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加強(qiáng)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的幾點(diǎn)建議

2015-11-05 15:13高凱
時(shí)代金融 2015年30期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算管理煙草企業(yè)建議

【摘要】高效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理能提高企業(yè)內(nèi)部控制力,從而使企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中立于不敗之地,可見(jiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)的發(fā)展之中起著至關(guān)重要的作用。當(dāng)前,很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不到位,存在很多偏差。因此,本文首先闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)煙草企業(yè)發(fā)展的重要意義,針對(duì)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算當(dāng)中存在的一些主要問(wèn)題并結(jié)合本次研究,最后總結(jié)提出了幾點(diǎn)關(guān)于加強(qiáng)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的建議。

【關(guān)鍵詞】煙草企業(yè) 財(cái)務(wù)預(yù)算管理 建議

當(dāng)前,我國(guó)的煙草行業(yè)當(dāng)中的專賣專營(yíng)的集團(tuán)化模式在發(fā)展過(guò)程當(dāng)中具有一定程度上的計(jì)劃性,同一般的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)具有一定程度的區(qū)別。由于煙草消費(fèi)的需求人群較為固定,因此同其他一般性的商業(yè)行業(yè)相比受到政府宏觀調(diào)控的影響則相對(duì)較小,而在我國(guó)的煙草市場(chǎng)當(dāng)中主要的價(jià)格波動(dòng)因素及銷量主要是受到各個(gè)節(jié)假日的影響較大。因而在我國(guó)各個(gè)重要的節(jié)假日期間,煙草的消費(fèi)數(shù)量在短期內(nèi)會(huì)有較大幅度的提升,這對(duì)于相應(yīng)的煙草企業(yè)而言如何能夠?qū)崿F(xiàn)供需的平衡、適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求的變化波動(dòng)具有重要的意義。

一、財(cái)務(wù)預(yù)算在煙草企業(yè)發(fā)展中的重要意義

(一)確立明確的目標(biāo)性

預(yù)算是企業(yè)目標(biāo)化的重要手段。財(cái)務(wù)部在實(shí)施預(yù)算的過(guò)程中,確立每個(gè)部門的目標(biāo),從而使企業(yè)目標(biāo)更加細(xì)化。企業(yè)每個(gè)部門的目標(biāo)之和就是總目標(biāo)。當(dāng)每個(gè)目標(biāo)都能合理安排,按照計(jì)劃執(zhí)行,才能推動(dòng)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一旦哪個(gè)部門目標(biāo)出現(xiàn)問(wèn)題之后,都會(huì)給企業(yè)的總目標(biāo)造成負(fù)面影響。因此,財(cái)務(wù)預(yù)算能夠準(zhǔn)確制定出企業(yè)的總目標(biāo)與子目標(biāo),使各部門負(fù)責(zé)人,以及各員工明確職責(zé)所在,為既定的目標(biāo)努力奮斗。從這個(gè)意義上來(lái)講,財(cái)務(wù)預(yù)算給企業(yè)提供了有效的目標(biāo)計(jì)劃,并在實(shí)行過(guò)程中,加強(qiáng)了控制和管理。

(二)促進(jìn)工作的協(xié)調(diào)性

企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)各部門的積極參與,但更需要各部門之間能夠及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)矛盾,做到通力合作。每個(gè)公司都分設(shè)不同的部門,這些部門的工作性質(zhì)與內(nèi)容各不相同,往往因?yàn)榭紤]問(wèn)題的方式不同,產(chǎn)生一系列的問(wèn)題。比如:生產(chǎn)部制定了龐大的生產(chǎn)計(jì)劃,以提高企業(yè)的生產(chǎn)力,并需要大量的資產(chǎn)來(lái)支持。但是財(cái)務(wù)部結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況,認(rèn)為資金欠缺,不能滿足生產(chǎn)部的要求。再如:銷售部制定了龐大的銷售計(jì)劃,但是生產(chǎn)部門認(rèn)為生產(chǎn)力不足,不能及時(shí)供應(yīng)貨物,達(dá)不到銷售部的要求。這兩種情況都會(huì)引發(fā)部門之間的內(nèi)部矛盾。通過(guò)制定財(cái)務(wù)預(yù)算,能夠在各部門規(guī)劃的基礎(chǔ)上權(quán)衡利弊,做出積極的應(yīng)對(duì)方案,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系和利益。

