【摘 要】 盡管環(huán)境不確定性是一個(gè)普遍性的社會(huì)問題,但作為一門以實(shí)用性為特性的管理會(huì)計(jì)學(xué)科,其對(duì)環(huán)境不確定性的應(yīng)對(duì)將變得更為迫切;認(rèn)識(shí)與把握環(huán)境不確定性的基本特征,提高管理會(huì)計(jì)指導(dǎo)企業(yè)實(shí)踐及其創(chuàng)造價(jià)值中的相關(guān)性,是全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的一項(xiàng)內(nèi)在要求。
【關(guān)鍵詞】 環(huán)境不確定性; 管理會(huì)計(jì); 管理會(huì)計(jì)功能擴(kuò)展
中圖分類號(hào):F235.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-5937(2015)22-0131-06
隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式的優(yōu)化與拓展,以及經(jīng)營(yíng)范圍或領(lǐng)域的不斷深入,環(huán)境不確定性問題日益為人們所關(guān)注。馮巧根(2014)曾就環(huán)境不確定性下的管理會(huì)計(jì)對(duì)策提出過看法,認(rèn)為:管理會(huì)計(jì)主動(dòng)應(yīng)對(duì)環(huán)境不確定性是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的客觀反映,企業(yè)應(yīng)以顧客價(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的價(jià)值增值。即:一方面借助于管理會(huì)計(jì)信息支持系統(tǒng)對(duì)信息有用性加以甄別和判斷,促進(jìn)企業(yè)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)信息認(rèn)知能力的提升;另一方面運(yùn)用行為動(dòng)機(jī)理論,通過管理會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)強(qiáng)化企業(yè)的控制機(jī)制,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)體系的完善與發(fā)展。
區(qū)別于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)有自身的特性,如其提供的信息及其開發(fā)的管理工具能夠在實(shí)踐中體現(xiàn)出可操作性與實(shí)用性,且為提高企業(yè)管理的效率與效果發(fā)揮積極的作用等。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全球化推進(jìn),企業(yè)面臨的環(huán)境更為廣闊,各種環(huán)境的復(fù)雜性與動(dòng)態(tài)性使不確定性增強(qiáng),企業(yè)的環(huán)境管理變得越來越重要。產(chǎn)生環(huán)境不確定性原因是多方面的,譬如資源管控能力弱,企業(yè)發(fā)展缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)力,或者管理會(huì)計(jì)的信息支持系統(tǒng)不夠及時(shí)與有效,管理會(huì)計(jì)的控制系統(tǒng)缺乏戰(zhàn)略性,不夠全面與深入等。因此,如何在既有的環(huán)境條件下,提高管理會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)環(huán)境不確定性的競(jìng)爭(zhēng)力,值得進(jìn)一步研究。
一、研究背景及意義
一般而言,環(huán)境不確定性是指存在于企業(yè)組織邊界之外,并對(duì)企業(yè)組織具有潛在直接影響的所有因素。正如王斌和顧惠忠(2014)所言:“不管出于何種原因,現(xiàn)代企業(yè)所面臨的外部市場(chǎng)的高度不確定性已是一種事實(shí),經(jīng)濟(jì)全球化更是加劇了這種不確定性?!苯?jīng)濟(jì)全球化,一方面,拓展了市場(chǎng)需求和要素供給,為企業(yè)(尤其是全球公司)提供了廣闊的發(fā)展空間和巨大的盈利機(jī)會(huì);另一方面,這種全球化的經(jīng)營(yíng)也使風(fēng)險(xiǎn)因素增強(qiáng),并使企業(yè)置身于更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境之中。企業(yè)若要提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,必須在企業(yè)管理思想和方法體系上有所創(chuàng)新與拓展,其中很重要的一項(xiàng)工作就是發(fā)揮管理會(huì)計(jì)工作者的積極性。這是因?yàn)殡x開了他們的支持與幫助,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的獲取將成為泡影。
研究管理會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)環(huán)境不確定性的能力,可以從管理會(huì)計(jì)功能與作用的擴(kuò)展來加以思考,即通過管理會(huì)計(jì)功能作用的改進(jìn)與完善來加強(qiáng)對(duì)環(huán)境不確定性的應(yīng)對(duì)。馮巧根(2014)認(rèn)為,要重視環(huán)境不確定性條件下的管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新與發(fā)展問題研究,管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新至少有三層涵義:一是改革現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)理論與方法體系,通過優(yōu)化機(jī)制建設(shè)來推動(dòng)和配合其他方面的會(huì)計(jì)改革,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)管理的發(fā)展;二是改革現(xiàn)行的會(huì)計(jì)管理體制來適應(yīng)新的情況,消化制度變遷給管理會(huì)計(jì)機(jī)制產(chǎn)生的壓力,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)自身的可持續(xù)發(fā)展;三是通過管理會(huì)計(jì)工具的創(chuàng)新來建立新型的管理會(huì)計(jì)理論與方法體系??傊原h(huán)境不確定性為主題開展管理會(huì)計(jì)的相關(guān)性研究,其出發(fā)點(diǎn)與歸宿點(diǎn)還要落在管理會(huì)計(jì)自身上,研究的目的是為管理會(huì)計(jì)理論與方法體系的構(gòu)建提供環(huán)境認(rèn)知方面的知識(shí)基礎(chǔ),同時(shí)適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的獲取提供價(jià)值管理與價(jià)值創(chuàng)造的動(dòng)力。
