(shù)認(rèn)真的讀者的書信往來的呆板單一模式，這無疑會從根本上提高期刊的服務(wù)質(zhì)量。

數(shù)字化在給高校學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量保障體系帶來種種積極變化的同時，也不可避免地帶來了一些消極影響：比如信息繁雜多元導(dǎo)致選題迷失，選稿定稿數(shù)字化導(dǎo)致缺乏必要的人文關(guān)懷，數(shù)字操作的簡易化導(dǎo)致對作者知識侵權(quán)的隨意化，數(shù)字化工作對編輯素質(zhì)要求的提高，培訓(xùn)成本上升，低成本化導(dǎo)致行業(yè)準(zhǔn)入門檻低、內(nèi)容雷同、低水平重復(fù)和同質(zhì)化的情況大量出現(xiàn)。其中核心和關(guān)鍵問題是更容易導(dǎo)致對產(chǎn)權(quán)者合法權(quán)益的侵犯和學(xué)術(shù)低俗化。因此數(shù)字化對高校學(xué)術(shù)期刊的影響是綜合的、多方面的。要大力利用其有利的一面，盡力避免其不利的一面，促進高校學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量保證體系建設(shè)再上臺階。

三、數(shù)字化背景下高校學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量保障體系建設(shè)思路

數(shù)字化作為一種社會模式，已經(jīng)不可避免地在社會工作與生活的方方面面中“在場”，目前我國高校學(xué)術(shù)期刊數(shù)量雖然較多，但期刊整體質(zhì)量不容樂觀，尤其在數(shù)字化的大背景下，高校作為學(xué)術(shù)重鎮(zhèn)，在某種意義上來說，也是數(shù)字化的先驅(qū)，因此高校期刊工作者應(yīng)利用數(shù)字化帶來的種種變化，相應(yīng)調(diào)整自己的工作方略與思路，以變應(yīng)變，從根本上改變期刊質(zhì)量保證體系模式，以期刊質(zhì)量為中心，從而推進科技期刊的可持續(xù)、良性發(fā)展，擔(dān)負(fù)起報道高新科技成果及傳播積累科學(xué)技術(shù)知識的重任{4}。

其一，貫徹數(shù)字化硬件建設(shè)和軟件培訓(xùn)的戰(zhàn)略思想。硬件建設(shè)主要是物的建設(shè)，而軟件建設(shè)主要是人的培訓(xùn)了。在數(shù)字化的條件下，高校期刊質(zhì)量保證體系建設(shè)日新月異，要克服懶惰的思想，要敢于創(chuàng)新，勇于探索，要緊跟數(shù)字化變化的步伐，頭腦清醒，克服畏難情緒。每一個新的數(shù)字技術(shù)的出現(xiàn)都可能引發(fā)期刊工作模式的一場根本性的變革。因此要從兩個方面開展高校期刊質(zhì)量保證體系建設(shè)：一是硬件建設(shè)，數(shù)字技術(shù)裝備是數(shù)字化工作的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)，隨著新的數(shù)字技術(shù)的不斷出現(xiàn)，具有尋利沖動的市場開發(fā)公司總會走在時代的前列，開發(fā)系列的數(shù)字化的硬件設(shè)備，而對于期刊工作者來說，如何知曉、使用？甚至敢不敢使用？比如到現(xiàn)在為止，大量的校對軟件、投稿系統(tǒng)、版權(quán)檢測系統(tǒng)等已經(jīng)差不多成為當(dāng)年的紙和筆了，但是到目前為止，很多期刊或者舍不得花這筆錢或者不愿意去改變自己的工作模式，掩耳盜鈴，對新的數(shù)字技術(shù)裝備視而不見，估計隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷深入，這些期刊的質(zhì)量保證能力將會逐漸退化，甚至遭到淘汰的結(jié)局。二是軟件建設(shè)，軟件建設(shè)的核心是高校期刊工作者培訓(xùn)。數(shù)字化帶給高校期刊工作者的作用是雙重的：一方面是數(shù)字化帶來編輯信息技術(shù)的“轟炸”，使得高校期刊工作者必須不停地適用新的數(shù)字技術(shù)的變化，另一方面數(shù)字化本身又極容易成為高校期刊工作者培訓(xùn)的工具和手段，比如現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、遠程培訓(xùn)已經(jīng)司空見慣。高校期刊工作者可以隨時、隨地地利用這些條件靈活開展培訓(xùn)，不斷提高自己掌握數(shù)字技術(shù)來確保高校學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量保障體系建設(shè)的能力。