(三)實(shí)現(xiàn)考核的標(biāo)準(zhǔn)化

各部門、每個(gè)員工在收到財(cái)務(wù)預(yù)算之后,會(huì)采取各種各樣的措施和手段來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)計(jì)的目標(biāo)。同時(shí),公司將目標(biāo)的完成程度作為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)部門、員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。人事部按照考核的結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲,或者進(jìn)行人員崗位的調(diào)整。通常,預(yù)算的目標(biāo)要高于實(shí)際績(jī)效。但是,考核不能把預(yù)算作為唯一的標(biāo)準(zhǔn),必須參考實(shí)際情況,尤其是實(shí)際偏差可能存在風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題

(一)預(yù)算管理機(jī)制不完善

當(dāng)前,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的重要作用日益凸顯出來(lái)。但是,很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的重視度依然不夠。主要表現(xiàn)為:預(yù)算沒(méi)有單獨(dú)的管理機(jī)制,而是由財(cái)務(wù)部監(jiān)管。在這種情況下,預(yù)算管理如果產(chǎn)生問(wèn)題,在協(xié)調(diào)過(guò)程中就會(huì)缺乏公正性與權(quán)威性。長(zhǎng)此以往,還會(huì)降低預(yù)算的執(zhí)行力度,從而導(dǎo)致形式主義。除此之外,預(yù)算管理機(jī)制不完善,導(dǎo)致管理人員積極性差、素質(zhì)不高,給預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)了負(fù)面影響。

(二)財(cái)務(wù)預(yù)算認(rèn)識(shí)片面性

一些企業(yè)雖然提高了預(yù)算的認(rèn)識(shí),而且加強(qiáng)了預(yù)算方面的管理、協(xié)調(diào)和控制。但是,這些企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到預(yù)算對(duì)整個(gè)企業(yè)的綜合影響。具體表現(xiàn)在:沒(méi)有將預(yù)算融合到企業(yè)發(fā)展的方方面面。如(企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制、經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)、成本管理與控制、人員綜合能力提高、資源的優(yōu)化配置)等。因此,很多人將預(yù)算作為財(cái)務(wù)部門的單純行為,這種認(rèn)識(shí)存在很大的偏差。財(cái)務(wù)預(yù)算不再是簡(jiǎn)單的收支業(yè)務(wù),同時(shí)包括企業(yè)對(duì)資金、業(yè)務(wù)、利潤(rùn),以及管理等方面的預(yù)算。財(cái)務(wù)部門的職能分為兩項(xiàng)。其中一項(xiàng)就是直接給各部門提供編制的方案和標(biāo)準(zhǔn)。

(三)預(yù)算管理和考評(píng)體系分離

當(dāng)前,很多企業(yè)存在預(yù)算管理與考評(píng)體系分離的問(wèn)題。一般,企業(yè)在考核績(jī)效中,以個(gè)人為考核目標(biāo),這是人力資源的分內(nèi)工作。所以,僅僅將個(gè)人作為考核依據(jù),勢(shì)必會(huì)造成業(yè)務(wù)的重復(fù)、資源的浪費(fèi)。從預(yù)算的管理模式來(lái)看,預(yù)算不僅是對(duì)個(gè)人績(jī)效的評(píng)定,更是對(duì)各個(gè)部門業(yè)績(jī)的考核,只有這樣才能提高企業(yè)的凝聚力。而且,只對(duì)員工進(jìn)行考核也會(huì)引起企業(yè)內(nèi)部的矛盾。

三、加強(qiáng)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的建議

(一)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,確立預(yù)算重點(diǎn)

若要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理的增強(qiáng),其首要問(wèn)題就要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制。第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建,并通過(guò)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)逐步完善其中的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求,從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理提供詳細(xì)的管理依據(jù);第二,不同的企業(yè)在不同的發(fā)展時(shí)期,其具體的發(fā)展傾向重點(diǎn)均有所傾斜,因而相應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的具體細(xì)節(jié)內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)有所區(qū)別。任何企業(yè)只有在確立了自身的核心預(yù)算內(nèi)容后,才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于預(yù)算重點(diǎn)的把控,達(dá)成預(yù)算管理的目標(biāo);第三,在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí)應(yīng)當(dāng)依據(jù)相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范來(lái)約束實(shí)際操作中的預(yù)算管理細(xì)則。在編制預(yù)算的管理當(dāng)中,必須要將企業(yè)的流動(dòng)現(xiàn)金劃入,再采取相應(yīng)的管理措施,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)成本損耗的控制;第四,在煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理當(dāng)中必須要制定出詳細(xì)的評(píng)級(jí)考核制度。實(shí)行評(píng)級(jí)考核制度能夠有效實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)員工積極性的提升,在對(duì)企業(yè)當(dāng)中各個(gè)部門的預(yù)算管理過(guò)程進(jìn)行考核時(shí),要采取一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)于各個(gè)部門的有效管理,推動(dòng)企業(yè)中各部門員工的工作效率不斷提高,增進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理。