管理會(huì)計(jì)與環(huán)境不確定性關(guān)系的探討是管理會(huì)計(jì)變遷與發(fā)展問題研究的基礎(chǔ),積極尋求管理會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)環(huán)境不確定性的對(duì)策與思路是經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)面臨的一項(xiàng)重要選題。加強(qiáng)這方面問題的研究有其積極意義,具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是理論意義。從理論上講,環(huán)境因素是理論構(gòu)建的最基本要件之一,離開環(huán)境問題談管理會(huì)計(jì)理論與方法體系建設(shè),必定助長(zhǎng)“空中樓閣”的蔓延,結(jié)果是“中看不中用”,起不到理論指導(dǎo)實(shí)踐的效果。尤其在“互聯(lián)網(wǎng)+”及“中國(guó)制造2025規(guī)劃”等以移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)為代表的新經(jīng)濟(jì)驅(qū)動(dòng)下,管理會(huì)計(jì)如何為“大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”提供有效的管理工具或方法,如何創(chuàng)建符合經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的管理會(huì)計(jì)信息支持系統(tǒng)與控制系統(tǒng)的新方法或新手段,需要進(jìn)行理論的提煉與深入的總結(jié)。二是實(shí)踐意義。從實(shí)踐角度分析,管理會(huì)計(jì)工具一般具有較強(qiáng)的專用性特征,它主要是在案例研究的基礎(chǔ)上形成與擴(kuò)展的,即它是在某一家企業(yè)或某幾家企業(yè)基礎(chǔ)上總結(jié)概括而成的方法體系,具有很強(qiáng)的情境特征。如何甄別各種工具或方法的功能差異,并使其在企業(yè)實(shí)踐中發(fā)揮更為積極的作用,需要企業(yè)結(jié)合環(huán)境因素,尤其是針對(duì)環(huán)境不確定性進(jìn)行管理會(huì)計(jì)工具的整合與創(chuàng)新(馮巧根,2014)。換言之,管理會(huì)計(jì)工具或方法體系需要結(jié)合對(duì)環(huán)境不確定性問題的認(rèn)知,認(rèn)真而全面地加以研究與改進(jìn)。否則,其實(shí)用性與有效性將大打折扣,可能還會(huì)帶來某些負(fù)面的影響與效果等。
二、對(duì)環(huán)境不確定性的認(rèn)識(shí)
環(huán)境不確定性問題是一個(gè)比較寬泛的社會(huì)話題,如何結(jié)合環(huán)境不確定性來認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)的功能與作用,并提高其對(duì)實(shí)踐的指導(dǎo)性與相關(guān)性,需要對(duì)環(huán)境不確定性問題有全面而深刻的認(rèn)識(shí)。從企業(yè)角度講,影響企業(yè)的環(huán)境因素很多,有時(shí)某些因素的影響程度可能并不明顯,往往不被企業(yè)重視。隨著信息技術(shù)的發(fā)展與企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全球化推進(jìn),企業(yè)必須認(rèn)真面對(duì)環(huán)境不確定性這一現(xiàn)實(shí),并且處理好相關(guān)的環(huán)境不確定性問題。唯有如此,企業(yè)才能保持控制的高效率以及經(jīng)營(yíng)的高效益。從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度講,信息不對(duì)稱是產(chǎn)生不確定性的原因之一,即:由于缺乏足夠的信息,決策人進(jìn)行決策時(shí)往往對(duì)外部環(huán)境的認(rèn)知不足,很難針對(duì)不確定性的環(huán)境作出準(zhǔn)確的判斷。環(huán)境不確定性增加了企業(yè)各種戰(zhàn)略失敗的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)計(jì)算與各種戰(zhàn)略選擇方案有關(guān)的成本和概率發(fā)生困難。
企業(yè)試圖通過分析環(huán)境因素使這種不確定性的影響降低,或者力求將各種環(huán)境因素的影響減少到使人們能夠理解和可操作的程度。美國(guó)學(xué)者Duncan(1968)認(rèn)為,應(yīng)該從兩個(gè)維度來確定企業(yè)所面臨的環(huán)境不確定性:一是企業(yè)所面臨環(huán)境的動(dòng)態(tài)性,二是企業(yè)所面臨環(huán)境的復(fù)雜性。企業(yè)的環(huán)境大致分為五種形式:一是漸進(jìn)型變化環(huán)境;二是干擾型變化環(huán)境;三是周期性變化環(huán)境;四是相機(jī)型變化環(huán)境;五是隨機(jī)型變化環(huán)境。以往的管理會(huì)計(jì)雖然注意到了這種環(huán)境管理的不確定性,但考察的視野還比較窄,采用的主要手段是進(jìn)行決策模型設(shè)計(jì)和敏感性分析模型的構(gòu)建等,沒能從理論的高度形成管理會(huì)計(jì)決策與分析的應(yīng)變機(jī)制及方法體系。近年來,權(quán)變理論在管理會(huì)計(jì)研究中的廣泛應(yīng)用,就是試圖從更靈活的視角來觀察企業(yè)的價(jià)值管理現(xiàn)象。