其二，加強數(shù)字化條件下的高校期刊全面質(zhì)量管理的深度和廣度。隨著數(shù)字化的不斷深入和推進，高校期刊質(zhì)量保證體系的內(nèi)涵與外延在不斷的深化和拓展{5}。質(zhì)量管理的形式和內(nèi)容發(fā)生深刻變化。過去所忽視的方方面面很容易在數(shù)字化的條件下被不斷放大，星星之火可以燎原，在對非數(shù)字化條件下的質(zhì)量保證體系因時而動，做適當(dāng)調(diào)整的基礎(chǔ)上，首先必須梳理涵蓋期刊編輯出版流程管理的整個過程和各個環(huán)節(jié)，如選題策劃環(huán)節(jié)、查重檢測環(huán)節(jié)、審稿定稿環(huán)節(jié)、編輯加工環(huán)節(jié)、校對審讀環(huán)節(jié)、出版印刷環(huán)節(jié)、質(zhì)量反饋環(huán)節(jié)，整理它們在新的數(shù)字化條件下質(zhì)量管理發(fā)生的種種變化，找出舊有的工作模式下質(zhì)量管理存在的不足與問題。其次在發(fā)現(xiàn)的不足與問題的基礎(chǔ)上，改變傳統(tǒng)的工作模式與習(xí)慣，尤其是要利用數(shù)字化的技術(shù)應(yīng)對數(shù)字化帶來的質(zhì)量管理問題。因此在數(shù)字化的條件下，要在突出高校學(xué)術(shù)期刊辦刊特色的基礎(chǔ)上，結(jié)合新的工作特征，因時、因地制宜，堅持?jǐn)?shù)字化的條件下全面質(zhì)量管理的辦刊思想。

其三，建立數(shù)字化條件下高校期刊質(zhì)量的約束監(jiān)督與質(zhì)量反饋制度。數(shù)字化的最大特點在于其多向互動之功能，這是高校期刊質(zhì)量約束監(jiān)督與質(zhì)量反饋制度的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ){6}。高校期刊質(zhì)量的保證體系離不開內(nèi)部的監(jiān)督和外部的反饋雙重功能，而數(shù)字化極大地改善了內(nèi)部監(jiān)督的機制和外部反饋的條件：首先通過數(shù)字化條件下自檢、互檢、普查、重點抽查等形式加強對期刊編輯出版過程的質(zhì)量監(jiān)督管理，有重點、有目的、有針對性地組織對期刊的質(zhì)量審讀，比如現(xiàn)在的稿件可以直接通過網(wǎng)絡(luò)視頻，邀請全國范圍內(nèi)的專家審稿，而打破長期僅僅依靠本單位，本學(xué)校老師審稿、定稿的傳統(tǒng)，大幅度提高稿件審定的質(zhì)量。又比如校對稿件也可通過數(shù)字網(wǎng)絡(luò)發(fā)給全國范圍內(nèi)的校對專家審核后再定最終印刷稿。其次數(shù)字化條件極大地改善了作者、讀者、政府工作人員、期刊出版協(xié)會等的反饋條件，過去只有有限的幾個讀者、作者能夠反饋并為編輯部所重視，但是數(shù)字化背景可大大不一樣了。比如針對數(shù)字化條件下盜版的大眾化也可以利用數(shù)字化技術(shù)審稿系統(tǒng)，在文章投稿進入系統(tǒng)的第一次就可通過自動化的檢測系統(tǒng)直接考察文章的引用和侵犯著作權(quán)的情形，也可通過數(shù)字化條件數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，使得盜版等問題置于大庭廣眾之前，這一方面無形地增加了著作侵權(quán)者的壓力，另一方面也使得他們更容易遭到大眾的監(jiān)督。而這些數(shù)字化帶來的全新的監(jiān)督和反饋行動方面的變化，還缺乏有效的制度化，尤其是在當(dāng)前階段，還呈現(xiàn)出相當(dāng)程度的無序化，從而要建構(gòu)新的數(shù)字化條件下的高校期刊質(zhì)量的約束監(jiān)督與質(zhì)量反饋制度，以適應(yīng)新的變化，確保高效期刊質(zhì)量體系建設(shè)。