(二)加強(qiáng)預(yù)算日常管理,建立問(wèn)責(zé)機(jī)制

預(yù)算日常管理包括多個(gè)項(xiàng)目。通常為:預(yù)算的控制、調(diào)整、仲裁。預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,制定合理可行的內(nèi)部控制方案,對(duì)各個(gè)部門、人員加強(qiáng)管理與協(xié)調(diào),保證分管部門在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中井然有序,和諧相處,最終達(dá)到提高工作能力的目的。另外,要將預(yù)算的信息及時(shí)上報(bào)給執(zhí)行部門,并做好溝通、交流工作,保證預(yù)算的可行性。最后,財(cái)務(wù)部要協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,做好財(cái)務(wù)預(yù)算的各項(xiàng)工作,提高預(yù)算的整體效果。提高預(yù)算管理的效果,需要良好的預(yù)算環(huán)境。其中,增強(qiáng)人員的職業(yè)素質(zhì)很有必要。因此,在預(yù)算管理中,應(yīng)該建立嚴(yán)格的責(zé)任機(jī)制,落實(shí)每個(gè)人的職責(zé),并聯(lián)合使用監(jiān)督與反饋機(jī)制,從而提高實(shí)際工作能力。首先,要加強(qiáng)預(yù)算宣傳的力度。企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)需要每個(gè)部門、每個(gè)員工的參與,因此宣傳預(yù)算方面的知識(shí)很有必要。其次,建立完善的責(zé)任機(jī)制。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)該加強(qiáng)部門溝通,監(jiān)督信息的流通性,避免實(shí)際預(yù)算過(guò)程中出現(xiàn)誤差。最后,如果預(yù)算出現(xiàn)偏差,要及時(shí)找到原因,并進(jìn)行處理。

(三)建立信息化的財(cái)務(wù)預(yù)算草案

企業(yè)建立財(cái)務(wù)預(yù)算草案,能使各部門得到預(yù)警信息,不但提供工作能力,還有助于解決存在的困難。財(cái)務(wù)人員在編制預(yù)算草案的過(guò)程中,要以企業(yè)實(shí)際情況為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況深入分析、研究,然后做出評(píng)估。財(cái)務(wù)預(yù)算草案將財(cái)務(wù)執(zhí)行的情況更加細(xì)化,一般可分為年度、季度,或者月度考核。通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行,可以有效控制預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中的成本,從而提高預(yù)算的執(zhí)行力。同時(shí)在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中會(huì)迎來(lái)諸多類型的挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)難題很大程度上會(huì)影響到企業(yè)預(yù)算的規(guī)劃方向,因此使預(yù)算失去了其本應(yīng)具有的價(jià)值意義。因而,企業(yè)一方面要建立出相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算草案,另一方面也要增強(qiáng)其信息化程度,從而使企業(yè)能夠在最短的時(shí)間之內(nèi)獲取實(shí)際的市場(chǎng)供需情況,從而能夠及時(shí)針對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理草案進(jìn)行相應(yīng)的修改、糾正,使其能夠更加符合市場(chǎng)需求的實(shí)際情況,進(jìn)而對(duì)預(yù)算管理的執(zhí)行過(guò)程采取相應(yīng)的監(jiān)督措施,并最終實(shí)現(xiàn)完善、科學(xué)、高效的控制和反饋機(jī)制,從而促進(jìn)企業(yè)在應(yīng)對(duì)市場(chǎng)突發(fā)狀況的時(shí)候,能夠及時(shí)尋找到相應(yīng)的解決、應(yīng)對(duì)措施。

四、結(jié)束語(yǔ)

本文主要分析了煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的相關(guān)內(nèi)容,首先闡述了煙草企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要意義,其具有明確目標(biāo)、促進(jìn)工作的協(xié)調(diào)性及實(shí)現(xiàn)考核的標(biāo)準(zhǔn)化等意義。進(jìn)而針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的主要問(wèn)題,諸如,預(yù)算管理機(jī)制不完善、財(cái)務(wù)預(yù)算認(rèn)識(shí)片面性、預(yù)算管理和考評(píng)體系分離等,最終針對(duì)這些問(wèn)題提出了幾條關(guān)于加強(qiáng)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的建議,希望通過(guò)本文的研究能夠?yàn)橄嚓P(guān)的煙草企業(yè)實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的有效管理,提供一些參考、借鑒。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介:高凱(1974-),女,漢族,吉林省吉林市人,大學(xué)本科學(xué)歷,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)預(yù)算。

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