結(jié)合管理會(huì)計(jì)來認(rèn)識(shí)環(huán)境不確定性,需要將組織模式的變革和企業(yè)生產(chǎn)方式及其工藝的改進(jìn)等聯(lián)系起來予以思考。通過對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、管理方式的變革等深入考察,可以對(duì)企業(yè)組織這一領(lǐng)域的環(huán)境不確定性有一全面而正確的認(rèn)識(shí)。具體可以從以下兩個(gè)方面加以討論。
(一)組織變遷引發(fā)的環(huán)境不確定性
單一企業(yè)組織的管理向企業(yè)群組織之間的管理轉(zhuǎn)變,使企業(yè)面臨的環(huán)境具有動(dòng)態(tài)發(fā)展的不穩(wěn)定性等特征。針對(duì)這種環(huán)境不確定性,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)對(duì)方法之一是實(shí)施組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整:一是設(shè)置對(duì)應(yīng)于外部環(huán)境的緩沖部門;二是將傳統(tǒng)機(jī)械的組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)闄?quán)變靈活的組織結(jié)構(gòu)。組織變遷是一種客觀必然,這是因?yàn)?,隨著經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大,企業(yè)之間的相互依賴程度就會(huì)增強(qiáng),企業(yè)與企業(yè)之間溝通、交流以及經(jīng)營(yíng)往往就會(huì)增多,傳統(tǒng)單一企業(yè)穩(wěn)定、主導(dǎo)的管理方式就會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)、不確定性的管理方式。組織邊界的日益擴(kuò)張,使組織間的產(chǎn)品生產(chǎn)與分工合作變得更加密切,基于產(chǎn)業(yè)鏈的資源整合與信息集成,要求組織間實(shí)施戰(zhàn)略合作并實(shí)現(xiàn)信息共享。此時(shí),管理會(huì)計(jì)的重要性被突顯出來,管理會(huì)計(jì)能夠借助于信息支持系統(tǒng),為企業(yè)發(fā)展提供財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息。管理會(huì)計(jì)信息涵蓋企業(yè)管理者需要的全方位的信息內(nèi)容,包括戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)決策和管理活動(dòng)等各個(gè)層面,管理會(huì)計(jì)為企業(yè)進(jìn)行明智、科學(xué)的決策提供幫助。與此同時(shí),管理會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)通過利用這些信息,幫助企業(yè)規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略,并努力提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而建立起長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。譬如,圍繞產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)域的企業(yè)上下游價(jià)值鏈活動(dòng),通過各種長(zhǎng)短期契約(尤其是長(zhǎng)期契約),或者股權(quán)投資(如參股)、建立經(jīng)營(yíng)共同體(如創(chuàng)辦合資、合作企業(yè)等),或者采用并購等資本經(jīng)營(yíng)方式,強(qiáng)化企業(yè)間的橫向聯(lián)系,擴(kuò)展企業(yè)邊界,實(shí)現(xiàn)組織間價(jià)值鏈的整合與優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)信息共享、利益合理分配等集群目的。
為了有效應(yīng)對(duì)組織變遷下的環(huán)境不確定性問題,管理會(huì)計(jì)需要考慮各種與組織相關(guān)的影響因素,增大信息含量并據(jù)此開展預(yù)測(cè)。管理會(huì)計(jì)信息支持系統(tǒng)應(yīng)用的“大范圍信息”就是結(jié)合大數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行整合和甄別后的信息(馮巧根,2014),互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的“大數(shù)據(jù)”給管理會(huì)計(jì)帶來新的機(jī)遇,提高了管理會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)環(huán)境不確定性的能力。與傳統(tǒng)分析時(shí)代的樣本分析與局部分析不同,互聯(lián)網(wǎng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種知識(shí)的分析,它通過物聯(lián)網(wǎng)將傳感器與外界聯(lián)系在一起,企業(yè)自主“捕捉”信息,需要的留下不需要的放棄,充分利用信息,及時(shí)反饋信息,真正實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)事前、事中與事后的結(jié)合。面對(duì)這種新情況,企業(yè)應(yīng)該善于應(yīng)用大數(shù)據(jù)開展環(huán)境不確定性的應(yīng)對(duì),加快管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新,具體包括產(chǎn)品創(chuàng)新、運(yùn)營(yíng)模式創(chuàng)新、業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新等各項(xiàng)活動(dòng),同時(shí)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)工具的開發(fā)與創(chuàng)新。由此可見,基于大數(shù)據(jù)的“大范圍信息”是管理會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)環(huán)境不確定性的一種重要手段,它有助于減少或消除環(huán)境不確定性帶來的負(fù)面影響,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造和價(jià)值增值服務(wù)的基本目標(biāo)。