其四，確立以學(xué)術(shù)為本的數(shù)字化出版長遠發(fā)展思想。從長遠來看，學(xué)術(shù)期刊以后無論在何種條件下都無法離開數(shù)字化的大環(huán)境，只是反應(yīng)的時間的快慢，最后無疑都要殊途同歸。很多刊物都已經(jīng)走在時代的前列，基本重塑了自己的工作模式，而且?guī)缀跏峭介_展了數(shù)字化的出版，甚至有些期刊都已經(jīng)放棄了傳統(tǒng)的紙質(zhì)物的出版，完全以數(shù)字化的出版物替代。這種趨勢在西方發(fā)達國家，尤其是美國為最盛。實質(zhì)上數(shù)字化的工作模式的轉(zhuǎn)換是為將來的數(shù)字化出版做準(zhǔn)備，數(shù)字化出版無論從社會生活、工作模式的變遷、綠色發(fā)展本身的需要，還是出版?zhèn)鞑ブR文化的需要都有其先天的優(yōu)勢和必然性。因此，必須樹立以學(xué)術(shù)為本、面向未來，立足數(shù)字化的長遠發(fā)展思想，加強對數(shù)字化的熱點、重點以及對當(dāng)前和未來具有深遠影響的數(shù)字化變遷的研究，提升成果的學(xué)術(shù)質(zhì)量的同時加快內(nèi)部工作模式和思路的轉(zhuǎn)換，從而延長學(xué)術(shù)期刊的生命周期，從根本上提高學(xué)術(shù)期刊在學(xué)術(shù)界和期刊界的影響力。

四、小 結(jié)

從以上論述我們可以看出，數(shù)字化對高校期刊的編輯出版模式的影響幾乎是顛覆性的，它對高校期刊及高校學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量保障體系的建設(shè)帶來多重、全方位的影響。盡管有有利的方面，也有不利的方面，但無疑其主要方面是非常有利于高校學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量保障體系的建設(shè)再上臺階。作為其中的工作人員，不要漠視這種技術(shù)變遷，甚至?xí)r代變遷對期刊質(zhì)量保障體系建設(shè)的意義，敏感地把握其中的脈動，永遠走在時代的前列，則在期刊建設(shè)方面會不斷推陳出新，創(chuàng)造性地開展工作，使得期刊的建設(shè)居于國內(nèi)、甚至國際同行的前列{7}。

注 釋：

{1}鄒林：《數(shù)字化時代的設(shè)計基礎(chǔ)教學(xué)研究》，江南大學(xué)碩士學(xué)位論文，2008-06-01。

{2}互動百科：數(shù)字化技術(shù)，http：//www.hudong.co，2010-06-23。

{3}游濱：《高校學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量保障體系建設(shè)與實踐》，《評價與管理》2009年第3期。

{4}張曉軍、余志平：《數(shù)字化條件下學(xué)術(shù)期刊編輯工作新趨勢》，《編輯之友》2013年第7期。

{5}游濱、蔡珍紅、彭建國、傅旭東、胡志平：《高校學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量保障體系建設(shè)的思路與舉措》，《編輯學(xué)報》2012年第2期。

{6}李春志：《高校學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量控制的要素及辯證思考》，《華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版）》2009年第3期。

{7}徐江濤：《論數(shù)字出版背景下編輯素質(zhì)的培養(yǎng)》，《湖南師范大學(xué)教育科學(xué)學(xué)報》2011年第5期。

A Research of the System of the Journal Quality under the Digitized Background

ZHU Hai-long

Abstract：Digitization is the spindle of social work and the changes of life. The quality of journals represents the publishing level of periodicals and social benefits. University is a major academic research center，the quality construction of whose journals is closely related to the academic progress. Digitization has a huge double impact on academic journals so that editors should attach great importance to the quality of academic journals to assure the construction of the system，using its favorable aspects from different perspectives and avoiding its negative aspects，to further improve the quality assurance system of academic journals.

Key words：digitization；academic journals of university；quality assurance system

（責(zé)任編校：文 香）