文/廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院　韋愛月

淺談高職院校特色檔案的構(gòu)建
——以廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例

文/廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院韋愛月

【摘要】高職院校特色檔案是高職院校在長期的辦學(xué)實踐中積淀和凝聚了學(xué)校的學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置、師資隊伍建設(shè)、人才培養(yǎng)模式、教育教學(xué)改革等各個方面自己獨特的具有查考利用價值的歷史記錄。筆者將以廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例從高職院校特色檔案的特點、內(nèi)容、作用來談?wù)劯呗氃盒Ｌ厣珯n案的構(gòu)建。

【關(guān)鍵詞】高職院校特色檔案特點；內(nèi)容；作用

根據(jù)教育部相關(guān)規(guī)定，從上世紀(jì)末起非師范、非醫(yī)學(xué)、非公安類的?？茖哟稳罩破胀ǜ叩葘W(xué)校應(yīng)逐步規(guī)范校名后綴為“職業(yè)技術(shù)學(xué)院”或“職業(yè)學(xué)院”?！奥殬I(yè)技術(shù)學(xué)院”或“職業(yè)學(xué)院”為高職院校特有的校名后綴，高職院校是我國高等教育的重要組成部分。雖然高職院校建校的時間普遍較短，檔案管理基礎(chǔ)也比較薄弱，但是高職院校相對于普通高校來說，辦學(xué)特色、人才培養(yǎng)模式等顯著特點，成為構(gòu)建高職院校特色檔案最大的信息資源。筆者將以廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例從高職院校特色檔案的特點、內(nèi)容、作用來談?wù)劯呗氃盒Ｌ厣珯n案的構(gòu)建。

一、高職院校特色檔案的特點

特色是在明確的指導(dǎo)思想指引下有目的、有計劃地進(jìn)行建設(shè)，并且在理論和實踐環(huán)節(jié)中不斷完善的成果。特色檔案是學(xué)校歷史和文化的積淀濃縮，是常規(guī)檔案的升華。高職院校特色檔案是高職院校在長期的辦學(xué)實踐中積淀和凝聚了學(xué)校的學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置、師資隊伍建設(shè)、人才培養(yǎng)模式、教育教學(xué)改革等各個方面自己獨特的具有查考利用價值的歷史記錄。高職院校特色檔案有著體現(xiàn)辦學(xué)特色、記載辦學(xué)成果、承載校園文化的顯著特點，高職院校相關(guān)重要信息都能在學(xué)院特色檔案中查找到。

二、高職院校特色檔案的構(gòu)建

特色檔案的內(nèi)容豐富多樣，不僅要善于挖掘并優(yōu)化整合館(室)藏檔案，而且要主動出擊，積極收集特色檔案材料，以便構(gòu)建特色檔案。以廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，主要從高職院校辦學(xué)特色、榮譽檔案、校園文化檔案三個內(nèi)容來談如何構(gòu)建高職院校的特色檔案。

（一）構(gòu)建體現(xiàn)高職院校辦學(xué)特點的特色檔案。高職院校以培養(yǎng)技術(shù)型人才為主要目標(biāo)，是在完全中等教育的基礎(chǔ)上培養(yǎng)出一批具有大學(xué)知識，而又有一定專業(yè)技術(shù)和技能的人才，強調(diào)理論教學(xué)和實踐訓(xùn)練并重，即高等性和職業(yè)性。這是高職院校的個性，也是高職院校的辦學(xué)特色。高職院校的辦學(xué)特色主要體現(xiàn)在辦學(xué)理念、管理制度、人才培養(yǎng)模式等方面。廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院始建于1956年，2002年升格為高職院校，是目前廣西唯一培養(yǎng)水利電力高技能人才的高職院校，學(xué)院采用“一智庫、兩平臺、三途徑、四合作”的辦學(xué)模式，實施整體性教育教學(xué)改革。近幾年來，學(xué)院積極探索“建一個專業(yè)、辦一個實體、創(chuàng)一個品牌”的專業(yè)建設(shè)途徑，逐步形成了學(xué)歷教育、繼續(xù)教育、職業(yè)培訓(xùn)、技能鑒定、技術(shù)服務(wù)五位一體的辦學(xué)格局。廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院綜合檔案室著重從學(xué)院的發(fā)展定位規(guī)劃、特色專業(yè)建設(shè)、教育教學(xué)改革實施方案、校辦產(chǎn)業(yè)等，來構(gòu)建學(xué)院的辦學(xué)特色檔案。

（二）構(gòu)建高職院校榮譽檔案。榮譽檔案是指學(xué)校在長期辦學(xué)過程中，參加教學(xué)、科研實踐等各種活動中所獲得的成果的歷史記錄。包括集體榮譽檔案和個人榮譽檔案。榮譽特色檔案是學(xué)校的寶貴財富，對學(xué)校全體師生具有潛移默化的教育和激勵作用。

廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院2005年成為高職院校首家獲得教育部高職高專人才工作水平評估優(yōu)秀學(xué)校，2008年被水利部列入全國水利高等職業(yè)教育示范院校建設(shè)單位，2010年，被教育部、財政部確定為國家骨干高職院校建設(shè)單位。這些集體榮譽是創(chuàng)建榮譽特色檔案最珍貴的第一手材料。個人榮譽方面，可以收集在教學(xué)、科研領(lǐng)域取得突出成果的教學(xué)名師、教學(xué)新星等榮譽材料來構(gòu)建個人榮譽特色檔案。學(xué)院的特色檔案從各個方面反應(yīng)了學(xué)院多年來取得的良好辦學(xué)成果。

（三）構(gòu)建高職院校校園文化特色檔案。校園文化是校園空間師生共同參與和創(chuàng)造的，由不同層次、不同側(cè)面、多重類型的文化形態(tài)和文化景觀構(gòu)成的特定環(huán)境。主要包括學(xué)校的物質(zhì)設(shè)施、建筑風(fēng)格、綠化美化等人文景觀和自然景觀的靜態(tài)文化，以及制度文化、實踐文化和精神文化的動態(tài)文化。謂之大學(xué)，實乃文化之精髓也。高校是傳承和創(chuàng)造知識、文化的重要前沿陣地。廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院注重校園文化建設(shè)，并取得一定的成效，她與學(xué)院的發(fā)展、學(xué)院的品位提升同步向前。學(xué)院抓住“水電”職院的特點，圍繞“水電文化”作文章，確定了學(xué)院“上善若水，自強不息”的校訓(xùn)。學(xué)院學(xué)生公寓以“黃河閣、長江閣、珠江閣、漓江閣、邕江閣、西江閣”等水系名稱命名。校園以“長江路、黃河路、靜湖、靜湖廣場”等命名了道路和場所。特色檔案傳載了校園濃郁的文化底蘊。

三、高職院校特色檔案的作用

（一）優(yōu)化整合庫存檔案，提高檔案利用效率。高職院校特色檔案是把分別存在各個類別的檔案進(jìn)行優(yōu)化整合，重新構(gòu)建的檔案存儲形式，是庫存檔案中的精品，它較于普通檔案信息量更大，內(nèi)容更集中，查找更便捷，有利于提高檔案利用效率。廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院的榮譽特色檔案中，比如科研檔案，在構(gòu)建學(xué)院的科研特色檔案時，一個科研項目在科研一覽表中所體現(xiàn)出來的信息就包括課題名稱、立項時間、負(fù)責(zé)人及所有成員名單、立項文件、項目結(jié)題文件等8項內(nèi)容，要查找一個科研項目的相關(guān)資料，在一覽表里就能全部查到，為檔案利用者提供了快速便捷的服務(wù)。

（二）促進(jìn)高職院校檔案編研工作。高職院校建校時間較短，存在有些院校不太重視檔案管理工作的現(xiàn)象，學(xué)院檔案館(室)人員缺少，有的甚至沒有配備專職檔案員，檔案員平時只是進(jìn)行檔案的一些常規(guī)工作，無暇顧及檔案編研工作，或是有的檔案員想進(jìn)行檔案編研，卻不知從何入手。倡導(dǎo)構(gòu)建高職院校特色檔案的理念，可以幫助檔案員進(jìn)行檔案編研指明了方向，具有針對性、目的性。比如要構(gòu)建學(xué)院集體榮譽特色檔案，那檔案員心中就明確了一個方向，就可以直接把分散在各類檔案中的屬于學(xué)院集體榮譽的檔案進(jìn)行優(yōu)化整合，凝練出來就是學(xué)院的榮譽特色檔案。

（三）展現(xiàn)高職院校的風(fēng)采，提升學(xué)院知名度。構(gòu)建高職院校特色檔案，再借助檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)的平臺，向全院師生員工、向社會各界宣傳高職院校，讓院內(nèi)師生員工、讓社會各界人士了解高職院校，了解學(xué)院的歷史發(fā)展、特色優(yōu)勢、辦學(xué)成果等，讓高職院校的特色，比如水利水電特色專業(yè)深入人心，從而提升高職院校的知名度，促進(jìn)高職院校的發(fā)展，彰顯高職院校的社會效益。

科教興國，人才強國是我國基本國策的內(nèi)容之一，而構(gòu)建并加強高職院校特色檔案資源建設(shè)是檔案管理工作中實現(xiàn)這一基本國策的具體體現(xiàn)。作為高職院校一名檔案工作者，要與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，積極進(jìn)行高職院校特色檔案建設(shè)，為學(xué)院檔案工作，為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量。

（本文為廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院2013年度院內(nèi)教改科研重點項目《高校特色檔案構(gòu)建研究—以廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例》成果論文）

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