(二)職能轉(zhuǎn)變引發(fā)的環(huán)境不確定性
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)的職能管理需要向流程管理轉(zhuǎn)變,需要主動(dòng)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí)以及企業(yè)發(fā)展曲線增長(zhǎng)的新特征。這種“新常態(tài)”使環(huán)境不確定性的復(fù)雜性變得更加突出,更加難以控制。以往,在企業(yè)傳統(tǒng)的職能管理體制條件下,管理會(huì)計(jì)存在的主要問題是成本轉(zhuǎn)嫁、預(yù)算松弛和資金游戲等逆功能現(xiàn)象,雖然也具有一定的復(fù)雜性,但其發(fā)生與應(yīng)對(duì)的規(guī)律已基本為人們所掌握(馮圓,2011)。然而,從單一企業(yè)向多企業(yè)協(xié)作的轉(zhuǎn)變過程中,這種傳統(tǒng)的職能管理方式不僅使原有的規(guī)則不再有效,且不利于組織間整體競(jìng)爭(zhēng)力的提升及總成本的降低。為了積極應(yīng)對(duì)環(huán)境不確定性,組織間關(guān)系管理要求對(duì)傳統(tǒng)的職能管理系統(tǒng)進(jìn)行拓展與集成,提高管理會(huì)計(jì)的權(quán)變性。譬如,延伸管理會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的時(shí)間坐標(biāo),擴(kuò)展管理會(huì)計(jì)控制手段與方式的空間范圍,以及加深組織經(jīng)營(yíng)與投資過程中的管理會(huì)計(jì)功能和結(jié)構(gòu)等。
隨著企業(yè)職能管理向流程管理的轉(zhuǎn)變,管理會(huì)計(jì)信息支持系統(tǒng)增強(qiáng)了自覺應(yīng)對(duì)的內(nèi)在行為動(dòng)機(jī),即積極滿足組織對(duì)管理會(huì)計(jì)工具或方法應(yīng)用的多主體、多區(qū)域、多階段、多職能的整合與集成需要,提高控制與管理的效率與效果。此外,為了提高管理會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)環(huán)境不確定性的相關(guān)性與有效性,進(jìn)一步完善與發(fā)展管理會(huì)計(jì)的控制系統(tǒng),加強(qiáng)內(nèi)部控制制度體系與管理會(huì)計(jì)控制制度的協(xié)調(diào)與溝通十分必要,且在當(dāng)前具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。換言之,通過管理會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)環(huán)境不確定性問題的研究已不可或缺。
三、管理會(huì)計(jì)功能擴(kuò)展與環(huán)境不確定性
傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)功能體現(xiàn)的是一種“自上而下”的傳導(dǎo)路徑,是管理會(huì)計(jì)內(nèi)容的一種延伸。自20世紀(jì)80年代初期導(dǎo)入管理會(huì)計(jì)以來,各類教科書幾乎沒有對(duì)管理會(huì)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行有成效的改進(jìn)與創(chuàng)新。面對(duì)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的外部環(huán)境,尤其是在環(huán)境不確定性的條件下,積極擴(kuò)展管理會(huì)計(jì)功能是會(huì)計(jì)界面臨的一項(xiàng)重要課題。
(一)管理會(huì)計(jì)概念視角的功能作用
財(cái)政部2014年10月正式發(fā)布的《全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(以下簡(jiǎn)稱“指導(dǎo)意見”)對(duì)管理會(huì)計(jì)概念作了如下表述:“管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的重要分支,主要服務(wù)于單位內(nèi)部管理需要,是通過利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng),在單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動(dòng)?!倍粫r(shí)期,英國(guó)皇家特許管理會(huì)計(jì)師公會(huì)與美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)攜手推出的《全球管理會(huì)計(jì)原則》(以下簡(jiǎn)稱“全球原則”)中對(duì)管理會(huì)計(jì)的定義為:“管理會(huì)計(jì)通過全面分析并提供一些能夠支持企業(yè)開展計(jì)劃、執(zhí)行與控制戰(zhàn)略的信息,來幫助企業(yè)作出明智的決策,進(jìn)而創(chuàng)造價(jià)值,并保證企業(yè)持續(xù)性地成功?!必?cái)政部“指導(dǎo)意見”中的定義針對(duì)的是所有關(guān)心管理會(huì)計(jì)的人群,采用的是介紹性的表述方式,其界定了管理會(huì)計(jì)的外延(它是會(huì)計(jì)的一個(gè)組成部分),明確了管理會(huì)計(jì)的定位(單位內(nèi)部管理需要)及功能作用;而英美“全球原則”中的定義針對(duì)的是會(huì)計(jì)人員,它著重強(qiáng)調(diào)的是管理會(huì)計(jì)的功能作用,在該定義的內(nèi)容上,首先表明管理會(huì)計(jì)的信息功能,其次強(qiáng)調(diào)管理會(huì)計(jì)控制功能(明智決策、創(chuàng)造價(jià)值及可持續(xù)成功)。盡管這兩個(gè)定義存在較大的表述上的差異,但兩者在功能作用的需求上卻是基本相同的。財(cái)政部“指導(dǎo)意見”定義中的“發(fā)揮重要作用”,就是要求管理會(huì)計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)科學(xué)決策(明智決策)、價(jià)值增值(創(chuàng)造價(jià)值)和持續(xù)性成功提供保證。
應(yīng)該說,英美國(guó)家管理會(huì)計(jì)實(shí)施的時(shí)間長(zhǎng),經(jīng)驗(yàn)豐富,人們對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知也較為全面,不需要再對(duì)管理會(huì)計(jì)的外延等加以說明;而中國(guó)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用時(shí)間短,許多人對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知還處于模糊階段,所以在概念中多一些解釋性的文字也是正常的。當(dāng)然,各國(guó)文化價(jià)值觀不同,在概念表述上采用不同的形式也屬于一種正?,F(xiàn)象。總的來說,我國(guó)的管理會(huì)計(jì)體現(xiàn)的是政府導(dǎo)向與市場(chǎng)化自主導(dǎo)向的統(tǒng)一,管理會(huì)計(jì)定義充分體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下會(huì)計(jì)工作所具有的包容、持續(xù)、健康發(fā)展的內(nèi)涵或特征。結(jié)合上述兩種定義的解讀,管理會(huì)計(jì)的功能作用主要體現(xiàn)在三個(gè)關(guān)鍵詞上,即“價(jià)值增值”、“管理會(huì)計(jì)信息支持系統(tǒng)”和“管理會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)”?;蛘哒f,管理會(huì)計(jì)就是企業(yè)組織圍繞信息支持系統(tǒng)與管理控制系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值這一目標(biāo)而開展的一系列管理活動(dòng)(馮巧根,2014)。管理會(huì)計(jì)的功能作用就是要在為顧客創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),努力實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值增值,即開展所謂的“顧客價(jià)值創(chuàng)造經(jīng)營(yíng)(Customer Value Added Management:CVAM)”。這種“顧客價(jià)值創(chuàng)造經(jīng)營(yíng)”的兩種手段是:(1)信息支持系統(tǒng)。它是一個(gè)通用、客觀、透明的精細(xì)化價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素(value drivers)分析與決策的信息平臺(tái)。(2)管理控制系統(tǒng)。它是一個(gè)基于價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素分析后對(duì)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行動(dòng)規(guī)劃、細(xì)化與管理控制的控制體系(王斌和顧惠忠,2014)。
(二)應(yīng)對(duì)環(huán)境不確定性的管理會(huì)計(jì)功能擴(kuò)展
傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)功能是按內(nèi)容延伸的,其作用往往較為滯后。國(guó)內(nèi)現(xiàn)有的一些管理會(huì)計(jì)書籍一般將管理會(huì)計(jì)的功能歸納為以下五個(gè)方面:(1)計(jì)劃功能;(2)控制功能;(3)決策功能;(4)成本管理功能;(5)激勵(lì)功能。這種功能定位已難以適應(yīng)當(dāng)前環(huán)境不確定性條件下管理會(huì)計(jì)發(fā)展的客觀需要。結(jié)合上述財(cái)政部“指導(dǎo)意見”和英美“全球原則”的定義,可以將管理會(huì)計(jì)功能作用歸納為以下兩個(gè)方面:一是信息支持系統(tǒng)的功能作用。它透過業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、流程、作業(yè)分析等,進(jìn)行相關(guān)成本計(jì)算,收集并提供各種管理信息,如產(chǎn)品成本信息、產(chǎn)品及作業(yè)質(zhì)量信息、時(shí)間信息、產(chǎn)品及顧客盈利性信息等,從而支持管理者進(jìn)行決策與控制。二是管理控制系統(tǒng)的功能。其主要環(huán)節(jié)包括:(1)在明晰組織長(zhǎng)期目標(biāo)與戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,將組織的中長(zhǎng)期目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃具體化,使之可衡量、可執(zhí)行;(2)組織結(jié)構(gòu)與流程調(diào)整,即根據(jù)環(huán)境變化及管理跨度需要,設(shè)置與組織目標(biāo)相一致的組織架構(gòu)與業(yè)務(wù)流程,并根據(jù)業(yè)務(wù)流程與組織架構(gòu)分配權(quán)利、責(zé)任;(3)任務(wù)設(shè)定,即為組織目標(biāo)設(shè)定和選擇行動(dòng)計(jì)劃,識(shí)別具體的關(guān)鍵業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)或“價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素”,為業(yè)績(jī)指標(biāo)設(shè)立標(biāo)桿并分配實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)所需的資源;(4)實(shí)施控制,即主要通過信息報(bào)告監(jiān)督戰(zhàn)略實(shí)施與執(zhí)行情況;(5)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),即評(píng)估分析戰(zhàn)略執(zhí)行的成功度,實(shí)施經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和管理業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果與獎(jiǎng)懲相掛鉤(王斌,2003)。這種依附于管理會(huì)計(jì)兩大系統(tǒng)上的功能定位使管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了“一體兩翼”(以價(jià)值增值為“體”,以信息支持系統(tǒng)和管理控制系統(tǒng)為“翼”)的功效,詳見圖1。
圖1顯示,Ⅰ象限的功能最重要,它要求兩大系統(tǒng)的功能都能發(fā)揮充分而積極的作用,從企業(yè)實(shí)踐角度講,它屬于決策等方面的功能需求。其他象限則各有側(cè)重,可以結(jié)合企業(yè)的情境特征對(duì)管理會(huì)計(jì)功能進(jìn)行自行定位或價(jià)值判斷。通過明確管理會(huì)計(jì)兩大系統(tǒng)的功能作用,可以加深人們對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),并提高管理會(huì)計(jì)的主動(dòng)性與自覺性。將管理會(huì)計(jì)功能定位在兩大系統(tǒng)上,既有助于應(yīng)對(duì)環(huán)境不確定性產(chǎn)生的各種負(fù)面影響,還可以提高管理會(huì)計(jì)的市場(chǎng)化屬性。這種設(shè)計(jì)與法國(guó)管理會(huì)計(jì)界提出的管理會(huì)計(jì)功能結(jié)構(gòu)具有相似之處,即從兩個(gè)視點(diǎn)來觀察管理會(huì)計(jì)功能。法國(guó)管理會(huì)計(jì)的兩大坐標(biāo)分別是:(1)經(jīng)濟(jì)計(jì)算功能和信號(hào)傳遞功能;(2)生產(chǎn)、技術(shù)導(dǎo)向和組織結(jié)構(gòu)的功能。上述形式的功能劃分有其積極意義:一則它的包容性強(qiáng),有助于拓展管理會(huì)計(jì)發(fā)展的空間;二則它為各種管理會(huì)計(jì)理論與方法的發(fā)展提供了一個(gè)分析的框架結(jié)構(gòu)。并且,借助這一框架,增強(qiáng)了企業(yè)應(yīng)對(duì)各種外部經(jīng)濟(jì)、金融等國(guó)內(nèi)外環(huán)境不確定性的信心與能力,為企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力提供了有力的武器。
四、提升管理會(huì)計(jì)相關(guān)性,積極應(yīng)對(duì)環(huán)境不確定性
結(jié)合前面提出的管理會(huì)計(jì)“一體兩翼”的內(nèi)涵,相應(yīng)的“環(huán)境不確定性與管理會(huì)計(jì)的相關(guān)性”認(rèn)識(shí)也可以從“一體兩翼”涉及的三個(gè)關(guān)鍵詞入手加以展開。
(一)“價(jià)值增值”視角
管理會(huì)計(jì)的價(jià)值增值,既要強(qiáng)調(diào)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造,更要突出企業(yè)的價(jià)值實(shí)現(xiàn)。這是因?yàn)樵诃h(huán)境不確定性大量存在的情境下,創(chuàng)造價(jià)值并不等于實(shí)現(xiàn)了價(jià)值增值。管理會(huì)計(jì)的價(jià)值增值是企業(yè)內(nèi)在價(jià)值與外在價(jià)值的統(tǒng)一,從企業(yè)的內(nèi)在價(jià)值考察,企業(yè)組織必須努力創(chuàng)造顧客價(jià)值(馮巧根,2014)。顧客價(jià)值指的是顧客感知價(jià)值(Customer Perceived Value),它是感知利得(Perceived Benefits)與感知利失(Perceived Sacrifices)之間的權(quán)衡。彼德·德魯克說過,企業(yè)的目的只有一個(gè)正確而有效的定義,那就是創(chuàng)造顧客。管理會(huì)計(jì)就是要實(shí)現(xiàn)“顧客價(jià)值創(chuàng)造經(jīng)營(yíng)”。外在價(jià)值代表的是由外部投資者認(rèn)可的企業(yè)投資價(jià)值,就上市公司而言,其直接的反映便是股票市值。內(nèi)在價(jià)值與外在價(jià)值的統(tǒng)一,使企業(yè)價(jià)值管理上升至戰(zhàn)略的高度,并從企業(yè)治理的全方位、全過程上加強(qiáng)價(jià)值的運(yùn)籌,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織的價(jià)值增值目標(biāo)。進(jìn)入21世紀(jì)以來,企業(yè)的一切價(jià)值管理活動(dòng)已經(jīng)轉(zhuǎn)向顧客價(jià)值創(chuàng)造經(jīng)營(yíng),即通過為顧客創(chuàng)造價(jià)值來獲得企業(yè)的價(jià)值增值。從價(jià)值增值視角考察環(huán)境不確定性的應(yīng)對(duì)策略,是管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的重要內(nèi)容之一。
(二)“信息支持系統(tǒng)”視角
管理會(huì)計(jì)作為一種信息支持系統(tǒng),是一個(gè)通用、客觀、透明的精細(xì)化價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素(value drivers)分析與決策的信息平臺(tái),它通過經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、流程設(shè)計(jì)與再造以及作業(yè)活動(dòng)分析等,對(duì)這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行成本計(jì)算、收集和整理,并據(jù)此提煉出各種管理所需的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息,具體如產(chǎn)品成本的信息、產(chǎn)品及作業(yè)質(zhì)量信息、時(shí)間信息、產(chǎn)品及顧客滿意信息等,以支持企業(yè)的管理者識(shí)別、判斷其有效性,服務(wù)和優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理決策。管理會(huì)計(jì)的信息支持系統(tǒng)要注重培育企業(yè)的文化價(jià)值觀,“任何企業(yè)的組織文化都與管理會(huì)計(jì)的信息認(rèn)知相關(guān)”。組織文化的解釋與傳遞功能能夠增進(jìn)企業(yè)對(duì)信息的認(rèn)知,并在應(yīng)對(duì)環(huán)境不確定性上對(duì)管理會(huì)計(jì)功能產(chǎn)生影響。
如果不重視企業(yè)文化在應(yīng)對(duì)環(huán)境不確定性方面的重要作用,往往易使企業(yè)面臨重大的風(fēng)險(xiǎn)并發(fā)生巨額的虧損。譬如,20世紀(jì)80年代日本成為世界制造中心后,開始高調(diào)收購美國(guó)的資產(chǎn),其中包括Firestone輪胎公司和好萊塢的哥倫比亞影業(yè)公司。但是,幾乎沒有一樁收購案能給日本買方帶來預(yù)想的收益,大部分日本公司在美國(guó)的收購都以慘敗告終,F(xiàn)irestone公司和哥倫比亞的收購最后分別損失了10億美元和32億美元。雖然這種收購失敗存在著多種因素,但是,其中最為重要的原因還是合并雙方不能克服國(guó)民和企業(yè)層面的文化差異。因此,當(dāng)前在環(huán)境不確定性分析中引入企業(yè)文化,重視企業(yè)組織的行為動(dòng)機(jī)是極為必要的。再以房地產(chǎn)企業(yè)為例,通過管理會(huì)計(jì)信息支持系統(tǒng)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行價(jià)值認(rèn)別,可以增強(qiáng)企業(yè)價(jià)值增值的效率與效益。以快速周轉(zhuǎn)為盈利模式的住宅房產(chǎn)開發(fā)企業(yè),其管理的重點(diǎn)應(yīng)放在地塊的獲取、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建設(shè)及銷售回款的項(xiàng)目周期管理等各個(gè)環(huán)節(jié),即要求以快取勝。而采用高端特色產(chǎn)品開發(fā)為盈利模式的房地產(chǎn)企業(yè),其管理的重點(diǎn)應(yīng)放在產(chǎn)品本身的位置及設(shè)計(jì)理念、材料的選擇等方面。商業(yè)地產(chǎn)與住宅地產(chǎn)的盈利模式同樣存在差異,商業(yè)地產(chǎn)通過其持有的物業(yè)的租金和物業(yè)的增值來獲利。因此,與商戶的合作管理變得十分重要。不同的商戶在盈利貢獻(xiàn)方面的情況是地產(chǎn)公司衡量不同客戶盈利能力的基礎(chǔ)。由此可見,信息支持系統(tǒng)是管理會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)有效發(fā)揮作用的前提與保障。
(三)“管理會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)”視角
傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)控制局限在單一企業(yè)的視野,應(yīng)擴(kuò)展控制的邊界,增強(qiáng)企業(yè)行為動(dòng)機(jī)的自主性與能動(dòng)性,這是因?yàn)?,“行為?dòng)機(jī)與管理會(huì)計(jì)的控制系統(tǒng)具有相關(guān)性”。為了優(yōu)化管理會(huì)計(jì)的控制機(jī)制,可以將經(jīng)濟(jì)學(xué)理論中的“經(jīng)營(yíng)權(quán)控制”與“剩余權(quán)控制”等概念引入到管理會(huì)計(jì)的控制系統(tǒng)中來,并靈活地加以應(yīng)用。在經(jīng)營(yíng)權(quán)控制中,傳統(tǒng)的預(yù)算管理、標(biāo)準(zhǔn)成本等工具能夠?yàn)榻M織的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等產(chǎn)生積極的效果;應(yīng)用現(xiàn)代的管理工具,如作業(yè)成本管理、資源消耗成本管理及平衡計(jì)分卡與經(jīng)濟(jì)增加值等,則可進(jìn)一步提升管理會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的效率。剩余權(quán)控制是當(dāng)前探索激勵(lì)約束機(jī)制的管理概念,組織的上層管理者需要明確地設(shè)計(jì)出一種能讓組織成員接受與理解的價(jià)值觀和方法論。剩余權(quán)控制的規(guī)則制定是規(guī)范具體行為的控制系統(tǒng)。剩余權(quán)控制中的“剩余”概念有助于創(chuàng)新,同時(shí)還可以防止組織成員行為的過激,起到制約組織行為結(jié)構(gòu)的功效。
從應(yīng)對(duì)環(huán)境不確定性的視角看,管理會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)是增強(qiáng)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的功能機(jī)制,具體包括:(1)價(jià)值創(chuàng)造中的能力管理。一是戰(zhàn)略定位,即保證企業(yè)組織的戰(zhàn)略方向不異化,持續(xù)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;二是價(jià)值創(chuàng)造,通過作業(yè)管理反映價(jià)值、戰(zhàn)略管理規(guī)劃價(jià)值、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略創(chuàng)造價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)管理保護(hù)價(jià)值等手段,提升管理會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的效率與效果;三是價(jià)值鏈分析,借助于企業(yè)價(jià)值鏈、行業(yè)價(jià)值鏈及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈分析,將供應(yīng)鏈管理向需求鏈轉(zhuǎn)變,從單一企業(yè)的管理會(huì)計(jì)向企業(yè)集群的管理會(huì)計(jì)方向升級(jí)與優(yōu)化(陳良華,2002)。(2)價(jià)值實(shí)現(xiàn)中的價(jià)值流管理。價(jià)值流指的是企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)某一特定結(jié)果的一連串活動(dòng)。管理會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)需要對(duì)企業(yè)的價(jià)值流進(jìn)行重構(gòu),減少各條價(jià)值流中的無效活動(dòng),一般可以通過全面質(zhì)量管理(TQM)、業(yè)務(wù)流程再造(BPR)等手段加以甄別。價(jià)值流是價(jià)值鏈的擴(kuò)展,是動(dòng)態(tài)發(fā)展的。它強(qiáng)調(diào)顧客滿意這一基本需求,并關(guān)注其價(jià)值貢獻(xiàn)與價(jià)值流的橫向聯(lián)系(傅元略,2004)。(3)價(jià)值實(shí)現(xiàn)中的成本管理。成本管理是企業(yè)價(jià)值增值中一項(xiàng)最基礎(chǔ)的工作,主要包括作業(yè)動(dòng)因與成本動(dòng)因等。從價(jià)值管理的角度看,作業(yè)動(dòng)因是創(chuàng)造價(jià)值的源動(dòng)力。成本動(dòng)因可以進(jìn)一步細(xì)分為結(jié)構(gòu)性動(dòng)因(如規(guī)模、地點(diǎn)選擇等)、執(zhí)行性動(dòng)因(如供應(yīng)鏈關(guān)系、發(fā)生的次數(shù)等)。(4)價(jià)值創(chuàng)造中的資金管理。企業(yè)價(jià)值增值必須強(qiáng)化資金控制,管理會(huì)計(jì)中的資金管理主要體現(xiàn)在預(yù)算管理、責(zé)任中心管理等資金計(jì)劃執(zhí)行情況的管理。
五、結(jié)束語
本文是對(duì)環(huán)境不確定性下管理會(huì)計(jì)對(duì)策(馮巧根,2014)的再思考。全文對(duì)環(huán)境不確定性進(jìn)行了再認(rèn)識(shí),對(duì)財(cái)政部及英美國(guó)家的管理會(huì)計(jì)定義進(jìn)行了比較與分析,同時(shí)從功能擴(kuò)展的視角提出了管理會(huì)計(jì)的“一體兩翼”觀點(diǎn),并圍繞“價(jià)值增值”與“信息支持系統(tǒng)”和“管理控制系統(tǒng)”提出了應(yīng)對(duì)環(huán)境不確定性的具體對(duì)策與思路。本文強(qiáng)調(diào)的一個(gè)基本觀點(diǎn)是:環(huán)境不確定性的綜合治理必須始終堅(jiān)持價(jià)值增值的信念不動(dòng)搖。管理會(huì)計(jì)的信息支持系統(tǒng)是環(huán)境不確定性條件下管理者履行價(jià)值增值責(zé)任的重要手段。當(dāng)組織成員與組織的知識(shí)創(chuàng)造結(jié)合時(shí),必須擁有價(jià)值增值理念,價(jià)值增值促進(jìn)了企業(yè)的計(jì)量與披露,借助于價(jià)值增值動(dòng)機(jī)也能夠充分映射出管理會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的重要性。
展望未來,管理會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)環(huán)境的不確定性,可以進(jìn)一步將心理學(xué)與社會(huì)學(xué)等觀點(diǎn)應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)的研究之中,更多地展現(xiàn)多學(xué)科理論整合的潛力,并為管理會(huì)計(jì)的發(fā)展提供新的方向。今后,從社會(huì)與文化的視角來重新審視管理會(huì)計(jì),并引入認(rèn)知學(xué)理論來看待管理會(huì)計(jì)文化對(duì)環(huán)境不確定性的表征傳遞效果,可以說是一種創(chuàng)新。
【主要參考文獻(xiàn)】
[1] 馮巧根.基于環(huán)境不確定性的管理會(huì)計(jì)對(duì)策研究[J].會(huì)計(jì)研究,2014(9):21-28.
[2] 王斌,顧惠忠.內(nèi)嵌于組織管理活動(dòng)的管理會(huì)計(jì):邊界、信息特征及研究未來[J].會(huì)計(jì)研究,2014(1):13-20.
[3] 馮巧根.管理會(huì)計(jì)的相關(guān)性及其思考[J].財(cái)會(huì)通訊,2014(7):6-13.
[4] 馮巧根.高水平管理會(huì)計(jì)的本土研究[J].云南財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2014(5):4-11.
[5] 馮巧根.管理會(huì)計(jì)的理論基礎(chǔ)與研究范式[J].會(huì)計(jì)之友,2014(32):56-60.
[6] Duncan O D, Haller A O, Portes A. Peer Influences on Aspirations:A Reinterpretation[J].American Journal of Sociology,1968,74(2):119-137.
[7] 馮圓.預(yù)算編制方法的改進(jìn)及應(yīng)用[J].會(huì)計(jì)之友,2011(18):3-7.
[8] 王斌.論管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的權(quán)變性[J].北京工商大學(xué)學(xué)報(bào),2003(6):11-16.
[9] 陳良華.價(jià)值管理:一種泛會(huì)計(jì)概念的提出[J].會(huì)計(jì)研究,2002(10):53-56.
[10] 傅元略.價(jià)值管理的新方法:基于價(jià)值流的戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)[J].會(huì)計(jì)研究,2004(10):48-52.
[11] Dovev L, Pamela R H, Poonam K. Organizational Differences, Relational Mechanisms, and Alliance Performance[J].Strategic Managment Journal,2012,33(13):1453-1479.
[12] Joshi A M, Nerkar A. When do Strategic Alliances Inhibit Innovation by Firms?Evidence from Patent Pools in the Global Optical Disc Industry[J].Strategic Management Journal,2011,32(11):1139-1160.
[13] Dyer J H,Singh H. The Relational View: Cooperative Strategy and Sources of Inter-Organizational Competitive Advantage[J]. Academy of Management Review,1998,23(4): 660-679.